Outlook yazım ve dil bilgisi denetimini tamamladığında ve düzeltilen hataları düzelttiğinde, Flesch-Kincaid Sınıf Düzeyi testine ve Flesch Okuma Kolaylığı testine göre okunabilirlik puanları da dahil olmak üzere belgenin okuma düzeyiyle ilgili bilgileri görüntülemeyi seçebilirsiniz.
-
Dosya > Seçenekler sekmesine gidin.
-
Posta'yı seçin ve sonra İleti Oluştur'un altında Yazım Denetimi ve Otomatik Düzelt'i seçin.
-
Yazım Denetleme'yi seçin.
-
Outlook'ta yazımı düzeltirken'in altında Dil bilgisini yazım denetimi yap onay kutusunun seçili olduğundan emin olun.
-
Okunabilirlik istatistiklerini göster kutusunu seçin.
Bu özelliği etkinleştirdikten sonra denetlemek istediğiniz iletiyi açın ve yazım denetimi yapın. Outlook yazım ve dil bilgisi denetimini tamamladığında ve hataları düzelttiğinde, belgenin okuma düzeyiyle ilgili bilgileri görüntüler.
Okunabilirlik puanlarını anlama
Her okunabilirlik testi, derecelendirmesini sözcük başına ortalama hece sayısına ve tümce başına sözcük sayısına dayandırmaktadır. Aşağıdaki bölümlerde her testin dosyanızın okunabilirliğini nasıl puanladığı açıklanmaktadır.
Flesch Okuma Kolaylığı testi
Bu test metni 100 nokta ölçeğinde derecelendirir. Puan ne kadar yüksek olursa, belgeyi anlamak o kadar kolay olur. Çoğu standart dosya için puanın 60 ile 70 arasında olmasını istersiniz.
Flesch Okuma Kolaylığı puanının formülü şu şekildedir:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
burada:
ASL = ortalama cümle uzunluğu (cümle sayısına bölünen sözcük sayısı)
ASW = sözcük başına ortalama hece sayısı (hecelerin sözcük sayısına bölünmesi)
Flesch-Kincaid Sınıf Düzeyi testi
Bu test metni ABD okul düzeyinde derecelendirilir. Örneğin, 8,0 puan, sekizinci sınıf öğrencisinin belgeyi anlayabileceği anlamına gelir. Çoğu belge için yaklaşık 7,0 ile 8,0 puanını hedefleyin.
Flesch-Kincaid Not Düzeyi puanının formülü şu şekildedir:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
burada:
ASL = ortalama cümle uzunluğu (cümle sayısına bölünen sözcük sayısı)
ASW = sözcük başına ortalama hece sayısı (hecelerin sözcük sayısına bölünmesi)
