Excel'de koruma ve güvenlik

Excel, çalışma kitabının parola girilmeden açılmasını önlemek, çalışma kitabına salt okunur erişim vermek, hatta yalnızca bir formülü yanlışlıkla silmemeniz için çalışma sayfasını korumak gibi özelliklerle size çalışmanızı koruma olanağı tanır. Bu konuda, Excel dosyalarınızı korumaya ve dağıtmaya yönelik birincil seçeneklerden yararlanabileceğiniz çeşitli yollar tartışılacak.

Uyarı: 

  • Parolanızı kaybeder veya unutursanız, Microsoft bu parolayı sizin için geri alamaz.

  • Çalışma kitabını veya çalışma sayfasını bir parolayla koruduğunuzda bunların güvende olduğunu varsaymamalısınız. Kredi kartı numaraları, sosyal güvenlik numaraları, çalışan kimlik bilgileri gibi hassas kişisel bilgiler içerebilecek Excel çalışma kitaplarını dağıtmadan önce her zaman iki kez düşünmelisiniz.

  • Çalışma sayfası düzeyindeki koruma, bir güvenlik özelliği olarak tasarlanmamıştır. Bu yalnızca kullanıcıların çalışma sayfasındaki kilitli hücreleri değiştirmesini önler.

Excel verilerinizi korumak için sağlanan farklı seçenekler şunlardır:

  • Dosya düzeyinde: Bu, kullanıcıların Excel dosyanızı açamaması veya değiştirememesi için bir parola belirleyerek Excel dosyanızı kilitleme olanağına karşılık gelir. Bu noktada iki seçeneğiniz vardır:

    • Dosya şifreleme: Bu seçeneği belirlediğinizde, bir parola belirleyip Excel dosyasını kilitleyin. Bu, diğer kullanıcıların dosyayı açmalarını engeller. Daha fazla bilgi için bkz .

    • Dosyayı açmak veya değiştirmek için parola ayarlama: bir dosyayı açmak veya değiştirmek için parola belirtirsiniz. Farklı kullanıcılara salt okunur veya düzenleme erişimi vermeniz gerektiğinde bu seçeneği kullanın. Daha fazla bilgi için bkz .

    • Tamamlandı olarak işaretle: Excel dosyanızı son sürüm olarak işaretlemek ve diğer kullanıcıların değişikliklerinin değiştirilmesini istemiyorsanız bu seçeneği kullanın. Daha fazla bilgi için belgenize, çalışma kitabınıza veya sununuza koruma ekleme veya kaldırmakonusuna bakın.

    • Erişimi kısıtlayın: kuruluşunuzda, bilgi hakları YÖNETIMI (IRM) kullanılarak ayarlanan izinler varsa, BELGENIZE kullanılabilir IRM izinlerinden herhangi birini uygulayabilirsiniz. Daha fazla bilgi için belgenize, çalışma kitabınıza veya sununuza koruma ekleme veya kaldırmakonusuna bakın.

    • Dijital imza: Excel dosyanıza dijital imza ekleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için, bkz. Office dosyalarında dijital imza ekleme veya kaldırma.

      Not: Dijital imza eklemek için geçerli bir sertifika yetkilisinden (CA) alınan geçerli bir sertifikaya ihtiyacınız vardır.

  • Çalışma kitabı düzeyi: bir parola belirterek çalışma kitabınızın yapısını kilitleyebilirsiniz. Çalışma kitabı yapısını kilitlemek diğer kullanıcıların çalışma sayfalarını eklemesini, taşımasını, silmesini, gizlemesini ve yeniden adlandırmayı engeller. Çalışma kitaplarını koruma hakkında daha fazla bilgi için bkz.

  • Çalışma sayfası düzeyi: sayfa korumasıyla, bir kullanıcının çalışma sayfalarında nasıl çalışabilirim denetleyebilirsiniz. Bir kullanıcının sayfa içinde ne yapabileceğini, böylece çalışma sayfanızdaki önemli verilerin hiçbirini etkilememiş olduğunu belirtebilirsiniz. Örneğin, bir kullanıcının yalnızca satır ve sütun eklemesini ya da yalnızca sıralama ve kullanma Sayfa koruması etkinleştirildikten sonra, hücreler, aralıklar, formüller, ActiveX veya form denetimleri gibi diğer öğeleri korumaya alabilirsiniz. Çalışma sayfalarını koruma hakkında daha fazla bilgi için bkz.

Hangi koruma düzeyini kullanmalıyım?

  • Kullanıcıların bir Excel dosyası için sahip olması gereken erişim düzeyini denetlemek için dosya düzeyinde korumayı kullanın. Ekip üyelerinizin haftalık durum raporlarını bir Excel dosyasında tuttuğunuzu varsayalım. Ekibinizin dışındaki hiç kimsenin dosyayı açmasını bile istemiyorsunuz. Kullanabileceğiniz iki seçenek vardır:

    • Dosyanızı açmak istemiyorsanız: En yaygın kullanılan teknik olan Excel dosyasını şifreleyebilirsiniz. Bu temel olarak, parolayı bir parolayla kilitlemeniz dışında bir parolayla kilitlersiniz.

    • Farklı kullanıcılar için Salt okunur veya düzenleme erişimini etkinleştirmek istiyorsanız: Ekibinizdeki yöneticilerin haftalık durum raporunu düzenleyebilmesini, ancak ekip üyelerinin yalnızca Salt okunur erişime sahip olmasını istiyor olabilirsiniz. Excel dosyasını, biri dosyayı açmak ve diğeri de dosyayı değiştirmek için olan iki parola belirterek koruyabilirsiniz. Sahip olmaları gereken erişime bağlı olarak uygun parolaları ekiple daha sonra paylaşabilirsiniz.

  • Kullanıcıların çalışma kitabınızın yapısı içinde çalışma sayfalarıyla nasıl çalışması gerektiğini denetlemek için çalışma kitabı düzeyinde korumayı kullanın. Durum raporu çalışma kitabınızın birden çok çalışma sayfası olduğunu ve her çalışma sayfasına bir ekip üyesinin adının verildiğini varsayalım. Her ekip üyesinin kendi çalışma sayfasına veri ekleyebildiğinden, ancak çalışma kitabındaki çalışma sayfaları üzerinde, yeni çalışma sayfası eklemek ya da çalışma sayfalarını çalışma kitabı içinde taşımak gibi değişiklikler yapamadığından emin olmak istiyorsunuz.

  • Kullanıcıların tek tek çalışma sayfalarında nasıl çalışması gerektiğini denetlemek için çalışma sayfası düzeyinde koruma kullanın. Diyelim ki, durum raporu çalışma kitabınızdaki her bir çalışma sayfası, üst bilgi satırları veya belirli bir rapor düzeni gibi tüm çalışma sayfalarında ortak olan veriler içeriyor ve bunları kimsenin değiştirmesini istemiyorsunuz. Çalışma sayfanızı koruyarak kullanıcıların bir sayfada yalnızca belirli işlevleri gerçekleştirebileceğini belirtebilirsiniz. Örneğin, kullanıcılara veri girme olanağı verebilir, ancak onların satır veya sütunları silmesini önleyebilir, ya da yalnızca köprü eklemesine veya verileri sıralamasına izin verebilirsiniz.

Kuruluşunuzun ihtiyaçlarına bağlı olarak Excel verileriniz için bir veya daha fazla koruma düzeyi kullanabilirsiniz. Kullanılabilir seçeneklerin tamamını veya bir seçenekler birleşimini seçebilirsiniz; Excel verileriniz için istediğiniz güvenlik düzeyine tamamen erişebilirsiniz. Örneğin, paylaşılan bir Excel dosyasını şifrelemeyi ve çalışma kitabı ve çalışma sayfası korumasını kullanmayı tercih ederken, yalnızca kişisel bir çalışma kitabındaki çalışma sayfası korumasını kullanmaya devam edebilirsiniz, böylece formülleri yanlışlıkla silemezsiniz.

Daha fazla yardım mı gerekiyor?

Sorularınızı Excel Teknoloji Topluluğu’ndaki uzmanlara sorabilir, Yanıt topluluğu’ndan destek alabilir ya da Excel için UserVoice platformuna yeni bir özellik veya iyileştirme önerisi sunabilirsiniz.

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Ayrıca Bkz:

Excel dosyasını koruma

Çalışma kitabını koruma

Çalışma sayfasını koruma

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×