Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) ile Outlook e-posta iletileri içerikleri için izni diğer Microsoft Office dosyalarına izinlerle kısıtlayabilirsiniz.
Önemli: Office'i bir Surface RT cihazında kullanıyorsanız, IRM korumalı postaları görüntüebilirsiniz ancak gönderebilirsiniz. Office'in hangi sürümünü kullandığınızı görmek istiyor musunuz?
Bilgi Hakları Yönetimi (IRM), e-posta iletilerine erişim izinlerini belirtmenize olanak sağlar. IRM, hassas bilgilerin yetkisiz kişiler tarafından okunmalarını, yazdır erişmelerini, iletmelerini veya kopyalaymalarını önlemeye yardımcı olur. IRM ayrıca, kuruluşların gizli veya özel bilgilerin hem kuruluş içinde hem de müşterilerle iş ortaklarının denetimi ve ya da uygulanmasını yöneten şirket politikasını zorunlu denetlemeye yardımcı olur.
Bir ileti için izinler IRM kullanılarak kısıtlandıktan sonra, e-posta iletisine erişim izinleri ileti dosyasının kendisine kaydedildikten sonra iletinin nereye gittiğine bakılmaksızın erişim ve kullanım kısıtlamaları uygulanır.
Not: IRM, içeriğin kötü amaçlı programlar veya bilgisayar virüsleri tarafından silinmesini, çalınması, bozulmasını veya ele geçirilip iletilip ele geçirilip iletilip silinmesini önleyamaz. Ayrıca, kısıtlanmış içeriğin el ile kopyalanır veya yeniden yazılarak engellanamaz ya da dijital fotoğraf veya ekran yakalamanın kısıtlanmış içerikten alınmasına engel olur.
Kısıtlı izin kullanan bir e-posta iletisine ilk kez bağlanmayı deneyerek, bir lisans sunucusuna bağlanırsınız. Lisans sunucusu kimlik bilgilerinizi doğrularsa, bir dosyaya erişim düzeyinizi tanımlayan bir kullanım lisansı verir. Bu işlem, kısıtlı izni kullanan her dosya için gereklidir. Başka bir deyişle, lisans sunucusu size bu içerik için bir kullanım lisansı açmamışsa, kısıtlı izinlere sahip içerik açamaz.
IRM kullanılabilir olmayan iletileri görüntüleme
kısıtlı izinlerle içeriği okumanız veya açmanız Outlook, ancak kullanmakta olduğu bilgisayarda bu içerik kullanılamıyorsa, web tarayıcısı kullanabilirsiniz. Web üzerinde Outlook veya Outlook Web App (OWA) kullanıyorsanız, kısıtlanmış iletileri herhangi bir tarayıcıda görüntüleyebilirsiniz.
IRM'i, gönderilen bir iletiden kaldırma
bir iletinin özgün göndereniysiniz ve kısıtlanmış izinleri kaldırmak için aşağıdaki adımları kullanın.
-
Gönderilmiş Öğeler klasörünüzden şifreli iletiyi çift tıklayarak açın.
-
Dosya ve>Erişimi>'ıseçin.
-
Kaydet'i seçin.
Notlar:
-
Bir iletiden kısıtlanmış izinlerin kaldırılması, alıcıların posta kutularına gelen iletileri güncelleştirmez. Yalnızca Gönderilmiş Öğeler klasörünüzdeki iletinin kopyası etkilenir.
-
Başka birinin size gönderdiği iletiden IRM'i kaldıramazsınız.
İletilere ekli olduğunda IRM ilkeleri kapsamındaki dosya türleri
Outlook 'ta hakların yönetiliş bir iletisine aşağıdaki dosya türleri ekli olduğunda, bunlar otomatik olarak hakları yönetilir.
Not: Hakların yönet Outlook bir iletiye (.msg) bir ileti (birden çok ileti Outlook ileti iletme gibi) iliştirersiniz, ekli iletilere hak yönetilmiyor.
Word belgeleri
Dosya türü |
Uzantı |
---|---|
Belge |
.doc |
Belge |
.docx |
Makro etkinleştirilmiş belge |
.docm |
Şablon |
.dot |
Şablon |
.dotx |
Makro etkinleştirilmiş şablon |
.dotm |
Excel belgeleri
Dosya türü |
Uzantı |
---|---|
Çalışma kitabı |
.xls |
Çalışma kitabı |
.xlsx |
Makro etkinleştirilmiş çalışma kitabı |
.xlsm |
Şablon |
.xlt |
Şablon |
.xltx |
Makro etkinleştirilmiş şablon |
.xltm |
XML dışı ikili çalışma kitabı |
.xlsb |
Makro etkinleştirilmiş eklenti |
.xla |
Makro etkinleştirilmiş eklenti |
.xlam |
PowerPoint belgeleri
Dosya türü |
Uzantı |
---|---|
Sunu |
.ppt |
Sunu |
.pptx |
Makro etkinleştirilmiş sunu |
.pptm |
Şablon |
.pot |
Şablon |
.potx |
Makro etkinleştirilmiş şablon |
.potm |
Göster |
.pps |
Göster |
.ppsx |
Makro etkinleştirilmiş gösteri |
.ppsm |
Office teması |
.thmx |
InfoPath dosyaları
Dosya türü |
Uzantı |
---|---|
Dinamik Form/Şablon |
.xsn |
XPS belgeleri
Dosya türü |
Uzantı |
---|---|
XML Kağıt Belirtimi |
.xps |