E-posta iletileri için yeniden kullanılan metin bloklarını oluşturma

1. Yeniden kullanılabilir yapı taşı depolamak istediğiniz içeriği veya e-posta iletisi bölümü seçin.

   Girdiyle birlikte paragraf biçimlendirmesini de (girinti, hizalama, satır aralığı ve sayfalandırma) depolamak için, seçime paragraf işaretini ( ) ekleyin.

   Not: Metni Biçimlendir sekmesinde paragraf işaretlerini görüntülemek için Paragraf düğmesini tıklatın.

2. Ekle sekmesinin Metin grubunda Hızlı Bölümler'e tıklayın.

3. Seçimi Hızlı Bölüm Galerisine Kaydet'i tıklatın.

4. Bilgileri Yeni Yapı Taşı Oluştur iletişim kutusuna girin:

   • Ad     Yapı taşı için benzersiz bir ad girin.

   • Galeri     Yapı taşının gösterilmesini istediğiniz galeriyi seçin.

   • Kategori     Genel veya Yerleşik gibi bir kategori seçin ya da yeni kategori oluşturun.

   • Açıklama     Yapı taşının açıklamasını girin.

   • Kayıt Yeri     Açılır listede şablonun adına tıklayın.

     Şablonun şablon adları açılan listesinde görüntülenmesi için açık olması gerekir.

   • Seçenekler     Aşağıdakilerden birini seçin:

     • Kullanıcının imleci bir paragrafın ortasında olsa bile içeriğin kendi ayrı paragrafı olması için kendi paragrafına Ekle ' yi seçin.

     • İçeriği kendi sayfasına yapmak için içeriği kendi sayfasına Ekle ' yi seçin.

     • Diğer içeriklerin tümü için Yalnızca içerik ekle'yi seçin.

Sayfanın Başı

Bu görevi gerçekleştirmek için kaydedilen en az bir yapı taşı olması gerekir.

1. E-posta iletisinde bir yapı taşını eklemek istediğiniz yeri tıklatın.

2. Ekle sekmesinin Metin grubunda Hızlı Bölümler'e tıklayın.

3. Galeri Bölmesi'nde sağ tıklatın. İstediğiniz yapı taşını görürseniz, onu seçin. Yapı Taşı kısayol menüsünde görmüyorsanız, Düzenle ve Sil'itıklatın.

   Yapı taşını adını biliyorsanız, ada göre sıralamak için adını tıklatın.

4. Yapı taşını seçin ve sonra Ekle' ı tıklatın.

Sayfanın Başı

1. Ekle sekmesinin Metin grubunda Hızlı Bölümler'e tıklayın.

2. Galeri Bölmesi'nde ve kısayol menüsünde sağ tıklatın, Düzenle ve Sil'itıklatın.

   Yapı taşını adını biliyorsanız, ada göre sıralamak için adını tıklatın.

3. Yeniden adlandırmak istediğiniz yapı taşı adını tıklatın ve sonra Özellikleri Düzenle'yitıklatın.

4. Yapı Taşı Değiştir iletişim kutusunda, giriş için yeni bir ad yazın ve Tamam' ı tıklatın.

5. Yapı Taşı girdisini yeniden tanımlamak isteyip istemediğiniz sorulduğunda Evet'itıklatın.

Sayfanın Başı

Erişim ve yapı taşları herhangi bir zamanda yeniden kullanabilirsiniz. Yapı taşları şablonlarla de dağıtabilirsiniz. Örneğin, yapı taşları'da şablon oluşturma ve şablonu yapı taşları klasöre kaydedin ve oluşturduğunuz yapı taşları kullanma diğer kullanıcılar, şablona dağıtın.

1. Boş e-posta iletisi oluşturmak için Yeni'yi tıklatın.

2. Dosya > Farklı Kaydet.

   yalnızca Outlook 2007 : Microsoft Office düğmesi' ni tıklatın ve sonra Farklı Kaydet'itıklatın.

3. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, kayıt türü listesinden Outlook Şablonu'nu tıklatın.

4. Yeni şablon için bir ad yazın, kayıt türü listesinde Outlook Şablonu'nu tıklatın ve sonra Kaydet'itıklatın.

   yalnızca Outlook 2007 : şablon Word makro etkinleştirilmiş şablonu (.dotm dosya) veya Word 97-2003 şablonu (.dot dosyası) olarak kaydedebilirsiniz.

5. Açık şablonda, oluşturma ve diğer kullanıcılara sağlamak istediğiniz yapı taşları kaydedin. Bilgileri Yeni Yapı Taşı Oluştur iletişim kutusunda doldururken, kayıt yeri listesinde şablon adı tıklattığınızdan emin olun.

   Belirli bir yapı taşı için kullanıcıların sahip olmasını istediğiniz seçeneklerin tümü için aynı kategori adı kullanın.

   Not: Galeriye yapı taşını kaydettikten sonra şablondan içeriği silebilirsiniz. İçeriği yapı taşını ile ilişkilendirilmiş olarak kalır.

6. Şablon dağıtın. Alıcılar şablonları kullanma ile tanıdık değilseniz, bir şablonu temel alan e-posta iletisi göndermekılavuzu kullanılabilir.

Sayfanın Başı

1. Silmek istediğiniz yapı taşını içeren şablonu açın.

2. Ekle sekmesinin Metin grubunda Hızlı Bölümler'e tıklayın.

3. Galeri Bölmesi'nde ve kısayol menüsünde sağ tıklatın, Düzenle ve Sil'itıklatın.

   Yapı taşını adını biliyorsanız, ada göre sıralamak için adını tıklatın.

4. Girdiyi seçin ve sonra Silseçeneğini tıklatın.

5. Şablonu kapatın ve sonra şablonu kaydetmek için isteyip istemediğiniz sorulduğunda Evet'i tıklatın.

   Şablon dağıttığınızda içeriği şablonda görünse sildiğiniz yapı taşını artık Galerilerde kullanılabilir.

Sayfanın Başı