Finans sektörü, çoğu ekonominin yüksek oranda düzenlenmiş bir parçasıdır. Finansal hizmetler sektöründeki işletmeler için bir dizi yerel, ulusal ve bölgesel düzenleme geçerlidir.
Küçük bir işletme olarak, bu düzenlemelere uymak maliyetli ve karmaşık olabilir. Microsoft 365, şirketinizin finansal sektör uyumluluğunu karşılamasına yardımcı olmak için tek bir yerde size doğru araçları sunarak bunu daha kolay ve uygun fiyatlı hale getirir.
Çevrimiçi Tehdit Koruması ve Email Güvenliği
Microsoft 365, tüm giden ve gelen e-postaların yanı sıra e-posta eklerini otomatik olarak tarayan Gelişmiş Tehdit Koruması 'nı (ATP) kullanır. Kötü amaçlı veya şüpheli bağlantılar olup olmadığını algılamak için kötü amaçlı yazılımdan koruma kullanır. Bir e-postada bu tür bağlantılar varsa, ATP kullanıcıların bunlara tıklamasını durdurur.
Ayrıca Microsoft 365 Word, Excel ve PowerPoint dosyalarındaki tüm köprüleri de tarar. Bu, tüm olası kötü amaçlı yazılımların verilerinize ulaşmadan ve bunları bulaşmadan veya çalmadan önce durdurulmasını sağlar. Ayrıca çevrimiçi iletişimlerinizin ve ilgili verilerinizin bütünlüğünü ve güvenliğini sağlar.
Posta Kutusu Denetimi ve Etkinlik İzleme
Şirketinizin posta kutuları hassas iş ve kullanıcı bilgileri içerir. Bu nedenle, yetkisiz kişilerin bu bilgilere erişmediğinden emin olmak önemlidir. Posta Kutusu Denetim Günlüğü özelliği, posta kutusuna erişen kişileri ve gerçekleştirdikleri etkinlikleri izlemenizi sağlar.
İzlemek istediğiniz kullanıcıları ve etkinlikleri tanımlayabilirsiniz. Örneğin, bir e-postanın ne zaman silindiğini veya taşındığını izleyip izlemeyebileceğinize karar vekleyebilirsiniz. Ayrıca, yöneticinin, kullanıcıların, sahiplerin ve posta kutusuna erişen diğer kişilerin etkinliklerini izleyip izlemeyeceğini de belirleyebilirsiniz.
Bu özelliği etkinleştirdiğinizde, tüm günlük girdileri posta kutusunda depolanır. Her giriş IP adresini, ana bilgisayar adını ve diğer ayrıntıları içerir. Bir e-posta özgün konumundan taşınırsa, günlük girdisi hedef klasörü içerir. Varsayılan olarak, tüm günlük girişleri 90 gün boyunca saklanır. Ayarları daha uzun bir süre depolamak istiyorsanız değiştirebilirsiniz.
Email ve Veri Şifreleme
E-posta güvenliğine ulaşmak için çok etkili bir araç şifrelemedir. Şifreleme, yalnızca yetkili bir kişinin e-postanın şifresini çözebilmesini ve okuyabilmesini sağlar. Yetkisiz bir kişi şifrelenmiş bir e-postaya erişse bile şifreyi çözemez ve okuyamaz. Benzer şekilde, belgeleri şifreleyerek depolanan verilerinizin güvenliğini de geliştirebilirsiniz.
Microsoft 365, e-postaları ve diğer dijital veri biçimlerini şifrelemenize olanak tanır. Bu ek bir güvenlik katmanı ekler. Şifrelemeyi daha geniş veri koruma stratejinizin bir parçası olarak kullanabilirsiniz.
eBulma Merkezi
Günümüzde işletmeler çok çeşitli elektronik bilgileri işler, işler ve depolar. İş olarak daha iyi kararlar almak için bu verileri kullanabilirsiniz. Ancak gerektiğinde ilgili bilgileri tanımlamanızı, bulmanızı, aramanızı ve bulmanızı da zorlaştırır.
eBulma, gelişmiş bir Microsoft 365 özelliğidir. eBulma, elektronik olarak depolanan tüm bilgi türlerini (ESI) arayabilir. Bu özellik, birden çok kaynaktan en ilgili verileri toplamanıza, arşivleyip aramanıza olanak tanır. eBulma'yı kullanarak farklı Microsoft 365 bileşenlerinde arama yapabilirsiniz. Bu bileşenler arasında Skype Kurumsal, SharePoint Online siteleri, Exchange Online posta kutuları, Microsoft ekipleri ve Microsoft 365 grupları bulunur.
eBulma sosyal medya gönderilerini, sesli mesajları, sohbet iletilerini, sözcük işleme dosyalarını, elektronik tabloları ve SMS metinlerini de tanımlayabilir. Ardından Microsoft 365 kullanarak bu verileri uyumlu bir şekilde depolayabilir ve arşivleyebilirsiniz.
İşletmeniz, ilgili ESI'yi bulup yetkililere sağlamanız gereken yasal durumlarla karşılaşabilir. eBulma, bu bilgileri tek bir yerde aramanızı, bulmanızı ve toplamanızı sağlayarak sizin için daha kolay hale getirir. Arama çıkışını farklı servis talepleri altında düzenleyebilir ve bunları farklı paydaşlarla paylaşabilirsiniz.
Gelişmiş eKeşif
Advanced eDiscovery, yinelenen veri kopyalarını kolayca indirilebilir bir biçimde ayrı bir konumda depolamanıza olanak tanır ve ayrıca hızlı ve kolay bulma için veri dizini oluşturma olanağı sağlar. Farklı veri türlerini doğru bir şekilde tanımlamak için akıllı makine öğrenmesi özelliklerini kullanır. Ayrıca yapılandırılmamış verileri analiz eder ve sizin için uygun bilgileri bulmak için bu verileri inceler.
Advanced eDiscovery kullanarak, kuruluşunuzun verilerinin gerektiğinde kolayca aranabilecek şekilde depolandığından emin olabilirsiniz.
Multi factor authentication
Parolalar geleneksel olarak çevrimiçi hizmetler kullanıcı kimlik doğrulaması için kullanılır. Ancak parolalar kolayca tehlikeye girer. Tüm güvenlik uzmanları, MFA'nın dijital güvenliği önemli ölçüde geliştirebileceğini kabul eder.
MFA birden çok kimlik doğrulama yöntemi kullanır ve daha fazla güvenlik katmanı ekler. İş sistemlerinin, posta kutularının, önemli belgelerin ve oturum açma gerektiren herhangi bir çevrimiçi hizmetin güvenliğini artırmak için kullanılır.
MFA eklemenin birçok yolu vardır. Bunlar:
-
Telefon: Oturum açtığınızda, doğrulama kodunu içeren bir telefon araması veya kısa mesaj alırsınız.
-
Uygulama: Bir mobil uygulama indirirsiniz. Oturum açtığınızda, uygulamayı kullanarak bir kod oluşturursunuz. Bu kod daha sonra çevrimiçi bir hizmette oturum açmanızı sağlar.
Microsoft 365, çok faktörlü kimlik doğrulamasını etkinleştirme özellikleriyle birlikte gelir. MFA kullanarak Microsoft 365 hizmetlerinize yalnızca yetkili kullanıcıların erişmesini sağlayabilirsiniz. Bu, önemli iş verilerinin yanlış ellere düşmesini engeller. Ayrıca veri güvenliği ve bütünlük düzenlemelerine uymanıza da yardımcı olur.
Veri Kaybı Önleme
Microsoft 365 Veri Kaybı Önleme (DLP) özelliği, tüm ilgili elektronik iletişimleri kaydetmek ve gizli bilgilere yetkisiz kişiler tarafından erişilmemesini sağlamak için kolayca kullanılabilir. DLP, kuruluşunuzun önemli bilgilerinin ve belgelerinin sızmamasını sağlar. Microsoft 365 Güvenlik & Uyumluluk Merkezi'nde farklı DLP ilkeleri arasından seçim yapabilirsiniz.
Örneğin, kuruluşunuzdaki bir kişi kişisel bilgileri içeren bir e-posta göndermeye çalışırsa, e-postayı engelleyebilir veya bu konuda kişiyi uyarabilirsiniz. Benzer şekilde, kredi kartı numaraları ve sosyal güvenlik numaraları gibi bilgileri algılayabilir ve izleyebilirsiniz. DLP, kuruluşunuzun kullandığı tüm Microsoft 365 hizmetlerinde hassas bilgileri tanımlayabilir.
DLP kullanarak, bu tür bilgileri gönderen tüm e-postaları engelleyebilirsiniz. Ayrıca kullanıcıların hassas verileri bulut depolama alanına veya diğer çevrimiçi hizmetler yüklemesini de engelleyebilirsiniz.
Bu, kritik bilgilerin kuruluşunuzun dışına sızmamasını sağlar. SEC ve diğer yetkililerden gelen finansal düzenlemeler, veri sızıntılarından sorumlu bir işletmeyi barındırıyor. Bu tür sızıntıları engelleyerek finansal düzenlemelere daha etkili bir şekilde uyum sağlayabileceksiniz.
Mobil Cihaz Yönetimi
Çalışanlar bugün iPhone, Android, iPad ve Windows Phone gibi çeşitli mobil cihazları kullanmaktadır. Bu cihazları Microsoft 365 posta kutusuna ve diğer çevrimiçi hizmetler erişmek için kullanır.
Microsoft 365 kapsamlı mobil cihaz yönetimi (MDM) sunar. Bu özellik sayesinde her cihazı gözden geçirebilir ve kuruluş ilkeleriyle uyumlu olup olmadığını görebilirsiniz. Uyumluysa cihazı kaydederek Microsoft 365 hizmetlere erişebilmesini sağlayabilirsiniz. Bir cihaz kaydedildikten sonra, uyumlu kaldığından emin olmak için cihazı düzenli olarak gözden geçirebilirsiniz.
Ayrıca bu cihazlara uygulanan güvenlik ilkelerini ekleyebilir ve değiştirebilirsiniz. Kayıtlı bir cihaz çalınırsa veya kaybolursa, önemli verilerin yanlış ellere geçmediğinden emin olmak için cihazı uzaktan silebilirsiniz.
MDM, kuruluşunuzdaki tüm çalışanların veya çalışanların çevrimiçi hizmetler güvenli bir şekilde erişmesini sağlar.
Sürekli Uyumluluk
Finansal düzenlemeler zamanla değişir ve gelişir. Bu, kuruluşunuzun uyumluluk stratejisini zaman içinde geliştirmesi gerekebileceği anlamına gelir. Bu, sürekli uyumluluk olarak bilinir. Sürekli uyumluluk, uyumluluk konumunuzu düzenli olarak izlemeniz ve gözden geçirmeniz anlamına gelir. Ayrıca sistemlerinizin güvenliğini ve uyumluluğunu sağlamak için yeni BT standartlarını ve teknolojilerini benimsersiniz.
Microsoft 365 1000'den fazla denetime ve denetime sahiptir. Bunlar, yeni düzenlemeler veya standartlar oluşturulduğunda Microsoft 365 hizmetlerinin hızla gelişmesine ve değişmesine olanak sağlar. Microsoft 365 ayrıca birçok önemli küresel standart ve düzenlemeyle uyumludur. Microsoft 365 hizmetleri, verilerinizin ve süreçlerinizin yeni düzenlemeler ve standartlarla uyumlu kalmasını sağlamanıza yardımcı olabilir.
Microsoft, Microsoft 365 ve diğer ürün verilerini sürekli olarak inceler. Sürekli uyumluluk sağlamanıza yardımcı olmak için yeni müşteri ve sektör standartları uygulayarak ürünleri geliştirmektedir.
Sonuç
Yukarıdaki özelliklerle verileri güvenli ve güvenli bir şekilde kaydedebilir, toplayabilir, arşivleyebilir ve işleyebilirsiniz. ayrıca Microsoft 365 kullanarak uyumluluk ilkeleri tanımlayabilir ve uygulayabilirsiniz.
Microsoft 365 birden çok cihazda çalışır. Kullanımı inanılmaz derecede kolaydır ve bağlı cihazlar ve kurumsal veriler üzerinde tam denetim sağlar.
