Excel ve Microsoft gruplarıyla pano oluşturma ve paylaşma

Pano, verilerinizi tek bir yerde hızlı bir şekilde görüntülemenizi ve çözümlemeyi sağlayan anahtar ölçümlerinin görsel bir gösterimidir. Panolar yalnızca birleştirilmiş veri görünümleri sağlamaz, ancak kullanıcıların yalnızca neyin önemli olduğunu görüntülemek üzere verileri filtreleyebileceğiniz self servis iş zekası fırsatı vardır. Geçmişte Excel raporlama, gereksinimlere bağlı olarak, farklı kişilere veya departmanlara birden çok rapor üretmanıza gerek duyar.

Dilimleyici ve bir timline içeren Excel panosu örneği

Genel bakış

Bu konuda, dinamik bir pano oluşturmak için birden çok PivotTable, PivotChart ve PivotTable araçlarını kullanmayı tartışıyoruz. Ardından, Kullanıcı PivotTable ve grafiklerinizi otomatik olarak genişletmeleri ve sözleşmenin yalnızca kullanıcıların görmesini istediğiniz bilgileri görüntülemesine olanak tanıyan verileri Dilimleyiciler ve bir zaman çizelgesiyle istedikleri şekilde verilere filtre uygulama olanağı veririz. Ayrıca, verileri eklediğinizde veya güncelleştirirken panonuzu hızlıca yenileyebilirsiniz. Bu, pano raporunu yalnızca bir kez oluşturmanız gerektiğinden çok kullanışlıdır.

Bu örnekte, tek bir veri kaynağından dört PivotTable ve grafiği oluşturacağız.

Panonuz oluşturulduktan sonra, bir Microsoft grubu oluşturarak nasıl paylaşacağınız hakkında göstereceğiz. Ayrıca, bu adımları kendi başınıza yükleyebileceğiniz etkileşimli bir Excel çalışma kitabınız de vardır.

Excel Pano öğreticisi çalışma kitabını indirin.

Verilerinizi alın

  1. Verileri doğrudan Excel 'e kopyalayıp yapıştırabilir veya bir veri kaynağından sorgu ayarlayabilirsiniz. Bu konu için, Microsoft Access 'in Northwind Traders şablonundan Satış Analizi sorgusunu kullandık. Kullanmak istiyorsanız Access 'i açabilir ve yeni > > "Northwind " için arama yapabilir ve şablon veritabanı oluşturabilirsiniz. Bu işlemi yaptıktan sonra, şablonda bulunan sorgulardan herhangi birine erişebilirsiniz. Bu verileri sizin için Excel çalışma kitabına zaten yerleştirdik, bu nedenle erişiminiz yoksa endişelenmenize gerek yok.

  2. Verilerinizin doğru şekilde yapılandırıldığını, eksik satır veya sütun olmadığını doğrulayın. Her satır tek bir kaydı veya öğeyi temsil etmelidir. Sorgu ayarlama veya verilerinizin değiştirilmesi gerekiyorsa, Excel 'de & dönüştürmeyi almakonusuna bakın.

    Excel tablosunda PivotTable veri kaynağı olarak kullanılacak örnek veriler
  3. Henüz yoksa, verilerinizi Excel tablosuolarak biçimlendirin. Access 'ten içeri aktardığınızda, veriler otomatik olarak bir tabloya aktarılır.

PivotTable oluşturma

  1. Veri aralığınızda herhangi bir hücreyi seçin ve > PivotTable > Yeni çalışma sayfası'na gidin . Daha fazla ayrıntı için çalışma sayfası verilerini çözümlemek Için PivotTable oluşturma konusuna bakın.

  2. İstediğiniz PivotTable alanlarını ekleyip istediğiniz gibi biçimlendirin. Bu PivotTable diğerlerinin temeli olacak, bu nedenle stil, rapor düzeni ve genel biçimlendirme için gerekli ayarlamaları yaparken biraz zaman harcamanız, böylece birden çok kez yapmanız gerekmez. Daha fazla bilgi için bkz.

    Bu durumda, ürün kategorisine göre satışların üst düzey özetini oluşturduk ve satış alanına göre azalan düzende sıralanır.

    Kategoriye göre örnek PivotTable, toplam satış & yüzdesi

    Daha fazla ayrıntı için PivotTable veya PivotChart 'ta verileri sıralama konusuna bakın.

  3. Ana PivotTable 'ı oluşturduktan sonra, bunu seçin, ardından çalışma sayfasında alanları boş bırakmak için istediğiniz kadar kopyalayıp yapıştırın. Örneğimizde, bu PivotTable 'Lar satır değiştirebilir, bunları aynı satıra ekleyerek her biri arasında boş bir sütun yer alır. Ancak, sütunlar genişlerse, PivotTable 'Ları birbirlerine eklemeniz gerektiğini fark edebilirsiniz.

    Önemli: PivotTable 'Lar bir başkasına üst üste binmez, bu nedenle tasarımınızın, değerler filtrelendiğinde, eklendiğinde

    Bu aşamada, PivotTable 'larınıza anlamlı adlar vermek ve ne yaptığını bilmek isteyebilirsiniz. Aksi halde, Excel bunları PivotTable1, PivotTable2 vb. olarak adlandırın. Her birini seçebilir, ardından analiz > PivotTable araçları 'Na gidebilir > PivotTable adı kutusuna yeni bir ad girebilirsiniz. Bu, PivotTable 'larınızın Dilimleyiciler ve zaman çizelgesi denetimlerine bağlanması sırasında önemli olacaktır.

    PivotTable araçlarından PivotTable 'ı yeniden adlandırma > PivotTable adını çözümleme >

PivotChart oluşturma

  1. İlk PivotTable 'da herhangi bir yere tıklayın ve PivotTable >> >araçları Kümelenmiş sütun grafiği olarak satışlar içeren bir Birleşik giriş grafiği seçtik ve% toplam satır grafiği olarak Ikincil eksende çizildi.

    Kümelenmiş sütun ve çizgi grafik içeren bir karma grafik için grafik Merkezi iletişim kutusu
  2. Grafiği seçin, ardından PivotChart Araçları sekmesinden istediğiniz gibi boyutlandırın ve biçimlendirin. Daha fazla bilgi için bkz.

  3. Kalan PivotTable 'ların her biri için bu işlemi yapın.

  4. Şimdi PivotChart 'Ları da yeniden adlandırmak için iyi bir zaman. Grafik adı kutusuna yeni bir ad girmek > analiz etme > PivotChart Araçları 'na gidin.

Dilimleyiciler ve zaman çizelgesi ekleme

Dilimleyiciler ve zaman çizelgeleri, size yalnızca size anlamlı olan bilgileri görebileceğiniz PivotTable 'Ları ve PivotChart 'Ları hızlıca filtrelemenize olanak tanır.

Bir panoda dilimleyici görünümü ve zaman çizelgesi denetimi
  1. Herhangi bir PivotTable 'ı seçin ve PivotTable araçları 'na gidin > > filtresiniÇözümle > Dilimleyici Ekleme Bu panoda, kategori, ürün adı, çalışan ve müşteri adı seçiyoruz. Tamam 'ı tıklattığınızda, Dilimleyiciler ekranın ortasına eklenir ve birbirinin üzerine yığılır, böylece bunları gerektiği gibi düzenlemeniz ve yeniden boyutlandırmanız gerekir.

    PivotTable araçlarından Dilimleyici Ekleme > > filtresini çözümle
  2. Dilimleyici seçenekleri – herhangi bir Dilimleyiciyi tıklatırsanız, dilimleyici araçları > seçenekleri 'ne gidebilir ve Stil ve kaç sütun görüntüleneceğini seçin. Birden çok Dilimleyicileri, Ctrl + sol tıklatmaile seçerek ve sonra da dilimleyici Araçları sekmesindeki Hizala araçları 'nı kullanarak hizalayabilirsiniz.

  3. Dilimleyici bağlantıları -Dilimleyiciler yalnızca bunları oluşturmak Için kullandığınız PivotTable 'a bağlanır, bu nedenle her bir dilimleyici 'yı seçmenizve her birine bağlı olan PivotTable 'lara > Seçenekler >. Dilimleyiciler ve zaman çizelgeleri, çalışma sayfası gizli olsa bile, herhangi bir çalışma sayfasında PivotTable 'Ları denetleyebilir.

    Dilimleyici araçlarından gelen dilimleyici > seçenekler
  4. Zaman çizelgesi ekleme: herhangi bir PivotTable 'ı seçin ve pivottable araçlarına gidin > > filtresiniÇözümle > zaman çizelgesi ekleme Bu panoda, sipariş tarihi 'ni seçtik.

  5. Zaman çizelgesi seçenekleri – zaman çizelgesini tıklatın ve zaman çizelgesi araçları> seçeneğine gidin ve Stil, üstbilgi ve resim yazısıgibi seçenekleri belirleyin. Zaman çizelgesini seçtiğiniz PivotTable 'Lara bağlamak için rapor bağlantıları seçeneğini belirleyin.

Dilimleyiciler ve zaman çizelgesi denetimleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Sonraki adımlar

Panonuz artık işlevsel olarak tamamlandı, ancak muhtemelen istediğiniz şekilde düzenlemeniz ve son ayarlamalar yapmanız gerekebilir. Örneğin, rapor başlığı veya arka plan eklemek isteyebilirsiniz. Panolarımız için, PivotTable 'Ların etrafına şekiller ekledik ve Görünüm sekmesinde başlıkları ve kılavuz çizgilerini devre dışı bırakın.

PivotTable ve PivotChart 'larınızın uygun şekilde davrandığından emin olmak için Dilimleyiciler ve zaman çizelgeleriyle her birini test edin. Bir PivotTable 'ın başka bir şekilde ayarlanmasını ve örtüşmesini istiyorsa, yapamadığı ve bir hata iletisi görüntüleyeceği durumlarda bazı seçimlerin ortaya çıkan durumlar bulunabilir. Bu sorunlar, panonuzu dağıtmadan önce düzeltilmelidir.

Panonuzu ayarlamayı bitirdikten sonra, bu konunun en üstündeki "Panoyu Paylaş" sekmesine tıklayarak nasıl dağıtılacağını öğrenebilirsiniz.

Panonuz oluşturma hakkında kutlarım! Bu adımda panonuz için bir Microsoft grubu ayarlamayı göstereceğiz. Yapılacaklar, panonuz SharePoint 'te grubunuzun belge kitaplığının en üstüne sabitleyebilir, böylece kullanıcılarınız istediğiniz zaman kolayca erişebilir.

Not: Zaten bir grup ayarlamadıysanız Outlook 'ta Grup oluşturma konusuna bakın

Panonuzu grupta depolama

Pano çalışma kitabınızı daha önce taşımak istediğiniz gruba kaydetmediyseniz. Grup dosyaları kitaplığındaysa, bu adımı atlayabilirsiniz.

  1. Outlook 2016 veya Web’de Outlook grubunuza gidin.

  2. Grubun belge kitaplığına erişmek için Şeritteki dosyalar 'ı tıklatın.

  3. Şeritteki Yükle düğmesine tıklayın ve Pano çalışma kitabınızı belge kitaplığına yükleyin.

Grubunuzun SharePoint Online ekip sitesine ekleme

  1. Belge kitaplığına Outlook 2016 'dan eriştıysanız, soldaki gezinti bölmesinde giriş 'i tıklatın. Belge kitaplığına Web’de Outlook 'den eriştıysanız, şeridin sağ ucundaki diğer > site 'ı tıklatın.

  2. Sol taraftaki Gezinti Bölmesi 'nden Belgeler 'e tıklayın.

  3. Pano çalışma kitabınızı bulun ve adının solundaki seçim çemberindeki seçimi tıklatın.

  4. Pano çalışma kitabınız seçiliyken Şeritteki en üste sabitle 'yi seçin.

Belge kitaplığınızda kolayca rahat hale getirmek için dosyayı seçin ve en başa sabitle 'yi tıklatın

Artık kullanıcılarınız SharePoint Online ekip sitenizin belgeler sayfasına geldiğinde, pano çalışma sayfanız en üstte olacaktır. Pano 'nun geçerli sürümüne tıklayarak ve kolayca erişebilir.

İpucu: Kullanıcılarınız, pano çalışma kitabınız dahil olmak üzere, Outlook Groups mobil uygulaması aracılığıyla Grup belge kitaplığınıza da erişebilirler.

Ayrıca bkz.

Bu buradayız ne var?

Microsoft yanıtlar topluluğu'nı ziyaret edin.

Sizi dinliyoruz!

Bu makale en son ben ve kemal 'in 16 mart 2017 Bunu yararlı bulduysanız ve özellikle de yapmadıysanız, lütfen aşağıdaki geri besleme denetimlerini kullanın ve bir miktar geri bildirimde bulunun, böylece daha iyi hale getirebiliriz. Teşekkürler!

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmenize yarayan bir abonelik

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×