Excel'deki temel görevler

Excel çok büyük miktardaki verilerden anlamlı sonuçlar elde etmek için kullanılabilen inanılmaz derecede güçlü bir araçtır. Ancak basit hesaplamalar yapmak ve neredeyse her türlü bilgiyi izlemek için de gerçekten kullanışlıdır. Tüm bu potansiyeli açığa çıkarmanın anahtarı hücrelerdir. Hücreler sayı, metin veya formül içerebilir. Hücrelere verilerinizi yerleştirip onları satır ve sütunlar olarak gruplandırırsınız. Böylece verilerinizi toplayabilir, sıralayıp filtreleyebilir ve harika görünümlü grafikler oluşturabilirsiniz. Çalışmaya başlamak için temel adımları inceleyelim.

Excel belgelerine çalışma kitabı adı verilir. Her çalışma kitabında, elektronik tablo adı verilen sayfalar vardır. Çalışma kitabına dilediğiniz kadar sayfa ekleyebilir veya verilerinizi ayrı yerlerde tutmak için yeni çalışma kitapları oluşturabilirsiniz.

  1. Dosya'yı ve ardından Yeni'yi tıklatın.

  2. Yeni'nin altında, Boş çalışma kitabı'na tıklayın.

    Yeni boş çalışma kitabı

  1. Boş bir hücreye tıklayın.

    Örneğin, yeni bir sayfada A1 hücresi. Hücrelere, sayfadaki satır ve sütun konumlarına göre başvurulur; yani A1 hücresi, A sütununun ilk satırındadır.

  2. Hücreye metin veya sayı yazın.

  3. Bir sonraki hücreye geçmek için Enter veya Sekme tuşuna basın.

  1. Kenarlık eklemek istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin.

  2. Giriş sekmesinin Yazı Tipi grubunda Kenarlıklar'ın yanındaki oka tıklayın ve sonra da istediğiniz kenarlık stiline tıklayın.

    Giriş sekmesinde Hücreler grubu

Daha fazla bilgi için bkz. Çalışma sayfasında hücre kenarlıklarını uygulama veya kaldırma.

  1. Hücre gölgelendirmesi uygulamak istediğiniz hücreyi veya hücre aralığını seçin.

  2. Giriş sekmesinin Yazı Tipi grubunda Dolgu Rengi sekmesinin yanındaki oku düğme görüntüsü ve ardından Tema Renkleri veya StandartRenkler altında istediğiniz rengi seçin.

Bir çalışma sayfasına biçimlendirme uygulama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Çalışma sayfasını biçimlendirme.

Sayfanıza sayılar girdiğinizde bunları toplamak isteyebilirsiniz. Bunu yapmanın hızlı bir yolu Otomatik Toplam komutunu kullanmaktır.

  1. Eklemek istediğiniz sayıların altında veya sağında bir hücreyi seçin.

  2. Giriş sekmesine tıklayın ve ardından Düzenleme grubunda Otomatik Toplam'a tıklayın.

    Giriş sekmesindeki Otomatik Topla komutu

    Otomatik Topla komutu, sayıları toplar ve sonucu seçtiğiniz hücrede gösterir.

Daha fazla bilgi için bkz. Sayıları toplama için Otomatik Toplam kullanma

Excel'de sayıları toplamanın yanı sıra başka matematik işlemleri de gerçekleştirebilirsiniz. Toplama, çıkarma, çarpma veya bölme işlemleriniz için birkaç basit formülü deneyelim.

  1. Bir hücre seçin ve eşittir işareti (=) yazın.

    Bu, Excel'e bu hücrenin formül içereceğini bildirir.

  2. Sayılarla birlikte toplama işlemi için artı işareti (+), çıkarma işlemi için eksi işareti (-), çarpma için yıldız işareti (*) veya bölme için eğik çizgi (/) gibi hesaplama işleçleri yazın.

    Örneğin, =2+4, =4-2, =2*4 veya =4/2 girin.

  3. Enter'a basın.

    Bu işlem, hesaplamayı çalıştırır.

    İmlecin etkin hücrede kalmasını istiyorsanız Ctrl+Enter tuşlarına da basabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için bkz. Basit formül oluşturma.

Farklı sayı türlerini birbirinden ayırt etmek için para birimi, yüzde veya tarih gibi bir biçimlendirme ekleyin.

  1. Biçimlendirmek istediğiniz sayıların bulunduğu hücrelere tıklayın.

  2. Giriş sekmesine tıklayın ve sonra da Genel kutusundaki oka tıklayın.

    Giriş sekmesindeki Sayı Biçimlendir kutusu

  3. Bir sayı biçimi seçin.

    Sayı biçimi galerisi

    Aradığınız sayı biçimini göremiyorsanız Tüm Sayı Biçimleri'ne tıklayın. Daha fazla bilgi için bkz. Kullanılabilir sayı biçimleri.

Excel'in gücünden yararlanmanın basit bir yolu, verilerinizi bir tabloya yerleştirmektir. Böylece, verilerinizi hızla filtreleyebilir veya sıralayabilirsiniz.

  1. İlk hücreye tıklayıp verilerinizin bulunduğu son hücreye kadar sürükleme yaparak verilerinizi seçin.

    Klavyeyi kullanacaksanız, Shift tuşunu basılı tutarak ok tuşları yardımıyla verilerinizi seçin.

  2. Seçimin sağ alt Hızlı Çözümleme düğmesi hızlı çözümleme düğmesine tıklayın.

    Hızlı Çözümleme Merceği düğmesi görünürken seçili veriler

  3. Tablolar'a tıklayın, verilerinizin önizlemesine bakmak için imlecinizi Tablo düğmesinin üzerine getirin ve ardından Tablo düğmesine tıklayın.

    Hızlı Çözümleme Tabloları galerisi

  4. Sütunun tablo Filtre açılan oku ilgili oka tıklayın.

  5. Verileri filtrelemek için, Tümünü Seç onay kutusunu temizleyin ve ardından tablonuzda göstermek istediğiniz verileri seçin.

    Sırala ve Filtre Uygula galerisindeki Tümünü Seç kutusu

  6. Verileri sıralamak için, A'dan Z'ye Sırala veya Z'den A'ya sırala'ya tıklayın.

    Sırala ve Filtre Uygula galerisindeki sıralama komutları

  7. Tamam’a tıklayın.

Daha fazla bilgi için bkz. Tablo oluşturma Excel silme

Hızlı Çözümleme aracı (yalnızca özel Excel 2016Excel 2013 kullanılabilir) sayılarınızı hızlıca değerlendirmenizi sağlar. Bir toplam, ortalama veya sayım işlemi gerçekleştirdiğinizde, Excel hesaplama sonuçlarının hemen altta veya rakamlarınızın yanında gösterir.

  1. Eklemek veya saymak istediğiniz sayıların bulunduğu hücreleri seçin.

  2. Seçimin sağ alt Hızlı Çözümleme düğmesi hızlı çözümleme düğmesine tıklayın.

  3. Toplamlar'a tıklayın, imlecinizi düğmelerin üzerine getirerek verilerinizin hesaplama sonuçlarını görün ve düğmeye tıklayarak toplamı uygulayın.

    Hızlı Çözümleme altındaki Toplamlar galerisi

Koşullu biçimlendirme veya mini grafikler kullanarak en önemli verilerinizi vurgulayabilir veya veri eğilimlerini gösterebilirsiniz. Canlı Önizleme için Hızlı Çözümleme aracını (yalnızca Excel 2016 ve Excel 2013 dosyalarında kullanılabilir) kullanın.

  1. Daha yakından incelemek istediğiniz verileri seçin.

  2. Seçimin sağ alt Parametre ifadesi hızlı çözümleme düğmesine tıklayın.

  3. Verilerinizi nasıl etkilediğini görmek için Biçimlendirme ve Mini Grafik sekmelerindeki seçenekleri kullanın.

    Hızlı Çözümleme altındaki Biçimlendirme galerisi

    Örneğin; yüksek, orta ve düşük sıcaklıkları birbirinden ayırmak için Biçimlendirme galerisinden bir renk ölçeği seçin.

    Renk ölçeği koşullu biçimlendirmesi uygulanmış veriler

  4. Gördüğünüzden hoşnut kalırsanız bu seçeneğe tıklayın.

Mini grafikleri kullanarak veri eğilimlerini çözümleme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Hızlı Çözümleme aracı (yalnızca Excel 2016 başka Excel 2013 için kullanılabilir) verileriniz için doğru grafiği önerir ve yalnızca birkaç tıklamayla görsel bir sunu sağlar.

  1. Bir grafikte göstermek istediğiniz verileri içeren hücreleri seçin.

  2. Seçimin sağ alt Parametre ifadesi hızlı çözümleme düğmesine tıklayın.

  3. Grafikler sekmesine tıklayın, önerilen grafikler arasında gezinip size en uygun olanları görün ve kullanmak istediğiniz grafiğe tıklayın.

    Hızlı Çözümleme altındaki Grafikler galerisi

    Not:  Verileriniz için önerilen grafiklere bağlı olarak, Excel bu galeride farklı grafikler gösterir.

Grafik oluşturmanın diğer yolları konusunda bilgi edinin.

Verilerinizi hızla sıralamak için

  1. A1:L5 (birden çok satır ve sütun) ya da C1:C80 (tek sütun) gibi bir veri aralığını seçin. Aralıkta, sütunları ve satırları tanımlamak için oluşturduğunuz başlıklar bulunabilir.

  2. Sıralama işlemi uygulamak istediğiniz sütunda tek bir hücreyi seçin.

  3. Artan Excel'de A'dan Z'ye veya en küçük sayıdan en büyüğe doğru sıralayan A'dan Z'ye komutu sıralama (A'dan Z'ye veya en küçük sayıdan en büyüğe) gerçekleştirmek için Ekle'ye tıklayın.

  4. Azalan Excel'de Z'den A'ya veya en büyük sayıdan en küçüğe doğru sıralayan Z'den A'ya komutu (Z'den A'ya veya en büyük sayıdan en küçüğüne) gerçekleştirmek için Tamam'a tıklayın.

Belirli ölçütlere göre sıralamak için

  1. Sıralamak istediğiniz aralıkta herhangi bir tek hücreyi seçin.

  2. Veri sekmesinin Filtreyi Sırala &'ıseçin.

  3. Sırala iletişim kutusu görünür.

  4. Sıralama ölçütü listesinde, sıralama yapmak istediğiniz ilk sütunu seçin.

  5. Sıralama Koşulu listesinde Değerler, Hücre Rengi, Yazı Tipi Rengi veya Hücre Simgesi seçeneğini belirleyin.

  6. Düzen listesinde, sıralama işlemine uygulamak istediğiniz düzeni seçin; diğer bir deyişle alfabetik veya sayısal olarak artan düzende mi, yaksa azalan düzende mi (metin için A-Z veya Z-A arası, sayılar için de küçükten büyüğe veya büyükten küçüğe) olacağını belirtin.

    Verileri sıralama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Aralıkta veya tabloda verileri sıralama.

  1. Filtrelemek istediğiniz verileri seçin.

  2. Veri sekmesindeki Sırala ve Filtre Uygula grubunda, Filtrele‘ye tıklayın.

    Veri sekmesinde Sıralama ve Filtre Uygulama grubu

  3. Filtre seçimleri Filtre açılan oku bir liste görüntülemek için sütun başlığındaki ok işaretine tıklayın.

  4. Değerlere göre filtrelemek için, listede (Tümünü Seç) onay kutusunu temizleyin. Bu işlem tüm onay kutularındaki işaretleri kaldırır. Daha sonra, yalnızca görüntülemek istediğiniz değerleri seçin ve sonuçları görmek için Tamam’a tıklayın.

Verileri filtreleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Aralık veya tablodaki verilere filtre uygulama.

  1. Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda Kaydet düğmesine tıklayın ya da Ctrl+S tuşlarına basın.

    Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda Kaydet düğmesi

    Çalışmanızı daha önce kaydettiyseniz işiniz bitti demektir.

  2. Bu dosyayı ilk kez kaydediyorsanız:

    1. Farklı Kaydet altında, çalışma kitabınızın kaydedileceği konumu seçin ve bir klasöre gidin.

    2. Dosya adı kutusuna çalışma kitabınız için bir ad girin.

    3. Kaydet'i tıklatın.

  1. Dosya'ya ve sonra Yazdır'a tıklayın veya Ctrl+P tuşlarına basın.

  2. Sonraki Sayfa ve Önceki Sayfa oklarına tıklayarak sayfaların önizlemesini görüntüleyin.

    Baskı Önizleme bölmesinde Önceki ve Sonraki düğmeleri

    Önizleme penceresi sayfaları yazıcı ayarlarınıza bağlı olarak siyah beyaz veya renkli görüntüler.

    Sayfaların yazdırılacak hali hoşunuza gitmezse sayfa kenar boşluklarını değiştirebilir veya sayfa sonları ekleyebilirsiniz.

  3. Yazdır'ı tıklatın.

  1. Dosya sekmesindeSeçenekler'i veardından Eklentiler kategorisini seçin.

  2. Sayfa Seçenekleri iletişim kutusunun Excel yakın bir yerde, Yönet kutusunda Excel Eklentileri'nin seçili olduğundan emin olun ve Git'e tıklayın.

  3. Eklentiler iletişim kutusunda, kullanmak istediğiniz eklentilerin onay kutularını işaretleyin ve ardından Tamam'a tıklayın.

    Excel bu eklentiyi çalıştıramadığını belirten ve yüklemenizi isteyen bir ileti görüntülerse, eklentileri yüklemek için Evet'i tıklatın.

Eklentileri kullanma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Eklenti ekleme veya kaldırma.

Excel, yerleşik şablonları uygulamanıza, kendi özel şablonlarınızı uygulamanıza ve şablonlarda arama Office.com. Office.com, bütçeler de dahil olmak Excel çok sayıda popüler şablon sağlar.

Şablonları bulma ve uygulama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Ücretsiz, önceden yerleşik şablonları indirme.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

×