Microsoft hesabıyla oturum açın
Oturum açın veya hesap oluşturun.
Merhaba,
Farklı bir hesap seçin.
Birden çok hesabınız var
Oturum açmak istediğiniz hesabı seçin.
Birlikte çalışmak ve ekip e-postalarını koordine etmek için site posta kutusunu kullanma

Kuruluşlar ve kuruluşlar içindeki ekipler, genellikle bir defada devam ediyor birkaç farklı e-posta iş parçacığına sahip olur. Çizgilerin kesişleri, bilgilerin kaçırılması veya gözden kaçtır kopması ve iletişimin kopmalarının kolay bir yol olduğu bir iştir. Site posta kutuları, ekibi veya projeyle ilgili e-postaları tek bir yerde koordine edin ve depolarsanız, ekipte bulunan herkes tüm iletişimi görebilir.

Önemli:  SharePoint 'daki site posta kutusu özelliği Mart 2017'den itibaren kullanımdan edilecek. Bu özellik, gelecek sürümlerde tamamen kaldırılacaktır. Yeni SharePoint kuruluşlar artık site posta kutusu özelliğine erişemeyecektir. Var SharePoint kuruluşlar artık yeni site posta kutuları oluşturamaz. Mart 2017'den önce ayarlanmış ve dağıtılan tüm site posta kutuları çalışmaya devam edecektir.
Eylül 2017'de var olan site posta kutusu sitelerinizi birMicrosoft 365 Grubuna geçişe yardımcı olacak bir süreç sağlaruz. Şu anda SharePoint 'de site posta kutusu özelliğini kullanıyorsanız, e-posta işbirliği senaryolarınızı desteklemek Microsoft 365 Grupları posta kutusu özelliğini de değiştirmeyi göz önünde bulundurabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 Kutuları yerine Posta Grupları Kullanma.

Not: Site posta kutusu özelliği destek kalır, ancak SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint Server 2013 ve SharePoint Server 2010 kullanım dışı kalır. Müşterilerin site posta kutularının alternatifi olarak paylaşılan posta kutularını incelemeleri önerilir.

Hızlı Başlat'ta Posta Kutusu'na tıklayın.

Hızlı Başlat'taki Posta Kutusu

Site posta kutusu, ikinci ve ayrı bir gelen kutusu ve klasör yapısı olarak kişisel e-posta adresinizin yanında açılır. Site posta kutusu hesabından gönderilen ve hesaba gelen posta, bu sitede Katılımcı izinlerine sahip olan herkes SharePoint paylaşılır.

Site posta kutunuzu ayarlama

Site posta kutusunu posta alıcısı olarak ekleyebilir, posta kutusundan posta gönderebilir veya sık kullanılanlara ekleyebilirsiniz. Siteye posta kutusu eklemek için bkz. E-postayı sitedebağlam içinde tutmak için Site Posta Kutusu uygulaması ekleme . Postanın etkinleştirilmesi için siteniz gerekir. Yöneticinizle bağlantı kur değilse.

Önemli bir e-posta dizisinde site posta kutusunu dahil edince, bu iş parçacığında yer alan bilgilerin bir kopyası, ekipte herkesin erişilemedi bir konumda depolandığı bir konumda depolanır.

Site posta kutusunu e-posta iletisineAit , Bilgiveya Gizli satırına ekleyin.

Bilgi alanına site posta kutusu eklenmiş olarak e-posta iletisi.

Site posta kutusu e-posta adresini herhangi bir ekibin kişi gruplarına veya dağıtım listelerine eklersiniz. Böylece ilgili e-postalar, ekibin site posta kutusuna otomatik olarak gönderilir.

Site posta kutusundan e-posta yazıp gönderirken, e-posta sizin göndermeniz gibi görünür.

Bir sitede Katılımcı izinlerine sahip olan herkes site posta kutusuna erişeni, dolayısıyla bir e-posta iletisi taslağı üzerinde birkaç kişi birlikte çalışabilirsiniz.

İleti oluşturmak için Yeni Posta 'ya tıklayın.

Site posta kutuları için yeni posta düğmesi.

Bu, site posta kutunuzda yeni bir ileti açar.

Site posta kutusunda e-postaya adres ekleme

Outlook’taki Sık Kullanılanlar listesini kullanıyorsanız, Sık Kullanılanlar listenize posta kutunuzdaki klasörleri de ekleyebilirsiniz.

Bunu yapmak için, Outlook’ta Gelen Kutusu gibi bir site posta kutusu klasörüne sağ tıklayın ve sonra Sık Kullanılanlarda Göster’e tıklayın. Sık Kullanılanlar listesinde aynı adı içeren iki klasörünüz varsa (örneğin, iki tane Gelen Kutusu), hangi klasörün hangisi olduğunu belirleyerek Outlook posta kutusu adını otomatik olarak klasör adına ekler (örneğin, "Gelen Kutusu – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com").

Sık Kullanılanlar'Outlook fazla bilgi için bkz. Sık kullanılan posta klasörlerini Sık Kullanılanlar'da tutma.

Site posta kutusunu kullanarak takımınız ile işbirliği yapma

Önemli bir e-posta iletisi oluşturmak veya ilgili ekip düzeyi e-posta konuşmalarını toplamak için, site posta kutusunu kullanabilirsiniz. Ayrıca, site posta kutusunu kullanarak, takımınız önemli belgeleri güvenli bir şekilde paylaşabilir.

Siteniz için bir site posta kutusu ayar kullandıktansonra, sitenizin adı kullanılarak yeni bir e-posta hesabı oluşturulur. Örneğin, bir ekip sitesi URL'yi kullanır: http://contoso.sharepoint.com/HRTeamSite. Bu site posta kutusunun e-posta adresi HRTeamSite@contoso.sharepoint.com.

Web Bölümü Kutucuğu

Birçok ekipte düzenli olarak e-posta iletileriyle konuşmalar yapılır. Bu konuşmalar çoğunlukla, altta bir yerde yararlı başvurular olacak bilgiler ortaya konur. E-postayı korumak için, ileti dizi içindeki en yararlı e-postayı site posta kutunuza iletebilirsiniz. Katkıda Bulunmak izinleri olan herkes daha sonra site posta kutusunu açabilir ve bu iletiyi iletiyi sınr. Ekip üyeleri daha sonra site posta kutusunu açabilir, söz konusu hesapta yakalanan postayı arayabilir ve söz konusu sorunun geçmişini görebilir.

Bu ekip düzeyi e-posta konuşmalarını toplamak için bir diğer fikir de, takıma e-posta iletisi gönderirken site posta kutusu e-posta adresini Bilgi kutusuna göndermektir. Ayrıca, site posta kutusu e-posta adresini bir kişi grubuna veya dağıtım listesine ekleyebilir, böylelikle bu adresin ekibinize her posta göndermeniz için otomatik olarak dahil ekleyebilirsiniz.

Bilgi alanına site posta kutusu eklenmiş olarak e-posta iletisi.

Takımınıza gelen belgeleri kendi posta kutunuzda SharePoint , bu belgeleri site erişimi olanlarla paylaşmak için Site Posta Kutusu uygulamasından faydalanabilirsiniz.

Önemli: Kullanıcılar bir site posta kutusunu Outlook, bu sitenin belge kitaplıklarında yer alan tüm belgelerin listesini görebilir. Site posta kutuları tüm kullanıcılara aynı belge listesini gösterir; dolayısıyla bazı kullanıcılar açma erişimine sahip olmadıkları belgeleri görebilir.

E-posta Exchange, belgelerinizi başkalarını da iletmeyi Outlook, bu nedenle belgeleriniz E-posta klasöründe de görünür.

Site posta kutusundan belge iletme

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.

Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Dil kalitesinden ne kadar memnunsunuz?
Deneyiminizi ne etkiledi?
Gönder’e bastığınızda, geri bildiriminiz Microsoft ürün ve hizmetlerini geliştirmek için kullanılır. BT yöneticiniz bu verileri toplayabilecek. Gizlilik Bildirimi.

Geri bildiriminiz için teşekkürler!

×