Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) ile Outlook 'da e-posta iletilerindeki içeriğe erişimi kısıtlayabilirsiniz; aynı diğer Microsoft Office dosyalarına erişimi kısıtlayabileceğiniz gibi.

Önemli: Office'i Surface RT cihazında kullanıyorsanız, IRM korumalı postaları görüntüleyebilirsiniz ancak gönderemezsiniz. Office'in hangi sürümünü kullandığınızı görmek istiyor musunuz?

Bilgi Hakları Yönetimi (IRM), e-posta iletilerine erişim izinleri belirtmenize olanak tanır. IRM, hassas bilgilerin yetkisiz kişiler tarafından okunmasını, yazdırılmasını, iletilmesini veya kopyalanmasını önlemeye yardımcı olur. IRM ayrıca kuruluşların hem kuruluş içinde hem de müşteriler ve iş ortaklarıyla gizli veya özel bilgilerin denetimini ve dağıtımını yöneten kurumsal politikayı zorunlu kılmaya yardımcı olur.

bir iletinin izni IRM kullanılarak kısıtlandıktan sonra, e-posta iletisine erişim izinleri ileti dosyasının kendisine kaydedildiğinden, iletinin nereye gittiğine bakılmaksızın erişim ve kullanım kısıtlamaları uygulanır.

Not: IRM, içeriğin kötü amaçlı programlar veya bilgisayar virüsleri tarafından silinmesini, çalınmasını, bozulmasını veya yakalanmasını ve iletilmesini önleyemez. Ayrıca kısıtlanmış içeriğin el ile kopyalanmasını veya yeniden yazılmasını önleyemez ya da kısıtlanmış içeriğin dijital fotoğraf veya ekran görüntüsünün çekilmesini önleyemez.

Kısıtlı izinlere sahip bir iletinin ileti listesinde bir kilit simgesi gösterilir.

Kısıtlı izin kullanan bir e-posta iletisini ilk kez açmaya çalıştığınızda, bir lisans sunucusuna bağlanırsınız. Lisans sunucusu kimlik bilgilerinizi doğrularsa, dosyaya sahip olduğunuz erişim düzeyini tanımlayan bir kullanım lisansı gönderir. Bu işlem, kısıtlı izin kullanan her dosya için gereklidir. Başka bir deyişle, lisans sunucusu size bu içerik için kullanım lisansı vermemişse kısıtlı izne sahip içerik açılamaz.

IRM kullanılamadığında iletileri görüntüleme

kısıtlı izne sahip içeriği okumanız veya açmanız gerekiyorsa ancak kullandığınız bilgisayarda Outlook kullanılamıyorsa, bir web tarayıcısı kullanabilirsiniz. Web üzerinde Outlook veya Outlook Web App (OWA) kullanıyorsanız, kısıtlanmış iletileri herhangi bir tarayıcıda görüntüleyebilirsiniz.

Gönderdiğiniz iletiden IRM'yi kaldırma

İletinin özgün göndereni sizseniz ve kısıtlanmış izinleri kaldırmak istiyorsanız aşağıdaki adımları kullanın.

  1. Şifrelenmiş iletiyi Gönderilmiş Öğeler klasörünüzden çift tıklayarak açın.

  2. Dosya > Kısıtlanmamış Erişim> Şifrele'yi seçin.

  3. Kaydet'i seçin.

Notlar: 

  • Gönderdiğiniz bir iletiden kısıtlı izinlerin kaldırılması, alıcıların posta kutularındaki iletileri güncelleştirmez. İletinin yalnızca Gönderilmiş Öğeler klasörünüzdeki kopyası etkilenir.

  • Başka birinin size gönderdiği bir iletiden IRM'yi kaldıramazsınız.

İletilere eklendiklerinde IRM ilkelerinin kapsadığı dosya türleri

aşağıdaki dosya türleri Outlook 'de haklarıyla yönetilen bir iletiye eklendiğinde, bunlar otomatik olarak hak yönetimine sahip olurlar. 

Not:  Outlook ileti dosyalarını (.msg) hak tarafından yönetilen bir iletiye (bir ileti içinde birden çok Outlook ileti iletme gibi) eklerseniz, eklenen iletiler hakları yönetilmeyen iletilerdir.

Word belgeleri

Dosya türü

Uzantı

Belge

.doc

Belge

.docx

Makro etkinleştirilmiş belge

.docm

Şablon

.dot

Şablon

.dotx

Makro etkinleştirilmiş şablon

.dotm

Excel belgeleri

Dosya türü

Uzantı

Çalışma kitabı

.xls

Çalışma kitabı

.xlsx

Makro etkinleştirilmiş çalışma kitabı

.xlsm

Şablon

.xlt

Şablon

.xltx

Makro etkinleştirilmiş şablon

.xltm

XML dışı ikili çalışma kitabı

.xlsb

Makro etkinleştirilmiş eklenti

.xla

Makro etkinleştirilmiş eklenti

.xlam

PowerPoint belgeleri

Dosya türü

Uzantı

Sunu

.ppt

Sunu

.pptx

Makro etkinleştirilmiş sunu

.pptm

Şablon

.pot

Şablon

.potx

Makro etkinleştirilmiş şablon

.potm

Göster

.pps

Göster

.ppsx

Makro etkinleştirilmiş gösteri

.ppsm

Office teması

.thmx

InfoPath dosyaları

Dosya türü

Uzantı

Dinamik Form/Şablon

.Xsn

XPS belgeleri

Dosya türü

Uzantı

XML Kağıt Belirtimi

.xps

Sayfanın Başı

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.

Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.