Enterprise Veri Koruması ile ilgili dikkate alınacak Microsoft OneNote

Kurumsal verileri korurken, Microsoft OneNote hizmeti aracılığıyla teslim edilen ve Web görünümünde OneNote kullanırken bazı riskler ve sınırlamalar vardır. Bu riskler ve sınırlamalar, Mobil cihaz yönetimine yönelik bilgi Windows Koruma (WIP) veya Microsoft Intune ortamlar için geçerlidir.

Sınırlamalar

Kurumsal korumalı bir ortamda, Web OneNote'daki bazı özellikler, Web teknolojileriyle ilgili bir sınırlama nedeniyle korunmaz. Aşağıdaki örnekler, kullanıcıların kurumsal koruma olmadan kurumsal verileri kişisel bir konuma aktarmasına olanak sağlar.

Web görünümü kurumsal verileri seçilebilir metin olarak görüntülerse, kullanıcı bu verileri kopyalayıp kişisel bir not defterine veya başka kişisel OneNote uygulamalara yapıştırmayı seçebilir.
Web görünümünde kişisel veriler görüntülenirken OneNote kurumsal veriler görüntülenirse, kullanıcı kuruluş koruması olmadan OneNote'den verileri kopyalayıp Web görünümüne yapıştırabilirsiniz.

Kopyala ve Yapıştır'ın dışında, bazı işletim sistemlerinde verileri aktarabilecek başka mekanizmalar da vardır. Örneğin, Windows iOS'ta verileri aktararak sürükleyip bırakabilirsiniz.

Örnek OneNote

Bu sınırlandırma, aşağıdaki özellikleri etkiler ve OneNote:

Toplantı Ayrıntıları
Araştırmacı
Tam Ekran Okuyucu
Yapışkan Notlar
Sınıf Not Defteri Eklenti
Microsoft Translator

Aşağıda, bir kullanıcının OneNote için Windows 10'daki Toplantı Ayrıntıları özelliğini kullanarak toplantı daveti başlığını ve saat bilgisini kopyalayıp bu bilgileri kişisel bir not defterine yapıştıran bir örnek verilmiştir.

Ayrıntılar OneNote'Windows 10 Toplantı Ayrıntıları Ekle'> tıklayın.
Kuruluş hesabınızla oturum açın ve sonra toplantılarınızı Web görünümüne yüklenene kadar bekleyin.
Web görünümünde bir metni seçin ve kopyalayın (Ctrl+C).
Dosyada depolanan herhangi bir kişisel not OneDrive açın ve sonra metni not defterine yapıştırın.

Sonraki örnekte, kullanıcının bir iş not defterindeki bilgileri nasıl kopyalayıp kişisel bir Yapışkan Not'a yapıştır olduğu gösterir.

İş OneNote iPad defterinde iş hesabınızla bir not defteri açın.
Not defterinden iş içeriğini kopyalama.
Giriş'e > Yapışkan Notlar.
İçeriği yeni bir Yapışkan Not'a yapıştırın.

Not: Yukarıdaki adımlar yalnızca iPad sürüm için Microsoft OneNote. Sorun, OneNote'da iPhone.

Geçici çözümler

Bu sorunlardan bağımsız olarak, bir IT yöneticisi aşağıdaki URL'leri kullanarak OneNote özelliklerine erişimi kısıtlar.

Özellikler	Kısıtlanmış olması gereken URL'ler
Toplantı Ayrıntıları	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Araştırmacı	https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml
Tam Ekran Okuyucu	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Yapışkan Notlar	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Sınıf Not Defteri Eklentileri	https://www.onenote.com/officeaddins/*
Microsoft Translator	https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/*

Önemli: Yukarıdaki URL'leri kopyalayıp yapıştırıyorsanız, burada gösterilen sonda yıldız işaretleri ( * ) olduğundan emin olun.

E-postayı kullanarak alternatif Microsoft Intune

Bir IT yöneticisi, OneNote veya cihaz ayarlarını desteklenen platformlarda Intune tarafından yönetilen eklentilere dağıtmak için Microsoft Intune hizmetini kullanarak Eklenti OneNote devre dışı da bırakabilirsiniz.

iOS’ta OneNote

Lütfen Intune Belgeleri'nin yönergelerine bakınve aşağıdaki uygulama yapılandırmasını belirtin.

Anahtar	Değer	Cihaz Kayıt Türü
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins	Kabul edilen değerler: Doğru, belirtilmezse Yanlış Varsayılan: Yanlış	Yönetilen uygulamalar

OneNote'Windows 10

Lütfen Intune Belgeleri'nin yönergelerine bakınve aşağıdaki cihaz yapılandırmasını belirtin.

OMA-URI	Değer	Cihaz Kayıt Türü
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins	Tarih türü: dize Değer: Doğru Belirtilmezse varsayılan: Yanlış	Yönetilen cihazlar

OMA-URI

Değer

Cihaz Kayıt Türü

./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins

Tarih türü: dize

Değer: Doğru

Belirtilmezse varsayılan: Yanlış

Yönetilen cihazlar

Mac OneNote'te OneNote'ı kaldırma

OneNote mac'te intune'u şu anda desteklemez

OneNote platformlarda daha fazla platform

OneNote bu noktada hizmet tarafından teslim edilen özelliklerine sahip değilklarından, diğer platformlarda yer alan platformlar için geçerli değildir.

Daha fazla yardım

Sorunları rapor etmek ve sorularınız hakkında bilgi almak için OneNote ürün ekibiyle iletişim kurun Community Microsoft OneNote forumlarında ek teknik yardım bulabilirsiniz.