Ekip veya proje için e-posta düzenlemek için site posta kutusu kullanma

Ekip veya projeyle ilgili e-postaları düzenli tutmak için SharePoint sitesine site posta kutusu ekleyebilirsiniz. İnsanlar yalnızca site posta kutusu e-posta adresine e-posta gönderir. Ardından, doğru izinlere sahip olan ekip üyeleri, Web üzerinde Outlook 'tan Bildiğiniz araçları kullanarak, SharePoint site posta kutusundan e-postayı görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve yanıtlayabilir.

Önemli: SharePoint 'in site posta kutusu özelliği Mart 2017 ' de yakında başlıyor. Bu özellik, gelecekteki bir sürümde tümüyle kaldırılacaktır. Yeni SharePoint kuruluşların artık site posta kutusu özelliğine erişimi yoktur. Var olan SharePoint kuruluşları artık yeni site posta kutuları oluşturamaz. Mart 2017 ' den önce ayarlanmış ve dağıtılmış olan herhangi bir site posta kutusu, çalışmaya devam edecektir.
Mevcut site posta kutusu sitelerini Eylül 2017 ' dekiMicrosoft 365 grubuna geçirmeye yardımcı olmaya yönelik bir süreç sağlayacağız. SharePoint 'da site posta kutusu özelliğini kullanıyorsanız, e-posta işbirliği senaryolarınızı desteklemek için bunun yerine Microsoft 365 Grupları olarak değiştirmeniz gerekir. Daha fazla bilgi için 365bkz.

Not: Site posta kutusu özelliği desteklenen ancak SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 ve SharePoint 2010 ürünlerinde kullanım dışı kalacak. Müşterilerin, paylaşılan posta kutularını site posta kutularına alternatif olarak araştırılması önerilir.

Şunları yapabilirsiniz:

Herkes site posta kutusu e-posta adresine e-posta gönderebilir.

Site posta kutusundaki iletileri okuma, düzenleme, yanıtlama veya silme ölçütleri aşağıdadır:

Bir site posta kutusunu oluşturduktan sonra bir site posta kutusu olmasını istemezseniz, site posta kutusunun sitede gösterilmesini engellersiniz.

Site posta kutularını yönetme hakkında sık sorulan sorular

Kuruluşunuzda site posta kutularını kullanmaya başladığınızda karşınıza çıkabilecek, sık karşılaşılan soruların yanıtlarını burada bulabilirsiniz.

Site posta kutularını kullanma hakkında sorular

Bir site üyesi, kimin site posta kutusunu görüntülediğini nasıl görebilir?

Web üzerinde Outlook 'ta, sağ üst köşede, ayarlar Ayarlar: profilinizi güncelleştirme, yazılım yükleme ve buluta bağlanma 'i tıklatın, Seçenekler'i tıklatın, site posta kutuları'nı tıklatın, site posta kutusunu tıklatın ve ardından Kullanıcılar'ı tıklatın.

İki kişi aynı anda SharePoint sitesinin Site Posta Kutusu uygulaması uygulamasını kullanarak site posta kutusunda bir taslak e-posta düzenlerse ne olur?

İkinci kişinin düzenlemeleri ilk kişinin değişikliklerinin üzerine yazılır.

Site posta kutularını oluşturma ve kaldırmayla ilgili sorular

Site posta kutusu e-posta adresine bir lisans atamam gerekir mi?

Hayır. Site e-posta adresi bir Exchange lisansı gerektirmez.

Site posta kutusunu kullanmamam gereken durumlar var mı?

Bazı durumlarda site posta kutusu uygun olmayabilir:

  • Gizlilik konusunu göz önünde bulundurun; site posta kutusundaki tüm e-postalar site üyelerinden herhangi biri tarafından okunabilir ve iletilebilir.

  • Site posta kutusu paylaşılan bir çalışma alanı olduğundan, site posta kutusunun kullanıcılarından herhangi biri e-postayı yeniden düzenleyebilir veya silebilir.

Site posta kutusunu yeniden adlandırabilir miyim?

Site posta kutusunun görünen adı, SharePoint ekip sitesinin görünen adıdır. SharePoint'te sitenin görünen adını değiştirirseniz, Outlook'ta da görünen ad değişir. Öte yandan, site e-posta adresi değişmez.

Site posta kutusu e-posta adresini değiştirebilir miyim?

Hayır. Bir sitenin e-posta adresi oluşturulduktan sonra değiştirilemez. E-posta adresi, site posta kutusu oluşturulduğunda sitenin görünen adından oluşturulur.

Site görünen adı Ingilizce alfabesinde karakterler kullanıyorsa veya Ingilizce alfabesinde üç veya daha az karakter kullanıyorsa, e-posta adresinde görünen ad kullanılmaz. Bunun yerine, e-posta adresinin geçerli olduğundan emin olmak için e-posta adresi otomatik olarak oluşturulur. Bu e-posta adresleri, bir smönekiyle, arkasından iki basamaklı yıl, yılın üç basamaklı günü ve dört rastgele harf ile başlar.

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

×