Excel çalışma kitabını Excel'in önceki sürümleriyle uyumlu olacak şekilde kaydetme

Excel'in yeni bir sürümüne yükseltme yaptınız ve henüz yükseltme yapmamış olanlarla çalışma kitapları paylaşacağınızı fark ettiniz. Uyumluluk Denetleyicisi'ni çalıştırmak, önceki sürümlerde kullanılamayabilecek özellik veya bilgileri belirlemenize yardımcı olabilir ve çalışma kitabınızı paylaşmadan önce bu sorunlardan bazılarını çözebilirsiniz.

Bir dosyayı .xls biçiminde kaydedin ve Uyumluluk Denetleyicisi sorunlarını gözden geçirin

İzleyeceğiniz adımlar:

  1. Dosya Türü >Dışarı Aktar' > Dosya Türünü Değiştir'e tıklayın.

    Dışarı Aktar sekmesinde Dosya Türünü Değiştir komutu

  2. Çalışma Kitabı Dosya Türleri altında, Excel 97-2003 Çalışma Kitabı (*.xls) öğesine çift tıklayın.

    Excel 97-2003 Çalışma Kitabı biçimi

  3. Farklı Kaydet açılan penceresinde, çalışma kitabı için bir klasör konumu seçin.

  4. Dosya adı kutusuna yeni bir dosya adı yazın (veya zaten orada olan adı kullanın).

  5. Kaydet'e tıklayın.

  6. Uyumluluk Denetleyicisi görüntülenirse , bulunan uyumluluk sorunlarını gözden geçirin.

    Önemsiz ölçüde aslına uygunluk kaybı sorunları gösteren Uyumluluk Denetleyicisi

    Bul bağlantısı, çalışma sayfanızda sizi bu yere, Yardım bağlantısı da sizi sorun ve olası çözümlerle ilgili bilgilere alır.
     

Notlar: 

  • Yeni Excel sürümünüzde, .xls biçiminde yeni kaydettiğiniz çalışma kitabı Uyumluluk Modu'nda açılır. Bu çalışma kitabını Excel'in önceki sürümünde açan kişilere gönderip almayı düşünüyorsanız bu modda çalışmaya devam edin.

  • Geriye dönük uyumluluk artık gerek >, Bilgi ve Dönüştür'e > çalışma kitabını geçerli dosya biçimine dönüştürün, böylece Çalışma Kitabı'daki Excel'den faydalanabilirsiniz.

Excel 2007 ve sonraki sürümler için Uyumluluk Denetleyicisi'ni çalıştırma

Çalışma kitabının Excel 2013, 2010 veya 2007 ile uyumlu olduğunu doğrulamak için, çalışma kitabını ilk kaydettiğinizde Uyumluluk Denetleyicisi'ni el ile çalıştırın. Ardından, Uyumluluk Denetleyicisi'ni bu çalışma kitabını her kaydettiğinizde otomatik olarak çalışacak şekilde ayarlayın.

İzleyeceğiniz adımlar:

  1. Dosya > Bilgi > Sorunları Denetle'ye tıklayın.

    Uyumluluğu Denetle

  2. Uyumluluğu Kontrol Edin'i seçin.

  3. Bundan sonra uyumluluğu otomatik olarak denetlemek için, Çalışma kitabını kaydederken uyumluluğu denetle kutusunu işaretleyin.
     

    İpucu: Uyumluluk denetimi Excel istediğiniz sürümlerini de belirtebilirsiniz. Varsayılan olarak tüm sürümler denetlenir ve dolayısıyla yalnızca, dahil etmek istemediğiniz sürümleri işaretleyin.

    Denetlenecek sürümleri gösteren Uyumluluk Denetleyicisi

    Sorun bulunursa, Bul bağlantısı çalışma sayfanızda sizi bu yere, Yardım bağlantısı da sizi sorun ve olası çözümlerle ilgili bilgilere alır.

Birden çok tablo kullanan Veri Özellikleri için veri kaynaklarını birleştirmek için Access'i kullanma

Not: Bu sorunu gidermek için Excel'de DÜŞEYARA işlevini de kullanabilirsiniz; ancak bu işlem biraz karmaşıktır ve birleştirilen veri kaynaklarının sayısı arttıkça daha karmaşık hale gelir.

Excel 2010 ve önceki sürümler birden çok tablo analiz eden veri özelliklerini desteklemez, çünkü bu Excel sürümlerin Veri Modeli'ne sahip değildir. Çalışma kitabınız bu tür özellikler içeriyorsa, özelliğin veri kaynaklarını tek bir tabloda birleştirerek ve ardından bu yeni tabloyu veri kaynağı olarak kullanarak bunları önceki sürümlerde kullanmak üzere hazırlamanız mümkün olabilir.

Bunu yapmak için bir yol, Access'i kullanarak veri kaynaklarını birleştirmek ve bunları sorgu olarak yeniden oluşturmaktır; bunu daha sonra çalışma kitabınıza aktarabilirsiniz. Süreç şöyle olur:

  1. Access'te , her özgün veri kaynağını yeni bir tablo olarak içeri aktarın.

  2. Veri Excel Veri Araçları ve İlişkiler'i tıklatarak > iletişim > ve özgün veri kaynakları arasındaki ilişkileri not edin.

  3. Access'te ilişkilerin her bir'ini yeniden oluşturun.

  4. Access'te, verileriniz için veri özelliği gerektiren Excel bir sorgu oluşturun.

  5. Bu Excel, sorguyu tablo olarak yeni bir çalışma sayfasına aktarın.

Verileriniz Excel'de tek bir tabloya olduktan sonra, birden çok tablo kullanan veri özellikleri için veri kaynağı olarak bu tabloyu seçin veya veri özelliklerini yeniden oluşturun ve veri kaynağı olarak yeni tabloyu seçin.

Daha fazla yardım mı gerekiyor?

Sorularınızı Excel Teknoloji Topluluğuuzmanlarına sorabilir veya Yanıt topluluğu içinden destek alabilirsiniz.

Ayrıca Bkz:

Excel dosya biçimlerine aktar yer alan biçimlendirmeyi ve özellikleri değiştirme

Çalışma sayfası uyumluluk sorunları

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Insider'Microsoft Office katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Dil kalitesinden ne kadar memnunsunuz?
Deneyiminizi ne etkiledi?

Geri bildiriminiz için teşekkürler!

×