Excel elektronik tablonuzu adres mektup birleştirme işlemine hazırlamaya yönelik bazı ipuçları aşağıda verilmiştir. Şunları unutmayın:
- Elektronik tablonuzdaki sütun adları, adres mektup birleştirme işleminize eklemek istediğiniz alan adlarıyla eşleşmelidir. Örneğin, belgenizde okuyuculara adlarıyla hitap etmek istiyorsanız ad ve soyadı için ayrı sütunlar oluşturmanız gerekir.
- Birleştirilecek tüm veriler, elektronik tablonuzun ilk sayfasında bulunmalıdır.
- Yüzde, para birimi ve posta kodu içeren veri girdileri, Word değerlerini düzgün okuyabilmek için elektronik tabloda doğru biçimlendirilmiştir.
- Adres mektup birleştirme için kullanılacak Excel elektronik tablosu yerel makinenizde depolanıyor olmalıdır.
- Elektronik tablonuz Word'da adres mektup birleştirme belgesine bağlanmadan önce belgeyle ilgili değişiklik veya eklemeler tamamlanmalıdır.
Not
- Excel elektronik tablonuzdaki bilgileri içeri aktarabilirsiniz. Bunun için, virgülle ayrılmış değer (.csv) veya metin (.txt) türündeki bir dosyadan bilgileri içeri aktarmanız ve sonra Metin İçeri Aktarma Sihirbazı'nı kullanarak yeni bir elektronik tablo oluşturmanız gerekir.
- Daha fazla bilgi için bkz. Excel veri kaynağınızı Word'de adres mektup birleştirme için hazırlama.
Posta listesine bağlanma ve düzenleme
Veri kaynağınıza bağlanın. Daha fazla bilgi için bkz. Adres mektup birleştirme için kullanabileceğiniz veri kaynakları.
Posta listenizi düzenleme
Alıcı Listesini Düzenle'yi seçin.
Adres Mektup Birleştirme Alıcıları’nda postalarınızı almasını istemediğiniz kişilerin adlarının yanındaki onay kutusunu temizleyin.
Not
Ayrıca adları ve adresleri daha kolay bulmak için listeyi sıralayabilir veya filtreleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Adres mektup birleştirme için verileri sıralama veya Adres mektup birleştirme için verileri filtreleme.
Adres mektup birleştirme alanı ekleme
Elektronik tablonuzdan belgenize bilgi çeken bir veya daha fazla adres mektup birleştirme alanı ekleyebilirsiniz.
Bir zarfa, etikete, e-posta iletisine veya mektupa adres mektup birleştirme alanı eklemek için
-
Posta Adresi>Bloğu'na gidin.
Daha fazla bilgi için bkz. Adres Bloğu Ekleme - Selamlama satırı eklemek için, Selamlama Satırı’nı seçin.
Daha fazla bilgi için bkz. Selamlama Satırı Ekleme. - Fatura numarası gibi başka adres mektup birleştirme alanları eklemek için bkz. Adres mektup birleştirme alanları ekleme.
- Tamam’ı seçin.
- Dosya>Kaydet'i seçin.
E-posta iletisini ayarlamaya yönelik seçenekler hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız bkz. Word’de e-posta birleştirme.
Adres mektup birleştirme önizlemesini görüntüleme ve işlemi tamamlama
İstediğiniz birleştirme alanlarını ekledikten sonra, içerikle ilgili bir sorun olmadığını onaylamak için sonuçların önizlemesini görüntüleyin. Bunu da yaptığınızda birleştirme işlemine hazır olursunuz.
-
Posta Gönderileri>Önizleme Sonuçlarına gidin.
- Veri kaynağınızdaki kayıtlarda gezinmek ve kayıtların belgede nasıl göründüğüne bakmak
Sonraki Sonraki 
seçin. -
Belgeleri Yazdır & E-posta İletilerini SonlandırBirleştir'e> gidin.
Adres mektup birleştirmenizi kaydetme
Adres mektup birleştirme belgesini kaydederek, belgenin veri kaynağınıza bağlı kalmasını sağlayabilirsiniz. Adres mektup birleştirme belgesini bir sonraki toplu posta gönderiminiz için kullanabilirsiniz.
- Adres mektup birleştirme belgesini açın ve Word bağlantıyı korumak isteyip istemediğinizi sorduğunda Evet'i seçin.