Varsayılan Katılımcı ayarları bir kuruluşun BT Yöneticisi tarafından belirlenmekle da, Toplantı Düzenleyicisi belirli bir toplantıda bunları değiştirmek isteyebilir. Düzenleyiciler, Toplantı seçenekleri Web sayfasında bu değişiklikleri yapabilir.
Toplantı seçeneklerine gidin
Ne tür toplantı türüne bağlı olarak bu sayfaya birkaç farklı yoldan erişebilirsiniz.
Planlanan toplantılar
Zamanlanmış bir toplantı için Toplantı seçeneklerini kullanmanın üç farklı yolu vardır:
-
Ekipler 'de, takvim
gidin, bir toplantı seçin ve ardından Toplantı seçenekleri'ni seçin. -
Toplantı davetinde Toplantı seçenekleri'ni seçin.
-
Toplantı sırasında katılımcıları toplantı denetimlerinde
göster 'i seçin. Ardından, katılımcılar listesinin üstünde
Izinleri Yönet 'i seçin.
Anlık toplantılar
Şimdi buluşma (kanaldan veya takvimden) seçeneğini belirleyerek bir toplantı başlattığınızda:
-
Toplantı denetimlerinde katılımcıları göster
'i seçin. Toplantıda herkesin listesini görürsünüz. -
Listenin üst kısmında,
Izinleri Yönet 'ı seçerek Toplantı seçeneklerinegidin.
Katılımcı ayarlarını değiştirme
Bir toplantıyı düzenleyenin değiştirebir kaç farklı katılımcı ayarı vardır.
Lobiyi atlayabilecek kişileri seçme
Toplantıyı düzenleyen kişi olarak, toplantlarınıza doğrudan kimlerin gidiğinize ve başkalarının de onlara sahip olmasını beklemesi gerektiğini belirleyebilirsiniz.
Kişilerin beklemesini istiyorsanız, siz (ve insanları kabul ettiği herkes) lobideki kişilerin listesini görür. Buradan, kabul edilip edilmeyeceğini seçebilirsiniz.
|
Kim kimler atlayabilir? |
Neler olur? |
Ne zaman önerilir? |
|---|---|---|
|
Sadece sen |
Toplantıyı düzenleyen kişi olarak, doğrudan toplantınıza erişebilirsiniz. Başkaları da lobide bekleyecek. |
Başkalarına kabul etmeye hazır olana kadar herkesin lobide beklemesini istersiniz. |
|
Kuruluşumdaki insanlar |
Yalnızca kuruluşunuzdaki kişiler (sizinkinden farklı e-posta etki alanları olanlar dahil) doğrudan toplantılarınıza ulaşabilirim. |
Tüm dış konukların (kuruluşunuz dışından herkesin) lobide beklemesini ve böylece bunları tek tek onaylamak isteyebilirsiniz. |
|
Kuruluşumdaki ve güvenilen kuruluşlardaki insanlar |
Yalnızca ekipteki ekipler ve güvenilen kuruluşların dış konuları toplantılarınıza doğrudan katılabilir. |
Bazı dış konukların lobide beklemesini istiyorsanız, bunları tek tek onaylayabilirsiniz. |
|
Herkes |
Toplantı bağlantısına erişimi olan herkes, toplantıya çağrı yapan kişiler de dahil olmak üzere doğrudan toplantıya dönüşür. |
Herkesin lobide beklemesini istemiyorsunuz. Herkesin belirli bir onay olmadan toplantılarınızı katılabilmesini istersiniz. |
Telefon ile arayarak arayan lobide atlama
Arayanların lobide atlamasını her zamanbir değiştirme görürsünüz. Bu ayar etkinleştirildiğinde, telefonda arayan kişiler toplantıya katılmak zorunda kalmadan toplantıya katılabilir.
Açmak veya kapatmak için geçiş tuşunu seçin.
Arayanlar katılmayı veya ayrıldığınızda bildirim alma
Telefon ile arayarak katılan veya toplantınızı terk ettiğinde bir uyarı almak isteyebilirsiniz. (Yöneticiniz varsayılan olarak bu uyarıları etkinleştirmiş olabilir.)
Bu ayarı değiştirmek için, arayanların katılması veya ayrılma yanındaki iki durumlu düğmeyi seçin.
Kimlerin sunugörebileceğini seçme
Bir toplantı toplantısında, sunucu seçme ve toplantı öncesinde ve bir kişinin rolünü değiştirme hakkındaki ayrıntılar için ekip toplantısındaki rollere bakın.
Not: Toplantı odaları kuruluşunuzun bir parçasıdır, böylece toplantılar kurumunuzda bulunan diğer tüm hesaplarıyla aynı şekilde katılabilirler.
Katılımcıların kendilerini kapatma
Büyük toplantılardaki rastgele gürültü ve gürültüyü önlemek için katılımcıların sesi ne zaman açabilir. Ayrıntılar için ekip toplantılarında katılımcı ses Izinlerini yönetmekonusuna bakın.
Katılımcıların kapatmalarına engel olmak için katılımcıların sesi açmasına Izin verseçeneğinin yanındaki düğmeyi kapatın.
