E-posta iletileri için yeniden kullanılabilir metin blokları oluşturma

1. Yeniden kullanılabilir yapı taşı olarak depolamak istediğiniz içerik veya e-posta iletisi bölümünü seçin.

   Girdiyle birlikte paragraf biçimlendirmesini de (girinti, hizalama, satır aralığı ve sayfalandırma) depolamak için, seçime paragraf işaretini () ekleyin.

   Not:  Paragraf işaretlerini görüntülemek için , Metni Biçimlendir sekmesinde Paragraf düğmesine tıklayın.

2. Ekle sekmesinin Metin grubunda Hızlı Bölümler'e tıklayın.

3. Seçimi Hızlı Bölüm Galerisine Kaydet'e tıklayın.

4. Bilgileri Yeni Yapı Taşı Oluştur iletişim kutusuna girin:

   • Ad     Yapı taşı için benzersiz bir ad girin.

   • Galeri     Yapı taşının gösterilmesini istediğiniz galeriyi seçin.

   • Kategori     Genel veya Yerleşik gibi bir kategori seçin ya da yeni kategori oluşturun.

   • Açıklama     Yapı taşının açıklamasını girin.

   • Kayıt Yeri     Açılır listede şablonun adına tıklayın.

     Şablonun şablon adları açılan listesinde görüntülenmesi için açık olması gerekir.

   • Seçenekler     Aşağıdakilerden birini seçin:

     • kullanıcının imleci bir paragrafın ortasında olsa bile içeriği kendi paragrafı haline getirmek için Kendi paragrafında ekle'yi seçin.

     • İçeriği kendi sayfasına eklemek için Kendi sayfasına içerik ekle'yi seçin.

     • Diğer içeriklerin tümü için Yalnızca içerik ekle'yi seçin.

Sayfanın Başı

Bu görevi gerçekleştirmek için kaydedilmiş en az bir yapı taşınız olmalıdır.

1. E-posta iletisinde yapı taşı eklemek istediğiniz yere tıklayın.

2. Ekle sekmesinin Metin grubunda Hızlı Bölümler'e tıklayın.

3. Galeri bölmesinde sağ tıklayın. İstediğiniz yapı taşını görürseniz seçin. Yapı taşını görmüyorsanız, kısayol menüsünde Düzenle ve Sil'e tıklayın.

   Yapı taşının adını biliyorsanız ada göre sıralamak için Ad'a tıklayın.

4. Yapı taşını seçin ve Ekle'ye tıklayın.

Sayfanın Başı

1. Ekle sekmesinin Metin grubunda Hızlı Bölümler'e tıklayın.

2. Galeri bölmesine sağ tıklayın ve kısayol menüsünde Düzenle ve Sil'e tıklayın.

   Yapı taşının adını biliyorsanız ada göre sıralamak için Ad'a tıklayın.

3. Yeniden adlandırmak istediğiniz yapı taşının adına tıklayın ve ardından Özellikleri Düzenle'ye tıklayın.

4. Yapı Taşını Değiştir iletişim kutusunda, girdi için yeni bir ad yazın ve Tamam'a tıklayın.

5. Yapı taşı girişini yeniden tanımlamak isteyip istemediğiniz sorulduğunda Evet'e tıklayın.

Sayfanın Başı

Yapı taşlarınıza istediğiniz zaman erişebilir ve bunları yeniden kullanabilirsiniz. Yapı yapılarını şablonlarla da dağıtabilirsiniz. Örneğin, bir şablonda yapı taşları oluşturabilir ve şablonu diğer kullanıcılara dağıtabilirsiniz. Bu kullanıcılar, şablonu yapı taşları klasörüne kaydedebilir ve oluşturduğunuz yapı taşları kullanabilir.

1. Boş bir e-posta iletisi oluşturmak için Yeni'ye tıklayın.

2. Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayın.

   YalnızcaOutlook 2007: Microsoft Office Düğmesi'ne ve ardından Farklı Kaydet'e tıklayın.

3. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, Kayıt Türü listesinde Outlook Şablonu 'na tıklayın.

4. Yeni şablon için bir ad yazın, Kayıt türü listesinde Outlook Şablonu'na tıklayın ve ardından Kaydet'e tıklayın.

   YalnızcaOutlook 2007: Şablonu Word Macro-Enabled Şablonu (.dotm dosyası) veya Word 97-2003 Şablonu (.dot dosyası) olarak da kaydedebilirsiniz.

5. Açık şablonda, diğer kullanıcılara sağlamak istediğiniz yapı taşları oluşturun ve kaydedin. Yeni Yapı Taşı Oluştur iletişim kutusundaki bilgileri doldururken, Kayıt yeri listesinde şablon adına tıkladığınızdan emin olun.

   Kullanıcıların belirli bir yapı taşı için sahip olmasını istediğiniz tüm seçenekler için aynı kategori adını kullanın.

   Not: Yapı taşını bir galeriye kaydettikten sonra, içeriği şablondan silebilirsiniz. İçerik yapı taşıyla ilişkilendirilmiş olarak kalır.

6. Şablonu dağıtın. Alıcılar şablonları kullanmayı bilmiyorsa, Şablona dayalı e-posta iletisi gönderme bölümünde yönergeler sağlanır.

Sayfanın Başı

1. Silmek istediğiniz yapı taşını içeren şablonu açın.

2. Ekle sekmesinin Metin grubunda Hızlı Bölümler'e tıklayın.

3. Galeri bölmesine sağ tıklayın ve kısayol menüsünde Düzenle ve Sil'e tıklayın.

   Yapı taşının adını biliyorsanız ada göre sıralamak için Ad'a tıklayın.

4. Girdiyi seçin ve sil'e tıklayın.

5. Şablonu kapatın ve şablonu kaydetmeniz istendiğinde Evet'e tıklayın.

   Sildiğiniz yapı taşı artık şablonu dağıttığınızda galerilerde kullanılamaz, ancak içerik şablonda görünmeye devam edebilir.

Sayfanın Başı