Elektronik tablonuzun dosya boyutu çok büyükse, daha yönetilebilir hale getirmek için aşağıdaki ipuçlarını deneyin.
Elektronik tablonuzu ikili (.xslb) biçiminde kaydetme
Elektronik tablonuzu varsayılan biçim (.xslx) yerine ikili çalışma kitabı (.xslb) olarak kaydederek dosyanızın boyutunu azaltabilirsiniz. Varsayılan biçim XML tabanlıdır ve XML açık bir standart olduğundan, verilerinizi üçüncü taraf programlarla kullanmanız durumunda bu önemlidir. Ancak, çoğu amaç için ikili biçim yeterlidir ve daha küçük bir dosyaya kaydeder.
Dosya>Seçenekleri>Kaydet'e gidin.
Çalışma kitaplarını kaydet altında, Dosyaları bu biçimde kaydet listesinde, Excel İkili Çalışma Kitabı'nı seçin.
Bu seçenek ikili biçimi varsayılan olarak ayarlar. Varsayılan değeri Excel Çalışma Kitabı (.xlsx) olarak tutmak ancak geçerli dosyayı ikili olarak kaydetmek istiyorsanız, Farklı Kaydet iletişim kutusunda bu seçeneği belirtin.
Not
Dosya SharePoint kitaplığında yer alıyorsa, Farklı Kaydet seçeneğini görmeyebilirsiniz. Bu durumda, bir kopyasını yerel sürücünüze kaydedebilir, bu kopyayı ikili olarak kaydedebilir ve ardından orijinal dosyayı yeni ikili dosyayla değiştirebilirsiniz.
Dosyayı>Farklı Kaydet'e gidin ve dosyayı ilk kez kaydediyorsanız, bir konum seçin.
Dosya türleri listesinden Excel İkili Çalışma Kitabı (*.xlsb)'yi seçin.
Çalışma sayfalarının sayısını azaltma
Kullanmadığınız veriler içeren ve kullandığınız hiçbir formül içermeyen çalışma sayfalarınız varsa, bunları elektronik tablodan silin.
Çalışma kitabınızda ne kadar çok veri noktası varsa, dosyanızın boyutu da o kadar büyük olacaktır. Kullanılmayan verilerin kaldırılması dosyanızın boyutunu küçültecektir.
Resimleri daha düşük çözünürlüklerde kaydetme
Dosya>Seçenekleri'ne> gitgelişmiş.
Resim Boyutu ve Kalitesi'nin altında aşağıdakileri yapın:
- Düzenleme verilerini at'ı seçin. Bu seçenek, resmi düzenlendikten sonra özgün durumuna geri yüklemek için kullanılan depolanmış verileri kaldırır. Düzenleme verilerini atarsanız resmi geri yükleyemeyeceğinizi unutmayın.
- Dosyadaki resimleri sıkıştırma'nın seçili olmadığından emin olun.
- Varsayılan çözünürlük listesinden 150ppi veya daha düşük bir çözünürlük seçin. Çoğu durumda, çözünürlüğün bundan daha yüksek olmasına ihtiyacınız olmaz.
Resimleri sıkıştırın
Belgenizde bir resim seçin. Şeritte Resim Biçimi sekmesi görünür.
Resim Biçimi sekmesinin Ayarla grubunda Resimleri Sıkıştır'ı seçin.
Sıkıştırma seçenekleri'nin altında aşağıdakileri yapın:
- Dosyadaki tüm resimleri sıkıştırmak için Yalnızca bu resme uygula seçeneğinin işaretini kaldırın. Bu seçenek seçiliyse burada yaptığınız değişiklikler yalnızca seçili resmi etkiler.
- Resmin kırpılan kısımlarını sil'i seçin. Bu seçenek kırpılan resim verilerini kaldırır, ancak bu verileri geri yükleyemeyeceğinizi unutmayın.
Çözüm'ün altında aşağıdakileri yapın:
Varsayılan çözünürlüğü kullan'ı seçin.
Özet önbelleği dosyayla birlikte kaydetmeyin
Elektronik tablonuz bir özet tablo içeriyorsa, dosyayla birlikte özet tablo kaynak veri önbelleğini kaydetmeyerek ve bunun yerine elektronik tabloyu açtığınızda veri önbelleğinin yenilenmesini sağlayarak dosya boyutunu küçültebilirsiniz.
Pivot tablodaki herhangi bir hücreyi seçin.
PivotTable Çözümle sekmesinin PivotTable grubunda Seçenekler'i belirleyin.
PivotTable Seçenekleri iletişim kutusunda Veri sekmesini seçin ve aşağıdakileri yapın:
Kaynak verileri dosya ile kaydet seçeneğinin işaretini kaldırın.
Dosyayı açarken verileri yenile'yi seçin.
