Excel’de Otomatik Düzelt özellikleri

Otomatik Düzelt sekmesinden büyük harfe çevirmeyi otomatik olarak düzeltmeyle ilgili çeşitli seçenekleri etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.

• Aşağıdaki onay kutularından herhangi birini seçin ya da seçimini kaldırın:

  • İLk İKi BÜyük HArfi düzelt

  • Tümcenin ilk harfini büyük yap

  • Gün adlarını büyük harfe çevir

  • cAPS LOCK tuşunun yanlış kullanımını düzelt

Büyük harfe çevirme kurallarının bazıları için özel durumlar belirleyebilirsiniz. Belirlediğiniz özel durumlar, Otomatik Düzelt özelliğini destekleyen Office programlarının tümüne uygulanır, bu da, bir programda bu listeye yaptığınız herhangi bir değişikliğin diğer programları da etkileyeceği anlamına gelir.

• Otomatik Düzelt sekmesinde, Özel Durumlar'a tıklayın ve ardından aşağıdakilerden birini yapın:

  • İLk İKi BÜyük HArfi düzelt onay kutusunu seçtiyseniz ve Otomatik Düzelt'in, karışık küçük ve büyük harfler içeren (“NO’lar” gibi) belirli bir sözcüğü düzeltmesini engellemek istiyorsanız, İLk HArfleri sekmesine tıklayın.

    Bir sözcüğü özel durum listesine eklemek için, sözcüğü kutuya yazın ve sonra da Ekle'ye tıklayın. Bir sözcüğü silmek için sözcüğü seçip Sil’e tıklayın.

  • Tümcenin ilk harfini büyük yap onay kutusunu seçtiyseniz ve Otomatik Düzelt'in, belirli kısaltmalarla yazılan sözcükleri büyük harfe çevirmesini engellemek istiyorsanız, İlk Harf sekmesine tıklayın.

    Bir sözcüğü özel durum listesine eklemek için, sözcüğü kutuya yazın ve sonra da Ekle'ye tıklayın. Bir sözcüğü silmek için sözcüğü seçip Sil’e tıklayın.

  Not: Bazı Office programlarında sözcükleri otomatik olarak listeye ekle onay kutusunu da seçebilir ya da seçimini kaldırabilirsiniz. Bu seçenek, bir dosya ya da öğeyi düzenlerken devreye girecektir. Otomatik Düzelt istenmeyen bir düzeltme yaptığında, Ctrl+Z'ye basarak işlemi geri alabilirsiniz. Sözcükleri otomatik olarak listeye ekle onay kutusu seçiliyse, geri aldığınız istenmeyen düzeltmeler, özel durumlar listesine eklenecektir.

Otomatik Düzelt iki paralel sözcük listesi kullanır. İlk sözcük yazdığınız sözcük, ikinci sözcük veya tümcecik de sözcüğü değiştirmek için programın otomatik olarak girdiği öğedir.

Otomatik Düzelt listesi, Otomatik Düzelt özelliğini destekleyen tüm Office programlarına uygulanır; başka bir deyişle bir Office programında sözcüğü ekler veya silerseniz diğer Office programları da bundan etkilenecektir.

Aynı "Yerine" metnine işaret eden birden çok girdi ekleyebilirsiniz. Örneğin: "uluslararsı", "ulusalarası" ve "uluslarararı" yazımlarının tümü "uluslararası" ile değiştirilebilir. Bu değişikliklerin her biri için ayrı bir girdi ekleyin.

Otomatik Düzelt listesinde girdi ekleme, değiştirme veya silme

Girdi eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Otomatik Düzelt sekmesindeki Değiştir kutusuna genellikle yanlış yazdığınız bir sözcüğü veya tümceciği yazın; örneğin uluslaraarsı yazabilirsiniz.

2. Yerine kutusuna sözcüğün doğru yazımını yazın; bu örnek için uluslararası yazın.

3. Ekle'yi tıklatın.

Girdinin yerini alan metni değiştirmek için, girdi listesinde bunu seçin ve Yerine kutusuna yeni girdiyi yazın.

Girdiyi silmek için, listeden seçip Sil’e tıklayın.

Otomatik Düzelt’in yapacağı tüm otomatik değişiklikleri ve düzeltmeleri önlemek için bu iletişim kutusunda yazanları yapın:

• Tüm otomatik büyük harfe çevirme değişikliklerini devre dışı bırakmak için sekmenin üst kısmındaki tüm onay kutularının işaretlerini kaldırın.

• Tüm otomatik metin değişikliklerini devre dışı bırakmak için Metni yazarken değiştir kutusunun işaretini kaldırın.

Hiçbir menüye erişmeden kolayca simge eklemek için simgeye bir tuş vuruşu veya metin atayın. Simgeyi sık sık eklemeyi planlıyorsanız ve her seferinde şeritteki Simgeler komutunu kullanmak istemiyorsanız bu işlem işinizi kolaylaştırır.

Simgeyi bir kez eklemeniz, kopyalamanız ve ardından Otomatik Düzelt kuralını eklemeniz gerekir. Aşağıdaki 8. adımı tamamladıktan sonra, kuralı oluşturmak için eklediğiniz simgeyi silebilirsiniz. İsterseniz, nereye eklediğiniz konusunda fazla endişelenmeyin.

1. Ekle sekmesinde Simge > Diğer Simgeler’e tıklayın.

2. Listeyi aşağı kaydırın ve kullanmak istediğiniz simgeyi dosyaya eklemek için çift tıklayın. Simgeler iletişim kutusunu kapatın.

   İpucu: En yaygın kullanılan simgelerin çoğu Wingdings yazı tipi kümelerinde bulunur. Aramanızı hızlandırmak için Simgeler iletişim kutusundaki yazı tipini Wingdings olarak ayarlayın.

3. Çalışma kitabınıza eklenen simgeyi seçin ve şeridin Giriş sekmesinde bulunan Kopyala’ya tıklayın (veya Ctrl+C tuşlarına basın).

4. Dosya > Seçenekler > Yazım Denetleme > Otomatik Düzeltme Seçenekleri’ne tıklayın.

5. Yerine kutusuna tıklayın ve kopyalanan simgeyi alana yapıştırmak için Ctrl+V tuşlarına basın.

6. Değiştir kutusuna, simge ile ilişkilendirmek istediğiniz bir sözcük veya tümcecik yazın (örneğin onay1 yazın).

   

7. Ekle >Tamam’a tıklayın.

8. Az önce tanımladığınız onay işareti simgesini kullanmak istediğiniz her zaman, simgeyi eklemek için 7. adımda kullandığınız sözcüğü yazın.

 Metni yazarken değiştir onay kutusunu temizleyin. 

1. Değiştirmek istediğiniz öğeyi seçin. 

   Bilgiler Değiştir ve Yerine kutularına eklenir.

2. Ya Değiştir kutusundaki kısayolu ya da Yerine kutusundaki simgeyi değiştirin.

3. Değiştir düğmesine tıklayın.

1. Listeden çıkarmak istediğiniz öğeyi seçin.

2. Sil düğmesine tıklayın.

Başlamadan önce, istediğiniz simgeyi iletişim kutusuna yapıştırmak için önce panoya kopyalamanız gerekir. Bunu yapmak için iletişim kutusunu kapatın, simgeyi slayta elle ekleyin (Ekle > Simge) ve ardından simgeyi seçip kopyalayın (Ctrl + C).

1. Değiştir kutusuna, kullanmak istediğiniz kısayolu yazın.

   (Seçtiğiniz kelimenin her zaman 2. adımda tanımladığınız simgeyle değiştirilmesini istemiyorsanız kısayolunuz normal, yazım hatası olmayan bir sözcükten farklı olmalıdır.)

2. Yerine kutusuna, 1. adımda oluşturduğunuz Matematiksel İşlemi Otomatik Düzelt kısayoluna atanmasını istediğiniz simgeyi yapıştırın.

3. Ekle’ye tıklayın.