Ekibinizin üyeleri paylaşılan dosyanızı güncelleştirsin

Belgenizi görüntülemek ve düzenlemek için OneDrive bir belge paylaşıyorsanız, bu dosya üzerinde bir eylem yaptıklarını bilmek yararlı olabilir. Dosyayı sürekli gözden geçirin ve değişiklikleri burada belirtebilirsiniz.

Alabileceğiniz üç farklı türde bildirim vardır ve her birine bakmak biraz bekleyin:

  • Uygulamada -doğrudan Word, PowerPoint veya Excel 'de bildirim alabilir, böylece dosyanız, değişiklikleri, düzenlemeleri, açıklamaları vb. 

  • Bildirim Merkezi -arkadaşlarınız dosyanızı düzenlemeye başladığında, Windows 10 eylem merkezinde veya mobil cihazınızın bildirim merkezinde bir bildirim alabilirsiniz.

  • E-posta -dosyanızda bir değişiklik veya açıklama yapıldığında e-posta bildirimi almayı seçebilirsiniz.

Nasıl çalışır?

Bu bildirimleri kolayca nasıl ayarlayabileceğiniz ve kullanabileceğiniz bir bakalım.

Bildirimler için uygulamalar içi deneyim hangi dosyaların değiştirildiğini ve kim tarafından değiştirildiğini gösterir. Tam deneyim, bir uygulama ve platformun biraz farklılık gösterebilir.

Sürüm geçmişi bölmesi

Microsoft 365OneDrive veya SharePoint depolanan belgelerin Sürüm geçmişi bölmesi kavramı vardır. Sürüm geçmişi bölmesi, dosyanızın kaydedildiği ve kim tarafından kaydedildiğini gösterir. Açmak için pencerenin üst kısmındaki başlık çubuğunda yer alan belge başlığına tıklayıp Sürüm geçmişi'ni seçin. 

Office 'te dosyanın birkaç önceki sürümünü gösteren sürüm geçmişi bölmesi

Bir slayt destesi Microsoft 365 için PowerPoint veya Web için PowerPoint paylaşıyorsanız ve diğer kişiler dosyada değişiklikler yapamıyorsanız, siz dışarıdayken sununuzda kimlerin değişiklik yaptığını bilmenize olanak tanıyan küçük bir başlık alırsınız.

Office 365 için PowerPoint siz yokken paylaşılan dosyanızda kimlerin değişiklikler yaptığını gösterir

Dosyanız OneDrive 'da depolanıyorsa, insanlar dosyanızda değişiklik yapmaya başladıkları zaman Windows 10 eylem merkezinde veya iOS veya Android 'in bildirim merkezinde uyarılar alırsınız.

Windows 10

İş arkadaşları Paylaşılan dosyalarınızı düzenlerken Windows 10 eylem merkezinde bildirimler alma

Android

Paylaşılan dosyalarınızı düzenlerken Android bildirim merkezinde bildirimler alın

Bunu etkinleştirmek için yüklü OneDrive eşitleme uygulaması ve oturumunuz açık olmalıdır. OneDrive eşitleme uygulaması, Windows 10 ' da varsayılan olarak yüklenir ve Microsoft hesabınızla Windows 'da oturum açtığınızı varsayarak, çoğu insanın bu bildirimleri almak için daha fazla işlem yapmanız gerekmez.

Windows 'un eski sürümleri için, önceki Windows sürümlerinde OneDrive masaüstü uygulamasınabakın.

İOS veya Android cihazınıza OneDrive mobil uygulamasını yüklemeniz gerekiyorsa, uygulama mağazasından ücretsiz olarak indirebilirsiniz.

Tüm dosyalar için bildirimleri açma veya kapatma

Tüm dosyaların uyarılarını devre dışı bırakmak için OneDrive uygulamanızın ayarlarına gidin:

Windows

Görev çubuğunuzun sistem tepsisindeki OneDrive simgesine (beyaz bulut gibi) sağ tıklayın ve Ayarlar'ı seçin. Ayarlar sekmesinde bildirimleri etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için bir denetim kutusu bulacaksınız.

Paylaşılan OneDrive dosyalarının tüm bildirimlerini devre dışı bırakmak için OneDrive uygulamanızın ayarlarına gidin ve bunları kapatın.

Android

Android cihazınızda uyarıları devre dışı bırakmak için OneDrive uygulamasını başlatın, sol üst köşedeki menüye dokunun ve görüntülenen iletişim kutusunun sağ üst kısmındaki bilgi düğmesine (daire içinde "ı" gibi görünür) dokunun. Görüntülenen ekran, bu hesap ve seçenekler hakkında, birisinin sizinle dosyayı paylaştığı veya paylaştığınız dosyayı düzenleyeceğiniz durumlarda olduğu gibi çeşitli etkinlikler için bildirimleri veya kapatmayı açıklayan bilgileri sağlar.

Bildirim ayarlarını ayarlamak için OneDrive for Android uygulamanızın ayarlarına gidin.

iOS

İOS bildirimlerini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için şu adımları izleyin:

  1. Word veya Excel gibi bir Office uygulamasını açın.

  2. Profil düğmesine dokunun. Bu, en üstteki adınızın baş harflerini içeren sol tarafına yakın.

  3. Görüntülenen iletişim kutusunun en altında anında bildirimler'i seçin.

Paylaşılan belgelerin anında bildirimlerini yapılandırmak için profil düğmesine dokunun

Bu iletişim kutusunda, bu uygulama için anında iletme bildirimlerini tamamen etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir ya da ürün duyuruları veya biri @Mentions gibi ayrı ayrı bildirimleri etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Bu bildirim ayarlarının uygulama için ayrı ayrı olduğunu unutmayın, böylece Word için bildirimleri etkinleştirmeyi seçebilirsiniz; Örneğin, Excel için değil. Bu Ayrıca, Word, Excel ve PowerPoint 'te bildirim istiyorsanız, her uygulamada tek tek etkinleştirmelisiniz.

Tek bir dosya için bildirimleri açma veya kapatma

Bu bildirimleri kapatmak için Web tarayıcınızı açın ve https://OneDrive.Live.comadresine gidin. Belge kitaplığınıza gidin ve bildirimleri açmak istediğiniz dosyayı bulun. Seçin ve ardından ekranın sağ üst köşesindeki bilgi düğmesine tıklayın (veya dosyaya sağ tıklayıp Ayrıntılar'ı seçin). Bilgi panelinin sağ üst kısmındaki dosya adının yanında, çan gibi görünen Bildirimler simgesini görürsünüz. Bu dosyanın bildirimlerini kapatmak için bu simgeye tıklayın.

OneDrive, insanlar paylaşılan dosyalarınızda varsayılan olarak değişiklik yaparken size e-posta bildirimleri gönderecek. Bunu kapatmak istiyorsanız, https://OneDrive.Live.com/options/NotificationOptions adresine gidin

SharePoint depolanan belgelere e-posta uyarısı alma hakkında bilgi için, SharePoint 'te bir dosya veya klasör değiştiğinde bildirim almak için uyarı oluşturmakonusuna bakın.

Sizi dinliyoruz!

Bu makale, yorumlarınızın sonucu olarak ben, 4 Nisan 2019 tarihinde en son güncelleştirilmiştir. Bu makaleyi yararlı bulduysanız (veya özellikle yararlı bulmadıysanız), nasıl daha iyi hâle getirebileceğimizi bize bildirmek için lütfen aşağıdaki geri bildirim denetimlerini kullanın.

İlgili Konular


Belgekitaplığındaki
gerçek zamanlı birlikte yazma dosya etkinliği ile birlikteçalışma

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×