Email haberleri, yazarların SharePoint Haber gönderilerini e-posta gelen kutularında tam olarak okunabilen dağıtımlara dönüştürmesine olanak tanır. Artık hedef kitlenizle doğrudan gelen kutusuna girebilir ve posta okumalarını izleyebilirsiniz.
E-posta için Haber Oluşturma
-
E-posta için yapılan dağıtımları oluşturmak için + menü açılan listesinden başlayın ve Haber gönderisi'ni seçin.
Not: Şu anda, diğer sayfa türleri veya tanıtılan haberler için e-posta dağıtımları için yapılmış oluşturamazsınız.
-
E-posta için hazır şablon seçeneklerimizden birini seçin.
-
Yeni oluşturulan gönderide sayfanızı yazmaya başlayabilirsiniz.
Notlar:
-
Önceki deneyimde birkaç önemli değişiklik fark edeceksiniz, yani:
-
Gönderme ve gönderme, artık yayımlama akışınıza e-posta dağıtımı eklemek için post'un yerini alır.
-
E-posta için hazırlanmış web parçaları yalnızca web bölümü seçicinizde bulunur.
-
-
Gönderinizi yazdıktan sonra , Gönderi'yi seçin ve haberlerinizi sitenizde yayımlamak için gönder'i seçin.
Not: E-posta web parçaları için yapılmış metin, resim ve kişileri içerir ancak bunlarla sınırlı değildir.
Gönderiniz aşağıdaki iletişim kutusunda onaylanacaktır:
Dağıtmadan önce tam dağıtımınızın önizlemesini görebilirsiniz. Alıcıları alıcı satırına girerek haberlerinizi doğrudan herhangi bir e-posta adresine gönderin. Bu, (ve CCing,) dağıtım listelerine göndermeyi içerir.
Gönderi başlığınız, e-posta konu satırınız olarak otomatik olarak doldurulur. Gerekirse, BILGI altındaki iletişim kutusunu düzenleyerek el ile değiştirebilirsiniz. Ayrıca, tamamlanmış e-postanızın gövdesi olarak görünecek isteğe bağlı bir ileti de ekleyebilirsiniz.
Bunun yerine tam sürümü gönderirseniz, isteğe bağlı olarak gönderi içeriğinin tamamını göstermeyecek veya yeni izinler vermeyecek şekilde gönderebilirsiniz. E-posta için yapılmayan sayfalarda kullanılabilen eski deneyime geri dönmek için gönder'in yanındaki Farklı gönder bağlantısı düğmesini değiştirin. Bu seçenekle, posta içeriğini göstermeden dağıtım listelerine bağlantı gönderebilirsiniz ve hiçbir analiz kaydedilmez.
İzin, Site Erişimi ve Paylaşım
Bir Haber gönderisini e-posta olarak gönderdiğinizde, tüm alıcılar gönderinin içeriğini tamamen okuyabilir ancak başka site izni verilmez. Bu kısıtlama, SharePoint Online'da özgün sayfaya erişimi içerir. E-postayla posta göndermeyi, kitapta başka bir şey görmeden okuyabilecekleri bir kitaptaki bir sayfanın fotokopisini yapmak olarak düşünebilirsiniz.
Mevcut site izinleri, site erişimi olan kullanıcılar için etkilenmez; SharePoint'te Web sürümünü görüntüleyebilir.
Analiz
Email Haber Gönderisi için Hazır'ı oluşturduğunuzda, e-posta görünümleriniz, görüntüleyicileriniz ve sayfa trafiğiniz sayfa analizinize eklenir. Ancak, kullanıcı başına harcanan ortalama süreniz yalnızca SharePoint Online görünümlerinizi yansıtır. Rapora yansıtılan kullanıcı etkinliği, son 60 dakika içinde toplanan kullanım verilerini içermez.
Tepkiler gibi ek kullanıcı etkinlikleri sayfa analizinde sayılmaz ve tüm beğeniler ve açıklamalar SPO sayfasıyla etkileşimin sonucu olur.
E-posta görünümü, kullanıcı e-posta dağıtımını açtıktan sonra sayılır, ancak iletim, yanıt veya eke sayılmaz. E-posta istemcisinin Outlook, Outlook online veya Gmail gibi bir üçüncü taraf sağlayıcı olması fark etmeksizin, postanın nerede açıldığına bakılmaksızın bir e-posta görünümü kaydedilir.
Analiz toplayabilmek için dağıtımınızı her alıcıya doğrudan sharepoint sayfasından (ilk Gönderi veya daha sonraki bir sürümde ) göndermeyi unutmayın.
Alıcılarınızın görecekleri
E-posta olarak gönderilen haber gönderileri herhangi bir e-posta istemcisinde görüntülenebilir ve Haber gönderisi yazarından gönderilen başka bir e-posta olarak görüntülenir.
Alıcının posta istemcisine bağlı olarak, son bültenin görünümünde küçük bir değişiklik olabilir. Bu çeşitlemeler tamamen kozmetiktir ve farklı posta istemcilerinin verileri işleme şeklindeki farklardan kaynaklanır. En iyi sonuçlar, bu dağıtımların Outlook.com açılmasından kaynaklanır.
Bir mobil cihazda görüntülerken, alıcılar 600 piksellik bir dağıtım genişliği görür. Ancak, daha fazla kullanılabilir yatay alana (masaüstü posta uygulaması) sahip bir cihazda görüntülediklerinde, bu dağıtımlar daha iyi okunabilirlik ve görüntü kalitesi için 740 pikseli dolduracak şekilde esnetilir.
Gönderinizi güncelleştirme ve yeniden gönderme
E-posta olarak gönderilen Haber gönderilerine Güncelleştirmeler, diğer Tüm Haber gönderilerine yapılan güncelleştirmeler ile aynı şekilde çalışır. Önceki alıcılara ve okuyuculara belgede yapılan değişiklikler bildirilir. Ayrıca, daha önce yayımladığınız sürümün, gönderme sırasında sayfanın statik bir anlık görüntüsü olduğunu ve postanın açılıp açılmadığına bakılmaksızın çevrimiçi sürümde güncelleştirme yaptığınızda gelen kutularında güncelleştirilmeyeceğini unutmayın. Okuyucularınızın en son değişikliklerinizi görmesini istiyorsanız, değişiklikler yapıldıktan sonra sayfanızı yeniden gönderebilirsiniz.
gönderinizi ilk yayımlamadan sonra e-posta olarak göndermek için, paylaşım açılan listesinin altındaki E-posta olarak gönder iletişim kutusunu yeniden kullanın.
E-posta haber gönderisi için Made'i özel şablon olarak kaydetme
E-posta için hazırlanmış bir şablonu özel şablon olarak kaydederseniz, standart şablonlarınızın yanında sitenizde gösterilir. Bu şablonla oluşturulan haberler e-posta olarak gönderme özelliklerini ve web bölümü kapsamını korur.
Kaydedilen şablonlarınızdan hangilerinin e-posta olarak gönderilebileceğini, şablon başlığınızın yanındaki posta simgesine (önizleme yüklerini görüntüleyerek) gösterebilirsiniz.
Şablon Seçici'de varsayılan olarak "Bu siteye kaydedildi" sekmesini açma
Belirli bir sitede varsayılan şablonunuz olarak özel bir "bu siteye kaydedildi" şablonunu ayarlarsanız, herkes yeni bir Haber Gönderisi oluşturduğunda varsayılan olarak "bu siteye kaydedildi" sekmesi açılır. E-posta şablonları için yapılan "Microsoft'tan" sekmesine yine de "Microsoft'tan" sekmesine tıklayarak erişilebilir.
Tek tek Web bölümü işlevselliği
Tek tek ve büyük web bölümleri, birkaç istisna dışında, e-posta için yapılmayan dağıtımlarda olduğu gibi çalışır:
-
Bireysel hedef kitle hedefleme tamamen devre dışı bırakılır.
-
Web bölümü görünümü dağıtım görünümünüzde farklılık gösterebilir.
Kısa mesaj
Sayfanıza paragraf eklemek için Metin web bölümünü kullanın. Stiller, madde işaretleri, girintiler, vurgulama ve bağlantılar gibi biçimlendirme seçenekleri mevcuttur. Resimleri metinle satır içi olarak da yapıştırabilirsiniz.
Metin web bölümünü kullanmak için:
-
+ öğesini ve ardından web bölümleri listesinden Metin'i seçin.
-
Kutunun içini tıklattığınızda biçimlendirme araç çubuğu görüntülenir.
-
Metninizi girin ve biçimlendirme araç çubuğunu kullanarak biçimlendirin. Üç noktayı (...) seçerek diğer biçimlendirme seçeneklerini görüntüleyin Araç çubuğunun sağ tarafındaki diğer stiller .
-
Tablo eklemek için (...) Ekle'> daha fazla stil.
Not: Tabloya tıkladıktan sonra tablo stilleri aracı kullanılabilir duruma gelir.
Not: Tablonun kendisine sağ tıklayarak da bu menüye erişebilirsiniz.
Not: Herhangi bir tablo boyutu 'e-posta için yapıldı' dağıtımına eklense de, daha büyük tabloların 600px dağıtım genişliğine dönüştürülmesi istenmeyen yeniden akışa neden olabilir. Beklentileri karşıladığından emin olmak için önizleme modunda tablo görünümünüzle özel olarak ilgilenmenizi öneririz. Bazı posta istemcilerinde yeniden akış sorunlarını önlemek için yatay bir kaydırma çubuğu sunabiliyoruz, ancak özellikle üçüncü taraf istemcilerde değil, gelecek güncelleştirmelerde desteğimizi genişletmek için çalışacağız.
Resimler web bölümü
Sayfanıza resim eklemek için resim web bölümünü kullanın. Stiller, madde işaretleri, girintiler, vurgulama ve bağlantılar gibi biçimlendirme seçenekleri mevcuttur. Resimleri metinle satır içi olarak da yapıştırabilirsiniz.
Resim web bölümünü kullanmak için:
-
Sayfanızda farenizi var olan bir web bölümünün üzerine veya altına getirin; daire içine alınmış + işareti bulunan bir çizgi görürsünüz, örneğin:
-
Görüntünüzü seçmek için görüntü seçici seçenekleri arasında geçiş yapın.
-
Bir resim seçildikten sonra, görüntü araç çubuğunda aşağıdaki düzenleme seçenekleri gösterilir.
Soldan sağa sıralı olarak:
-
Taşıma
-
Düzenle
-
Çoğalt
-
Web bölümünü silme
-
Resimlere göz atma
-
Metin katmanı (çevrildiğinde resmin üstünde gösterilir)
-
Yeniden boyutlandır
-
Kırpma
-
Ortaya hizala
-
Gelişmiş düzenleme ve
-
sıfırla
Bu görüntü düzenleme özelliklerini kullanma hakkında daha fazla bilgi için lütfen buraya bağlı resim web bölümüyle ilgili tam destek belgelerine başvurun.
Not: Resim web bölümünde metin yer paylaşımı özelliğini kullandığınızda, metin posta dağıtımında resmin üzerinde gösterilir.
Satır içi görüntüler
-
Resmi kopyalayıp Metin web bölümüne yapıştırarak metinle satır içi görüntü ekleyebilirsiniz.
-
Web bölümü içindeki resmi seçin ve resmi düzenlemek, taşımak veya sola, sağa veya ortaya hizalamak için resmin sol üst kısmındaki araç çubuğunu kullanın. Resmin her köşesindeki tutamaçları seçerek resmi yeniden boyutlandırabilirsiniz.
Not: Oluşturulan e-posta dağıtımında resimler metinle satır içi olarak gösterilmez. Bunun yerine metin, satır içi görüntüye göre konumuna bağlı olarak resmin üstünde veya altında işlenir. Satır içi görüntünün boyutu korunur. En iyi dönüştürme sonuçları için tam görüntü web bölümüne güvenin.
İnsanlar
Ekipte kim var? Neden sorumlular? Onlarla nasıl iletişim kurabilirim? Kişiler web bölümüyle okuyucularınız için bu soruları yanıtlamak kolaydır. Fotoğrafları, kişi bilgilerini ve kuruluşunuzdaki diğer kişileri gösterebilir.
-
Farenizi var olan bir web bölümünün üzerine veya altına getirdiğinizde şu şekilde daire içine alınmış + işaretine sahip bir çizgi görürsünüz:
-
Web bölümleri listesinden +> Kişiler seçin.
-
Kişiler profilleri yazan metni seçip üzerine yazarak web bölümünün başlığını değiştirebilirsiniz.
-
Kutuya bir ad veya kısmi ad girin. Eşleşen sonuçların listesi görüntülenir ve istediğiniz kişiyi seçebilirsiniz. Ardından profil ekle'yi seçin.
-
İşiniz bitene kadar adları girmeye ve profilleri seçmeye devam edin.
Kart türü
Üç farklı kart türü desteklenir: küçük, orta ve büyük. Gösterilecek kartın türünü seçerek daha fazla veya daha az bilgi göstermeyi seçebilirsiniz. Küçük kartlar, yukarıdaki resimde olduğu gibi bir resim (varsa) ve kişinin adını veya e-posta adresini gösterir. Orta düzende metin açıklamasının bir satırı gösterilir. Büyük düzende, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi bir resim, ad veya e-posta, başlık (varsa) ve isteğe bağlı bir bağlantı ve açıklama gösterilir.
Kişi profillerini yeniden sıralamak için Taşı düğmesini kullanarak her birini sürükleyip bırakmanız yeterlidir.
Not: Ctrl + Sol veya Ctrl + Sağ ok tuşlarını kullanarak da kişileri yeniden sıralayabilirsiniz.
Dosya ve Medya
Sayfanıza dosya eklemek için Dosya ve medya web bölümünü kullanın. Ekleyebileceğiniz dosya türleri Excel, Word, PowerPoint, Visio, PDF'ler, 3B modeller, videolar ve daha fazlasıdır.
-
Farenizi var olan bir web bölümünün üzerine veya altına ya da başlık bölgesinin altına getirin, öğesine tıklayın ve ardından Dosya ve medya web bölümü'nü seçin.
-
Son kullanılan bir dosya seçin veya sitenizden, bilgisayarınızdan veya bağlantıdan bir dosya alın. Kuruluşunuz onaylanan bir görüntü kümesi belirttiyse, Kuruluşunuz'un altında bu kümeden seçim yapabilirsiniz. Bu dosya daha sonra sayfanızda satır içinde görüntülenir.
Notlar:
-
Web araması, Creative Common lisansını kullanan Bing görüntülerini kullanır. Bir resmi sayfanıza eklemeden önce lisanslama işlemini gözden geçirmek sizin sorumluluğunuzdadır.
-
Tüm imbedded dosyalarda web bölümü, tam dosya formuna geri bağlanan bir kart olarak çevrilir. Videolar için, ilk karenin önizlemesini gösteren daha büyük bir kart oluşturulur.
-
İpuçları:
-
Resim dosyaları Dosya ve Medya web bölümünde desteklenmez. Ancak, sayfanıza bir resim eklemek istiyorsanız, Resim web bölümünü kullanabilirsiniz.
-
.PDF dosyalardan yazdırmak için, dosyanın üzerine geldiğinizde görüntülenen araç çubuğundaki Yeni pencerede aç düğmesini görüntüleme modundaki yayımlanmış bir sayfada seçmeniz gerekir. Ardından tarayıcı penceresinden yazdırabilirsiniz.
Bölücü
-
Farenizi var olan bir web bölümünün üzerine veya altına ya da başlık bölgesinin altına getirin, +'ı seçin.
-
Bölücü web bölümü'nü seçin.
Ayırıcı web bölümü özelleştirme
-
Ayırıcının uzunluğunu ve kalınlığını özelleştirmek için Web bölümünü düzenle 'yi (soldaki) seçin.
-
Bölücü uzunluğunu %20 - %100 olarak ayarlayın. (Kaydırıcıyı sürükledikçe ayırıcının uzunluğu değişir, böylece değişikliğin önizlemesini görebilirsiniz.)
-
Ayırıcının Kalınlığını 1 'den (en ince) 6'ya (en kalın) ayarlayın. (Kaydırıcıyı sürükledikçe ayırıcının ağırlığı değişir, böylece değişikliğin önizlemesini görebilirsiniz.)
Hızlı
-
Sayfanız henüz düzenleme modunda değilse, sayfanın sağ üst kısmındaki Düzenle'yi seçin.
-
Farenizi var olan bir web bölümünün üzerine veya altına getirdiğinizde şu şekilde daire içine alınmış + işaretine sahip bir çizgi görürsünüz:
-
+ ve ardından Hızlı bağlantılar web bölümü'nü seçin.
-
Kendi başlığınızı eklemek için Hızlı bağlantılar başlığının üzerine yazın.
-
Düzeninizi seçmek için Hızlıbağlantıların üstündeki düzen seçeneklerini belirleyin.
Not: Hangi düzeni seçerseniz seçin, dağıtımınızdaki düğme biçimine dönüştürülür:
Bağlantı ekleme
-
+ Ekle'yi seçin.
-
Son kullanılan bir dosya seçin veya aşağıdaki konumlardan birinden dosya veya görüntü alın:
Microsoft
tarafından sağlanan stok görüntüleri
Site OneDrive hesabınız
Bilgisayarınız
Bağlantı
-
Kuruluşunuz onaylanan bir görüntü kümesi belirttiyse, Kuruluşunuz'un altında bu kümeden seçim yapabilirsiniz.
-
Resminizi, sayfanızı veya belgenizi seçin ve Ekle'yi seçin.
Not: Sağdaki araç kutusunda her bağlantı için seçenekleriniz vardır. Seçenekler, düzen için seçtiğiniz ayarlara bağlıdır. Örneğin, liste düzeni için açıklamaları göstermeyi seçtiyseniz, tek bağlantı için bir açıklama ekleyebilirsiniz. Düzen seçeneklerine bağlı olarak tek tek bağlantılar için diğer seçenek türleri arasında resmi değiştirme, simgeleri biçimlendirme, açıklama ekleme ve alternatif metin ekleme yer alır.
Bağlantıları düzenle
-
Düzenlemek istediğiniz öğenin üzerine gelin ve düzenlemek istediğiniz öğenin en altındaki Öğeyi düzenle kalemini seçin.
Not: Bu, söz konusu bağlantı için seçenekleriniz olduğu öğenin araç kutusunu açar. Seçenekler, düzen için seçtiğiniz ayarlara bağlıdır. Örneğin, liste düzeni için açıklamaları göstermeyi seçtiyseniz, tek bağlantı için bir açıklama ekleyebilirsiniz. Düzen seçeneklerine bağlı olarak tek tek bağlantılar için diğer seçenek türleri arasında resmi değiştirme, simgeleri biçimlendirme, açıklama ekleme ve alternatif metin ekleme yer alır.
-
Bağlantıları kaldırmak için öğenin çöp kutusu simgesini seçin.
-
Bağlantıları yeniden sıralamak için Taşı simgesini kullanarak öğeleri yeni konumlara sürükleyip bırakın.
Notlar:
-
Ayrıca Ctrl + Sol veya Ctrl + Sağ ok tuşlarını kullanarak bağlantıları yeniden sıralayabilirsiniz.
-
Film Şeridi düzeninde bağlantıları yeniden sıralayamazsınız.
-
Bağlantılar
İç veya dış sayfaya, videoya, resme veya belgeye önizlemesiyle birlikte bağlantı eklemek için Bağlantı web bölümünü kullanın.
-
Farenizi var olan bir web bölümünün üzerine veya altına ya da başlık bölgesinin altına getirin, +'a tıklayın ve ardından Web bölümünü bağla'yı seçin.
-
Sayfaya, videoya, resme veya belgeye bağlantıyı yapıştırın. Bağlantı metnine ek olarak, varsa sayfada öğenin önizlemesi görüntülenir. Bağlantı metnini veya önizlemeyi kaldırmak için, yanındaki X işaretine tıklayın.
Bağlantı web bölümü son dağıtımınızda benzer görünür.
