Microsoft hesabıyla oturum açın
Oturum açın veya hesap oluşturun.
Merhaba,
Farklı bir hesap seçin.
Birden çok hesabınız var
Oturum açmak istediğiniz hesabı seçin.

Excel 'de Vardiyalarınızı girme veya değiştirme ve bu işlemi vardiyalarla içeri aktarma, özellikle büyük bir ekibi yönetiyorsanız işinizi hızlandırabilir. Ekibinizin üyeleri başlamadan önce Excel şablonuna otomatik olarak eklendiğinden, çalışanları vardiyalara atamak bir Breeze olur.

Bu makalede

Overview

Excel 'de düzenleme için vardiyaları zamanlama

Excel 'de vardiyaları düzenleme

Vardiyaları

İçeri aktarma hatalarını görüntüleme ve düzeltme

Genel bakış

Excel 'de çalışmak için üç temel adım vardır: ekip üyelerini dışarı aktarma, vardiyalardan zamanlama, Excel çalışma kitabını düzenleme ve çalışma kitabını geri vardiyalara geri alma. Dışarı aktarılan çalışma kitabı ekip üyelerini ve e-postalarını ve seçtiğiniz zaman aralığındaki tüm mevcut vardiyaları içerir.

Boş bir zamanlamayla başlayorsanız, bunları Excel 'e vermeden önce zamanlamaya ekleyebilirsiniz. Yönergeler için, vardiyalarda bir zamanlamayı doldurmaküzere "vardiyalara göre vardiyaları düzenleme" ve "ınsanları zamanlamaya ekleme" başlığına bakın.

İçeri aktarma hataları nelerdir?

Çalışma kitabında içeri aktardığınızda hatalar varsa, vardiyalar bu bilgileri, bunları düzeltme yönergeleri ile birlikte size açıkça gösterilen hatalarla birlikte döndürür.

Excel 'de düzenleme için vardiyaları zamanlama

Bu yordam, düzenlemeleriniz için uyumlu bir Excel çalışma kitabı oluşturur.

  1. Vardiyalar uygulamasında, düzenlemek istediğiniz ekip zamanlamasına gidin. 

  2. Zamanlama sayfasının sağ üst kısmındaki Ekipler diğer seçenekler simgesidiğer seçeneklere gidin ve zamanlama dışarı aktar'ı seçin.

    Zamanlama menüsü öğesini dışarı aktar

  3. Üzerinde çalışmak istediğiniz zaman çerçevesi için başlangıç ve bitiş tarihlerini seçin.

  4. Bitiş tarihialtında, içeri aktarma için uyumlu bir rapor oluştur'U seçin ve dışarı aktar'ı seçin.

    İçeri aktarma için uyumlu bir rapor oluşturmak için yanındaki kaydırıcıyı seçin

Not: Aç (atanmamış) vardiyaları çalışma kitabına aktarılmaz. Yalnızca atanan vardiyalar görüntülenir.

Excel 'de vardiyaları düzenleme

  1. Vardiyalardan aktardığınız Excel çalışma kitabını açın. 

  2. Sayfanın üst kısmında düzenlemeyi etkinleştir 'i seçin. Doğrudan dışarı aktarılan dosyada çalışabilir veya farklı kaydet 'i kullanarak dosyanın düzenleme için ikinci bir kopyasını oluşturabilirsiniz.

  3. Dosyadaki yönergeler sayfasını okuyun ve vardiyalar için Excel şablonunugörün. Bu kaynaklar yaygın içeri aktarma hatalarını önlemenize yardımcı olur.

  4. Vardiyalarınız ve gün notlarısayfalarında değişikliklerinizi ve eklemelerinizi yapın   ve çalışmanızı kaydedin.

    İçeri uyumlu Excel çalışma kitabı, vardiyalar sekmesi

    Not: Dosya başına alabileceğiniz en fazla vardiya sayısı 10.000. Diğer vardiyaları içeri aktarmak için ikinci bir dosya kullanın.

Vardiyaları

  1. Vardiyalar uygulamasında, Excel 'de düzenlediğiniz ekip zamanlamasının gösterildiği sayfaya gidin.

  2. Zamanlama sayfasının sağ üst kısmındaki Ekipler diğer seçenekler simgesidiğer seçenekler 'e gidin ve sonra da zamanlama al'ı seçin.

  3. Dosyayı karşıya yükle'yi seçin, düzenlenen Excel dosyasına gidin ve 'ı seçin.

İçeri aktarma tamamlandığında aşağıdakilerden birini görürsünüz:

  • Almanın başarılı olduğunu belirten bir ileti. (Bu makalenin sonraki bölümünü atlayabilirsiniz!)

  • Sorunları bulmanıza ve düzeltmenize yardımcı olacak bir Excel hata dosyasını indirmenizi sağlayan bir ileti.

İçeri aktarma hatalarını görüntüleme ve düzeltme

  1. Indirmeler dizininden hata dosyasını açın. Adı "hata" ile sona erecektir.

  2. Hatalar çalışma sayfasına gidin.

    Sayfanın her satırı bir hatanın konumunu ve düzeltilmesi gerekenler gösterir.

    Hatalar sayfasında hata iletisi

  3. Vardiyalar sayfasına gidin ve hataları düzeltin. Hata konumları kırmızı olacaktır.

    Vardiyalar sayfasında kırmızı hatası

    Bu durumda, SHIFT başlangıç tarihi yanlışlıkla 7/30 olarak girilmiş ve 24 saatten uzun bir vardiya sonucu. Yönetici, tarihi 7/31 olarak değiştirecek.

  4. Hataları düzeltmeyi bitirdiğinizde, yeniden vardiyalar için çalışma kitabını içeri aktarın.

Daha fazla bilgi edinmek ister misiniz?

Vardiyalar hakkında daha fazla okuyun

BT yöneticileri için

Kuruluşunuz için Vardiyalar uygulamasını yönetme

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Insider'Microsoft Office katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Dil kalitesinden ne kadar memnunsunuz?
Deneyiminizi ne etkiledi?

Geri bildiriminiz için teşekkürler!

×