Excel Starter’a giriş

Ne yapmak istiyorsunuz?

• Excel Starter'ı açın ve bir göz atın

• Yeni çalışma kitabı oluşturma

• Çalışma kitabını kaydetme

• Veri girme

• Doğru görünmesini sağlama

• Verileri kopyalama, taşıma veya silme

• Sırayı değiştirme

• Ek bilgileri filtreleme

• Formüllerle verileri hesaplama

• Verilerinizin grafiğini oluşturma

• Yazdırma

• E-posta veya Web kullanarak paylaşma

• Daha fazla yardım alma

Excel Starter'ı açın ve bir göz atın

Windows Başlangıç düğmesiyle Excel Starter'ı açın.

1. başlangıç düğmesine tıklayın. Excel Starter, gördüğünüz programlar listesine dahil değilse , Tüm Programlar'a ve ardından Microsoft Office Starter'a tıklayın.

2. Microsoft Excel Starter 2010'a tıklayın.

   Excel Starter başlangıç ekranı görüntülenir ve boş bir elektronik tablo görüntülenir. Excel Starter'da elektronik tablo çalışma sayfası olarak adlandırılır ve çalışma sayfaları çalışma kitabı olarak adlandırılan bir dosyada depolanır. Çalışma kitaplarında bir veya daha fazla çalışma sayfası olabilir.

1. Çalışma sayfanızın hücrelerini sütunlar (harflerle etiketlenmiş) ve satırlar (sayılarla etiketlenmiş) oluşturur.

2. Dosya sekmesine tıklanması, çalışma kitabınızın Backstage görünümünü açar; burada dosyaları açabilir ve kaydedebilir, geçerli çalışma kitabı hakkında bilgi alabilir ve çalışma kitabının içeriğiyle ilgisi olmayan diğer görevleri gerçekleştirebilirsiniz( örneğin, yazdırabilir veya kopyasını e-postayla gönderebilirsiniz).

3. Şeritteki her sekmede göreve göre gruplandırılmış komutlar görüntülenir. Büyük olasılıkla, verileri girerken ve biçimlendirirken zamanınızın çoğunu Giriş sekmesini kullanarak geçireceksiniz. Çalışma sayfanıza tablo, grafik, resim veya başka grafikler eklemek için Ekle sekmesini kullanın. Özellikle yazdırma için kenar boşluklarını ve düzeni ayarlamak için Sayfa Düzeni sekmesini kullanın. Çalışma sayfanızdaki veriler üzerinde hesaplamalar yapmak için Formüller sekmesini kullanın.

4. Excel Başlangıç penceresinin yan tarafındaki bölme, üyelik listesini yönetme veya giderleri izleme gibi belirli görevler için çalışma kitabı oluşturmaya başlamanıza yardımcı olmak için Yardım'ın bağlantılarını ve şablonlara ve küçük resimlere yönelik kısayolları içerir. Bölmede ayrıca reklamlar ve Office'in tam özellikli bir sürümünü satın alma bağlantısı da görüntülenir.

Sayfanın Başı

Yeni çalışma kitabı oluşturma

Microsoft Excel Starter 2010 'de bir çalışma kitabı oluşturduğunuzda, sıfırdan başlayabilir veya bazı işlerin sizin için zaten yapıldığı bir şablondan başlayabilirsiniz.

1. Dosya'yı ve ardından Yeni'yi tıklatın.

   

2. Boş bir kılavuzun eşdeğeriyle başlamak istiyorsanız Boş çalışma kitabı'na tıklayın.

   

   Belirli bir çalışma kitabı türüyle ilgili bir başlangıç yapmak istiyorsanız, Office.com 'de bulunan şablonlardan birini seçin. Bütçeler, olay planlayıcıları, üyelik listeleri ve daha fazlası arasından seçim yapın.

   

3. Excel Starter, verilerinizi eklemeniz için hazır olan boş çalışma kitabını veya şablonu açar.

Sayfanın Başı

Çalışma kitabını kaydetme

çalışmanızı böldüğünüzde veya işinizden çıktığınızda, çalışma sayfanızı kaydetmeniz gerekir, aksi takdirde çalışmanızı kaybedersiniz. Çalışma sayfanızı kaydettiğinizde, Excel Starter bilgisayarınızda depolanan çalışma kitabı adlı bir dosya oluşturur.

1. Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda Kaydet düğmesine tıklayın.

   (Klavye kısayolu: CTRL+S tuşlarına basın.)

   Bu çalışma kitabı zaten bir dosya olarak kaydedildiyse, yaptığınız tüm değişiklikler çalışma kitabına hemen kaydedilir ve çalışmaya devam edebilirsiniz.

2. Bu henüz kaydetmediğiniz yeni bir çalışma kitabıysa, bunun için bir ad yazın.

3. Kaydet'e tıklayın.

Sayfanın Başı

Veri girme

Çalışma sayfasındaki verilerle çalışmak için önce bu verileri çalışma sayfasındaki hücrelere girmeniz gerekir.

1. Bir hücreye tıklayın ve bu hücreye veri yazın.

2. Sonraki hücreye gitmek için ENTER veya SEKME tuşlarına basın.

   İpucu     Hücredeki yeni bir satıra veri girmek için ALT+ENTER tuşlarına basarak satır sonu girin.

3. Gün, ay veya aşamalı sayı gibi bir veri serisi girmek için, bir hücreye başlangıç değerini yazın ve sonraki hücreye desen oluşturmak için bir değer yazın.

   Örneğin, 1, 2, 3, 4, 5... serisini kullanmak istiyorsanız, ilk iki hücreye 1 ve 2 yazın.

   Başlangıç değerlerini içeren hücreleri seçin ve dolgu tutamacı doldurmak istediğiniz aralık boyunca sürükleyin.

   İpucu    Artan sırada doldurmak için aşağı veya sağa sürükleyin. Azalan sırada doldurmak için yukarı veya sola sürükleyin.

Sayfanın Başı

Doğru görünmesini sağlama

Çalışma sayfanızın istediğiniz gibi görünmesini sağlamak için metin ve hücreleri biçimlendirebilirsiniz.

• Hücredeki metni kaydırmak için, biçimlendirmek istediğiniz hücreleri seçin ve giriş sekmesinin Hizalama grubunda Metni Kaydır'a tıklayın.

  

• Sütun genişliğini ve satır yüksekliğini hücrenin içeriğini otomatik olarak sığdıracak şekilde ayarlamak için, değiştirmek istediğiniz sütunları veya satırları seçin ve giriş sekmesinin Hücreler grubunda Biçim'e tıklayın.

  

  Hücre Boyutu altında Sütun Genişliğini Otomatik Sığdır'a veya Satır Yüksekliğini Otomatik Sığdır'a tıklayın.

  İpucu    Çalışma sayfasındaki tüm sütunları veya satırları hızla otomatik sığdırmak için Tümünü Seç düğmesine tıklayın ve ardından iki sütun veya satır başlığı arasındaki herhangi bir sınıra çift tıklayın.

  

• Yazı tipini değiştirmek için, biçimlendirmek istediğiniz verileri içeren hücreleri seçin ve giriş sekmesinin Yazı Tipi grubunda istediğiniz biçime tıklayın.

  

• Sayı biçimlendirmesi uygulamak için, biçimlendirmek istediğiniz sayıları içeren hücreye tıklayın ve giriş sekmesinin Sayı grubunda Genel'in üzerine gelin ve istediğiniz biçime tıklayın.

  

Verileri girme ve biçimlendirme konusunda daha fazla yardım için bkz . Hızlı başlangıç: Çalışma sayfasındaki sayıları biçimlendirme.

Sayfanın Başı

Verileri kopyalama, taşıma veya silme

Satırları, sütunları ve hücreleri taşımak veya kopyalamak için Kes, Kopyala ve Yapıştır komutlarını kullanabilirsiniz. Kopyalamak için CTRL+C tuşlarına basarak Kopyala komutunu kullanın. Taşımak için CTRL+X tuşlarına basarak Kes komutunu kullanın.

1. Kopyalamak, taşımak veya silmek istediğiniz satırları, sütunları veya hücreleri seçin.

   Satır veya sütun seçmek için satır veya sütun başlığına tıklayın.

   

   1. Satır başlığı

   2. Sütun başlığı

   Hücre seçmek için hücreye tıklayın. Bir hücre aralığı seçmek için tıklayıp sürükleyin veya SHIFT tuşunu basılı tutarak ok tuşlarına tıklayıp kullanın.

2. Kopyalamak için CTRL+C tuşlarına veya kesmek için CTRL+X tuşlarına basın.

   Satır veya sütunu silmek istiyorsanız, satır veya sütunlar seçiliyken DELETE tuşuna basıldığında içerik temizlenir ve boş bir satır veya hücre bırakılır. Bir satırı veya sütunu silmek için, satır veya sütun başlığına sağ tıklayın ve ardından Satırı Sil'e veya Sütunu Sil'e tıklayın.

   Not    Excel, kesilen veya kopyalanan hücrelerin çevresinde hareketli animasyonlu bir kenarlık görüntüler. Hareketli kenarlık işlemini iptal etmek için ESC tuşuna basın.

3. İmleci hücreleri kopyalamak veya taşımak istediğiniz konuma getirin.

   Satır veya sütunu kopyalamak veya taşımak için, kopyaladığınız veya kestiğiniz satırı veya sütunu eklemek istediğiniz satırı veya sütun başlığını tıklatın.

   Bir hücreyi kopyalamak veya taşımak için, kopyaladığınız veya kestiğiniz hücreyi yapıştırmak istediğiniz hücreye tıklayın.

   Hücre aralığını kopyalamak veya taşımak için yapıştırma alanının sol üst hücresine tıklayın.

4. Verileri yeni konuma yapıştırın.

   Satırlar veya sütunlar için, yeni konumdaki satır veya sütun başlığına sağ tıklayın ve ardından Ekle komutuna tıklayın.

   Hücre veya hücre aralığı için CTRL+V tuşlarına basın. Kopyaladığınız veya kestiğiniz hücreler, yeni konumdaki hücrelerin yerini alır.

Hücreleri kopyalama ve yapıştırma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Hücreleri ve hücre içeriğini taşıma veya kopyalama

Sayfanın Başı

Sırayı değiştirme

Çalışma kitabında bilgileri sıraladığınızda verileri istediğiniz şekilde görebilir, değerleri çabucak bulabilirsiniz.

Sıralamak istediğiniz verileri seçme    

A1:L5 (birden çok satır ve sütun) veya C1:C80 (tek sütun) gibi bir veri aralığı seçmek için fare veya klavye komutlarını kullanın. Aralıkta, sütunları ve satırları tanımlamak için oluşturduğunuz başlıklar bulunabilir.

Yalnızca iki fare tıklamasıyla sıralamak için Filtre & Sırala'ya tıklayın ve ardından Sırala düğmelerinden birini tıklatın.

1. Sıralama işlemi uygulamak istediğiniz sütunda tek bir hücreyi seçin.

2. Artan sıralama gerçekleştirmek için üstteki düğmeye tıklayın (A'da Z'ye veya en küçük sayıdan en büyüğe).

3. Azalan sıralama gerçekleştirmek için alttaki düğmeye tıklayın (Z'dan A'ya veya en büyük sayıdan en küçüğe).

Sayfanın Başı

Ek bilgileri filtreleme

Çalışma sayfasındaki bilgileri filtreleyerek, değerleri daha çabuk bulabilirsiniz. Bir veya birden çok veri sütununa göre filtre uygulayabilirsiniz. Yalnızca görmek istediklerinizi değil, dışlamak istediklerinizi de denetlersiniz.

1. Filtrelemek istediğiniz verileri seçin

   

2. Giriş sekmesinin Düzenle grubunda Sırala & Filtre'ye ve ardından Filtre'ye tıklayın.

   

3. Filtre seçimleri yapabileceğiniz listeyi görüntülemek için sütun başlığındaki oka tıklayın.

   Not    Sütundaki verilerin türüne bağlı olarak, Excel Starter listede Sayı Filtreleri veya Metin Filtreleri görüntüler.

Filtreleme hakkında daha fazla yardım için bkz . Hızlı başlangıç: Otomatik Filtre kullanarak verileri filtreleme.

Sayfanın Başı

Formüllerle verileri hesaplama

Formüller, hesaplamalar yapabilen, bilgi döndürebilen, diğer hücrelerin içeriği, sınama koşulları vb. öğeler üzerinde işlem yapabilen denklemlerdir. Formül her zaman bir eşittir işaretiyle (=) başlar.

Bir hücre seçin ve yazmaya başlayın    

Formülü başlatmak için bir hücreye eşittir işareti (=) yazın.

Formülün geri kalanını doldurun    

• Sayıların ve işleçlerin bir bileşimini yazın; örneğin, 3+7.

• Fareyi kullanarak diğer hücreleri seçin (bunların arasına bir işleç ekleyin). Örneğin, B1'i seçip artı işareti (+) yazın, C1'i seçin ve +yazın ve ardından D1'i seçin.

• Çalışma sayfası işlevleri listesinden seçim yapmak için bir harf yazın. Örneğin, "a" yazdıktan sonra "a" harfiyle başlayan tüm kullanılabilir işlevler görüntülenir.

  

Formülü tamamlama    

Sayıların, hücre başvurularının ve işleçlerin birleşimini kullanan bir formülü tamamlamak için ENTER tuşuna basın.

İşlev kullanan bir formülü tamamlamak için, işlev için gerekli bilgileri doldurun ve ENTER tuşuna basın. Örneğin, MUTLAK işlevi bir sayısal değer gerektirir; bu, yazdığınız bir sayı veya seçtiğiniz ve sayı içeren bir hücre olabilir.

Sayfanın Başı

Verilerinizin grafiğini oluşturma

Grafik, verilerinizin görsel bir gösterimidir. Sütunlar (sütun grafiğinde) veya çizgiler (çizgi grafikte) gibi öğeleri kullanarak grafik, sayısal veri serisini grafik biçiminde görüntüler.

Grafiğin grafik biçimi, büyük miktarlardaki verilerin ve farklı veri serisi arasındaki ilişkinin anlaşılmasını kolaylaştırır. Bir grafik, verilerinizi analiz edebilmeniz ve önemli eğilimleri aramanız için büyük resmi de gösterebilir.

1. Grafiğini oluşturmak istediğiniz veriyi seçin.

   

   İpucu    Veriler satır veya sütunlar halinde, sol tarafta satır etiketleri ve verilerin üzerinde sütun etiketleri olacak şekilde düzenlenmelidir. Excel, grafikteki verileri çizmenin en iyi yolunu otomatik olarak belirler.

2. Ekle sekmesinin Grafikler grubunda, kullanmak istediğiniz grafik türüne tıklayın ve ardından bir grafik alt türüne tıklayın.

   

   İpucu    Kullanılabilir tüm grafik türlerini görmek için tıklayarak Grafik Ekle iletişim kutusunu başlatın ve ardından grafik türleri arasında gezinmek için oklara tıklayın.

   

3. Fare işaretçisini bir grafik türünün üzerinde beklettiğinizde, bir Ekran İpucunda o grafik türünün adı gösterilir.

Grafik türlerinden herhangi biri hakkında daha fazla bilgi için bkz . Kullanılabilir grafik türleri.

Sayfanın Başı

Yazdırma

Çalışma sayfasını yazdırmadan önce, istediğiniz gibi göründüğünden emin olmak için önizlemesini görüntülemek iyi bir uygulamadır. Excel'de bir çalışma sayfasının önizlemesini oluşturduğunuzda, çalışma sayfası Microsoft Office Backstage görünümü açılır. Yazdırmadan önce bu görünümde sayfa yapısını ve düzenini değiştirebilirsiniz.

1. Çalışma sayfasının bir bölümünü yazdırmak için, çalışma sayfasına tıklayın ve yazdırmak istediğiniz veri aralığını seçin. Çalışma sayfasının tamamını yazdırmak için, etkinleştirmek için çalışma sayfasına tıklayın.

2. Dosya öğesini ve ardından Yazdır'ı tıklatın.

   Klavye kısayolu CTRL+P tuşlarına da basabilirsiniz.

   Not    Renk yazdırabilen bir yazıcı kullanmadığınız sürece, belgenizin renk içerip içermediğine bakılmaksızın önizleme penceresi siyah beyaz görüntüler.

3. Yazdır'a tıklayın.

   

Sayfanın Başı

E-posta veya Web kullanarak paylaşma

Bazen çalışma kitabınızı başkalarıyla paylaşmak istersiniz. Çalışma kitabını Excel'i olan biriyle paylaşıyorsanız, çalışma kitabınızı e-posta iletisine ek olarak gönderebilirsiniz. Alıcı, çalışma kitabıyla çalışmak için çalışma kitabını Excel'de açabilir.

Not     E-posta ekleri göndermek için komutları kullanmak için bilgisayarınızda Windows Mail gibi bir e-posta programı yüklü olmalıdır.

Hedefiniz alıcının çalışma kitabını düzenlemek yerine görmesiyse, çalışma kitabının anlık görüntüsünü PDF veya XPS dosyası olarak gönderebilirsiniz.

1. Dosya sekmesini ve sonra da Kaydet ve Gönder'i tıklatın.

2. E-posta Kullanarak Gönder'e tıklayın

3. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Çalışma kitabını Excel dosyası olarak göndermek için Ek Olarak Gönder'e tıklayın.

   • Çalışma kitabını anlık görüntü olarak göndermek için PDF Olarak Gönder'e veya XPS Olarak Gönder'e tıklayın.

4. E-posta programınız, belirtilen dosya türü ekli olarak sizin için bir e-posta iletisi başlatır. E-postanızı yazın ve gönderin.

Çalışma kitabını göndermenin alternatifi, çalışma kitabını Windows Live OneDrive içinde depolamaktır. Bu şekilde, çalışma kitabının başkaları tarafından erişilebilen tek bir kopyasına sahip olursunuz. Kişilere çalışma kitabını görüntüleyebileceği ve hatta Web tarayıcılarında düzenleyebilecekleri bir bağlantı gönderebilirsiniz (izin verirseniz).

1. Dosya sekmesini ve sonra da Kaydet ve Gönder'i tıklatın.

2. Web’e Kaydet'e tıklayın.

3. Oturum Aç’ı tıklatın, Windows Live ID’nizle parolanızı girin ve Tamam’ı tıklatın.

   Hotmail, Messenger veya Xbox Live kullanıyorsanız, zaten bir Windows Live ID’niz var demektir. Hesabınız yoksa yeni bir Windows Live ID oluşturmak için Yeni bir hesaba kaydol'a tıklayın.

4. OneDrive’da bir klasör seçin ve Farklı Kaydet’e tıklayın. Dosyanız için bir ad yazıp Kaydet'e tıklayın.

   Artık belge OneDrive’a kaydedilir. OneDrive 'da, kişilere klasörlerinizin içeriğini görüntüleme ve düzenleme izni verebilirsiniz. Çalışma kitabını paylaşmak istediğinizde, çalışma kitabının bağlantısını e-postayla gönderirsiniz.

Belgelerinizi OneDrive 'de depolama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Office'ten OneDrive'a belge kaydetme.

Sayfanın Başı

Daha fazla yardım alma

Office.com, nasıl yapılır makaleleri, videolar ve eğitim kursları dahil olmak üzere yeni içerikle sürekli olarak güncelleştirilir. Yardım Görüntüleyicisi'nin en altında Çevrimdışı yazıyorsa ve İnternet'e bağlıysanız, Çevrimdışı'ya tıklayın ve sonra da İçeriği Office.com göster'e tıklayın.

Sayfanın Başı