Excel, çalışma kitabının parola girilmeden açılmasını önlemek, çalışma kitabına salt okunur erişim vermek, hatta yalnızca bir formülü yanlışlıkla silmemeniz için çalışma sayfasını korumak gibi özelliklerle size çalışmanızı koruma olanağı tanır. Bu konuda, Excel dosyalarınızı korumaya ve dağıtmaya yönelik birincil seçeneklerden yararlanabileceğiniz çeşitli yollar tartışılacak.

Uyarı: 

  • Parolanızı kaybeder veya unutursanız, Microsoft bu parolayı sizin için geri alamaz.

  • Çalışma kitabını veya çalışma sayfasını bir parolayla koruduğunuzda bunların güvende olduğunu varsaymamalısınız. Kredi kartı numaraları, sosyal güvenlik numaraları, çalışan kimlik bilgileri gibi hassas kişisel bilgiler içerebilecek Excel çalışma kitaplarını dağıtmadan önce her zaman iki kez düşünmelisiniz.

  • Çalışma sayfası düzeyindeki koruma, bir güvenlik özelliği olarak tasarlanmamıştır. Bu yalnızca kullanıcıların çalışma sayfasındaki kilitli hücreleri değiştirmesini önler.

Excel verilerinizi korumak için sağlanan farklı seçenekler şunlardır:

  • Dosya düzeyinde: Bu, kullanıcıların Excel dosyanızı açamaması veya değiştirememesi için bir parola belirleyerek Excel dosyanızı kilitleme olanağına karşılık gelir. Bu noktada iki seçeneğiniz vardır:

    • Dosya şifreleme:Bu seçeneği belirttiğinizde, bir parola belirtir ve dosyayı Excel kilitlersiniz. Bu, diğer kullanıcıların dosyayı açmasını engellemek için. Daha fazla bilgi için bkz. Excel koruma.

    • Dosyayı açmak veya değiştirmek için parola ayarlama:Dosyayı açmak veya değiştirmek için bir parola belirtirsiniz. Farklı kullanıcılara Salt okunur veya düzenleme erişimi vermeniz gerekirken bu seçeneği kullanın. Daha fazla bilgi için bkz. Excel koruma.

    • Son Olarak İşaretle:Dosyanızı son sürüm olarak Excel ve diğer kullanıcıların başka değişikliklerini önlemek için bu seçeneği kullanın. Daha fazla bilgi için bkz. Belgenize, çalışma kitabınıza veya sununuzu koruma ekleme veya kaldırma.

    • Erişimi Kısıtlama:Kuruluşta Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) kullanılarak ayarlanmış izinler varsa, belgenize kullanılabilir IRM izinlerinin herhangi birini uygulayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Belgenize, çalışma kitabınıza veya sununuzu koruma ekleme veya kaldırma.

    • Dijital imza:Bir dosyanıza dijital imza Excel. Daha fazla bilgi için, bkz. Office dosyalarında dijital imza ekleme veya kaldırma.

      Not: Dijital imza eklemek için geçerli bir sertifika yetkilisinden (CA) alınan geçerli bir sertifikaya ihtiyacınız vardır.

  • Çalışma kitabı düzeyi:Parola belirterek çalışma kitabınızı yapısını kilitebilirsiniz. Çalışma kitabı yapısını kilitlemek, diğer kullanıcıların çalışma sayfaları eklemesini, taşımasını, silmeden, gizlemesini ve yeniden değiştirmesini sağlar. Çalışma kitaplarını koruma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Çalışma kitabını koruma.

  • Çalışma sayfası düzeyi:Sayfa korumasıyla, bir kullanıcının çalışma sayfaları içinde nasıl çalışasını kontrolleyebilirsiniz. Bir kullanıcının sayfa içinde tam olarak ne yapabilini belirtebilirsiniz; böylece çalışma sayfanızdaki önemli verilerin hiçbirinin etkilenmeyer. Örneğin, bir kullanıcının yalnızca satır ve sütun eklemesi ya da yalnızca Otomatik Filtre'yi sıralama ve kullanması iyi olabilir. Sayfa koruması etkinleştirildikten sonra hücreler, aralıklar, formüller ve Formüller ya da Form ActiveX gibi diğer öğeleri de koruyabilirsiniz. Çalışma sayfalarını koruma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Çalışma sayfasını koruma.

Hangi koruma düzeyini kullanmalıyım?

  • Kullanıcıların bir Excel dosyası için sahip olması gereken erişim düzeyini denetlemek için dosya düzeyinde korumayı kullanın. Ekip üyelerinizin haftalık durum raporlarını bir Excel dosyasında tuttuğunuzu varsayalım. Ekibinizin dışındaki hiç kimsenin dosyayı açmasını bile istemiyorsunuz. Kullanabileceğiniz iki seçenek vardır:

    • Başkalarının dosyanızı açmalarını istemiyorsanız: Kullanılan en yaygın Excel olan dosya dosyasını şifrelebilirsiniz. Bu temel olarak, parola ile kilitleyip sizin dışında hiç kimsenin açamay olduğu anlamına gelir.

    • Farklı kullanıcılar için Salt okunur veya düzenleme erişimini etkinleştirmek istiyorsanız: Ekibinizdeki yöneticilerin haftalık durum raporunu düzenleyebilmesini, ancak ekip üyelerinin yalnızca Salt okunur erişime sahip olmasını istiyor olabilirsiniz. Excel dosyasını, biri dosyayı açmak ve diğeri de dosyayı değiştirmek için olan iki parola belirterek koruyabilirsiniz. Sahip olmaları gereken erişime bağlı olarak uygun parolaları ekiple daha sonra paylaşabilirsiniz.

  • Kullanıcıların çalışma kitabınızın yapısı içinde çalışma sayfalarıyla nasıl çalışması gerektiğini denetlemek için çalışma kitabı düzeyinde korumayı kullanın. Durum raporu çalışma kitabınızın birden çok çalışma sayfası olduğunu ve her çalışma sayfasına bir ekip üyesinin adının verildiğini varsayalım. Her ekip üyesinin kendi çalışma sayfasına veri ekleyebildiğinden, ancak çalışma kitabındaki çalışma sayfaları üzerinde, yeni çalışma sayfası eklemek ya da çalışma sayfalarını çalışma kitabı içinde taşımak gibi değişiklikler yapamadığından emin olmak istiyorsunuz.

  • Kullanıcıların tek tek çalışma sayfalarında nasıl çalışması gerektiğini kontrol etmek için çalışma sayfası düzeyinde korumayı kullanın. Diyelim ki, durum raporu çalışma kitabınızdaki her bir çalışma sayfası, üst bilgi satırları veya belirli bir rapor düzeni gibi tüm çalışma sayfalarında ortak olan veriler içeriyor ve bunları kimsenin değiştirmesini istemiyorsunuz. Çalışma sayfanızı koruyarak kullanıcıların bir sayfada yalnızca belirli işlevleri gerçekleştirebileceğini belirtebilirsiniz. Örneğin, kullanıcılara veri girme olanağı verebilir, ancak onların satır veya sütunları silmesini önleyebilir, ya da yalnızca köprü eklemesine veya verileri sıralamasına izin verebilirsiniz.

Verilerinizin kullanımına ve gereksinimlerine bağlı olarak Excel bir veya daha fazla koruma düzeyi kullanabilirsiniz. Kullanılabilir seçeneklerin hepsini veya seçeneklerin bir birleşimini kullanmayı seçebilirsiniz; bu seçenek, verileriniz için istediğiniz güvenlik düzeyine Excel vardır. Örneğin, paylaşılan bir Excel dosyasını şifrelemeyi seçebilir ve çalışma kitabı ve çalışma sayfası korumasını etkinleştirebilirsiniz; ancak herhangi bir formülü yanlışlıkla silmeniz için kişisel çalışma kitabında yalnızca çalışma sayfası korumasını kullanabilirsiniz.

Daha fazla yardım mı gerekiyor?

Sorularınızı Excel Teknoloji Topluluğuuzmanlarına sorabilir veya Yanıt topluluğu içinden destek alabilirsiniz.

Ayrıca Bkz:

Excel dosyasını koruma

Çalışma kitabını koruma

Çalışma sayfasını koruma

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Microsoft Insider 'a katılın

Bu bilgi yardımcı oldu mu?

Çeviri kalitesinden ne kadar memnunsunuz?
Deneyiminizi ne etkiledi?

Geri bildiriminiz için teşekkür ederiz!

×