Ayrı ayrı veya toplu olarak SharePointOneDrive bekletme etiketleri uygulayabilirsiniz.
Gördüğünüz etiketler, organizasyonunız tarafından özelleştirilmiştir. Hangi etiketin uygulanacakları konusunda sorularınız varsa yardım masanıza veya IT departmanınıza başvurun.
Öğeye bekletme etiketi uygulama
OneDrive veya SharePoint kitaplığında, çoğu dosyayı ( Word, PowerPoint, Excel ve hatta Microsoft 365 'de oluşturulmuş birOneNote belgesini etiketlebilirsiniz. PDF gibi olmayan Office etiket de ekleyebilirsiniz.)
Bir kitaplıkta klasöre etiket de ekleyebilirsiniz. Klasörü etiketle ilgili olarak, bu bekletme etiketi o klasördeki tüm dosyalara uygulanır.
Liste SharePoint, bazı öğe türleri etiketlebilirsiniz.
OneDrive veya SharePoint
-
Öğeyi seçin.
-
Sağ üst köşede Ayrıntılar bölmesini aç'ı
-
Etiket uygula altında,seçenek listesini açmak için Etiket seçin öğesini seçin.
-
Belgeniz için uygun bekletme etiketini seçin. (Etiketler arasındaki farklar hakkında bilgi edinmek için, etiketlerin açıklamasını ve bekletme dönemini görmek için her birini işaret edin.)
-
Kaydet seçeneği görüntülenirse, bu seçeneği belirleyin.
Belge kitaplığı için varsayılan SharePoint ayarlama
-
Belge kitaplığını açın.
-
Pencerenin sağ üst kısmında, Sağ üst Ayarlar simgesini
-
Kitaplık ayarları'ı seçin.
-
Sayfa sayfasında Ayarlar İzinler ve Yönetim altında, Buliste veya kitaplıkta öğelere etiket uygula öğesini seçin.
-
Etiket Uygula sayfasında, açılan kutuyu seçin ve ardından uygulamak istediğiniz etiketi seçin.
Bundan sonra, belge kitaplığına eklenen tüm yeni dosyalara, seçerek etiket otomatik olarak uygulanır.
-
İsteğe bağlı: Etiketi şu anda belge kitaplığında bulunan tüm dosyalara otomatik olarak uygulamak için, Kitaplıkta var olan öğelere etiket uygula öğesini seçin.
-
Kaydet'i seçin.
Not: Bekletme etiketleri dosya düzeyinde üzerine yazılabilir. Başka bir deyişle, kitaplık için varsayılan bir etiket ayardikten sonra da gerekirse kitaplıkta tek tek öğelere veya öğelere alternatif etiket atabilirsiniz.
Bekletme etiketleri içeren bir görünüm oluşturma
Başka SharePoint (Teams)'de ( OneDrive ) değil), Etiketler sütununu veya Öğe'nin bir Kayıt sütunu olduğu kitaplığın görünümünü oluşturabilirsiniz. Bu görünüm, tüm öğelere atanmış bekletme etiketlerini ve hangi öğelerin kayıt olduğunu bir bakışta görmenizi sağlar. Bununla birlikte, görünümü Öğeye göre filtreleyeyle bir Kayıt sütunu olduğunu unutmayın. Böyle bir görünümü aşağıdaki gibi oluşturabilirsiniz.
Bekletme Etiketi sütununu görünür haleerek başlangıç:
-
Herhangi bir sütunun en üstünde, Sütun Ekle'
aşağı oku seçin ve Ayarlar >Gizle'yi seçin.
-
Görünümü düzenle sütunları bölmesinde, Bekletme etiketi kutusunu seçin.
-
Bitirdikten sonra Uygula'ya seçin.
Like, daha sonra hızlı erişim için görünümü kaydedebilirsiniz:
-
Komut çubuğunun sağ ucunda Görünüm seçenekleri'ne tıklayın ve >Kaydet'e tıklayın:
-
Görünüme bir ad attayabilirsiniz.
-
Diğer insanların görmeleri için görünümün genel görünüm olup olmadığını seçin.
-
Kaydet'i seçin.
Etiketli öğeler için bazı eylemlere izin verilmiyor
Bir öğenin bekletme etiketi olduğunda, yöneticinizin seçtiği ayarlara bağlı olarak bazı eylemlere izin verilmez.
İletide etiketli öğeyi SharePoint bir ileti görüyorsanız, bunun nedeni bir kayıt olarak etiketlenmiştir. Önce kilidini asanız bu öğeyi düzenleyebilirsiniz. Yönergeler için sonraki bölüme bakın.
Kaydın kilidini açma
Bazı bekletme etiketleri, korunması gereken bir kayıt olduğundan öğeyi "kilitleme" özelliğinesahiptir. Bu, örneğin öğenin silinmesini önler. Sözleşmeler gibi şeyler için, bu önemli bir kayıt tutma ölçümüdür. Bununla birlikte, öğelerin yeni bir sürümle düzeltilebilir veya güncelleştirilebilir olması için kilidini açabilirsiniz.
Not: Öğenin kilidini açıp açamayabilirsiniz, etiket yapılandırması, site yapılandırması ve "Katkıda bulunmak" izinlerine sahip olup olmadığınız gibi, yöneticilerin denetimi altındaki ayarlara göre belirlenir.
-
Kitaplık veya listede, kilidini açmak istediğiniz öğeyi seçin.
-
Pencerenin sağ üst kısmında Ayrıntılar bölmesini aç'ı
-
Ayrıntılar bölmesinde, Kayıt durumu altında, Kilitliöğesini seçin.
-
Ayarın adının yanında bir iki durumlu denetim görüntülenir. Kilitli'den Kilitli'ye geçmek için iki durumludüğmeyi tıklatın.
Öğenin kilidi açıkken öğeyi düzenleyebilirsiniz. Düzenlemeyi bitirerek, yukarıdaki adımları takip edin ve Kayıt durumunu Kilitli durumuna geri dönerek öğeyi yenidenkilitlersiniz.
Ayrıca Bkz:
Yöneticiler için: İzin verilen veya engellenen eylemlerle ilgili kısıtlamaları karşılaştırma
