E-postada ileti klasörleriyle Outlook.com

E-postada ileti klasörleriyle Outlook.com

İletilerinizi başka bir klasörde düzenlemek Outlook.com, yeni klasörler oluşturabilir veya var olan klasörleri yeniden adlandırabilirsiniz, değiştirebilir veya silebilirsiniz. Ayrıca, belirttiğiniz koşulların Outlook.com iletileri otomatik olarak klasörlere taşırken kuralları da kurabilirsiniz.

Varsayılan klasörler

Varsayılan olarak, hesabınız bu klasörler ile başlar:

  • Gelen Kutusu Gelen iletiler, başka bir klasöre yeniden yönlendirilmek üzere bir Gelen Kutusu kuralı oluşturulmadıkça veya gereksiz e-posta olarak tanımlanmadıkça gelen kutunuza ulaşır.

  • Gereksiz E-posta Önemsiz e-posta özelliklerine sahip olan, ancak posta kutunuza ulaşmadan önce bir istenmeyen posta filtresi ile engellenmeyen iletiler otomatik olarak bu klasöre taşınır. E-postayı gereksiz olarak işaretleme veya e-postada gönderenleri engelleme hakkında daha fazla Outlook.com.

  • Taslaklar Bir ileti oluştururken yarıda bıraktıysanız, ileti otomatik olarak Taslaklar klasörünüze kaydedilir. Düzenlemeye devam etmek ve sonra göndermek üzere iletiye daha sonra geri dönebilirsiniz.

  • Gönderilmiş Öğeler Varsayılan olarak, gönderdiğiniz her iletinin bir kopyası Gönderilmiş Öğeler klasörünüze eklenir.

  • Silinmiş Öğeler Bir iletiyi sildiğinizde, Silinmiş Öğeler klasörüne taşınır.

  • Arşivle Burası, üzerinde çalışmakta olduğunu ancak daha sonra başvurmak istemeyebilirsiniz iletileri depolamak için iyi bir yerdir. Bitirilen iletileri Arşiv'e taşımanız, Gelen Kutunuzda dağınıklığı azaltmaya yardımcı olur.

Eksik klasörler

Sol klasör bölmesini görmüyorsanız aşağıdaki adımları deneyin.

  1. oturumunu kapatın

  2. Tarayıcınızın önbelleğini temizleyin. Microsoft Edge, Chrome, Firefox veya Safari için bunu nasıl yapacağınızı öğrenin.

  3. Tüm tarayıcı sekmelerini ve pencerelerini kapatın.

  4. www.outlook.com adresinde yeniden oturum açın.

İpuçları: Küçük bir ekranda görüntülerken şunları yapmanız gerekebilir:

  1. Tarayıcı pencerenizin ekranı kaplamasını sağlayın veya klasör listesini görüntülemek için sola kaydırın.

  2. Yalnızca ihtiyacınız olduğunda klasör bölmesini genişletin. Klasörleri göstermek veya gizlemek için sol kenar çubuğunda üç çizgili simgeyi outlook.com’da 3 çizgili simge seçin.

  3. Düzen ayarlarınızı açın ve Okuma bölmesini gizle’yi sonra da Kaydet’i seçin. Bu işlem ekranda klasörleri göstermek için daha fazla alan açar.

Klasörler için bağlam menüleri

Bir klasöre sağ tıkladığınızda görüntülenen bağlam menüsünde klasör ile yapabileceğiniz şeylerin çoğunu bulabilirsiniz.

  • Yeni alt klasör oluştur Sağ tıkladığınız klasörde yeni bir alt klasör oluşturmak için bu seçeneği kullanın.

  • Klasörü sil Klasörü ve içindekilerin tümünü Silinmiş Öğeler'e taşır. Gelen Kutusu klasörü gibi varsayılan klasörler silinemez.

  • Tümünü sil Seçili klasördeki tüm öğeleri Silinmiş Öğeler'e taşır.

  • Tümünü okundu olarak işaretle Seçili klasördeki tüm öğeleri okundu olarak işaretler.

  • Yeniden adlandır Klasöre farklı bir ad verin. Gelen Kutusu klasörü gibi varsayılan klasörler yeniden adlandırılamaz.

Klasör oluşturunuz

İletilerinizi istediğiniz gibi düzenlemek için Outlook.com'da yeni klasörler oluşturabilirsiniz. Örneğin, belli bir proje, belli bir kişi tarafından gönderilen tüm iletiler veya üyesi olduğunuz bir dağıtım grubuna gönderilen tüm iletiler için bir klasör oluşturabilirsiniz.

Yeni klasör oluşturma

  1. Klasör bölmesinin alt kısmında Yeni klasör'ü seçin. Yeni klasörünü görmek için klasör listesinde aşağı kaydırmak zorunda olabilir.

  2. Yeni klasör kutusu için bir ad girin ve Enter tuşuna basın.

    Yeni bir klasör oluşturursanız, Arşiv klasörünün altına alfabetik düzende eklenir.

Yeni alt klasör oluşturun

  1. Klasör bölmesinde, alt klasör eklemek istediğiniz klasöre sağ tıklayın.

  2. Yeni alt klasör oluştur'u seçin.

  3. Yeni klasör kutusunda, klasör için bir ad girin ve Enter tuşuna basın.

Klasörü yeniden adlandırın

Not: Gelen Kutusu, Taslaklar veya Silinmiş Öğeler gibi varsayılan klasörleri yeniden adlandıramazsınız.

  1. Klasör bölmesinde, yeniden adlandırmak istediğiniz klasöre sağ tıklayın.

  2. Yeniden Adlandır'ı seçin.

  3. Klasör için bir ad girin ve Enter tuşuna basın.

Klasör taşıma

Klasörler'in altındaki klasörlerin sıralamalarını değiştiremezsinizve alt klasörleri ana Klasörler menüsüne taşıyasınız. Alt klasörler her zaman başka bir klasör içinde olmalıdır.

Sık Kullanılanlar listesinde klasörleri veya diğer öğeleri yeniden sıraabilirsiniz. Sık Kullanılanlar'a klasör eklemek için klasöre sağ tıklayın ve Sık Kullanılanlara Ekle'yi seçin.

Not: Bir klasörü yanlışlıkla alt klasöre taşımak için taşısanız, yeni bir klasör oluşturun ve alt klasörden tüm e-postanızı yeni üst düzey klasöre kopyalayın.

Klasör silme

Not: Gelen kutusu ve Gönderilmiş Öğeler gibi varsayılan klasörleri silemezsiniz.

  1. Klasör bölmesinde, silmek istediğiniz klasöre veya alt klasöre sağ tıklayın.

  2. Klasör sil'i seçin.

  3. Onaylamak için Tamam'ı seçin.

Silinmiş Öğeler klasörü

Bir iletiyi veya klasörü sildiğinizde, bu ileti Silinmiş Öğeler klasörüne taşınır. İletileri klasörden el ile kaldırabilir veya Outlook.com uygulamasını, her oturumu kapattığınızda Silinmiş Öğeler klasörünüzü otomatik olarak boşaltacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

Not: Silinmiş klasörlerin içeriğini görmek için, Silinmiş Öğeler'in yanındaki oku seçerek klasörü genişletin.

Oturumu kapattığınızda Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltın

  1. İleti işleme ayarlarına gidin (Ayarlar Ayarlar simgesi > Posta ve İleti işleme > Outlook > görüntüleme).

  2. İleti seçenekleri'nin altında Silinmiş öğeler klasörümü boşalt seçeneğinin yanındaki onay kutusunu seçin.

  3. Kaydet'i seçin.

Silinen iletilerin nasıl geri yükleneceğini öğrenmek için, bkz. Silinen e-posta iletilerini Outlook.com'da geri yükleme.

İletileri işleme

İletileri alır Outlook.com klasörlere otomatik olarak taşımak Outlook.com komut çubuğundaki komutları kullanın veya kuralları ayarlayın.

İletileri otomatik olarak işlemek için komutları kullanın

Süpür ve Taşı gibi komutlar belirli bir gönderenden gelen iletileri otomatik olarak silmenize veya taşımanıza olanak tanır. Komutlar, Outlook.com gelen kutunuzda bir ileti seçerek komut çubuğunda görüntülenir.

  • Süpür istenmeyen e-postaları Gelen Kutunuzdan hızla silmenize olanak tanır. Bir iletiyi seçtiğinizde otomatik olarak, söz konusu gönderenden gelen tüm e-postaları silebilir, en son gelen hariç geri kalanını silebilir ya da 10 günden eski olan e-postaları silebilirsiniz.

  • Şuraya Taşı bir iletiyi, belirli bir iletiyi başka bir klasöre taşımanıza olanak tanır.

İletileri otomatik olarak işlemek için kural ayarlama

İletileri alır almaz otomatik olarak klasörlere taşımak için kuralları kullanın.

  1. Gelen kutunuzda, bir kural atamak istediğiniz bir ileti seçin ve komut çubuğunda Diğer eylemler öğesini seçin.

  2. Kural oluştur'u seçin. Bir kural oluştur iletişim kutusu açılır.

  3. Söz konusu gönderenden gelen iletileri taşımak istediğiniz klasörü seçin.

  4. Diğer koşul ve eylemleri seçmek için Diğer seçenekler öğesini seçin.

    Varsayılan olarak, Daha fazla kural işlemeyi durdur onay kutusu seçilidir. Seçiliyken, ileti için geçerli bile olsalar daha sonraki kurallar yok sayılır.

  5. Kuralı kaydetmek için Tamam'ı seçin.

Hala yardım gerekiyor mu?

Not: Destek almak için önce oturum açmanız gerekiyor. Oturum açamıyorsanız Hesap desteğine gidin.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

×