Bilgi koruma özelliklerini ayarlama

  • Makale

Microsoft 365 İş Ekstra aboneliğiniz uyumluluk ve gizlilik için bilgi koruma özellikleri içerir. Bu özellikler arasında duyarlılık etiketleri, veri kaybı önleme (DLP) ve şifreleme yer alır. Şirketinizin verilerini korumaya yardımcı olmak ve sizin ve müşterilerinizin hassas bilgilerini daha güvenli tutmak için bilgi koruma özelliklerinizi kullanabilirsiniz.

Bilgi koruma özelliklerinizi kullanmaya başlamak için bu makaleyi kullanın.

Başlamadan önce

Microsoft Entra kimliğinde aşağıdaki rollerden birine atanmış olduğunuzdan emin olun:

  • Genel Yönetici
  • Uyumluluk Yöneticisi

Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Roller sayfasını kullanmaya başlama.

Başlamak için Uyumluluk Yöneticisi'ni kullanma

Microsoft 365 İş Ekstra'de Uyumluluk Yöneticisi'nin ekran görüntüsü.

Microsoft 365 İş Ekstra uyumluluk özelliklerinizi ayarlamaya başlamanıza yardımcı olabilecek Uyumluluk Yöneticisi'ni içerir. Bu tür özellikler arasında veri kaybı önleme, veri yaşam döngüsü yönetimi ve içeriden risk yönetimi yer alır. Uyumluluk Yöneticisi önerileri, uyumluluk puanı ve puanınızı geliştirmenin yollarını vurgulayarak size zaman kazandırabilir.

Şu şekilde çalışmaya başlarsınız:

  1. https://compliance.microsoft.com adresine gidin ve oturum açın.

  2. Gezinti bölmesinde Uyumluluk Yöneticisi'ni seçin.

  3. Genel Bakış sekmesinde bilgileri gözden geçirin. Daha fazla bilgi görüntülemek veya veri kaybı önleme (DLP) ilkesi yapılandırma gibi eylemler yapmak için bir öğe veya bağlantı seçin. Örneğin, Puanınızı etkileyen çözümler bölümünde Kalan eylemler sütunundaki bağlantıyı seçebilirsiniz.

    Puanınızı Etkileyen Çözümlerin ekran görüntüsü.

    Bu eylem sizi seçtiğiniz öğe için filtrelenen İyileştirme eylemleri sekmesine götürür. Bu örnekte yapılandırılan DLP ilkelerine bakıyoruz.

    Yapılandırılan DLP ilkelerinin ekran görüntüsü.

  4. İyileştirme eylemleri sekmesinde bir öğe seçin. Örneğimizde Özelleştirilmiş DLP ilkeleri veya kişisel bilgiler oluştur'u seçtik. Yapılandırılan ilke hakkında daha fazla bilgi sağlayan bir sayfa yüklenir.

    Müşteri içeriği için DLP ilkesi hakkındaki bilgilerin ekran görüntüsü.

    DLP ilkenizi ayarlamak için ekrandaki bilgileri izleyin.

İş için Microsoft 365'teki uyumluluk özellikleri hakkında daha fazla bilgi için Microsoft Purview belgelerine bakın.

Duyarlılık etiketlerini kullanma

Duyarlılık etiketleri Microsoft 365 Uygulamaları (Outlook, Word, Excel ve PowerPoint gibi) kullanılabilir. Etiketlere örnek olarak şunlar verilebilir:

  • Normal
  • Personal
  • Özel
  • Gizli

Ancak, şirketiniz için başka etiketler de tanımlayabilirsiniz.

Duyarlılık etiketlerini kullanmaya başlamak için aşağıdaki makaleleri kullanın:

  1. Duyarlılık etiketleri hakkında bilgi edinin.

  2. Duyarlılık etiketlerini kullanmaya başlayın.

  3. Duyarlılık etiketlerini ve bunların ilkelerini oluşturun ve yapılandırın.

  4. Şirketinizdeki kişilere duyarlılık etiketlerini nasıl kullanacaklarını gösterme

DLP ilkelerinizi ayarlama

Veri kaybı önleme (DLP) ilkeleri, hassas bilgilerin, sahip olmaması gereken kişilerle uygunsuz bir şekilde paylaşılmasını engelleyerek korunmasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır. DLP ilkesiyle, Microsoft 365 Uygulamaları (Word, Excel ve PowerPoint gibi) ve e-postada hassas öğeleri tanımlayabilir, izleyebilir ve otomatik olarak koruyabilirsiniz.

DLP'yi kullanmaya başlamak için aşağıdaki makaleleri kullanın:

  1. Veri kaybını önleme hakkında bilgi edinin.

  2. Varsayılan DLP ilkesini kullanmaya başlayın.

Sonraki adımlar