E-posta iletileri için IRM'ye giriş

Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) ile Outlook e-posta iletileri içerikleri için izni diğer Microsoft Office dosyalarına izinlerle kısıtlayabilirsiniz.

Önemli: Office'i bir Surface RT cihazında kullanıyorsanız, IRM korumalı postaları görüntüebilirsiniz ancak gönderebilirsiniz. Office'in hangi sürümünü kullandığınızı görmek istiyor musunuz?

Bilgi Hakları Yönetimi (IRM), e-posta iletilerine erişim izinlerini belirtmenize olanak sağlar. IRM, hassas bilgilerin yetkisiz kişiler tarafından okunmalarını, yazdır erişmelerini, iletmelerini veya kopyalaymalarını önlemeye yardımcı olur. IRM ayrıca, kuruluşların gizli veya özel bilgilerin hem kuruluş içinde hem de müşterilerle iş ortaklarının denetimi ve ya da uygulanmasını yöneten şirket politikasını zorunlu denetlemeye yardımcı olur.

Bir ileti için izinler IRM kullanılarak kısıtlandıktan sonra, e-posta iletisine erişim izinleri ileti dosyasının kendisine kaydedildikten sonra iletinin nereye gittiğine bakılmaksızın erişim ve kullanım kısıtlamaları uygulanır.

Not: IRM, içeriğin kötü amaçlı programlar veya bilgisayar virüsleri tarafından silinmesini, çalınması, bozulmasını veya ele geçirilip iletilip ele geçirilip iletilip silinmesini önleyamaz. Ayrıca, kısıtlanmış içeriğin el ile kopyalanır veya yeniden yazılarak engellanamaz ya da dijital fotoğraf veya ekran yakalamanın kısıtlanmış içerikten alınmasına engel olur.

Kısıtlı izinleri olan bir iletide, ileti listesinde bir kilit simgesi gösterilir.

Kısıtlı izin kullanan bir e-posta iletisine ilk kez bağlanmayı deneyerek, bir lisans sunucusuna bağlanırsınız. Lisans sunucusu kimlik bilgilerinizi doğrularsa, bir dosyaya erişim düzeyinizi tanımlayan bir kullanım lisansı verir. Bu işlem, kısıtlı izni kullanan her dosya için gereklidir. Başka bir deyişle, lisans sunucusu size bu içerik için bir kullanım lisansı açmamışsa, kısıtlı izinlere sahip içerik açamaz.

IRM kullanılabilir olmayan iletileri görüntüleme

kısıtlı izinlerle içeriği okumanız veya açmanız Outlook, ancak kullanmakta olduğu bilgisayarda bu içerik kullanılamıyorsa, web tarayıcısı kullanabilirsiniz. Web üzerinde Outlook veya Outlook Web App (OWA) kullanıyorsanız, kısıtlanmış iletileri herhangi bir tarayıcıda görüntüleyebilirsiniz.

IRM'i, gönderilen bir iletiden kaldırma

bir iletinin özgün göndereniysiniz ve kısıtlanmış izinleri kaldırmak için aşağıdaki adımları kullanın.

  1. Gönderilmiş Öğeler klasörünüzden şifreli iletiyi çift tıklayarak açın.

  2. Dosya ve>Erişimi>'ıseçin.

  3. Kaydet'i seçin.

Notlar: 

  • Bir iletiden kısıtlanmış izinlerin kaldırılması, alıcıların posta kutularına gelen iletileri güncelleştirmez. Yalnızca Gönderilmiş Öğeler klasörünüzdeki iletinin kopyası etkilenir.

  • Başka birinin size gönderdiği iletiden IRM'i kaldıramazsınız.

İletilere ekli olduğunda IRM ilkeleri kapsamındaki dosya türleri

Outlook 'ta hakların yönetiliş bir iletisine aşağıdaki dosya türleri ekli olduğunda, bunlar otomatik olarak hakları yönetilir. 

Not: Hakların yönet Outlook bir iletiye (.msg) bir ileti (birden çok ileti Outlook ileti iletme gibi) iliştirersiniz, ekli iletilere hak yönetilmiyor.

Word belgeleri

Dosya türü

Uzantı

Belge

.doc

Belge

.docx

Makro etkinleştirilmiş belge

.docm

Şablon

.dot

Şablon

.dotx

Makro etkinleştirilmiş şablon

.dotm

Excel belgeleri

Dosya türü

Uzantı

Çalışma kitabı

.xls

Çalışma kitabı

.xlsx

Makro etkinleştirilmiş çalışma kitabı

.xlsm

Şablon

.xlt

Şablon

.xltx

Makro etkinleştirilmiş şablon

.xltm

XML dışı ikili çalışma kitabı

.xlsb

Makro etkinleştirilmiş eklenti

.xla

Makro etkinleştirilmiş eklenti

.xlam

PowerPoint belgeleri

Dosya türü

Uzantı

Sunu

.ppt

Sunu

.pptx

Makro etkinleştirilmiş sunu

.pptm

Şablon

.pot

Şablon

.potx

Makro etkinleştirilmiş şablon

.potm

Göster

.pps

Göster

.ppsx

Makro etkinleştirilmiş gösteri

.ppsm

Office teması

.thmx

InfoPath dosyaları

Dosya türü

Uzantı

Dinamik Form/Şablon

.xsn

XPS belgeleri

Dosya türü

Uzantı

XML Kağıt Belirtimi

.xps

Sayfanın Başı

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×