Outlook yazım ve dil bilgisi denetimi ve hataları düzeltilene kadar, Belgenin okuma düzeyi hakkında, Flesch-Kincaid Grade Level test ve Flesch Reading Easetestine göre okunabilirlik puanları da dahil olmak üzere bilgileri görüntülemeyi seçebilirsiniz.
-
Dosya > Seçenekler sekmesine gidin.
-
Posta öğesiniseçin ve ardından İleti Oluştur altında Yazım Denetimive Otomatik Düzeltme'yi seçin.
-
Yazım Denetleme'yi seçin.
-
Yazım hataları düzeltken'in Outlook, Dil bilgisi ve yazım denetimini birlikte denetle onay kutusunun seçili olduğundan emin olun.
-
Okunabilirlik istatistiklerini göster kutusunu seçin.
Bu özelliği etkinleştirdikten sonra, denetimi yapmak istediğiniz bir iletiyi açın ve yazım denetimi yapma. Yazım Outlook yazım ve dil bilgisi hatalarını denetlemeyi bitirip düzeltmeyi tamamlamışsa, belgenin okuma düzeyi hakkında bilgi görüntüler.
Okunabilirlik puanlarını anlama
Her okunabilirlik testi, derecelendirmesini sözcük başına ortalama hece sayısına ve tümce başına sözcük sayısına temel almaktadır. Aşağıdaki bölümlerde her test, dosyanın okunabilirliğini nasıl puanlatır olduğu açıklanmaktadır.
Flesch Reading Ease test
Bu test, metni 100 nokta ölçeğinde puanlar. Puan ne kadar yüksek ise, belgeyi anlamak o kadar kolay olur. Çoğu standart dosya için, puanın 60 ile 70 arasında olması gerekir.
Flesch Okuma Kolaylığı puanı için formül şu şekildedir:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
burada:
ASL = ortalama tümce uzunluğu (cümle sayısına bölünmüş sözcük sayısı)
ASW = ortalama sözcük başına hece sayısı (sözcük sayısına bölünmüş hece sayısı)
Flesch-Kincaid Düzeyi testi
Bu test metni ABD okul notu düzeyinde puanlar. Örneğin, 8,0 notu, sekizinci noterin belgeyi an anlaması anlamına gelir. Çoğu belge için, yaklaşık 7,0 ile 8,0 arasında bir puan hedefle.
Genel Not Flesch-Kincaid formülü:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
burada:
ASL = ortalama tümce uzunluğu (cümle sayısına bölünmüş sözcük sayısı)
ASW = ortalama sözcük başına hece sayısı (sözcük sayısına bölünmüş hece sayısı)
