Microsoft 365 ile randevuları, planları, bütçeleri yönetmek çok kolay.

Ekip toplantısı için katılımcı ayarlarını değiştirme

Ekip toplantısı için katılımcı ayarlarını değiştirme

Varsayılan Katılımcı ayarları bir kuruluşun BT Yöneticisi tarafından belirlenmekle da, Toplantı Düzenleyicisi belirli bir toplantıda bunları değiştirmek isteyebilir. Düzenleyiciler, Toplantı seçenekleri Web sayfasında bu değişiklikleri yapabilir.

Toplantı seçeneklerine gidin

Ne tür toplantı türüne bağlı olarak bu sayfaya birkaç farklı yoldan erişebilirsiniz.

Planlanan toplantılar

Zamanlanmış bir toplantı için Toplantı seçeneklerini kullanmanın üç farklı yolu vardır:

  • Ekipler 'de, takvim Toplantılar düğmesi gidin, bir toplantı seçin ve ardından Toplantı seçenekleri'ni seçin.

  • Toplantı davetinde Toplantı seçenekleri'ni seçin.

  • Toplantı sırasında katılımcıları toplantı denetimlerinde Katılımcıları göster simgesi göster 'i seçin. Ardından, katılımcılar listesinin üstünde Microsoft ekiplerde katılımcıları Yönet simgesi Izinleri Yönet 'i seçin.

Anlık toplantılar

Şimdi toplantı yap düğmesi Şimdi buluşma (kanaldan veya takvimden) seçeneğini belirleyerek bir toplantı başlattığınızda:

  1. Toplantı denetimlerinde katılımcıları göster Katılımcıları göster simgesi 'i seçin. Toplantıda herkesin listesini görürsünüz.

  2. Listenin üst kısmında, Microsoft ekiplerde katılımcıları Yönet simgesi Izinleri Yönet 'ı seçerek Toplantı seçeneklerinegidin.

Katılımcı ayarlarını değiştirme

Bir toplantıyı düzenleyenin değiştirebir kaç farklı katılımcı ayarı vardır. 

Lobiyi atlayabilecek kişileri seçme

Toplantıyı düzenleyen kişi olarak, toplantlarınıza doğrudan kimlerin gidiğinize ve başkalarının de onlara sahip olmasını beklemesi gerektiğini belirleyebilirsiniz.

Kişilerin beklemesini istiyorsanız, siz (ve insanları kabul ettiği herkes) lobideki kişilerin listesini görür. Buradan, kabul edilip edilmeyeceğini seçebilirsiniz.

Kim kimler atlayabilir? 

Neler olur?

Ne zaman önerilir?

Sadece sen

Toplantıyı düzenleyen kişi olarak, doğrudan toplantınıza erişebilirsiniz. Başkaları da lobide bekleyecek.

Başkalarına kabul etmeye hazır olana kadar herkesin lobide beklemesini istersiniz.

Kuruluşumdaki insanlar

Yalnızca kuruluşunuzdaki kişiler (sizinkinden farklı e-posta etki alanları olanlar dahil) doğrudan toplantılarınıza ulaşabilirim.

Tüm dış konukların (kuruluşunuz dışından herkesin) lobide beklemesini ve böylece bunları tek tek onaylamak isteyebilirsiniz.

Kuruluşumdaki ve güvenilen kuruluşlardaki insanlar

Yalnızca ekipteki ekipler ve güvenilen kuruluşların dış konuları toplantılarınıza doğrudan katılabilir.

Bazı dış konukların lobide beklemesini istiyorsanız, bunları tek tek onaylayabilirsiniz.

Herkes

Toplantı bağlantısına erişimi olan herkes, toplantıya çağrı yapan kişiler de dahil olmak üzere doğrudan toplantıya dönüşür.

Herkesin lobide beklemesini istemiyorsunuz. Herkesin belirli bir onay olmadan toplantılarınızı katılabilmesini istersiniz.

Telefon ile arayarak arayan lobide atlama

Arayanların lobide atlamasını her zamanbir değiştirme görürsünüz. Bu ayar etkinleştirildiğinde, telefonda arayan kişiler toplantıya katılmak zorunda kalmadan toplantıya katılabilir. 

Açmak veya kapatmak için geçiş tuşunu seçin. 

Arayanlar katılmayı veya ayrıldığınızda bildirim alma

Telefon ile arayarak katılan veya toplantınızı terk ettiğinde bir uyarı almak isteyebilirsiniz. (Yöneticiniz varsayılan olarak bu uyarıları etkinleştirmiş olabilir.)

Bu ayarı değiştirmek için, arayanların katılması veya ayrılma yanındaki iki durumlu düğmeyi seçin.

Kimlerin sunugörebileceğini seçme

Bir toplantı toplantısında, sunucu seçme ve toplantı öncesinde ve bir kişinin rolünü değiştirme hakkındaki ayrıntılar için ekip toplantısındaki rollere bakın. 

Not: Toplantı odaları kuruluşunuzun bir parçasıdır, böylece toplantılar kurumunuzda bulunan diğer tüm hesaplarıyla aynı şekilde katılabilirler.

Katılımcıların kendilerini kapatma

Büyük toplantılardaki rastgele gürültü ve gürültüyü önlemek için katılımcıların sesi ne zaman açabilir. Ayrıntılar için ekip toplantılarında katılımcı ses Izinlerini yönetmekonusuna bakın.

Katılımcıların kapatmalarına engel olmak için katılımcıların sesi açmasına Izin verseçeneğinin yanındaki düğmeyi kapatın.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×