Not: Temiz Veri'nin bu sürümü, Copilot müşterilerinin kullanımına sunulan Web için Excel ve Windows sürümlerindedir. Aşamalı olarak kullanıma sunuluyor ve henüz bazı ülkelerde veya bölgelerde kullanılamayabilir.
Excel'in yapay zeka tabanlı Verileri Temizleme özelliği, yalnızca bir düğmeye dokunarak verilerin temizlenmesini sağlar. Bunu üç kullanılabilir öneri türüyle yapar: tutarsız metin sorunları, tutarsız sayı biçimi sorunları ve ek boşluklar.
Bu işlevlerden herhangi birini kullanmak için şeridin Veri sekmesindeki Verileri Temizle menü öğesini seçin.
Aynı değerdeki hücrelerde tutarsız metin
Bu özellik, sonraki sorunlara neden olabilecek aynı değerler arasında fark edilmeyen varyasyonları belirlemeye çalışır. Örneğin, aşağıdaki durumlardan herhangi birinden kaynaklanan yanlış toplamalar olabilir:
-
Hücrelerde büyük ve küçük harf metin karışımı olan bir sütun.
-
Noktalama işaretleri veya aksan farklılıkları içeren bir sütundaki hücreler.
Verileri Temizle özelliği, bu örnekleri kolayca düzeltebileceğiniz yerlerde bulmanıza yardımcı olur.
Sütundaki tutarsız sayı biçimi
Bu özellik, yanlış hesaplamalara neden olabilecek hem Metin hem de Sayı biçimlendirilmiş hücrelerin karışımına sahip sütunları belirlemeyi arar. Verileri Temizle bu tutarsızlıkları bulur ve 'Metin' biçimlendirilmiş hücreleri sayı biçimine dönüştürmenize yardımcı olur.
Ek alan kaldırma önerileri
Bu belirli Veri Temizleme işlevi, incelenen tablodaki fazladan baştaki boşluklar, sondaki boşluklar ve değerler arasındaki boşluklar gibi gereksiz boşlukları algılar ve kaldırmayı önerir.
Pratik ipuçları
Temiz Verilerden en iyi şekilde yararlanabilirsiniz:
-
Temiz Veri, en çok 100 sütun ve 50.000 satırlık tablosal verilerle çalışır.
-
Verileri Temizleme, excel tablosu olarak biçimlendirilmiş verilerle en iyi sonucu alır. Excel tablosu oluşturmak için, verilerinizde herhangi bir yere gidin ve Giriş > Tabloları > Tablo Olarak Biçimlendir'i seçin.
-
İngilizce ile sınırlı olmasa da, Temiz Veri başlangıçta İngilizce olarak en iyi performansı sergileyecek.
İşlevsellik ve Geri Bildirim
Bu yalnızca ilk sürümdür. Her zaman Temiz Veri'yi geliştiriyoruz. Tahmin ettiğiniz gibi davranmayabilir. Beklenen Temiz Veri önerileriniz yoksa, doğru olmayan öneriler almıyorsanız veya herhangi bir geri bildiriminiz varsa, Dosya > Geri Bildirimi'ne giderek veya yan bölmenin sağ alt köşesindeki Verileri Temizleme hakkında ne düşündüğünüzi bize bildirin'i seçerek bizimle iletişime geçin.
