Excel’de dış veri bağlantısını yenileme

Alınan dış verileri güncel tutmak için, son güncelleştirmeleri ve silmeleri görmek için verileri yenileyin. Excel çalışma kitabını ne zaman açıp belirli aralıklarla yenilemek de dahil olmak üzere, verileri yenilemek için birçok seçenek sağlar. 

Not      Yenilerken, son yenileme işleneni Power Query'ye eklendiğinden bu yana yeni sütunlar eklenir. Bu yeni sütunları görmek için sorguda Kaynak adımını yeniden incelenin. Daha fazla bilgi için bkz. Power Query formülleri oluşturma.

Tuşlar   Yenilemeyi durdurmak için Esc tuşuna basın. Çalışma sayfasını yenilemek için Ctrl + F5 tuşlarına basın. Çalışma kitabını yenilemek için Ctrl + Alt + F5 tuşlarına basın.

Aşağıdaki tabloda yenileme eylemleri, kısayol tuşları ve komutlar özetlenmiştir.

Kullanım amacı

Basılacak Tuş

Ya da

Çalışma sayfasında seçili verileri yenileme

Alt + F5

Veri Yenileme > Tüm Verileri Yenile seçeneğinin yanındaki açılan > oku

Şeritteki Yenile komutunun üzerine fare

Çalışma kitabındaki tüm verileri yenileme

Ctrl + Alt + F5

Veri Yenileme>Tüm Verileri Yenile' Fare işaretçisi, Tüm Yenile düğmesinin üzerinde

Yenileme durumunu denetleme

Durum çubuğundaki "Veri Alınıyor" iletisine çift tıklayın.

İleti kutusu: Veri Alma

Yenilemeyi durdurma

Esc

Yenilenirken görüntülenen ileti ve yenilemeyi durdurmak için kullanma komutu (ESC)

Arka plan yenilemesini durdurma

Durum çubuğundaki iletiye çift tıklayın.

İleti kutusu: Arka plan yenilemesi

Sonra, Dış Veri Yenileme Durumu iletişim kutusunda Yenilemeyi Durdur'a tıklayın.

Dış Veri Yenileme Durumu iletişim kutusu

Çalışma kitabındaki veriler doğrudan çalışma kitabının içinde veya metin dosyası, veritabanı veya bulut gibi bir dış veri kaynağında depolanıyor olabilir. Dış verileri ilk kez içeri aktarıyorsanız, Excel bağlantı bilgileri oluşturur ve bazen dış veri kaynağını bulma, oturum açma, sorgu ve erişim Office Veri Bağlantısı (ODC) dosyasına kaydedilir.

Bir dış veri kaynağına bağlandıktan sonra, güncelleştirilmiş verileri almak için yenileme işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Verileri her yenilerken, veriler en son yenilendiğinden bu yana verilerde yapılan değişiklikler de dahil olmak üzere verilerin en son sürümünü görmeye devam edin.

Verileri yenileme hakkında daha fazla bilgi

Aşağıdaki çizimde, bir dış veri kaynağına bağlı verileri yenilerken olacak temel işlemler açık gösterilmiştir.

Dış verileri yenileme temel süreci

  1. Yenileme işlemi güncel verileri alır.

  2. Çoğunlukla bağlantı dosyasına kaydedilen bir bağlantı, dış veri kaynağına erişmek ve bu veri kaynağından veri almak için gereken tüm bilgileri tanımlar.

  3. OLAP, veritabanı, OLEDB sağlayıcıları ve ODBC sürücüleri gibi erişebilirsiniz SQL Server veri kaynakları vardır.

  4. Geçerli çalışma kitabına güncel veriler eklenir.

Güvenlik kaygıları hakkında bilgi

Bir dış veri kaynağına bağlandıktan sonra verileri yenilemeye çalışırken, olası güvenlik sorunlarının farkında olmak ve güvenlik sorunlarıyla ilgili neler yapanızı bilmek önemlidir.

Güven Bağlantıları    Bilgisayarınızda dış veriler şu anda devre dışı bırakılmış olabilir. Çalışma kitabını açarken verileri yenilemek için Güven Merkezi çubuğunu kullanarak veri bağlantılarını etkinleştirmeniz veya çalışma kitabını güvenilir bir konuma konumunuz olması gerekir. Daha fazla bilgi için bkz. Dosyalarınız için güvenilir konum ekleme,kaldırma veya değiştirme ,Güvenilen belgeler , Güvenilir yayıncı ekleme,kaldırma veya görüntüleme ve Güven Merkezi'nde seçeneklerimi ve ayarlarımı görüntüleme.

ODC dosyası    Veri bağlantı dosyası (.odc) çoğunlukla dış verileri yenilemek için kullanılan bir veya birden çok sorgu içerir. Bu dosyayı değiştirerek, kötü niyetli amacı olan bir kullanıcı gizli bilgilere erişmek ve bunu başka kullanıcılara dağıtmak veya başka zararlı eylemler gerçekleştirmek üzere bir sorgu tasarlar. Bu nedenle, bağlantı dosyasının güvenilir bir kişi tarafından kaleme alındıklarından ve bağlantı dosyasının güvenli olduğundan ve güvenilen bir Veri Bağlantı Kitaplığı'dan (DCL) geldiğinden emin olmak önemlidir.

Office SharePoint Server 2007'de Web sayfası araç çubuğu    Dış veri kaynağına erişmek için, genellikle kullanıcının kimliğini doğrulamak için kullanılan kimlik bilgileri (kullanıcı adı ve parola gibi) gerekir. Bu kimlik bilgilerinin size güvenli ve güvenli bir şekilde sağlanıyor olduğundan ve bu kimlik bilgilerini yanlışlıkla başkalarına açıklamamayın. Dış veri kaynağınız verilere erişim kazanmak için parola gerektiriyorsa, dış veri aralığı her yenilendiğinde parolanın girilir olması gerekir.

Paylaşım    Bu çalışma kitabını verileri yenilemek isteyen başkalarla mı paylaştırsınız? İş arkadaşlarınıza, verileri sağlayan veri kaynakları üzerinde izin isteğide bulundurarak veri yenileme hatalarından kaçınmalarına yardımcı olun.

Daha fazla bilgi için bkz. Veri kaynağı ayarlarını ve izinlerini yönetme.

Çalışma kitabını açtığınızda dış veri aralığını otomatik olarak yenileyebilirsiniz. Ayrıca, çalışma kitabını dış verileri kaydetmeden kaydederek dosyanın boyutunun küçülmelerini de sebilirsiniz.

  1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi seçin.

  2. Veri Kaynağı> Bağlantılar & >, listede bir sorguya sağ tıklayın ve Özellikler'i seçin.

  3. Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunun Kullanım sekmesindeki Yenile denetimi'ninaltında Dosyayı a açılırken verileri yenile onay kutusunu seçin.

  4. Bir çalışma kitabını sorgu tanımıyla birlikte ancak dış veriler olmadan kaydetmek istiyorsanız, Çalışma kitabını kaydetmeden önce dış verileri aralığından verileri kaldır onay kutusunu seçin.

  1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi seçin.

  2. Veri Kaynağı> Bağlantılar & >, listede bir sorguya sağ tıklayın ve Özellikler'i seçin.

  3. Kullanım sekmesini tıklatın.

  4. Yenileme sıklığı onay kutusunu işaretleyip ardından her yenileme işlemi arasındaki dakika sayısını girin.

Çalışma kitabınız büyük bir veri kaynağına bağlıysa, yenilenmesi tahmin ettiğinizden biraz daha uzun sürebilir. Arka plan yenilemesi çalıştırmayı düşünün. Bu uygulama, yenileme işleminin bitmesi için dakikalarca veya daha uzun bir süre beklemek yerine, Excel'in denetimini sizi verir.

Not   Arka planda bir OLAP sorgusu çalıştıramıyor ve Veri Modeli için veri alan herhangi bir bağlantı türü için sorgu çalıştırasınız.

  1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi seçin.

  2. Veri Kaynağı> Bağlantılar & >, listede bir sorguya sağ tıklayın ve Özellikler'i seçin.

  3. Kullanım sekmesini seçin.

  4. Sorguyu arka planda çalıştırmak için Arka plan yenilemesini etkinleştir onay kutusunu işaretleyin. Beklerken sorgunun çalışması için bu onay kutusundaki işareti kaldırın.

    İpucu    Sorgu içeren bir makro kaydettiğiniz sırada, Excel sorguyu arka planda çalıştırmaz. Kaydedilen makroyu değiştirerek sorgunun arka planda çalışmasını sağlamak için makroyu Visual Basic Düzenleyicisi'nde düzenleyin. Sorgu Tablosu nesnesinin yenileme yöntemini BackgroundQuery := False yerine BackgroundQuery := True olacak şekilde değiştirin.

Kayıtlı parolalar şifrelenmez ve bu yüzden önerilmez. Veri kaynağınıza bağlanmak için bir parola gerekliyse, kullanıcıların dış veri aralığını yenileyebilmeleri için parola girmelerini zorunlu kılabilirsiniz. Aşağıdaki yordam, metin dosyasından (.txt) veya Web sorgusundan (.iqy) alınan veriler için geçerli değildir.

Büyük harf, küçük harf, rakam ve simgelerden oluşan sağlam parolalar kullanın. Zayıf parolalarda bu öğeler birlikte kullanılamaz.Örneğin, Sağlam parola: Y6dh!et5. Zayıf parola: House27. Parolalar 8 veya daha çok karakterden oluşmalıdır. Parolalar 8 veya daha çok karakterden oluşmalıdır. En az 14 karakter içeren parolalar kullanılması önerilir.

Parolanızı hatırlamanız çok önemlidir. Parolanızı unutursanız, Microsoft parolayı alamaz. Bir yere not aldığınız parolaları, koruduğu bilgilerden uzakta bulunan güvenli bir yerde saklayın.

  1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi seçin.

  2. Veri Kaynağı> Bağlantılar & >, listede bir sorguya sağ tıklayın ve Özellikler'i seçin.

  3. Tanım sekmesini seçin ve ardından Parolayı kaydet onay kutusunu temizleyin.

Not: Excel, her Excel oturumunda dış veri aralığının yalnızca ilk yenilenişi için parola girmenizi ister. Excel'i bir sonraki başlatmanızda, sorguyu içeren çalışma kitabını açar ve yenilemeye çalışırsanız, yeniden parola girmeniz istenir.

Power Query'de verilerinizi şekillendirken, değişiklikleri genellikle çalışma sayfasına veya Veri Modeli'ne yükletirsiniz. Verileri yenilerken ve verileri nasıl yenilerken aradaki farkı anlamak önemlidir.

Sorguların çoğu, bir veya daha fazla tür dış veri kaynaklarını temel almaktadır. Bununla birlikte, Power Query ile Excel arasında önemli bir fark vardır. Power Query, performansı artırmaya yardımcı olmak için dış verileri yerel olarak önbelleğe oluşturur.  Ayrıca, Azure'da veri kaynakları için gereken maliyetleri önlemeye yardımcı olması için Power Query yerel önbelleği otomatik olarak yenilemez.

Önemli    Pencerenizin üst kısmında yer alan sarı ileti çubuğunda "Bu önizleme en fazla n günlük olabilir" ifadesinin yer alması, genellikle yerel önbelleğin güncel olduğu anlamına gelir. Bunu güncel olarak getirmek için Yenile'yi seçmeniz gerekir.

Power Query Düzenleyicisi'nde sorgu yenileme

Power Query Düzenleyicisi'nde sorguyu yenilerken, dış veri kaynağından güncelleştirilmiş verileri getirmekle aynı zamanda yerel önbelleği de güncelleştirmiş olursanız. Ancak bu yenileme işlemi, çalışma sayfasındaki veya Veri Modeli'nin sorgusunu güncelleştirmez.

  • Power Query Düzenleyicisi'nde, Giriş > Önizlemeyi Yenile'> Önizleme Önizlemesi'ni (Verileri Önizleme'de geçerli sorgu) veya Hepsini Yenile'yi (Sorgular bölmesindeki tüm açık   sorgular) seçin.

Sonuç

Sağ üstteki Power Query Düzenleyicisi'nin en altında, "Ss:dd <am/PM> indirilen önizleme" iletisi görüntülenir. Bu ileti, Power Query Düzenleyicisi'nde içeri ilk kez içeri aktarıldıktan ve sonraki her yenileme işlemi sonrasında görüntülenir.

Çalışma sayfasında sorgu yenileme

  • Excel sayfasında, çalışma sayfasındaki bir sorguda bir hücre seçin, şeritte Sorgu sekmesini seçin ve sonra da Yenile'yi > seçin.

Sonuç

Çalışma sayfası ve sorgu dış veri kaynağından ve Power Query önbelleğinden yenilenir.

Not    Bir çalışma sayfasından veya adlandırılmış aralıktan Excel bir sorguyu yenilerken, geçerli çalışma sayfanıza dikkatin. Tabloyu içeren çalışma sayfasındaki verileri değiştirmek Excel, yüklenen sorguyu içeren çalışma sayfasını değil doğru çalışma sayfasını seçtiğinizden emin olun. Bu, özellikle Tablo'daki Sütun üst bilgilerini değiştiriyorsanız Excel önemlidir. Çoğunlukla benzerler ve ikisi kolayca karıştırabilir. Çalışma sayfalarını bu farkı yansıtacak şekilde yeniden adlandırmak iyi bir fikirdir. Örneğin, ayrımı vurgulamak için bunları "TabloVerileri" ve "Sorgu Tablosu" olarak yeniden adlandırabilirsiniz.

İstediğiniz zaman, çalışma kitabınızda PivotTable'lara ilişkin verileri güncelleştirmek için Yenile'ye tıklarsınız. Veritabanı (SQL Server, Oracle, Access veya başka bir tür), Analysis Services küpü, veri akışı ve diğer kaynaklar gibi dış verilere bağlı PivotTable'ların verilerini yeniebilirsiniz. Ayrıca, aynı veya farklı bir çalışma kitabındaki kaynak tablodan verileri yenileyin. Ayrıca, çalışma kitabınızı, PivotTable verilerini atıi açsanız otomatik olarak yenilenecek şekilde de ayarlayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Çalışma sayfası verilerini çözümlemek için PivotTable oluşturmave PivotTable için kaynak verileri değiştirme.

Not    Web için web'Excel PivotTable'ı yenilemek için PivotTable'da herhangi bir yere sağ tıklayın ve Yenile'yi seçin.

El ile yenileme

  1. PivotTable'da herhangi bir yeri seçerek şeritte PivotTable Araçları'nı gösterebilirsiniz.

    PivotTable Araçları

  2. Yenile'>'yi seçinveya Alt+F5 tuşlarına basın.


    Çözümle sekmesindeki Yenile düğmesi
    Alternatif olarak, çalışma kitabındaki tüm PivotTable'ları bir kerede güncelleştirmek için, Hepsini Yenile'yi seçin.

  3. Yenileme beklediğinizden uzun sürerse yenileme durumunu kontrol etmek için Çözümle 'yi seçin, Yenile'nin yanındaki oku ve ardından Durumu Yenile'yi seçin.

  4. Yenilemeyi durdurmak için Yenilemeyi İptal Et'i seçinveya Esc tuşuna basın.

Sütun genişliklerinin ve hücre biçimlendirmelerinin ayarlanmasını engelleme

PivotTable verilerini yenilerken verilerinizin sütun genişlikleri ve hücre biçimlendirmesi ayarlanırsa ve bunun olmasını istemiyorsanız, aşağıdaki seçeneklerin işaretli olduğundan emin olun:

  1. Çözümle ve > öğesini seçin.

    Çözümle sekmesindeki Seçenekler düğmesi

  2. Düzen düzeni & sekmesinde, Güncelleştirmede sütun genişliklerini otomatik sığdır ve Güncelleştirme kutularında hücre biçimlendirmesini koru'ya tıklayın.

Çalışma kitabı açılırken verileri otomatik olarak yenileme

  1. PivotTable'ın herhangi bir yerindeki bir hücreyi seçerek şeritte PivotTable Araçları'nın 365'i göstermesini silerek bu hücreyi seçin.

    PivotTable Araçları

  2. Çözümle ve > öğesini seçin.

    Çözümle sekmesindeki Seçenekler düğmesi

  3. Veri sekmesinde Dosyayıalıcaken verileri yenile'yi seçin.

Sunucu küpündeki en yeni veriler kullanarak dosyayı yeniden oluşturan çevrimdışı küp dosyasını yenileme işlemi zaman alabilir ve çok fazla geçici disk alanı gerektirebilir. Excel'deki başka dosyalara hemen erişmeniz gerekmiyorsa işlemi başlatın ve dosyayı yeniden kaydetmek için yeterli disk alanınız olduğundan emin olun.

  1. Çevrimdışı küp dosyasına bağlı olan PivotTable'ı seçin.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda, & altındaki oka tıklayın ve sonrada Yenile'ye tıklayın.

Daha fazla bilgi için bkz. Çevrimdışı küp dosyalarıyla çalışma.

  1. Çalışma sayfasında, yenilemek istediğiniz XML eşlemesini seçmek için bir eşleşmeli hücreyi tıklatın.

  2. Geliştirici sekmesi kullanılamıyorsa, aşağıdakileri yaparak bu sekmeyi görüntüleyin:

    1. Dosya'ya ve ardından Seçenekler'e tıklayın, sonra da Şeridi Özelleştir'e tıklayın.

    2. Ana Sekmeler altında Geliştirici onay kutusunu seçin ve ardından Tamam'ı tıklatın.

  3. Geliştirici sekmesinin XML grubunda Verileri Yenile'yi tıklatın.

Daha fazla bilgi için bkz. Xml'de XML'ye Excel.

Power Pivot'ta Bir Veri Modelini yenilerken, yenilemenizin başarılı mı, başarısız mı yoksa iptal mi olduğunu da bakabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Power Pivot: Power Pivot'ta güçlü veri çözümlemesi ve Excel.

Not    Verilerin eklenmesi, verilerin değiştirilmesi veya düzenlenmesi her zaman, bu veri kaynağına bağlı olan DAX formüllerinin yeniden hesaplanmasına neden olur.

Yenileme ve yenileme durumunu görüntüleme

  • Power Pivot'ta, geçerli tabloyu > Veri Modeli> tüm tabloları yenilemek için Giriş ve Dış Veri Al'ı > Yenile veya Yenile'yi seçin.

Sonuç
Veri modelinde kullanılan her bağlantı için yenileme durumu belirtilmiştir. Üç olası sonuç vardır:

  • Başarılı   Her tabloya alınan satır sayısıyla ilgili raporlar.

  • Hata   Veritabanı çevrimdışı olursa, artık izinlere sahip değilken kaynakta bir tablo veya sütun silinir veya yeniden adlandırılır. Veritabanının kullanılabilir olduğunu doğrulama, belki de başka bir çalışma kitabında yeni bir bağlantı oluşturarak.

  • İptal edildi   Excel, yenileme isteği, büyük olasılıkla bağlantıda devre dışı bırakılmıştır.

Veri yenilemede kullanılan sorguları göstermek için tablo özelliklerini kullanma

Veri yenileme yalnızca ilk yerinde verileri almak için kullanılan sorgunun aynısını yeniden çalıştırmayı sağlar. Power Pivot penceresinde tablo özelliklerini görüntüerek, sorguyu bakabilirsiniz ve bazen değiştirebilirsiniz.

  1. Veri yenileme sırasında kullanılan sorguyu görüntülemek için, Power Pivot >Yönet'i seçerek Power Pivot penceresini açın.

  2. Tablo Özellikleri'>'yiseçin.

  3. Temel sorguyu görüntülemek için Sorgu Düzenleyicisi'ne geçiş.

Her veri kaynağı türü için sorgular görünmez. Örneğin, veri akışı içeri aktarmalarında sorgular gösterilmez.

Veri yenilemeyi iptal etmek için bağlantı özelliklerini ayarlama

Yeni Excel, veri yenileme sıklığını belirleyen bağlantı özellikleri de kurabilirsiniz. Belirli bir bağlantıda yenilemeye izin verilmiyorsa, Her Şeyi Yenile'yi çalıştırarak veya bağlantıyı kullanan belirli bir tabloyu yenilemeye çalışırken bir iptal uyarısı alırsınız.

  1. Bağlantı özelliklerini görüntülemek için, Excel çalışma kitabında >& tüm bağlantıların listesini görüntülemek için > Sorgular ve Bağlantılar'ı seçin.

  2. Bağlantılar sekmesini seçin, bir bağlantıyı sağ tıklatın ve Özellikler'i tıklatın.

  3. Kullanım sekmesindeki Yenile denetimialtında, Power Pivot penceresinde Her Şeyi Yenile'de bu bağlantıyı yenile onay kutusu temizlenmişse, Power Pivot penceresinde Her Şeyi Yenile'yi deneyrsanız bir iptal işlemi alırsınız.

SharePoint Server 2013'te verileri yenileme

SharePoint Server'da, sunucuda katılımsız veri yenileme zamanları zamanabilirsiniz, ancak bunu yapmak için SharePoint 2013 için Power Pivot'ın SharePoint ortamınıza yüklenmiş ve yapılandırılmış olması gerekir. Zamanlanan veri SharePoint olup olduğunu bulmak için sistem yöneticinize başvurun. Daha fazla bilgi için bkz. Power Pivot için zamanlanmış veri yenilemeyi yapılandırma.

Harita değişiklikleriniz için veri kullandığınızda bunları 3B Haritalar’da el ile yenileyebilirsiniz. Değişiklikler bu işlemden sonra haritanıza yansıtılır. Şu şekilde yapılır:

  • 3D Haritalar'de Giriş'i seçin ve > Yenile'yi seçin.

    Giriş sekmesinde Verileri Yenile

Power Map’e veri ekleme

3B Haritalarınıza yeni veri eklemek içinPower Map:

  1. 3B Haritalar’da verileri eklemek istediğiniz haritaya gidin.

  2. 3D Dosya Haritalar açık bırakın.

  3. Aşağıdaki Excel eklemek istediğiniz çalışma sayfası verilerini seçin.

  4. Excel şeridinde Ekle > Harita oku > Seçili Verileri Power Map’e Ekle’ye tıklayın.

    Seçili Verileri Power Map’e Ekle komutu

Sonuç

3B Haritalarınız ek verileri gösterecek şekilde otomatik olarak güncelleştirilir.

Daha fazla bilgi için bkz. Power Map için verilerinizi toplama ve hazırlama.

Excel Hizmetleri'Excel dış verileri yenilemenin benzersiz gereksinimleri vardır.

Verilerin nasıl yenileneceklerini denetleme

Bir dış veri kaynağından gelen verilerin nasıl yenileneceklerini kontrol etmek için, bir veya birden çok şey yapabilirsiniz:

  • Açılışta yenile   Excel çalışma kitabı yazarı, Bağlantı Özellikleri iletişim kutusundaki Dosyayı a açıldığında verileri yenile onay kutusunu seçerek, çalışma kitabı açıldığında dış verileri otomatik olarak yenileyene bir çalışma kitabı oluşturabilir. (Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Bağlantılar'a tıklayın, bağlantıyı seçin, Özellikler'e ve Kullanım sekmesine tıklayın ve ardından dosyayı a açılırken verileri yenile'ye tıklayın.) Bu durumda, Excel Hizmetleri verileri çalışma kitabını görüntülemeden önce her zaman yeniler ve yeni bir oturum oluşturur. Çalışma kitabı yazarı Dosyayı a açıyorsa verileri yenile onay kutusunu temizlenirse, çalışma kitabıyla birlikte önbelleğe alınan veriler görüntülenir ve bu da kullanıcının verileri el ile yenilesi sırasında geçerli oturum sırasında yenilenmiş, güncel verileri görmesi ancak verilerin çalışma kitabına kaydedilemez olduğu anlamına gelir. Excel Hizmetleri'ne çalışma kitabını görüntülerken her zaman güncel verilerin görüntülendiğinden emin olmak için Office Excel Dosyayı asınca verileri yenile onay kutusunu işaretleyin.

    Office Veri Bağlantısı dosyası (.odc) kullanıyorsanız, Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunda (Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Bağlantılar'a tıklayın, bağlantıyı seçin, Özellikler'e, Tanım sekmesine ve ardından Her zaman bağlantı dosyası kullan) bağlantı dosyasını her zaman kullan onay kutusunu da ayarlamaya özen edin.

    Güvenilir dosya konumu site ayarları (Kısa Oturum Zaman Aşımı ve Dış VeriÖnbelleği Yaşam Süresi) yenileme işlemlerini de etkiler. Daha fazla bilgi için yöneticinize veya Yardım sistemine bakın.

El ile yenileme   

  1. PivotTable raporundaki bir hücreyi seçin.

  2. Web Erişimi Excel çubuğundaki Güncelleştir menüsünün altında Seçili Bağlantıyı Yenile'ye tıklayın.

    Notlar: 

    • OLAP veri kaynağının yeniden sorgusuna neden olan herhangi bir etkileşimli işlem elle yenileme işlemi başlatılır.

    • Bu Yenile komutu görünmüyorsa, Web Bölümü yazarı Seçili Bağlantıyı Yenile, Tüm Bağlantıları Yenile özelliğini temizlemiş olabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Web Excel Web Bölümü özel özelliklerini görüntüleme.

    • Yalnızca bir PivotTable raporunu el ile yenileyebilirsiniz.

  • Tüm bağlantıları yenileme   Web Erişimi Excel çubuğundaki Güncelleştir menüsünün altında Tüm Bağlantıları Yenile'ye tıklayın.

  • Düzenli yenileme   Çalışma kitabı Excel, çalışma kitabındaki her bağlantı için açıldıktan sonra çalışma kitabı yazarı verilerin belirtilen bir aralıkta otomatik olarak yenilenemelerini belirtebilirsiniz. Örneğin, stok veritabanı saatte bir güncelleştirilebilir ve bu nedenle çalışma kitabı yazarı çalışma kitabını her 60 dakikada bir otomatik olarak yenilenecek şekilde tanımlamiştir.

    Bir Web Bölümü yazarı, özellik çalışma kitabı yazarı tarafından tanımlanmışsa bu düzenli yenileme Excel devre dışı bırakmak için Web Erişimine Düzenli Veri Yenileme özelliğine izin ver özelliğini seçer veya temizler. Zaman aralığı geçen zaman aralığı, varsayılan olarak, Aşağıdaki Web Erişimi Web Bölümü'ne Excel bilgi istemi görüntülenir:

    Yenilenecek Bağlantı <Listesi'nin verilerini>? (Now) (Her Zaman) (Bana bir daha sorma)

    Bir Excel Web Erişimi Web Bölümü yazarı ayrıca, Excel Hizmetleri oturum sırasında düzenli bir veri yenilemesi yaptığı zaman görüntülenen iletinin davranışını kontrol etmek için Düzenli Veri Yenileme İstemi Görüntüle özelliğini de ayarladı:

    Daha fazla bilgi için bkz. Web Excel Web Bölümü özel özelliklerini görüntüleme.

    • Her zaman      bu, iletinin her aralıkta bir istem ile görüntüleniyor olduğu anlamına gelir.

    • İsteğe bağlı olarak      bir kullanıcının ileti görüntülemeden düzenli yenilemeye devam edeceğini anlamına gelir.

    • Hiçbir zaman      bu, Excel Access'in bir ileti veya istem görüntülemeden düzenli olarak yenileme yaptığı anlamına gelir.

  • Yenilemeyi iptal etme   Yenileme işlemi beklediğinizden uzun zaman alsa da işlemi iptal edebilirsiniz. Yenileme işlemi gerçekleşirken, Excel Hizmetleri istemi olan bir ileti görüntüler. İptal'e tıklar ve böylece daha rahat bir zamanda yenileme işlemini tamamabilirsiniz. Yenileme işlemi iptal edilmeden önce sorguların döndürülen verileri görüntülenir.

Çoğu bağlantı için, aralıkta veya tabloda bağlantıyı kullanan herhangi bir hücreye tıklayın ve sonra da birini yapın:

  • Yalnızca seçili verileri güncelleştirme   ALT+F5 tuşlarına basın veya Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda, Her Şeyi Yenile'nin altındaki oka tıklayın ve sonra da Yenile'ye tıklayın.

    Şeritteki Yenile komutunun üzerine fare

  • Çalışma kitabındaki tüm verileri güncelleştirme   CTRL+ALT+F5 tuşlarına basın veya Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda, Tamamını Yenile 'ye tıklayın.

    Fare işaretçisi, Tüm Yenile düğmesinin üzerinde

  • Bağlantının nasıl ve ne zaman yenileneceklerini denetleme   Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda, Tüm Yenileme 'nin altındaki oka tıklayın ve sonraBağlantı Özellikleri'ne tıklayın.

    Şeritteki Bağlantı özellikleri komutunun üzerine fare

    Açılan iletişim kutusunda, Kullanım sekmesindeki Denetimi Yenile'nin altında istediğiniz seçenekleri belirleyin.

Bazı yenileme işlemleri için, aşağıdaki bölümlerde ayrıntılı olarak bilgiler ve daha fazla adım gerekir. Veri kaynağınız listelenmişse, ilgili bölümü gözden geçirebilirsiniz.

Çalışma kitabını açtığınızda dış veri aralığını otomatik olarak yenileyebilirsiniz. İsteğe bağlı olarak, çalışma kitabını dış verileri kaydetmeden kaydederek dosyanın boyutunun küçülmesini sağlayabilirsiniz.

  1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'ye tıkladıktan sonra Bağlantı Özellikleri'ne tıklayın.

    Bağlantı Özellikleri

  1. Kullanım sekmesini tıklatın.

  2. Yenileme denetimi'nin altında Dosyayı açarken verileri yenile onay kutusunu seçin.

  3. Bir çalışma kitabını sorgu tanımıyla birlikte ancak dış veriler olmadan kaydetmek istiyorsanız, Çalışma kitabını kaydetmeden önce dış verileri aralığından verileri kaldır onay kutusunu seçin.

  1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'ye tıkladıktan sonra Bağlantı Özellikleri'ne tıklayın.

    Bağlantı Özellikleri

  3. Kullanım sekmesini tıklatın.

  4. Yenileme sıklığı onay kutusunu işaretleyip ardından her yenileme işlemi arasındaki dakika sayısını girin.

Kayıtlı parolalar şifrelenmez ve bu yüzden önerilmez. Veri kaynağınıza bağlanmak için bir parola gerekliyse, kullanıcıların dış veri aralığını yenileyebilmeleri için parola girmelerini zorunlu kılabilirsiniz. Aşağıdaki yordam, metin dosyasından (.txt) veya Web sorgusundan (.iqy) alınan veriler için geçerli değildir.

Büyük harf, küçük harf, rakam ve simgelerden oluşan sağlam parolalar kullanın. Zayıf parolalarda bu öğeler birlikte kullanılamaz.Örneğin, Sağlam parola: Y6dh!et5. Zayıf parola: House27. Parolalar 8 veya daha çok karakterden oluşmalıdır. Parolalar 8 veya daha çok karakterden oluşmalıdır. En az 14 karakter içeren parolalar kullanılması önerilir.

Parolanızı hatırlamanız çok önemlidir. Parolanızı unutursanız, Microsoft parolayı alamaz. Bir yere not aldığınız parolaları, koruduğu bilgilerden uzakta bulunan güvenli bir yerde saklayın.

  1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'ye tıkladıktan sonra Bağlantı Özellikleri'ne tıklayın.

    Bağlantı Özellikleri

  3. Tanım sekmesine tıklayın ve ardından Parolayı kaydet onay kutusunu temizleyin.

Not: Excel, her Excel oturumunda dış veri aralığının yalnızca ilk yenilenişi için parola girmenizi ister. Excel'i bir sonraki başlatmanızda, sorguyu içeren çalışma kitabını açar ve yenilemeye çalışırsanız, yeniden parola girmeniz istenir.

Çok büyük veri kümelerinde arka plan yenilemesi çalıştırmayı düşünebilirsiniz. Bu uygulama, yenileme işleminin bitmesi için dakikalarca veya daha uzun bir süre beklemek yerine, Excel'in denetimini sizi verir.

  1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'ye tıkladıktan sonra Bağlantı Özellikleri'ne tıklayın.

    Bağlantı Özellikleri

    Not: Arka planda bir OLAP sorgusu çalıştıramazsınız.

    Not: Veri Modeli için veri alan her bağlantı türü için sorgu çalıştıramazsınız.

  3. Kullanım sekmesini tıklatın.

  4. Sorguyu arka planda çalıştırmak için Arka plan yenilemesini etkinleştir onay kutusunu işaretleyin. Beklerken sorgunun çalışması için bu onay kutusundaki işareti kaldırın.

    Sorgu içeren bir makro kaydettiğiniz sırada, Excel sorguyu arka planda çalıştırmaz. Kaydedilen makroyu değiştirerek sorgunun arka planda çalışmasını sağlamak için makroyu Visual Basic Düzenleyicisi'nde düzenleyin. Sorgu Tablosu nesnesinin yenileme yöntemini BackgroundQuery := False yerine BackgroundQuery := True olacak şekilde değiştirin.

Çalışma kitabınız büyük bir veri kaynağına bağlıysa, yenilenmesi tahmin ettiğinizden biraz daha uzun sürebilir. Yenileme durumunu denetlemek veya işlemi iptal etmek için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Sorgunun durumunu denetleme    Sorgunun çalıştığını göstermek üzere Excel durum çubuğunda bir ileti görüntülenir. Sorgunun durumunu kontrol etmek için iletiyi çift tıklatın.

  • Arka plan yenilemesini durdurma    Arka planda çalışan bir sorguyu durdurmak için durum çubuğundaki sorgu durumu iletisini çift tıklatarak Dış Veri Yenileme Durumu iletişim kutusunu görüntüleyin ve sonra Yenilemeyi Durdur'u tıklatın.

  • Sorguyu durdurma    Arka plan yenilemesi kapalıyken bir sorgunun çalışmasını durdurmak için Esc tuşuna basın.

Metin dosyasını sorgulamak & Al ve Dönüştür'i kullandıysanız başka adım gerekmez. Metin dosyasını içe aktardıysanız, yenileme adımları aşağıdaki gibidir:

  1. İçe aktarılan metin dosyasına bağlantı içeren alan veya tablodaki herhangi bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda, Tüm Yenile 'ye tıklayın.

    Şeritteki Yenile komutunun üzerine fare

    Sadece seçili verileri güncelleştirmek için, Tümünü Yenile'yi tıklatın.

    Ayrıca, aralık veya tablo içindeki bir hücreyi sağ tıklatıp ardından Yenile'yi tıklatabilirsiniz.

  3. Metin Dosyası İçeri Aktar iletişim kutusunda, metin dosyanızı bulup İçeri Aktar'a tıklayın.

Sunucu küpündeki en yeni veriler kullanarak dosyayı yeniden oluşturan çevrimdışı küp dosyasını yenileme işlemi zaman alabilir ve çok fazla geçici disk alanı gerektirebilir. Excel'deki başka dosyalara hemen erişmeniz gerekmiyorsa işlemi başlatın ve dosyayı yeniden kaydetmek için yeterli disk alanınız olduğundan emin olun.

  1. Çevrimdışı küp dosyasına bağlı olan PivotTable öğesini tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda, Her Şeyi Yenile 'ye tıklayın vesonra da Yenile'ye tıklayın.

    Şeritteki Yenile komutunun üzerine fare

  1. Çalışma sayfasında, yenilemek istediğiniz XML eşlemesini seçmek için bir eşleşmeli hücreyi tıklatın.

  2. Geliştirici sekmesi kullanılamıyorsa, aşağıdakileri yaparak bu sekmeyi görüntüleyin:

    1. Dosya'ya ve ardından Seçenekler'e tıklayın, sonra da Şeridi Özelleştir'e tıklayın.

    2. Ana Sekmeler altında Geliştirici onay kutusunu seçin ve ardından Tamam'ı tıklatın.

  3. Geliştirici sekmesinin XML grubunda Verileri Yenile'yi tıklatın.

    XML Yenileme Verileri

  • Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda, Tüm Yenile 'ye tıklayın.

Birden çok bağlantınız varsa ve yalnızca belirli bir hücreyi güncelleştirmek istiyorsanız, bu veri aralığı içindeki herhangi bir hücreyi seçin, Her Şeyi Yenile'nin yanındaki oka tıklayın ve Yenile'ye tıklayın.

Şeritteki Yenile komutunun üzerine fare

Bağlantının nasıl ve ne zaman yenileneceklerini denetleme

  1. Bağlı verilerinizi içeren herhangi bir hücreye tıklayın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda, Tüm Yenileme 'nin yanındaki oka tıklayın ve BağlantıÖzellikleri'ne tıklayın.

    Bağlantı Özellikleri

  3. Kullanım sekmesinde, değiştirmek istediğiniz seçenekleri ayarlayın.

    Çok büyük veri kümeleri için Arka plan yenilemeyi etkinleştir seçeneğini denetlemeyi göz önünde bulundurabilirsiniz. Bu, Excel bit bitirmesini beklemenizi beklemek yerine, yenileme başlar ve denetim size döner.

Yenilemeyi iptal etme veya yenileme durumunu denetleme

Çalışma kitabınız büyük bir veri kaynağına bağlıysa, yenilenmesi tahmin ettiğinizden biraz daha uzun sürebilir. Yenileme durumunu denetlemek veya işlemi iptal etmek için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Sorgunun durumunu denetleme    Sorgunun çalıştığını göstermek üzere Excel durum çubuğunda bir ileti görüntülenir. Sorgunun durumunu kontrol etmek için iletiyi çift tıklatın.

  • Arka plan yenilemesini durdurma    Arka planda çalışan bir sorguyu durdurmak için durum çubuğundaki sorgu durumu iletisini çift tıklatarak Dış Veri Yenileme Durumu iletişim kutusunu görüntüleyin ve sonra Yenilemeyi Durdur'u tıklatın.

  • Sorguyu durdurma    Arka plan yenilemesi kapalıyken bir sorgunun çalışmasını durdurmak için Esc tuşuna basın.

Daha önce alınan Power Pivot yenilemek için Yenile eklentiyi kullanırken, yenilemenin başarılı mı, başarısız mı olduğunu veya iptal edildiğini de görebilirsiniz.

  • Geçerli Power Pivot veya veri modeli > tabloları yeniden içeri > için Giriş ve Dış Veri Al'a > Yenile veya Yenile'ye tıklayın.

    Veri modelinde kullanılan her bağlantı için yenileme durumu belirtilmiştir. Üç olası sonuç vardır.

    PowerPivot'ta veri yenileme durumu iletileri

"Başarılı" her tabloya alınan satır sayısını raporlar.

Veritabanı çevrimdışıysa, artık izinlere sahip değilsanız ya da kaynakta bir tablo veya sütun silindiğinde veya yeniden adlandırıldıysa "Hata" oluşabilir. Veritabanının kullanılabilir olduğunu doğrulama, belki de başka bir çalışma kitabında yeni bir bağlantı oluşturarak.

"İptal edildi", Excel yenileme isteğini (muhtemelen bağlantıda yenileme devre dışı bırakılmıştır) soruna neden olmadığını gösterir.

İpucu: Bu çalışma kitabını verileri yenilemek isteyen başkalarla mı paylaştırsınız? İş arkadaşlarınıza, verileri sağlayan veri kaynakları üzerinde izin isteğide bulundurarak veri yenileme hatalarından kaçınmalarına yardımcı olun.

Tablo özellikleri veri yenilemede kullanılan sorguları gösterir

Veri yenileme yalnızca ilk yerinde verileri almak için kullanılan sorgunun aynısını yeniden çalıştırmayı sağlar. Sorguyu görüntülemek, bazen de tablo özelliklerini görünümde görüntülemek Power Pivot değiştirebilirsiniz.

  1. Veri yenileme sırasında kullanılan sorguyu görüntülemek için,Power Pivot > Yönet'ePower Pivot tıklayın.

  2. Tablo Özellikleri>'netıklayın.

  3. Temel sorguyu görüntülemek için Sorgu Düzenleyicisi'ne geçiş.

Her veri kaynağı türü için sorgular görünmez. Örneğin, veri akışı içeri aktarmalarında sorgular gösterilmez.

Veri yenilemeyi iptal etmek için bağlantı özellikleri

Yeni Excel, veri yenileme sıklığını belirleyen bağlantı özellikleri de kurabilirsiniz. Belirli bir bağlantıda yenilemeye izin verilmiyorsa, Her Şeyi Yenile'yi çalıştırarak veya bağlantıyı kullanan belirli bir tabloyu yenilemeye çalışırken bir iptal uyarısı alırsınız.

  1. Bağlantı özelliklerini görüntülemek için, Excel çalışma kitabında > tüm bağlantıların listesini görüntülemek için Bağlantılar'a tıklayın.

  2. Bir bağlantı seçin ve Özellikler'e tıklayın.

  3. Kullanım'da, Yenilemedenetimi altında, Bu bağlantıyı Yenile onay kutusu Tüm Bağlantıyı Yenile onay kutusu temizlenmişse, yeni pencerede Yenile'yi deneyrsiniz bir Power Pivot alırsınız.

SharePoint Server 2013 veya sonraki bir SharePoint verileri yenileme

SharePoint Server'da, sunucuda katılımsız veri yenileme zamanları zamanabilirsiniz, ancak bunu yapmak için SharePoint 2013 için Power Pivot 'in SharePoint ortamınıza yüklenmiş ve yapılandırılmış olması gerekir. Zamanlanan veri SharePoint olup olduğunu bulmak için sistem yöneticinize başvurun.

Not: Power Query Düzenleyicisi, Veri Al ve Dönüştür'& bir bölümüdür. Daha fazla bilgi edinmek için bkz. Excel 2016’da Al ve Dönüştür.

Power Query Düzenleyicisi ile, sorguyu yeniden oluşturmak zorunda kalmadan en son verileri tabloya aktaracak şekilde sorguyu yenileyin.

Sorguyu yenilemek için:

  1. Sorguları Göster & Dönüştür >'etıklayın.

  2. Çalışma Kitabı Sorguları bölmesinde, yenilemek istediğiniz sorguyu seçin.

  3. Power Query Düzenleyicisi şeridinde, Giriş sekmesine >Yenileme >tıklayın.

Görevleri Tıklatma

Harita değişiklikleriniz için veri kullandığınızda bunları 3B Haritalar’da el ile yenileyebilirsiniz. Değişiklikler bu işlemden sonra haritanıza yansıtılır. Şu şekilde yapılır:

  • 3B Haritalar’da Giriş > Verileri Yenile’ye tıklayın.

Giriş sekmesinde Verileri Yenile

Power Map’e veri ekleme

3B Haritalarınıza yeni veri eklemek içinPower Map:

  1. 3B Haritalar’da verileri eklemek istediğiniz haritaya gidin.

  2. 3B Haritalar penceresini açık bırakarak Excel’e tıklayın ve eklemek istediğiniz çalışma sayfasını verilerini seçin.

  3. Excel şeridinde Ekle > Harita oku > Seçili Verileri Power Map’e Ekle’ye tıklayın.

Seçili Verileri Power Map’e Ekle komutu

3B Haritalarınız ek verileri gösterecek şekilde otomatik olarak güncelleştirilir.

Excel Hizmetleri'Microsoft Office Excel bir çalışma kitabındaki veriler iki farklı konumdan gelebilir. Veriler doğrudan çalışma kitabının içinde veya bir veritabanında ya da bir Çevrimiçi Analitik İşlem (OLAP) küpü gibi bir dış veri kaynağında depolanıyor olabilir.

Veriler bir dış veri kaynağından geliyorsa, çalışma kitabının yazarı veya yöneticisi bağlantı bilgilerini tanımlamalıdır. Bu bilgiler genellikle dış veri kaynağını bulma, oturum açma, sorgu ve erişim hakkında bilgi içeren bir Office veri bağlantısı (.odc) dosyasındadır.

Bir dış veri kaynağına bağlandıktan sonra, güncelleştirilmiş verileri almak için yenileme işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Verileri her yenilerken, veriler en son yenilendiğinden bu yana verilerde yapılan değişiklikler de dahil olmak üzere verilerin en son sürümünü görmeye devam edin.

Verileri yenileme hakkında bilgi

Aşağıdaki çizimde, bir dış veri kaynağına bağlı verileri yenilerken olacak temel işlemler açık gösterilmiştir.

Dış verileri yenileme temel süreci

  1. Yenileme işlemi güncel verileri alır.

  2. Çoğunlukla bağlantı dosyasına kaydedilen bir bağlantı, dış veri kaynağına erişmek ve bu veri kaynağından veri almak için gereken tüm bilgileri tanımlar.

  3. OLAP, veritabanı, OLEDB sağlayıcıları ve ODBC sürücüleri gibi erişebilirsiniz SQL Server veri kaynakları vardır.

  4. Geçerli çalışma kitabına güncel veriler eklenir.

Güvenlik kaygıları hakkında bilgi

Bir dış veri kaynağına bağlandıktan sonra verileri yenilemeye çalışırken, olası güvenlik sorunlarının farkında olmak ve güvenlik sorunlarıyla ilgili neler yapanızı bilmek önemlidir.

Veri bağlantı dosyası genellikle dış verileri yenilemek için kullanılan bir veya birden çok sorgu içerir. Bu dosyayı değiştirerek, kötü niyetli amacı olan bir kullanıcı gizli bilgilere erişmek ve bunu başka kullanıcılara dağıtmak veya başka zararlı eylemler gerçekleştirmek üzere bir sorgu tasarlar. Bu nedenle, bağlantı dosyasının güvenilir bir kişi tarafından kaleme alındıklarından ve bağlantı dosyasının güvenli olduğundan ve güvenilen bir Veri Bağlantı Kitaplığı'dan (DCL) geldiğinden emin olmak önemlidir.

Yöneticinin bağlantı dosyalarını yazma, güvenilir konumlar oluşturma ve bağlantı dosyalarını güvenli hale yükleme hakkında daha fazla bilgi için Yardım'a Microsoft Office Excel Sunucu Office SharePoint Merkezi Yönetim Yardımı'na bakın.

Güvenlik Notu: Dış veri kaynağına erişmek için, genellikle kullanıcının kimliğini doğrulamak için kullanılan kimlik bilgileri (kullanıcı adı ve parola gibi) gerekir. Bu kimlik bilgilerinin size güvenli ve güvenli bir şekilde sağlanıyor olduğundan ve bu kimlik bilgilerini yanlışlıkla başkalarına açıklamamayın.

Verilerin nasıl yenileneceklerini denetleme

Bir dış veri kaynağından gelen verilerin nasıl yenileneceklerini kontrol etmek için, bir veya birden çok şey yapabilirsiniz:

  • Açılışta yenile   Excel çalışma kitabı yazarı, Bağlantı Özellikleri iletişim kutusundaki Dosyayı a açıldığında verileri yenile onay kutusunu seçerek, çalışma kitabı açıldığında dış verileri otomatik olarak yenileyene bir çalışma kitabı oluşturabilir. (Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Bağlantılar'a tıklayın, bağlantıyı seçin, Özellikler'e ve Kullanım sekmesine tıklayın ve ardından dosyayı a açılırken verileri yenile'ye tıklayın.) Bu durumda, Excel Hizmetleri verileri çalışma kitabını görüntülemeden önce her zaman yeniler ve yeni bir oturum oluşturur. Çalışma kitabı yazarı Dosyayı a açıyorsa verileri yenile onay kutusunu temizlenirse, çalışma kitabıyla birlikte önbelleğe alınan veriler görüntülenir ve bu da kullanıcının verileri el ile yenilesi sırasında geçerli oturum sırasında yenilenmiş, güncel verileri görmesi ancak verilerin çalışma kitabına kaydedilemez olduğu anlamına gelir. Excel Hizmetleri'ne çalışma kitabını görüntülerken her zaman güncel verilerin görüntülendiğinden emin olmak için Office Excel Dosyayı asınca verileri yenile onay kutusunu işaretleyin.

    Office Veri Bağlantısı dosyası (.odc) kullanıyorsanız, Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunda (Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Bağlantılar'a tıklayın, bağlantıyı seçin, Özellikler'e, Tanım sekmesine ve ardından Her zaman bağlantı dosyası kullan) bağlantı dosyasını her zaman kullan onay kutusunu da ayarlamaya özen edin.

    Güvenilir dosya konumu site ayarları (Kısa Oturum Zaman Aşımı ve Dış VeriÖnbelleği Yaşam Süresi) yenileme işlemlerini de etkiler. Daha fazla bilgi için yöneticinize veya Microsoft Office SharePoint Server Merkezi Yönetim Yardım sistemine bakın.

  • El ile yenileme   

    Not: Yalnızca bir PivotTable raporunu el ile yenileyebilirsiniz.

    1. PivotTable raporundaki bir hücreyi seçin.

    2. Web Erişimi Excel çubuğundaki Güncelleştir menüsünün altında Seçili Bağlantıyı Yenile'ye tıklayın.

      Notlar: 

      • OLAP veri kaynağının yeniden sorgulenmesine neden olan herhangi bir etkileşimli işlem elle yenileme işlemi başlatılır.

      • Bu Yenile komutu görünmüyorsa, Web Bölümü yazarı Seçili Bağlantıyı Yenile, Tüm Bağlantıları Yenile özelliğini temizlemiş olabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Web Excel Web Bölümü özel özelliklerini görüntüleme.

  • Tüm bağlantıları yenileme   Web Erişimi Excel çubuğundaki Güncelleştir menüsünün altında Tüm Bağlantıları Yenile'ye tıklayın.

  • Düzenli yenileme   Çalışma kitabı Excel, çalışma kitabındaki her bağlantı için açıldıktan sonra çalışma kitabı yazarı verilerin belirtilen bir aralıkta otomatik olarak yenilenemelerini belirtebilirsiniz. Örneğin, stok veritabanı saatte bir güncelleştirilebilir ve bu nedenle çalışma kitabı yazarı çalışma kitabını her 60 dakikada bir otomatik olarak yenilenecek şekilde tanımlamiştir.

    Bir Web Bölümü yazarı, özellik çalışma kitabı yazarı tarafından tanımlanmışsa bu düzenli yenileme Excel devre dışı bırakmak için Web Erişimine Düzenli Veri Yenileme özelliğine izin ver özelliğini seçer veya temizler. Zaman aralığı geçen zaman aralığı, varsayılan olarak, Aşağıdaki Web Erişimi Web Bölümü'ne Excel bilgi istemi görüntülenir:

    Yenilenecek Bağlantı <Listesi'nin verilerini>? (Now) (Her Zaman) (Bana bir daha sorma)

    Bir Excel Web Erişimi Web Bölümü yazarı ayrıca, Excel Hizmetleri oturum sırasında düzenli bir veri yenilemesi yaptığı zaman görüntülenen iletinin davranışını kontrol etmek için Düzenli Veri Yenileme İstemi Görüntüle özelliğini de ayarladı:

    • Her zaman      bu, iletinin her aralıkta bir istem ile görüntüleniyor olduğu anlamına gelir.

    • İsteğe bağlı olarak      bir kullanıcının ileti görüntülemeden düzenli yenilemeye devam edeceğini anlamına gelir.

    • Hiçbir zaman      bu, Excel Access'in bir ileti veya istem görüntülemeden düzenli olarak yenileme yaptığı anlamına gelir.

    Daha fazla bilgi için bkz. Web Excel Web Bölümü özel özelliklerini görüntüleme.

  • Yenilemeyi iptal etme   Yenileme işlemi beklediğinizden uzun zaman alsa da işlemi iptal edebilirsiniz. Yenileme işlemi gerçekleşirken, Excel Hizmetleri istemi olan bir ileti görüntüler. İptal'e tıklar ve böylece daha rahat bir zamanda yenileme işlemini tamamabilirsiniz. Yenileme işlemi iptal edilmeden önce sorguların döndürülen verileri görüntülenir.

  1. Dış verilere bağlantı içeren tabloda veya aralıkta herhangi bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda, Tüm Yenile 'ye tıklayın.

    Veri Bağlantısını Yenileme

    Sadece seçili verileri güncelleştirmek için, Tümünü Yenile'yi tıklatın.

    Ayrıca, aralık veya tablo içindeki bir hücreyi sağ tıklatıp ardından Yenile'yi tıklatabilirsiniz.

    Not: Birden çok açık çalışma kitabınız varsa, bu işlemi her çalışma kitabında tekrarlamanız gerekir.

  1. İçe aktarılan metin dosyasına bağlantı içeren alan veya tablodaki herhangi bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda, Tüm Yenile 'ye tıklayın.

    Veri Bağlantısını Yenileme

    Sadece seçili verileri güncelleştirmek için, Tümünü Yenile'yi tıklatın.

    Ayrıca, aralık veya tablo içindeki bir hücreyi sağ tıklatıp ardından Yenile'yi tıklatabilirsiniz.

  3. Metin Dosyası İçeri Aktar iletişim kutusunda, metin dosyanızı bulup İçeri Aktar'a tıklayın.

Sunucu küpündeki en yeni veriler kullanarak dosyayı yeniden oluşturan çevrimdışı küp dosyasını yenileme işlemi zaman alabilir ve çok fazla geçici disk alanı gerektirebilir. Excel'deki başka dosyalara hemen erişmeniz gerekmiyorsa işlemi başlatın ve dosyayı yeniden kaydetmek için yeterli disk alanınız olduğundan emin olun.

  1. Çevrimdışı küp dosyasına bağlı olan PivotTable öğesini tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda, Her Şeyi Yenile 'ye tıklayın vesonra da Yenile'ye tıklayın.

    Veri Bağlantısını Yenileme

  1. Çalışma sayfasında, yenilemek istediğiniz XML eşlemesini seçmek için bir eşleşmeli hücreyi tıklatın.

  2. Geliştirici sekmesi kullanılamıyorsa, aşağıdakileri yaparak bu sekmeyi görüntüleyin:

    1. Dosya'ya ve ardından Seçenekler'e tıklayın, sonra da Şeridi Özelleştir'e tıklayın.

    2. Ana Sekmeler altında Geliştirici onay kutusunu seçin ve ardından Tamam'ı tıklatın.

  3. Geliştirici sekmesinin XML grubunda Verileri Yenile'yi tıklatın.

    XML Yenileme Verileri

  • Veri sekmesinde, Her Şeyi Yenile 'ye tıklayın.

Birden çok bağlantınız varsa ve yalnızca belirli bir hücreyi güncelleştirmek istiyorsanız, bu veri aralığı içindeki herhangi bir hücreyi seçin, Her Şeyi Yenile'nin yanındaki oka tıklayın ve Yenile'ye tıklayın.

Veri Bağlantısını Yenileme

Bağlantının nasıl ve ne zaman yenileneceklerini denetleme

  1. Bağlı verilerinizi içeren herhangi bir hücreye tıklayın.

  2. Veri sekmesinde, Tüm Yenileme 'nin yanındaki oka tıklayın ve BağlantıÖzellikleri'ne tıklayın.

    Bağlantı Özellikleri

  3. Kullanım sekmesinde, değiştirmek istediğiniz seçenekleri ayarlayın.

    Çok büyük veri kümeleri için Arka plan yenilemeyi etkinleştir seçeneğini denetlemeyi göz önünde bulundurabilirsiniz. Bu, yenilemenin Excel için beklemenizi beklemek yerine denetim denetimlerini size verir.

Yenilemeyi iptal etme veya yenileme durumunu denetleme

Çalışma kitabınız büyük bir veri kaynağına bağlıysa, yenilenmesi tahmin ettiğinizden biraz daha uzun sürebilir. Yenileme durumunu denetlemek veya işlemi iptal etmek için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Sorgunun durumunu denetleme    Sorgunun çalıştığını göstermek üzere Excel durum çubuğunda bir ileti görüntülenir. Sorgunun durumunu kontrol etmek için iletiyi çift tıklatın.

  • Arka plan yenilemesini durdurma    Arka planda çalışan bir sorguyu durdurmak için durum çubuğundaki sorgu durumu iletisini çift tıklatarak Dış Veri Yenileme Durumu iletişim kutusunu görüntüleyin ve sonra Yenilemeyi Durdur'u tıklatın.

  • Sorguyu durdurma    Arka plan yenilemesi kapalıyken bir sorgunun çalışmasını durdurmak için Esc tuşuna basın.

Daha önce alınan Power Pivot yenilemek için Yenile eklentiyi kullanırken, yenilemenin başarılı mı, başarısız mı olduğunu veya iptal edildiğini de görebilirsiniz.

  • Geçerli Power Pivot veya veri modeli > tabloları yeniden içeri > için Giriş ve Dış Veri Al'a > Yenile veya Yenile'ye tıklayın.

    Veri modelinde kullanılan her bağlantı için yenileme durumu belirtilmiştir. Üç olası sonuç vardır.

    PowerPivot'ta veri yenileme durumu iletileri

"Başarılı" her tabloya alınan satır sayısını raporlar.

Veritabanı çevrimdışıysa, artık izinlere sahip değilsanız ya da kaynakta bir tablo veya sütun silindiğinde veya yeniden adlandırıldıysa "Hata" oluşabilir. Veritabanının kullanılabilir olduğunu doğrulama, belki de başka bir çalışma kitabında yeni bir bağlantı oluşturarak.

"İptal edildi", Excel yenileme isteğini (muhtemelen bağlantıda yenileme devre dışı bırakılmıştır) soruna neden olmadığını gösterir.

İpucu: Bu çalışma kitabını verileri yenilemek isteyen başkalarla mı paylaştırsınız? İş arkadaşlarınıza, verileri sağlayan veri kaynakları üzerinde izin isteğide bulundurarak veri yenileme hatalarından kaçınmalarına yardımcı olun.

Tablo özellikleri veri yenilemede kullanılan sorguları gösterir

Veri yenileme yalnızca ilk yerinde verileri almak için kullanılan sorgunun aynısını yeniden çalıştırmayı sağlar. Sorguyu görüntülemek, bazen de tablo özelliklerini görünümde görüntülemek Power Pivot değiştirebilirsiniz.

  1. Veri yenileme sırasında kullanılan sorguyu görüntülemek için,Power Pivot > Yönet'ePower Pivot tıklayın.

  2. Tablo Özellikleri>'netıklayın.

  3. Temel sorguyu görüntülemek için Sorgu Düzenleyicisi'ne geçiş.

Her veri kaynağı türü için sorgular görünmez. Örneğin, veri akışı içeri aktarmalarında sorgular gösterilmez.

Veri yenilemeyi iptal etmek için bağlantı özellikleri

Yeni Excel, veri yenileme sıklığını belirleyen bağlantı özellikleri de kurabilirsiniz. Belirli bir bağlantıda yenilemeye izin verilmiyorsa, Her Şeyi Yenile'yi çalıştırarak veya bağlantıyı kullanan belirli bir tabloyu yenilemeye çalışırken bir iptal uyarısı alırsınız.

  1. Bağlantı özelliklerini görüntülemek için, Excel çalışma kitabında > tüm bağlantıların listesini görüntülemek için Bağlantılar'a tıklayın.

  2. Bir bağlantı seçin ve Özellikler'e tıklayın.

  3. Kullanım'da, Yenilemedenetimi altında, Bu bağlantıyı Yenile onay kutusu Tüm Bağlantıyı Yenile onay kutusu temizlenmişse, yeni pencerede Yenile'yi deneyrsiniz bir Power Pivot alırsınız.

SharePoint Server 2013'te verileri yenileme

SharePoint Server 2013'te, sunucuda katılımsız veri yenileme zamanabilirsiniz, ancak bunu yapmak için SharePoint 2013 için Power Pivot 'in SharePoint ortamınıza yüklenmiş ve yapılandırılmış olması gerekir. Zamanlanan veri SharePoint olup olduğunu bulmak için sistem yöneticinize başvurun.

Power Query ile, sorguyu yeniden oluşturmak zorunda kalmadan en son verileri tabloya aktaracak şekilde sorguyu yenileyin.

Önemli: 

  • Excel 2010   Power Query, Excel 2010'a dahil değildir, ancak Power Query Eklentinizi indirebilir, yükleyebilir ve etkinleştirebilirsiniz.

  • Power Query eklentinizi etkinleştirmek için, Dosya Seçenekleri >'>tıklayın. En alttaki Yönet bölümünde, açılan listeden COM Eklentileri seçeneğini belirtin ve ardından Git'e tıklayın. Power Query onay kutusuna ve ardından Tamam'a tıklayın. Power Query şeridinin otomatik olarak görünmesi gerekir, ancak görünmezse kapat ve yeniden Excel.

Sorguyu yenilemek için:

  1. Sorgu Düzenleyicisi şeridinde, Önizlemeyi yenile'ye tıklayın.

Görevleri Tıklatma

Not: Sorgu Düzenleyicisi, yalnızca Power Query kullanarak sorgu yüklediğiniz, düzenlediğiniz veya yeni sorgu oluşturduğunuz zaman görüntülenir. Aşağıdaki videoda, Excel çalışma kitabından bir sorguyu düzenledikten sonra görüntülenen Sorgu Düzenleyicisi gösterilir. Var olan bir çalışma kitabı sorgusunu yüklemeden veya düzenlemeden Sorgu Düzenleyicisi'ni görüntülemek için, Power Query şerit sekmesinin Dış Veri Al bölümünde Boş Sorgu için Diğer > seçin. Aşağıdaki videoda, Sorgu Düzenleyicisi’ni görüntülemek için bir yol gösterilir.

Excel’de Sorgu Düzenleyicisi’ni görüntüleme

Çalışma Excel Access veritabanındaki bir tablo veya sorguyla bağlantı varsa, çalışma kitabının en güncel bilgileri gösterirken emin olun. Bunu yapmak için Veri sekmesindeki Yenile komutunu kullanın.

  1. Çalışma sayfanızda, Access verilerinizi içeren herhangi bir hücreye tıklayın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda, Tüm Yenileme 'nin yanındaki oka tıklayın ve sonrada Yenile'ye tıklayın.

Veri Bağlantısını Yenileme

Bağlantının ne sıklıkta ve ne sıklıkta yenileneceklerini kontrol etmek için:

  1. Access verilerinizi içeren herhangi bir hücreye tıklayın.

  2. Bağlantılar grubunda, Tüm Yenileme 'nin yanındaki oka tıklayın ve BağlantıÖzellikleri'ne tıklayın.

Çok büyük veri kümelerinde arka plan yenilemesi çalıştırmayı düşünebilirsiniz. Bu uygulama, yenileme işleminin bitmesi için dakikalarca veya daha uzun bir süre beklemek yerine, Excel'in denetimini sizi verir.

Bağlantı Özellikleri

  1. Kullanım sekmesinde, değiştirmek istediğiniz seçenekleri ayarlayın.

Yenileme durumunu denetleme veya yenilemeyi iptal etme

Çalışma kitabınız büyük bir veri kaynağına bağlıysa, yenilenmesi tahmin ettiğinizden biraz daha uzun sürebilir. Yenilemeyi kontrol etmek veya iptal etmek için, bir veya birden çok işlemi yapın:

  • Sorgunun durumunu denetleme    Sorgunun çalıştığını göstermek üzere Excel durum çubuğunda bir ileti görüntülenir. Sorgunun durumunu kontrol etmek için iletiyi çift tıklatın.

  • Arka plan yenilemesini durdurma    Arka planda çalışan bir sorguyu durdurmak için durum çubuğundaki sorgu durumu iletisini çift tıklatarak Dış Veri Yenileme Durumu iletişim kutusunu görüntüleyin ve sonra Yenilemeyi Durdur'u tıklatın.

  • Sorguyu durdurma    Arka plan yenilemesi kapalıyken bir sorgunun çalışmasını durdurmak için Esc tuşuna basın.

Çalışma Excel çalışma kitabınızda SQL Server veya sorgu ile bağlantı varsa, çalışma kitabının en güncel bilgileri gösterir. Bunu yapmak için Veri sekmesindeki Yenile komutunu kullanın.

  1. Çalışma sayfanızda, çalışma sayfanızda verilerinizi içeren herhangi bir SQL Server tıklayın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda, Tüm Yenileme 'nin yanındaki oka tıklayın ve sonrada Yenile'ye tıklayın.

Veri Bağlantısını Yenileme

Bağlantının ne sıklıkta ve ne sıklıkta yenileneceklerini kontrol etmek için:

  1. Çalışma verilerinizi içeren herhangi bir SQL Server tıklayın.

  2. Bağlantılar grubunda, Tüm Yenileme 'nin yanındaki oka tıklayın ve BağlantıÖzellikleri'ne tıklayın.

Çok büyük veri kümelerinde arka plan yenilemesi çalıştırmayı düşünebilirsiniz. Bu uygulama, yenileme işleminin bitmesi için dakikalarca veya daha uzun bir süre beklemek yerine, Excel'in denetimini sizi verir.

Bağlantı Özellikleri

  1. Kullanım sekmesinde, arka plan yenilemesini etkinleştirme gibi, değiştirmek istediğiniz seçenekleri ayarlayın.

Yenilemeyi iptal etme veya yenileme durumunu denetleme

Çalışma kitabınız büyük bir veri kaynağına bağlıysa, yenilenmesi tahmin ettiğinizden biraz daha uzun sürebilir. Yenileme durumunu denetlemek veya işlemi iptal etmek için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Sorgunun durumunu denetleme    Sorgunun çalıştığını göstermek üzere Excel durum çubuğunda bir ileti görüntülenir. Sorgunun durumunu kontrol etmek için iletiyi çift tıklatın.

  • Arka plan yenilemesini durdurma    Arka planda çalışan bir sorguyu durdurmak için durum çubuğundaki sorgu durumu iletisini çift tıklatarak Dış Veri Yenileme Durumu iletişim kutusunu görüntüleyin ve sonra Yenilemeyi Durdur'u tıklatın.

  • Sorguyu durdurma    Arka plan yenilemesi kapalıyken bir sorgunun çalışmasını durdurmak için Esc tuşuna basın.

Çalışma Excel OLE DB veri kaynağındaki bir tablo veya sorguyla bağlantı varsa, çalışma kitabının en güncel bilgileri gösterirken emin olun. Bunu yapmak için Veri sekmesindeki Yenile komutunu kullanın.

  1. Çalışma sayfanızda OLE DB verilerinizi içeren herhangi bir hücreye tıklayın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda, Tüm Yenileme 'nin yanındaki oka tıklayın ve sonrada Yenile'ye tıklayın.

Veri Bağlantısını Yenileme

Bağlantının ne sıklıkta ve ne sıklıkta yenileneceklerini kontrol etmek için:

  1. OLE DB verilerinizi içeren herhangi bir hücreye tıklayın.

  2. Bağlantılar grubunda, Tüm Yenileme 'nin yanındaki oka tıklayın ve BağlantıÖzellikleri'ne tıklayın.

Çok büyük veri kümelerinde arka plan yenilemesi çalıştırmayı düşünebilirsiniz. Bu uygulama, yenileme işleminin bitmesi için dakikalarca veya daha uzun bir süre beklemek yerine, Excel'in denetimini sizi verir.

Bağlantı Özellikleri

  1. Kullanım sekmesinde, değiştirmek istediğiniz seçenekleri ayarlayın.

Yenilemeyi denetleme veya iptal etme

Çalışma kitabınız büyük bir veri kaynağına bağlıysa, yenilenmesi tahmin ettiğinizden biraz daha uzun sürebilir. Yenilemeyi kontrol etmek veya iptal etmek için, aşağıdan birini yapın:

  • Sorgunun durumunu denetleme    Sorgunun çalıştığını göstermek üzere Excel durum çubuğunda bir ileti görüntülenir. Sorgunun durumunu kontrol etmek için iletiyi çift tıklatın.

  • Arka plan yenilemesini durdurma    Arka planda çalışan bir sorguyu durdurmak için durum çubuğundaki sorgu durumu iletisini çift tıklatarak Dış Veri Yenileme Durumu iletişim kutusunu görüntüleyin ve sonra Yenilemeyi Durdur'u tıklatın.

  • Sorguyu durdurma    Arka plan yenilemesi kapalıyken bir sorgunun çalışmasını durdurmak için Esc tuşuna basın.

Harita değişiklikleriniz için veri kullandığınızda bunları 3B Haritalar’da el ile yenileyebilirsiniz. Değişiklikler bu işlemden sonra haritanıza yansıtılır. Şu şekilde yapılır:

  • 3B Haritalar’da Giriş > Verileri Yenile’ye tıklayın.

Giriş sekmesinde Verileri Yenile

Power Map’e veri ekleme

3B Haritalarınıza yeni veri eklemek içinPower Map:

  1. 3B Haritalar’da verileri eklemek istediğiniz haritaya gidin.

  2. 3B Haritalar penceresini açık bırakarak Excel’e tıklayın ve eklemek istediğiniz çalışma sayfasını verilerini seçin.

  3. Excel şeridinde Ekle > Harita oku > Seçili Verileri Power Map’e Ekle’ye tıklayın.

Seçili Verileri Power Map’e Ekle komutu

3B Haritalarınız ek verileri gösterecek şekilde otomatik olarak güncelleştirilir.

El ile yenileme

  1. PivotTable’ın herhangi bir yerine tıklayın.

    Bu, PivotTable Araçları'nı görüntüler;Seçenekler ve Tasarım sekmesi ekler.

  2. Seçenekler sekmesinin Veri grubunda, şunlardan birini yapın:

  3. Bilgileri veri kaynağına göre güncelleştirmek için, Yenile düğmesine tıklayın veya ALT+F5 tuşlarına basın.

    Ayrıca PivotTable'a sağ tıklar ve sonra Yenile'ye tıklarsanız.

  4. Çalışma kitabındaki tüm PivotTable'ları yenilemek için, Yenile düğmesinin okuna tıklayın ve sonra da Hepsini Yenile'ye tıklayın.

    Excel Şerit resmi

    Yenileme beklediğinizden uzun sürerse, yenileme durumunu kontrol etmek > Yenileme > Seçenekler'e tıklayın.

    Yenilemeyi durdurmak için Yenilemeyi İptal Et 'e tıklayın.

Sütun genişliklerinin ve hücre biçimlendirmelerinin ayarlanmasını engelleme

PivotTable verilerini yenilerken verilerinizin sütun genişlikleri ve hücre biçimlendirmesi ayarlanırsa ve bunun olmasını istemiyorsanız, aşağıdaki seçeneklerin işaretli olduğundan emin olun:

  1. Seçenekler 'e > tıklayın.

    Özet Tablo Araçları altında Seçenekler sekmesindeki Özet Tablo grubu
  2. Düzen düzeni & sekmesinde, Güncelleştirmede sütun genişliklerini otomatik sığdır ve Güncelleştirme kutularında hücre biçimlendirmesini koru seçeneklerini işaretleyin.

Çalışma kitabı açılırken PivotTable verilerini otomatik olarak yenileme

  1. PivotTable’ın herhangi bir yerine tıklayın.

  2. Seçenekler sekmesinin PivotTable grubunda Seçenekler'e tıklayın.

    Özet Tablo Araçları altında Seçenekler sekmesindeki Özet Tablo grubu

  3. PivotTable Seçenekleri iletişim kutusunun Veri sekmesinde Dosyayı a açılırken verileri yenile onay kutusunu seçin.

Excel Hizmetleri'Microsoft Office Excel bir çalışma kitabındaki veriler iki farklı konumdan gelebilir. Veriler doğrudan çalışma kitabının içinde veya bir veritabanında ya da bir Çevrimiçi Analitik İşlem (OLAP) küpü gibi bir dış veri kaynağında depolanıyor olabilir.

Veriler bir dış veri kaynağından geliyorsa, çalışma kitabının yazarı veya yöneticisi bağlantı bilgilerini tanımlamalıdır. Bu bilgiler genellikle dış veri kaynağını bulma, oturum açma, sorgu ve erişim hakkında bilgi içeren bir Office veri bağlantısı (.odc) dosyasındadır.

Bir dış veri kaynağına bağlandıktan sonra, güncelleştirilmiş verileri almak için yenileme işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Verileri her yenilerken, veriler en son yenilendiğinden bu yana verilerde yapılan değişiklikler de dahil olmak üzere verilerin en son sürümünü görmeye devam edin.

Verileri yenileme hakkında bilgi

Aşağıdaki çizimde, bir dış veri kaynağına bağlı verileri yenilerken olacak temel işlemler açık gösterilmiştir.

Dış verileri yenileme temel süreci

  1. Yenileme işlemi güncel verileri alır.

  2. Çoğunlukla bağlantı dosyasına kaydedilen bir bağlantı, dış veri kaynağına erişmek ve bu veri kaynağından veri almak için gereken tüm bilgileri tanımlar.

  3. OLAP, veritabanı, OLEDB sağlayıcıları ve ODBC sürücüleri gibi erişebilirsiniz SQL Server veri kaynakları vardır.

  4. Geçerli çalışma kitabına güncel veriler eklenir.

Güvenlik kaygıları hakkında bilgi

Bir dış veri kaynağına bağlandıktan sonra verileri yenilemeye çalışırken, olası güvenlik sorunlarının farkında olmak ve güvenlik sorunlarıyla ilgili neler yapanızı bilmek önemlidir.

Veri bağlantı dosyası genellikle dış verileri yenilemek için kullanılan bir veya birden çok sorgu içerir. Bu dosyayı değiştirerek, kötü niyetli amacı olan bir kullanıcı gizli bilgilere erişmek ve bunu başka kullanıcılara dağıtmak veya başka zararlı eylemler gerçekleştirmek üzere bir sorgu tasarlar. Bu nedenle, bağlantı dosyasının güvenilir bir kişi tarafından kaleme alındıklarından ve bağlantı dosyasının güvenli olduğundan ve güvenilen bir Veri Bağlantı Kitaplığı'dan (DCL) geldiğinden emin olmak önemlidir.

Yöneticinin bağlantı dosyalarını yazma, güvenilir konumlar oluşturma ve bağlantı dosyalarını güvenlik hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Office Excel 2007 Yardımı ve Office SharePoint Server Merkezi Yönetim Yardımı.

Güvenlik Notu: Dış veri kaynağına erişmek için, genellikle kullanıcının kimliğini doğrulamak için kullanılan kimlik bilgileri (kullanıcı adı ve parola gibi) gerekir. Bu kimlik bilgilerinin size güvenli ve güvenli bir şekilde sağlanıyor olduğundan ve bu kimlik bilgilerini yanlışlıkla başkalarına açıklamamayın.

Verilerin nasıl yenileneceklerini denetleme

Bir dış veri kaynağından gelen verilerin nasıl yenileneceklerini kontrol etmek için, bir veya birden çok şey yapabilirsiniz:

  • Açılışta yenile   Microsoft Office Excel 2007 çalışma kitabı yazarı, Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunda Dosyayı a açıldığında verileri yenile onay kutusunu seçerek, çalışma kitabı yazarı dış verileri otomatik olarak yeniler. (Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Bağlantılar'a tıklayın, bağlantıyı seçin, Özellikler'e ve Kullanım sekmesine tıklayın ve ardından dosyayı a açılırken verileri yenile'ye tıklayın.) Bu durumda, Excel Hizmetleri verileri çalışma kitabını görüntülemeden önce her zaman yeniler ve yeni bir oturum oluşturur. Çalışma kitabı yazarı Dosyayı a açıyorsa verileri yenile onay kutusunu temizlenirse, çalışma kitabıyla birlikte önbelleğe alınan veriler görüntülenir ve bu da kullanıcının verileri el ile yenilesi sırasında geçerli oturum sırasında yenilenmiş, güncel verileri görmesi ancak verilerin çalışma kitabına kaydedilemez olduğu anlamına gelir. Excel Hizmetleri'ne çalışma kitabını görüntülerken her zaman güncel verilerin görüntülendiğinden emin olmak için Office Excel Dosyayı asınca verileri yenile onay kutusunu işaretleyin.

    Office Veri Bağlantısı dosyası (.odc) kullanıyorsanız, Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunda (Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Bağlantılar'a tıklayın, bağlantıyı seçin, Özellikler'e, Tanım sekmesine ve ardından Her zaman bağlantı dosyası kullan) bağlantı dosyasını her zaman kullan onay kutusunu da ayarlamaya özen edin.

    Güvenilir dosya konumu site ayarları (Kısa Oturum Zaman Aşımı ve Dış VeriÖnbelleği Yaşam Süresi) yenileme işlemlerini de etkiler. Daha fazla bilgi için yöneticinize veya Microsoft Office SharePoint Server Merkezi Yönetim Yardım sistemine bakın.

  • El ile yenileme   

    Not: Yalnızca bir PivotTable raporunu el ile yenileyebilirsiniz.

    1. PivotTable raporundaki bir hücreyi seçin.

    2. Web Erişimi Excel çubuğundaki Güncelleştir menüsünün altında Seçili Bağlantıyı Yenile'ye tıklayın.

      Notlar: 

      • OLAP veri kaynağının yeniden sorgulenmesine neden olan herhangi bir etkileşimli işlem elle yenileme işlemi başlatılır.

      • Bu Yenile komutu görünmüyorsa, Web Bölümü yazarı Seçili Bağlantıyı Yenile, Tüm Bağlantıları Yenile özelliğini temizlemiş olabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Web Excel Web Bölümü özel özelliklerini görüntüleme.

  • Tüm bağlantıları yenileme   Web Erişimi Excel çubuğundaki Güncelleştir menüsünün altında Tüm Bağlantıları Yenile'ye tıklayın.

  • Düzenli yenileme   Çalışma kitabı Office Excel 2007, çalışma kitabındaki her bağlantı için açıldıktan sonra çalışma kitabı yazarı verilerin belirtilen aralıkta otomatik olarak yenilenmesine neden olabilir. Örneğin, stok veritabanı saatte bir güncelleştirilebilir ve bu nedenle çalışma kitabı yazarı çalışma kitabını her 60 dakikada bir otomatik olarak yenilenecek şekilde tanımlamiştir.

    Bir Web Bölümü yazarı, özellik çalışma kitabı yazarı tarafından tanımlanmışsa bu düzenli yenileme Excel devre dışı bırakmak için Web Erişimine Düzenli Veri Yenileme özelliğine izin ver özelliğini seçer veya temizler. Zaman aralığı geçen zaman aralığı, varsayılan olarak, Aşağıdaki Web Erişimi Web Bölümü'ne Excel bilgi istemi görüntülenir:

    Yenilenecek Bağlantı <Listesi'nin verilerini>? (Now) (Her Zaman) (Bana bir daha sorma)

    Bir Excel Web Erişimi Web Bölümü yazarı ayrıca, Excel Hizmetleri oturum sırasında düzenli bir veri yenilemesi yaptığı zaman görüntülenen iletinin davranışını kontrol etmek için Düzenli Veri Yenileme İstemi Görüntüle özelliğini de ayarladı:

    • Her zaman      bu, iletinin her aralıkta bir istem ile görüntüleniyor olduğu anlamına gelir.

    • İsteğe bağlı olarak      bir kullanıcının ileti görüntülemeden düzenli yenilemeye devam edeceğini anlamına gelir.

    • Hiçbir zaman      bu, Excel Access'in bir ileti veya istem görüntülemeden düzenli olarak yenileme yaptığı anlamına gelir.

    Daha fazla bilgi için bkz. Web Excel Web Bölümü özel özelliklerini görüntüleme.

  • Yenilemeyi iptal etme   Yenileme işlemi beklediğinizden uzun zaman alsa da işlemi iptal edebilirsiniz. Yenileme işlemi gerçekleşirken, Excel Hizmetleri istemi olan bir ileti görüntüler. İptal'e tıklar ve böylece daha rahat bir zamanda yenileme işlemini tamamabilirsiniz. Yenileme işlemi iptal edilmeden önce sorguların döndürülen verileri görüntülenir.

Çalışma kitabını açtığınızda dış veri aralığını otomatik olarak yenileyebilirsiniz. İsteğe bağlı olarak, çalışma kitabını dış verileri kaydetmeden kaydederek dosyanın boyutunun küçülmesini sağlayabilirsiniz.

  1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'ye tıkladıktan sonra Bağlantı Özellikleri'ne tıklayın.

    Bağlantı Özellikleri

  1. Kullanım sekmesini tıklatın.

  2. Yenileme denetimi'nin altında Dosyayı açarken verileri yenile onay kutusunu seçin.

  3. Bir çalışma kitabını sorgu tanımıyla birlikte ancak dış veriler olmadan kaydetmek istiyorsanız, Çalışma kitabını kaydetmeden önce dış verileri aralığından verileri kaldır onay kutusunu seçin.

  1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'ye tıkladıktan sonra Bağlantı Özellikleri'ne tıklayın.

    Bağlantı Özellikleri

  3. Kullanım sekmesini tıklatın.

  4. Yenileme sıklığı onay kutusunu işaretleyip ardından her yenileme işlemi arasındaki dakika sayısını girin.

Kayıtlı parolalar şifrelenmez ve bu yüzden önerilmez. Veri kaynağınıza bağlanmak için bir parola gerekliyse, kullanıcıların dış veri aralığını yenileyebilmeleri için parola girmelerini zorunlu kılabilirsiniz. Aşağıdaki yordam, metin dosyasından (.txt) veya Web sorgusundan (.iqy) alınan veriler için geçerli değildir.

Büyük harf, küçük harf, rakam ve simgelerden oluşan sağlam parolalar kullanın. Zayıf parolalarda bu öğeler birlikte kullanılamaz.Örneğin, Sağlam parola: Y6dh!et5. Zayıf parola: House27. Parolalar 8 veya daha çok karakterden oluşmalıdır. Parolalar 8 veya daha çok karakterden oluşmalıdır. En az 14 karakter içeren parolalar kullanılması önerilir.

Parolanızı hatırlamanız çok önemlidir. Parolanızı unutursanız, Microsoft parolayı alamaz. Bir yere not aldığınız parolaları, koruduğu bilgilerden uzakta bulunan güvenli bir yerde saklayın.

  1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'ye tıkladıktan sonra Bağlantı Özellikleri'ne tıklayın.

    Bağlantı Özellikleri

  3. Tanım sekmesine tıklayın ve ardından Parolayı kaydet onay kutusunu temizleyin.

Not: Excel, her Excel oturumunda dış veri aralığının yalnızca ilk yenilenişi için parola girmenizi ister. Excel'i bir sonraki başlatmanızda, sorguyu içeren çalışma kitabını açar ve yenilemeye çalışırsanız, yeniden parola girmeniz istenir.

Çok büyük veri kümelerinde arka plan yenilemesi çalıştırmayı düşünebilirsiniz. Bu uygulama, yenileme işleminin bitmesi için dakikalarca veya daha uzun bir süre beklemek yerine, Excel'in denetimini sizi verir.

  1. Dış veri aralığındaki bir hücreyi tıklatın.

  2. Veri sekmesinin Bağlantılar grubunda Tümünü Yenile'ye tıkladıktan sonra Bağlantı Özellikleri'ne tıklayın.

    Bağlantı Özellikleri

    Not: Arka planda bir OLAP sorgusu çalıştıramazsınız.

    Not: Veri Modeli için veri alan her bağlantı türü için sorgu çalıştıramazsınız.

  3. Kullanım sekmesini tıklatın.

  4. Sorguyu arka planda çalıştırmak için Arka plan yenilemesini etkinleştir onay kutusunu işaretleyin. Beklerken sorgunun çalışması için bu onay kutusundaki işareti kaldırın.

    Sorgu içeren bir makro kaydettiğiniz sırada, Excel sorguyu arka planda çalıştırmaz. Kaydedilen makroyu değiştirerek sorgunun arka planda çalışmasını sağlamak için makroyu Visual Basic Düzenleyicisi'nde düzenleyin. Sorgu Tablosu nesnesinin yenileme yöntemini BackgroundQuery := False yerine BackgroundQuery := True olacak şekilde değiştirin.

Çalışma kitabınız büyük bir veri kaynağına bağlıysa, yenilenmesi tahmin ettiğinizden biraz daha uzun sürebilir. Yenileme durumunu denetlemek veya işlemi iptal etmek için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Sorgunun durumunu denetleme    Sorgunun çalıştığını göstermek üzere Excel durum çubuğunda bir ileti görüntülenir. Sorgunun durumunu kontrol etmek için iletiyi çift tıklatın.

  • Arka plan yenilemesini durdurma    Arka planda çalışan bir sorguyu durdurmak için durum çubuğundaki sorgu durumu iletisini çift tıklatarak Dış Veri Yenileme Durumu iletişim kutusunu görüntüleyin ve sonra Yenilemeyi Durdur'u tıklatın.

  • Sorguyu durdurma    Arka plan yenilemesi kapalıyken bir sorgunun çalışmasını durdurmak için Esc tuşuna basın.

Ayrıca Bkz.

Excel için Power Query Yardımı

Tarayıcıda çalışma kitabındaki dış verileri yenileme

Formüllerin yeniden hesaplama, yineleme ve duyarlılığını Excel

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×