Excel elektronik tablolarınızın dosya boyutunu küçültme

Elektronik tablonuzun dosya boyutu çok büyükse, daha kolay hale getirmek için aşağıdaki ipuçlarını deneyin.

Elektronik tablonuzu ikili (. xslb) biçimde kaydetme

Elektronik tablonuzu, varsayılan biçim (. xslx) yerine ikili çalışma kitabı (. xslb) olarak kaydederek dosya boyutunu küçültebilirsiniz. Varsayılan biçim XML tabanlıdır, bu da verilerinizi üçüncü taraf programlarla kullanıyorsanız önemlidir; çünkü XML açık bir standarttır. Ancak, çoğu amaçla ikili biçimi yeterlidir ve daha küçük bir dosyaya kaydeder.

  1. > > Kaydet'i Options tıklatın.

  2. Çalışma kitaplarını kaydet'in altında, dosyaları bu biçimde kaydet listesinde Excel ikili çalışma kitabı'nı seçin.

    İkili biçimde kaydetme

Bu seçenek ikili biçimi varsayılan olarak ayarlar. Varsayılan olarak Excel çalışma kitabı (. xlsx) olarak korumak ancak geçerli dosyayı ikili olarak kaydetmek istiyorsanız farklı Kaydet iletişim kutusunda seçeneği belirleyin. 

Not: Dosya bir SharePoint kitaplığında bulunuyorsa farklı Kaydet seçeneğini göremeyebilirsiniz. Bu durumda, yerel sürücünüze bir kopya kaydedebilir, bu kopyayı ikili olarak kaydedebilir ve sonra orijinal dosyayı yeni ikiliyle değiştirebilirsiniz.

  1. Dosya > farklı kaydet'e gidin ve dosyayı ilk kez kaydediyorsanız bir konum seçin.

  2. Dosya türleri listesinde Excel Ikili çalışma kitabı (*. xlsb)öğesini seçin.

    Excel Ikili çalışma kitabı olarak kaydet

Elektronik tablonuzu ikili (. xslb) biçimde kaydetme

Elektronik tablonuzu, varsayılan biçim (. xslx) yerine ikili çalışma kitabı (. xslb) olarak kaydederek dosya boyutunu küçültebilirsiniz. Varsayılan biçim XML tabanlıdır, bu da verilerinizi üçüncü taraf programlarla kullanıyorsanız önemlidir; çünkü XML açık bir standarttır. Ancak, çoğu amaçla ikili biçimi yeterlidir ve daha küçük bir dosyaya kaydeder.

  1. > > Kaydet'i Options tıklatın.

  2. Çalışma kitaplarını kaydet'in altında, dosyaları bu biçimde kaydet listesinde Excel ikili çalışma kitabı'nı seçin.

Bu seçenek ikili biçimi varsayılan olarak ayarlar.

Varsayılan olarak Excel çalışma kitabı (. xlsx) olarak korumak ancak geçerli dosyayı ikili olarak kaydetmek istiyorsanız farklı Kaydet iletişim kutusundaki seçeneği belirleyin:

  1. Dosya > Farklı Kaydet'e gidin.

  2. Kayıt türü listesinde Excel ikili çalışma kitabı (*. xlsb)öğesini seçin.

Çalışma sayfalarının sayısını azaltma

Kullanmadığınız verileri içeren ve kullandığınız herhangi bir formül içermeyen çalışma sayfalarınız varsa, bunları elektronik tablodan silin. 

Çalışma kitabınızda ne kadar çok veri noktası varsa, dosya boyutunuz o kadar büyük olacaktır. Kullanılmayan verileri kaldırmak dosyanızın boyutunu küçültür.

Küçük çözünürlüklerde Resimleri kaydetme

  1. Gelişmiş> Dosya > seçenekleri 'ne gidin.

  2. Resim boyutu ve kalitesi'nin altında aşağıdakileri yapın:

    • Düzenlemeyi kaldır'ı seçin. Bu seçenek, görüntüyü düzenledikten sonra özgün durumuna geri yüklemek için kullanılan depolanan verileri kaldırır. Düzenleme verilerini iptal ederseniz, resmi geri yükleyemeyeceksiniz.

    • Dosyadaki resimleri sıkıştırmayın seçeneğinin seçilmediğinden emin olun.

    • Varsayılan çözünürlük listesinde, 150ppi veya daha düşük bir çözünürlük seçin. Çoğu durumda, çözünürlükten daha yüksek olması gerekmez.

Resim boyutu ve kalitesi seçenekleri

Resimleri sıkıştırma

  1. Belgenizdeki bir resmi seçin. Şeritte resim biçimi sekmesi görüntülenir.

  2. Resim biçimi sekmesinin Ayarla grubunda Resimleri Sıkıştır'ı seçin.

  3. Sıkıştırma seçenekleri'nin altında aşağıdakileri yapın:

    • Dosyadaki tüm resimleri sıkıştırmak için yalnızca bu resme Uygulaseçeneğini temizleyin. Bu seçenek belirlenmişse, burada yaptığınız değişiklikler yalnızca seçili resmi etkiler.

    • Resimlerin kırpılan kısımlarını Sil'i seçin. Bu seçenek kırpılan resim verilerini kaldırır, ancak geri yükleyemeyeceksiniz.

  4. Çözümaltında aşağıdakileri yapın:

    • Varsayılan çözünürlüğü kullan'ı seçin.

      Resimleri Sıkıştır seçenekleri

Dosya ile Pivot önbelleğini kaydetmeyin

Elektronik tablonuz bir Pivot tablosu içeriyorsa, PivotTable kaynak veri önbelleğini dosyayla birlikte kaydetmeksizin ve bunun yerine elektronik tabloyu açtığınızda veri önbelleği yenilemenize sahip olarak dosya boyutunu azaltabilirsiniz.

  1. Pivot tablosundaki herhangi bir hücreyi seçin.

  2. PivotTable çözümle sekmesinin PivotTable grubunda Seçenekler'i seçin.

  3. PivotTable Seçenekleri iletişim kutusunda, veri sekmesini seçin ve aşağıdakileri yapın:

    • Kaynak verileri dosyaya kaydetseçeneğinin işaretini kaldırın.

    • Dosyayı açarken verileri Yenile'yi seçin.

      Pivot önbelleğini kaydetmeksizin Pivot tablosu seçenekleri

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Ayrıca Bkz:

PowerPoint sunularınızın dosya boyutunu küçültme

Word belgelerinizin boyutunu azaltma

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×