Excel ve Microsoft Groups ile Pano oluşturma ve paylaşma

Pano, verilerinizi tek bir yerde hızlıca görüntülemenize ve çözümlemenize olanak sağlayan önemli ölçümlerin görsel bir gösterimidir. Panolar yalnızca birleştirilmiş veri görünümlerini sağlamakla yetinmekle birlikte, kullanıcıların verileri yalnızca onlar için önemli olan bilgileri görüntülemek için filtreleyabilecekleri self servis bir iş zekası fırsatı da sağlar. Geçmişte raporlama Excel, farklı kişiler veya departmanlar için ihtiyaçlarına bağlı olarak birden çok rapor oluşturmanız gerekmektedir.

Dilimleyiciler ve Excel Timline ile bir Pano örneği

Genel bakış

Bu konu başlığında, dinamik bir pano oluşturmak üzere birden çok PivotTable, PivotChart ve PivotTable araçlarının nasıl kullanacağız? Bundan sonra, kullanıcılara Verileri Dilimleyiciler ve Zaman Çizelgesi ile istediğiniz gibi hızla filtreleme olanağı ve böylece PivotTable'larınızı ve grafiklerinizi, yalnızca kullanıcıların görmek istediğiniz bilgileri görüntüleyecek şekilde otomatik olarak genişletebilir ve sözleşmeye sahip oluruz. Buna ek olarak, veri eklerken veya güncellerken panoyu hızlı bir şekilde yenileyebilirsiniz. Bu özellik pano raporunu yalnızca bir kez oluşturmanız gerektir olduğundan bu özellik çok kullanışlıdır.

Bu örnek için, tek bir veri kaynağından dört PivotTable ve grafik oluştur aynı olacak.

Panonız oluşturulduktan sonra, bir Microsoft Grubu oluşturarak panoyu diğerleriyle nasıl paylaşacağız? gösteriz. Ayrıca, bu adımları Excel tek başına takip etmek için etkileşimli bir çalışma kitabımız da vardır.

Pano Öğreticisi Excel kitabını indirin.

Verilerinizi al

  1. Verileri kopyalayıp doğrudan bu Excel yapıştırabilirsiniz veya veri kaynağından bir sorgu da kurabilirsiniz. Bu konu için, Microsoft Access içinNorthwind Traders şablonunun Satış Çözümlemesi sorgusunu kullandık. Bu özelliği kullanmak için Access'i açıp Dosya >.> "Northwind" için arama'ya gidebilir ve şablon veritabanını oluşturabilirsiniz. Bunu tamamlanın ardından, şablona dahil edilen sorgulardan herhangi birini erişebilirsiniz. Bu verileri sizin için Excel çalışma kitabına zaten koyduk, dolayısıyla Access'iniz yoksa kaygılanmanıza gerek yok.

  2. Eksik satır veya sütun eklemeden, verilerinizin düzgün yapılandırılmış olduğunu doğrulayın. Her satır tek bir kaydı veya öğeyi temsil etmeli. Sorguyu ayarlamayla ilgili yardım için veya verilerinizin işlemesi gerekirse bkz. Sorguda & Dönüşüm Excel.

    PivotTable veri Excel kullanılacak bir tablodaki örnek veriler
  3. Henüz biçimlendir değilken verilerinizi Tablo'da Excel. Access'den içeri aktarabilirsiniz, veriler otomatik olarak tabloya aktarılır.

PivotTable oluşturma

  1. Veri aralığınız içinde herhangi bir hücreyi seçin ve Yeni Çalışma Sayfası >PivotTable > seçeneğine gidin. Daha fazla ayrıntı için bkz. Çalışma sayfası verilerini çözümlemek için PivotTable oluşturma.

  2. İstediğiniz PivotTable alanlarını ekleyin ve istediğiniz şekilde biçimlendirin. Bu PivotTable diğerleri için temel olacak, dolayısıyla şimdi stil, rapor düzeni ve genel biçimlendirme için gerekli tüm ayarlamaları yapmak için zaman harcamanız gerekir, böylece bunu birden çok kez yapmak zorunda değildir. Diğer ayrıntılar için bkz: PivotTable'ın düzenini ve biçimini tasarlama.

    Bu durumda, ürün kategorisine göre satışların en üst düzey özetini oluşturduk ve Satış alanına göre azalan düzende sıralandı.

    Kategoriye göre örnek PivotTable, & % Satışlar

    Daha fazla bilgi için bkz. PivotTable'da PivotChart sıralama.

  3. Ana PivotTable'nızı oluşturduktan sonra seçin, sonra çalışma sayfasındaki alanları boşaltmak için gereken sayıda kopyalayıp yapıştırın. Örneğimize göre bu PivotTable'lar satırları değiştirebilir, ancak sütunları değiştiremeyecek şekilde, her biri arasında boş bir sütun olacak şekilde aynı satıra yerleştirildik. Bununla birlikte, PivotTable'larınızı sütunları genişletebilirse, birbirinin altına yer bulmanız gerekiyor olabilir.

    Önemli: PivotTable'lar birbirleriyle çakışamaz; bu nedenle tasarımınız, değerlerin filtreleniyor, eklendik veya kaldırıldı olarak genişletip sözleşmeye izin vermek için aralarında yeterli boşluk olmasına izin verir.

    Bu noktada, PivotTable'larınızı ne yaptığını bilirsiniz ve anlamlı adlar vermek iyi olur. Aksi takdirde, Excel PivotTable1, PivotTable2, gibi adlar. Her birini seçin ve ardından PivotTable Araçları'>Çözümleme > PivotTable Adı kutusuna yeni bir ad girin. PivotTable'larınızı Dilimleyiciler ve Zaman Çizelgesi denetimlerine bağlama zamanı geldiğinde bu önemli olacak.

    PivotTable Araçları'nı Kullanarak PivotTable'> PivotTable > kutusunu yeniden adlandırma

PivotChart oluşturma

  1. İlk PivotTable'ın herhangi bir yerine tıklayın ve Bir grafik türü > için PivotTable Araçları > PivotChart >'e gidin. Satışları Kümelenmiş Sütun grafik olarak ve İkincil eksene çizilen Çizgi grafik olarak Toplam % grafiklerini seçtik.

    Kümelenmiş Sütun ve Çizgi grafiğiyle Karma Grafik için Grafik görme iletişim kutusu
  2. Grafiği seçin, sonra Grafik Araçları sekmesinden istediğiniz PivotChart ve biçimlendirin. Daha fazla ayrıntı için Grafikleri biçimlendirme serisimize bakın.

  3. Kalan PivotTable'ların her biri için bu işlemi yinelayın.

  4. Şimdi PivotChart'larınızı yeniden adlandırmak için de iyi bir zaman. Grafik Adı PivotChart Araçları > Çözümleme > kutusuna yeni bir ad girin.

Dilimleyiciler ve Zaman Çizelgesi ekleme

Dilimleyiciler ve Zaman Çizelgeleri PivotTable'larınızı ve PivotChart'larınızı hızla filtrelemenize olanak sağlar ve böylece sadece sizin için anlamlı bilgileri görebilirsiniz.

Panoda Dilimleyiciler ve Zaman Çizelgesi denetimi için kesilmiş görünüm
  1. Herhangi bir PivotTable'ı seçin vePivotTable Araçları'> Çözümle > Filtrele > Dilimleyici Ekle'ye gidin ve ardından dilimleyici için kullanmak istediğiniz her öğeyi kontrol edin. Bu pano için Kategori, Ürün Adı, Çalışan ve Müşteri Adı'nın adını seçtik. Tamam'a tıklarken, dilimleyiciler ekranın ortasına eklenir ve üst üste yığılır; dolayısıyla, gerektiğinde bunları düzenlemeli ve yeniden boyutlandırabilirsiniz.

    PivotTable Araçları'nın Dilimleyici Ekle seçeneği > Çözümle > seçeneği
  2. Dilimleyici Seçenekleri – Herhangi bir dilimleyiciye tıklarsanız, Dilimleyici Araçları Araç Seçenekleri'ne >, Stil ve kaç sütun görüntüleniyor gibi çeşitli seçenekleri seçebilirsiniz. Birden çok dilimleyiciyi Ctrl+Soltıklama ile seçerek hizaabilirsiniz, ardından Dilimleyici Araçları sekmesindeki Hizala araçlarını kullanabilirsiniz.

  3. Dilimleyici Bağlantıları - Dilimleyiciler yalnızca bunları oluşturmak için kullanılan PivotTable'a bağlanır; dolayısıyla her Dilimleyiciyi seçmeniz ve ardından Dilimleyici Araçları > Seçenekler > Rapor Bağlantıları'nı seçmeniz ve hangi PivotTable'lara bağlı olduğunu denetlemeniz gerekir. Dilimleyiciler ve Zaman Çizelgeleri, çalışma sayfası gizlenmiş olsa bile herhangi bir çalışma sayfasındaki PivotTable'ları kontrol eder.

    Dilimleyici Araçları ve Seçeneklerinden Dilimleyici > Bağlantıları
  4. Zaman Çizelgesi Ekle - Herhangi bir PivotTable'ı seçin ve PivotTable Araçları > Çözümleme > Zaman > Ekle'ye gidin ve ardından kullanmak istediğiniz her öğeyi kontrol edin. Bu pano için Sipariş Tarihi'ne seçtik.

  5. Zaman Çizelgesi Seçenekleri – Zaman Çizelgesi'ne tıklayın ve Zaman Çizelgesi Araçları araç > ve Stil ,Üst Bilgi ve Resim Yazısı gibi seçenekleri belirleyin. Zaman çizelgesini istediğiniz PivotTable'lara bağlantı yapmak için Rapor Bağlantıları seçeneğini belirtin.

Dilimleyiciler ve Zaman Çizelgesi denetimleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için:

Sonraki adımlar

Panonız işlevsel olarak tamamlandı, ancak büyük olasılıkla yine de istediğiniz şekilde düzenlemeniz ve son ayarlamalarınız gerekiyor. Örneğin, bir rapor başlığı veya bir arka plan eklemek istiyor olabilirsiniz. Panomuz için PivotTable'ların çevrelerine şekiller ekledik ve Görünüm sekmesinden Başlıklar ve Kılavuz Çizgileri'nin kapalı olduğunu ekledik.

PivotTable'ların ve PivotChart'ların düzgün davranacı olduğundan emin olmak için her bir dilimleyiciyi ve zaman çizelgesini test etmek için emin olun. Belirli seçimlerin soruna neden olduğu durumlar, bir PivotTable'ın ayarlamak ve başka bir tabloyla çakışmasını ister, ancak bunu yapmaz ve bir hata iletisi görüntüler. Panoyu dağıtmadan önce bu sorunlar düzeltilmiş olmalı.

Panoyu ayarlamayı bitirseniz, nasıl dağıtacaklarını öğrenmek için bu konunun en üstünde yer alan "Pano paylaş" sekmesine tıkleyebilirsiniz.

Panoyu oluşturarak sizi kutlarız! Bu adımda size panoyu paylaşmak için bir Microsoft Grubu ayarlamayı göster gösteracağız. Bundan sonra, panoyu SharePoint'ta grubum belge kitaplığının en üstüne sabitlemiz, böylece kullanıcılarınızı istediğiniz zaman kolayca erişebilirsiniz.

Not: Henüz ayarlanmış bir grubunuz yoksa, bkz. Grup oluşturmak için grup Outlook

Panoyu grupta depolama

Pano çalışma kitabınızı daha önce gruba kaydetmedıysanız, buraya taşımak görürsünüz. Grup zaten grubun dosya kitaplığında yer aldı ise bu adımı atlayabilirsiniz.

  1. Outlook 2016 veya Web üzerinde Outlook.

  2. Grubun belge kitaplığına erişmek için şeritte Dosyalar'a tıklayın.

  3. Şeritteki Upload düğmesine tıklayın ve pano çalışma kitabınızı belge kitaplığına yükleyin.

Grubu grubunun SharePoint Online ekip sitesine ekleme

  1. Belge kitaplığına istediğiniz Outlook 2016, sol gezinti bölmesinde Giriş'e tıklayın. Belge kitaplığına kitaplıktan eriştikten Web üzerinde Outlook, şeridin sağ > Daha Fazla Site'ye tıklayın.

  2. Sol gezinti bölmesinden Belgeler'e tıklayın.

  3. Pano çalışma kitabınızı bulun ve adının hemen sol tıklayın.

  4. Pano çalışma kitabını seçtikten sonra, şeritte En üstteki sabitle'yi seçin.

Dosyayı seçin ve belge kitaplığınıza kolayca erişilebilir hale eklemek için En üstte sabitle'ye tıklayın

Artık kullanıcılarınız SharePoint Online ekip sitenizin Belgeler sayfasına her gelip pano çalışma sayfanız hemen üstte görünür. Panoya tıklayabilirsiniz ve panonun geçerli sürümüne kolayca erişebilirsiniz.

İpucu: Kullanıcılarınız ayrıca, pano çalışma kitabınız dahil olmak üzere grup belge kitaplığınıza Grup Outlook uygulamasını kullanarak da erişebilirsiniz.

Ayrıca bkz.

Burada yanıt vermemiz gereken sorularınız mı var?

Microsoft Answers Web Sitesini Community.

Sizi dinliyoruz!

Bu makale, geri bildirimleriniz sonucunda en son 16 Mart 2017'de Ben ve Chris tarafından gözden geçirildi. Bu sizin için yararlı buldu ve özellikle de yararlı olmadıysanız, lütfen aşağıdaki geri bildirim denetimlerini kullanın ve daha iyi hale yapmaya nasıl devam edeceğini bize yapıcı geri bildirimlerinizi bırakın. Teşekkürler!

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

×