Ekip veya projeyle ilgili e-postaları düzenli tutmak için SharePoint sitesine site posta kutusu ekleyebilirsiniz. İnsanlar yalnızca site posta kutusu e-posta adresine e-posta gönderir. Ardından, doğru izinlere sahip olan ekip üyeleri, Web üzerinde Outlook 'tan Bildiğiniz araçları kullanarak, SharePoint site posta kutusundan e-postayı görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve yanıtlayabilir.
Önemli:
SharePoint 'in site posta kutusu özelliği Mart 2017 ' de yakında başlıyor. Bu özellik, gelecekteki bir sürümde tümüyle kaldırılacaktır. Yeni SharePoint kuruluşların artık site posta kutusu özelliğine erişimi yoktur. Var olan SharePoint kuruluşları artık yeni site posta kutuları oluşturamaz. Mart 2017 ' den önce ayarlanmış ve dağıtılmış olan herhangi bir site posta kutusu, çalışmaya devam edecektir.
Mevcut site posta kutusu sitelerini Eylül 2017 ' dekiMicrosoft 365 grubuna geçirmeye yardımcı olmaya yönelik bir süreç sağlayacağız. SharePoint 'da site posta kutusu özelliğini kullanıyorsanız, e-posta işbirliği senaryolarınızı desteklemek için bunun yerine Microsoft 365 Grupları olarak değiştirmeniz gerekir. Daha fazla bilgi için 365bkz.
Not: Site posta kutusu özelliği desteklenen ancak SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 ve SharePoint 2010 ürünlerinde kullanım dışı kalacak. Müşterilerin, paylaşılan posta kutularını site posta kutularına alternatif olarak araştırılması önerilir.
Şunları yapabilirsiniz:
-
Ekip e-postasını işbirliği ve koordine etmek için site posta kutusu kullanma
-
Site posta kutusu ekleme (bunu yapmak için bir site sahibi olmanız gerekir.)
Herkes site posta kutusu e-posta adresine e-posta gönderebilir.
Site posta kutusundaki iletileri okuma, düzenleme, yanıtlama veya silme ölçütleri aşağıdadır:
-
Kişilerden her birinin, aynı Microsoft 365 aboneliğinde hem SharePoint hem de Exchange için lisansı bulunmalıdır.
-
Her kişi, varsayılan Üyeler grubunda veya sitenin varsayılan sahipler grubunda veya katkıda bulunma izinlerine sahip olmalıdır. Siteyi ayarlarken, gereken ekip üyelerine erişim vermeniz gerekir.
Not: Dış ekip üyeleri site posta kutularını kullanamaz.
Bir site posta kutusunu oluşturduktan sonra bir site posta kutusu olmasını istemezseniz, site posta kutusunun sitede gösterilmesini engellersiniz.
Site posta kutularını yönetme hakkında sık sorulan sorular
Kuruluşunuzda site posta kutularını kullanmaya başladığınızda karşınıza çıkabilecek, sık karşılaşılan soruların yanıtlarını burada bulabilirsiniz.
Site posta kutularını kullanma hakkında sorular
Bir site üyesi, kimin site posta kutusunu görüntülediğini nasıl görebilir?
Web üzerinde Outlook 'ta, sağ üst köşede, ayarlar 
İki kişi aynı anda SharePoint sitesinin Site Posta Kutusu uygulaması uygulamasını kullanarak site posta kutusunda bir taslak e-posta düzenlerse ne olur?
İkinci kişinin düzenlemeleri ilk kişinin değişikliklerinin üzerine yazılır.
Site posta kutularını oluşturma ve kaldırmayla ilgili sorular
Site posta kutusu e-posta adresine bir lisans atamam gerekir mi?
Hayır. Site e-posta adresi bir Exchange lisansı gerektirmez.
Site posta kutusunu kullanmamam gereken durumlar var mı?
Bazı durumlarda site posta kutusu uygun olmayabilir:
-
Gizlilik konusunu göz önünde bulundurun; site posta kutusundaki tüm e-postalar site üyelerinden herhangi biri tarafından okunabilir ve iletilebilir.
-
Site posta kutusu paylaşılan bir çalışma alanı olduğundan, site posta kutusunun kullanıcılarından herhangi biri e-postayı yeniden düzenleyebilir veya silebilir.
Site posta kutusunu yeniden adlandırabilir miyim?
Site posta kutusunun görünen adı, SharePoint ekip sitesinin görünen adıdır. SharePoint'te sitenin görünen adını değiştirirseniz, Outlook'ta da görünen ad değişir. Öte yandan, site e-posta adresi değişmez.
Site posta kutusu e-posta adresini değiştirebilir miyim?
Hayır. Bir sitenin e-posta adresi oluşturulduktan sonra değiştirilemez. E-posta adresi, site posta kutusu oluşturulduğunda sitenin görünen adından oluşturulur.
Site görünen adı Ingilizce alfabesinde karakterler kullanıyorsa veya Ingilizce alfabesinde üç veya daha az karakter kullanıyorsa, e-posta adresinde görünen ad kullanılmaz. Bunun yerine, e-posta adresinin geçerli olduğundan emin olmak için e-posta adresi otomatik olarak oluşturulur. Bu e-posta adresleri, bir smönekiyle, arkasından iki basamaklı yıl, yılın üç basamaklı günü ve dört rastgele harf ile başlar.
