Excel ve Microsoft Grupları ile Pano oluşturma ve paylaşma

Verilerinizi alma

1. Verileri doğrudan Excel'e kopyalayıp yapıştırabilir veya bir veri kaynağından sorgu ayarlayabilirsiniz. Bu konu için Microsoft Access için Northwind Traders şablonundan Satış Analizi sorgusunu kullandık. Kullanmak istiyorsanız, Access'i açabilir ve Dosya > Yeni > "Northwind" araması'na gidip şablon veritabanını oluşturabilirsiniz. Bunu yaptıktan sonra şablona dahil edilen sorgulardan herhangi birine erişebilirsiniz. Bu verileri sizin için Excel çalışma kitabına zaten koyduk, bu nedenle Access'iniz yoksa endişelenmenize gerek yok.

2. Satır veya sütun eksik olmadan verilerinizin düzgün yapılandırıldığını doğrulayın. Her satır tek bir kaydı veya öğeyi temsil etmelidir. Sorgu ayarlamayla ilgili yardım için veya verilerinizin değiştirilmesi gerekiyorsa bkz. Excel'de dönüştürme & alma.

   

3. Henüz yapmadıysanız, verilerinizi Excel Tablosu olarak biçimlendirin. Access'ten içeri aktardığınızda, veriler otomatik olarak bir tabloya aktarılır.

PivotTable oluşturma

1. Veri aralığınızdaki herhangi bir hücreyi seçin ve Yeni Çalışma Sayfası > PivotTable > Ekle'ye gidin. Diğer ayrıntılar için bkz. Çalışma sayfası verilerini çözümlemek için PivotTable oluşturma .

2. İstediğiniz PivotTable alanlarını ekleyin ve istediğiniz şekilde biçimlendirin. Bu PivotTable diğerlerinin temelini oluşturur, bu nedenle stil, rapor düzeni ve genel biçimlendirme için gerekli ayarlamaları yapmak için biraz zaman harcamanız gerekir, böylece bunu birden çok kez yapmanız gerekmez. Daha fazla ayrıntı için bkz. PivotTable'ın düzenini ve biçimini tasarlama.

   Bu durumda, ürün kategorisine göre satışların üst düzey bir özetini oluşturduk ve Sales alanına göre azalan düzende sıralandık.

   

   Diğer ayrıntılar için bkz . PivotTable veya PivotChart'ta verileri sıralama .

3. Ana PivotTable'ınızı oluşturduktan sonra seçin, ardından çalışma sayfasındaki alanları boşaltmak için gerektiği kadar kopyalayıp yapıştırın. Örneğimizde, bu PivotTable'lar satırları değiştirebilir, ancak sütunları değiştiremez, bu nedenle her birinin arasına boş bir sütun yerleştirdiğimiz için bunları aynı satıra yerleştiririz. Ancak, sütunları genişletebiliyorlarsa PivotTable'larınızı birbirinin altına yerleştirmeniz gerektiğini fark edebilirsiniz.

   Önemli: PivotTable'lar birbiriyle çakışamaz, bu nedenle, değerlerin filtrelendiği, eklendiği veya kaldırıldığı için tasarımınızın aralarında genişletme ve daraltma için yeterli alana izin vereceğinden emin olun.

   Bu noktada PivotTable'larınıza anlamlı adlar vermek isteyebilirsiniz, böylece ne yaptıklarını bilirsiniz. Aksi takdirde, Excel bunları PivotTable1, PivotTable2 vb. olarak adlandıracaktır. Her birini seçip PivotTable Araçları'na gidebilir > Çözümle > PivotTable Adı kutusuna yeni bir ad girebilirsiniz. PivotTable'larınızı Dilimleyicilere ve Zaman Çizelgesi denetimlerine bağlama zamanı geldiğinde bu önemli olacaktır.

   

PivotChart oluşturma

1. İlk PivotTable'da herhangi bir yere tıklayın ve bir grafik türü seçmek > PivotTable Araçları > PivotChart > Çözümle'ye gidin. Kümelenmiş Sütun grafiği olarak Satışlar ve İkincil eksende çizilen Çizgi grafik olarak Toplam Yüzdesi içeren bir Birleşik grafik seçtik.

   

2. Grafiği seçin, ardından PivotChart Araçları sekmesinden istediğiniz şekilde boyutlandırın ve biçimlendirin. Daha fazla ayrıntı için Bkz. Biçimlendirme grafikleri serimiz.

3. Kalan PivotTable'ların her biri için bu işlemi yineleyin.

4. Şimdi PivotChart'larınızı da yeniden adlandırmanın tam zamanı. PivotChart Araçları'na gidin > Çözümle > Grafik Adı kutusuna yeni bir ad girin.

Dilimleyiciler ve Zaman Çizelgesi ekleme

Dilimleyiciler ve Zaman Çizelgeleri, PivotTable'larınızı ve PivotChart'larınızı hızlı bir şekilde filtrelemenizi sağlar, böylece yalnızca sizin için anlamlı olan bilgileri görebilirsiniz.

1. Herhangi bir PivotTable seçin ve PivotTable Araçları > Çözümle > Filtre > Dilimleyici Ekle'ye gidin ve dilimleyici için kullanmak istediğiniz her öğeyi denetleyin. Bu pano için Kategori, Ürün Adı, Çalışan ve Müşteri Adı'yı seçtik. Tamam'a tıkladığınızda dilimleyiciler ekranın ortasına eklenir ve üst üste yığılır, bu nedenle bunları gerektiği gibi düzenlemeniz ve yeniden boyutlandırmanız gerekir.

   

2. Dilimleyici Seçenekleri – Herhangi bir dilimleyiciye tıklarsanız Dilimleyici Araçları > Seçenekleri'ne gidebilir ve Stil ve kaç sütunun görüntüleneceği gibi çeşitli seçenekleri belirleyebilirsiniz. Birden çok dilimleyiciyi Ctrl+Sol tıklama ile seçip Dilimleyici Araçları sekmesindeki Hizala araçlarını kullanarak hizalayabilirsiniz.

3. Dilimleyici Bağlantıları - Dilimleyiciler yalnızca bunları oluşturmak için kullandığınız PivotTable'a bağlanır. Bu nedenle, dilimleyicileri seçmeniz ve ardından Dilimleyici Araçları > Seçenekleri'ne gidip Rapor Bağlantıları'nı > ve her birine hangi PivotTable'lara bağlanmak istediğinizi denetlemeniz gerekir. Dilimleyiciler ve Zaman Çizelgeleri, çalışma sayfası gizli olsa bile herhangi bir çalışma sayfasındaki PivotTable'ları denetleyebilir.

   

4. Zaman Çizelgesi Ekleme – Herhangi bir PivotTable seçin ve PivotTable Araçları'na gidin > Zaman Çizelgesi Ekle > > FiltresiniÇözümle'ye gidin ve kullanmak istediğiniz her öğeyi denetleyin. Bu pano için Sipariş Tarihi'yi seçtik.

5. Zaman Çizelgesi Seçenekleri – Zaman Çizelgesi'ne tıklayın ve Zaman Çizelgesi Araçları > Seçenekleri'ne gidin ve Stil, Üst Bilgi ve Resim Yazısı gibi seçenekleri belirleyin. Zaman çizelgesini seçtiğiniz PivotTable'lara bağlamak için Rapor Bağlantıları seçeneğini belirleyin.

Dilimleyiciler ve Zaman Çizelgesi denetimleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Sonraki adımlar

Panonuz artık işlevsel olarak tamamlanır, ancak büyük olasılıkla yine de istediğiniz gibi düzenlemeniz ve son ayarlamaları yapmanız gerekir. Örneğin, bir rapor başlığı veya arka plan eklemek isteyebilirsiniz. Panomuz için PivotTable'ların çevresine şekiller ekledik ve Görünüm sekmesinden Başlıklar ve Kılavuz Çizgileri'ni kapattık.

PivotTable'larınızın ve PivotChart'larınızın uygun şekilde davrandığından emin olmak için dilimleyicilerinizin ve zaman çizelgelerinizin her birini test edin. Bir PivotTable diğerini ayarlamak ve örtüşmek isterse, bazı seçimlerin sorunlara neden olduğu durumları bulabilirsiniz; bunu yapamaz ve bir hata iletisi görüntüler. Panonuzu dağıtmadan önce bu sorunlar düzeltilmelidir.

Panonuzu ayarlamayı tamamladıktan sonra, nasıl dağıtacağınızı öğrenmek için bu konunun üst kısmındaki "Pano Paylaş" sekmesine tıklayabilirsiniz.