Elektronik tabloya dayalı liste oluşturma

Microsoft listesi oluştururken mevcut bir Excel elektronik tablosunu içeri aktararak zaman kazanabilirsiniz. Bu yöntem, tablo başlıklarını listedeki sütunlara dönüştürür ve verilerin geri kalanı liste öğeleri olarak içeri aktarılır. Elektronik tabloyu içeri aktarmak, varsayılan Başlık sütunu olmadan liste oluşturmanın da bir yoludur.

 Verileri SharePoint'e taşımanın bir diğer yolu da Excel'den bir tabloyu dışarı aktarmaktır. SharePoint hakkında daha fazla bilgi edinin ve desteklenen tarayıcılar hakkındaki ayrıntıları öğrenin.

Önemli

Excel elektronik tablosundan liste oluşturma GCC High ve DoD ortamlarında kullanılamaz.

Excel (.xlsx) dosyasını temel alan liste oluşturma

  1. Bir Excel dosyasından liste başlatmanın farklı yolları vardır. Microsoft 365, SharePoint veya Teams'de Listeler uygulamasına gidebilirsiniz.

    Listenizi başlatmak için bir uygulama seçin.

Microsoft 365

  1. App Laucher>Listelerine gidin.
  2. Yeni listeler'i seçin.

Ampul İpucu:

Uygulama Başlatıcı'da Listeler'i görmüyorsanız Microsoft 365 uygulamalarıArama'ya gidin ve Listeler yazın.

Microsoft 365'te Uygulama Başlatıcı ve Listeler uygulamasının ekran görüntüsü.

SharePoint

  1. CirclePlus>Listesi Oluştur'u seçin.

SharePoint'te Liste uygulamasının ekran görüntüsü.

Teams

  1. Dosyayı karşıya yüklemek istediğiniz kanalı bulun.
  2. TFilesFiles sekmesini > seçin Diğer seçeneklerDevamı

Microsoft Teams'de FilesFiles sekmesinin ve SharePoint'te Aç seçeneğinin ekran görüntüsü,

  1. Excel'den seçin.
    Pencerenin üst kısmında, bir kutucuk seçerek boş liste, var olan listeden yeni liste, Excel elektronik tablosundan yeni liste veya CSV dosyasından yeni liste oluşturun. Pencerenin alt kısmında bir şablon seçerek yeni bir liste oluşturun.

  2.  Cihazınızdan bir dosya aktarmak için Dosya yükle'yi seçin veya One Drive'ınızdan bir dosya seçin,
    Excel dosyasından karşıya yükleme
    Cihazınızdan bir Excel dosyası yüklediğinizde, bu dosya sitenizin Site Varlıkları kitaplığına kaydedilir. Bu, diğer kişilerin özgün Excel verilerini görebileceği anlamına gelir.

    Not

    Dosyayı karşıya yükle düğmesi griyse, elektronik tablodan liste oluşturma izniniz yoktur. Daha fazla bilgi için, kuruluşunuzun site yöneticisine başvurun.

  3.   Bu dosyadan bir tablo seçin ve listenizde hangi ayrıntıları görmek istediğinizi belirleyin. Sonra İleri’yi seçin.

  4.  Listenizi özelleştirme:

    • Başlık ekleyin: Ad alanında listenize bir başlık verin.
    • Bir açıklama yazın. Açıklama alanına listeniz hakkındaki bilgileri girin.
    • Renk ekleyin. Listeniz için bir renk seçin.
    • Bir simge ekleyin. Listeniz için bir simge seçin.
    • Şuraya kaydet: Listenizi kaydetmek için bir konum seçin.

    SharePoint'te listelerinizi özelleştirme seçeneklerinin ekran görüntüsü.

  5.   Oluştur’u seçin.

    Not

    • İçeri aktardığınız elektronik tabloda tablo yoksa, Excel'de bir tablo oluşturmak için ekrandaki istemleri izleyin ve sonra tabloyu listenize aktarın. Tablo oluşturmada sorun yaşıyorsanız, Excel şeridindeki Giriş sekmesine gidin ve Tablo Olarak Biçimlendir'i bulun.
    • Liste oluşturmak için en çok 5.000 satırlı tablolar kullanabilirsiniz. 

Virgülle ayrılmış değer (.csv) dosyasını temel alan liste oluşturma

  1. Bir Excel dosyasından liste başlatmanın farklı yolları vardır. Microsoft 365, SharePoint veya Teams'de Listeler uygulamasına gidebilirsiniz.

    Listenizi başlatmak için bir uygulama seçin.

Microsoft 365

  1. App Laucher>Listelerine gidin.
  2. Yeni listeler'i seçin.

Ampul İpucu:

Uygulama Başlatıcı'da Listeler'i görmüyorsanız Microsoft 365 uygulamalarıArama'ya gidin ve Listeler yazın.

Microsoft 365'te Uygulama Başlatıcı ve Listeler uygulamasının ekran görüntüsü.

SharePoint

  1. CirclePlus>Listesi Oluştur'u seçin.

SharePoint'te Liste uygulamasının ekran görüntüsü.

Teams

  1. Dosyayı karşıya yüklemek istediğiniz kanalı bulun.
  2. TFilesFiles sekmesini > seçin Diğer seçeneklerDevamı

Microsoft Teams'de FilesFiles sekmesinin ve SharePoint'te Aç seçeneğinin ekran görüntüsü,

  1. CSV'den seçin.
    Pencerenin üst kısmında, bir kutucuk seçerek boş liste, var olan listeden yeni liste, Excel elektronik tablosundan yeni liste veya CSV dosyasından yeni liste oluşturun. Pencerenin alt kısmında bir şablon seçerek yeni bir liste oluşturun.

  2.  Cihazınızdan bir dosya aktarmak için Dosyayükle'yi veya One Drive'ınızdan bir dosya seçin.
    CSV ekranından ekran görüntüsü. Ekranın üst kısmında Dosya yükle düğmesi bulunur. Alt yarıda OneDrive dosyalarının bir listesi bulunur.
    Cihazınızdan yüklerseniz, .csv dosyası sitenizin Site Varlıkları kitaplığına eklenir ve bu, diğer kişilerin özgün .csv dosyası verilerine erişebileceği anlamına gelir.

    Not

    Dosyayı karşıya yükle düğmesi griyse, elektronik tablodan liste oluşturma izniniz yoktur. Daha fazla bilgi için, kuruluşunuzun site yöneticisine başvurun.

  3. Listenizde görmek istediğiniz ayrıntıları seçin ve ardından İleri'yi seçin.
    Özelleştir ekranının ekran görüntüsü. Her sütunun üst kısmında, her sütun için kullanılabilen farklı sütun türlerini içeren bir açılan menü bulunur. Sağ alt köşede İleri ve İptal düğmeleri bulunur.

  4. Listenizi özelleştirme:

    • Başlık ekleyin: Ad alanında listenize bir başlık verin.
    • Bir açıklama yazın. Açıklama alanına listeniz hakkındaki bilgileri girin.
    • Renk ekleyin. Listeniz için bir renk seçin.
    • Bir simge ekleyin. Listeniz için bir simge seçin.
    • Şuraya kaydet: Listenizi kaydetmek için bir konum seçin.
  5. Oluştur’u seçin.

Listedeki sütunlar, elektronik tablonun sütunlarındaki bilgi türüne göre belirlenir. Örneğin, elektronik tabloda tarih içeren bir sütun varsa, bu genellikle SharePoint listesinde bir tarih sütununa dönüşür.

Elektronik tablodaki verileri SharePoint'in tüm sürümlerinde içeri aktarabilirsiniz. Bunu yapma adımları her sürümde biraz farklıdır. Verilen örneklerde Excel yer almaktadır, ancak uyumlu elektronik tablo yazılımları kullanılabilir. Elektronik tablo programınızın yerel dosya biçimi desteklenmiyorsa, verilerinizi virgülle ayrılmış biçime (.CSV) aktarın ve içeri aktarma işleminde o dosyayı kullanın.

İçeri aktarılan listenizi özelleştirme ve sayfaya veya siteye ekleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Listelere giriş.

Not

Normalde, SharePoint sitesinde sütunlar içerdikleri verilerin türüne göre ayarlanır. Listeyi içeri aktardıktan sonra, her şeyin beklendiği gibi içeri aktarıldığından emin olmak için sütunları ve verileri incelemelisiniz. Örneğin, bir sütunun yalnızca sayı yerine para birimi içereceğini belirtebilirsiniz. Liste ayarlarını görüntülemek veya değiştirmek için listeyi açın ve Ayarlar menüsünde Liste Ayarları'nı seçin.

Sayfanın Başı

Bize yorumunuzu iletin

Bu makale yardımcı oldu mu? Olduysa, lütfen bu sayfanın sonunda bunu bize iletin. Yardımcı olmadıysa bize neyi daha iyi anlamak istediğinizi veya neyin eksik olduğunu söyleyin. Lütfen SharePoint, işletim sistemi ve tarayıcı sürümünüzü de ekleyin. Geri bildiriminizi kullanarak olguları yeniden kontrol edecek, bilgi ekleyecek ve bu makaleyi güncelleştireceğiz.