Formu iş birliği için paylaşma

İpucu: Microsoft Forms ile anket veya test oluşturun. Gelişmiş bir anket mi oluşturmak istiyorsunuz? Dynamics 365 Müşterinin Sesi’ni deneyin.

Not: İşbirliği yap özelliği yalnızca Office 365 Eğitim ve Iş müşterilerine yönelik Microsoft 365 uygulamalarıyla kullanılabilir. Paylaşmaya işbirliği yapmakiçin lütfen okul veya iş hesabınızla oturum açın.

Microsoft Forms, birden çok ortak yazarı, bir testi veya formu tasarlama ve yanıtları çözümleme konusunda yardım alabilirsiniz. Bir testi veya formu birlikte çalışmak üzere paylaştığınızda, diğer kişilerin, başlattığınız testi veya formu görüntülemesine ve değişiklik yapmasına olanak tanıyan özel bir bağlantı oluşturacaksınız. Tüm birlikte yazanlar, yanıtları görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve silebilir, Ayrıca işbirliği bağlantısını göndererek testi veya formu başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

Testi veya formu işbirliği için paylaşma

  1. Microsoft Forms, işbirliği yapmak için paylaşmak istediğiniz testi veya formu açın.

  2. Paylaş’ı seçin.

  3. İşbirliği yapmak Için Paylaş bölmesinde, görüntülemek ve düzenlemek için bağlantı edinmek Ekle düğmesi seçin.

    Görüntülemek ve düzenlemek için bağlantı al düğmesi

  4. İşbirliği izinleri için aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:

    • Office 365 iş veya okul hesabı olan kullanıcılar , kuruluşunuzun içinde veya dışında, Office 365 iş veya okul hesabı olan herkesi görüntüleyebilir ve düzenleyebilir, birlikte yazma izinleri atanır ve formunuzu görüntüleyebilir ve düzenleyebilir.

      Notlar: 

      • Bir GCC hesabıyla oturum açtıysanız, bir formu yalnızca kiracınızdaki diğer kullanıcılarla birlikte yazabilirsiniz. Yöneticiniz dış paylaşımıetkinleştirdiyse, kiracınızın dışındaki kullanıcılarla, ancak yıne de GCC ortamında bir form yazabilirsiniz. Office 365 Kamu ABD ortamlarıhakkında daha fazla bilgi edinin.

      • Dış paylaşım GCC High ve DoD ortamlarıyla kullanılamaz. İş teklifleri için genel Microsoft 365 uygulamaları ve ABD hükümeti topluluk bulutu (GCC), GCC High ve DoD ortamları ile ilgili özelliklerMicrosoft Forms hakkında daha fazla bilgi edinin.

    • Kuruluşumdaki kişiler görüntüleyebilir ve düzenleyebilir -kuruluşunuzdaki herkes birlikte yazma izinlerine sahiptir ve formunuzu görüntüleyebilir ve düzenleyebilir.

    • Kuruluşumdaki belirli kişilere, kuruluşunuzda kendi yazma izinleri atanır ve formunuzu görüntüleyip düzenleyebileceğini belirttiğiniz kişilerin veya grupların görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.

    Not: Tek bir formda en çok 100 birlikte yazarı oluşturabilirsiniz ve bu, kişilerin veya grupların karışımı olabilir. Grup (gruba ait olan kişi sayısına bakılmaksızın) bir birlikte yazma olarak sayılır.

  5. Paylaş bölmesinde, form bağlantısını görüntüleyen metin kutusunun yanındaki Kopyala 'yı seçin.

    Kopyala ve Sil düğmelerinin yanında bulunan bir form işbirliği URL bağlantısı

  6. Bu bağlantıyı, ortak yazarlarınızın ekip gibi bir konuma erişebilmesini istediğiniz yerde yapıştırın.

    Notlar: 

    • Formunuzun işbirliği bağlantısına erişimi olan bir birlikte yazma olarak belirttiğiniz herkes hem soruları hem de yanıt verilerini görüntüleyebilir ve düzenleyebilir.

    • Birlikte yazanların olmadığı herkes, test veya formunuza erişmek için işbirliği bağlantısını kullanamaz.

Bir testi veya formu birlikte çalışmak üzere paylaştığınızda, sahibi hala kalır ve siz de form portalınızda kalır, ancak ortak yazarlarınız bu bağlantıyı paylaştığınız bağlantı aracılığıyla görüntüleyebilir ve düzenleyebilir. Paylaştığınız testin veya formun en üstünde düzenlemeler yapan her kişinin baş harflerini görebilirsiniz.

Ayrıca, şu anda düzenlenmekte olan her bölümün yanındaki kişilerin veya grupların baş harfleriyle görüntü simgeleri görürsünüz.

Test sorusunun yanında görüntülenen katkıda bulunan baş harfleri

Not: Birlikte yazanlar, işbirliği seviyelerini değiştiremez. Örneğin, formda sahip olmanız durumunda, kuruluşumdaki insanlar görüntüleyebilir ve düzenleyebilecektir, ortak yazarlarınız bu izin düzeyini farklı bir izin düzeyine değiştiremez (örneğin, Office 365 iş veya okul hesabı olan kullanıcılar görüntüleyebilir ve düzenleyebilir). Form sahibi olarak, farklı bir izin ayarı seçebileceğiniz tek siz olursunuz.

Testin veya formun paylaşımını durdurma

  1. Microsoft Forms, işbirliği bağlantısı olan testi veya formu açın.

  2. Paylaş’ı seçin.

  3. Paylaş bölmesinde, form bağlantısını görüntüleyen metin kutusunun yanındaki Sil (çöp tenekesi simgesi) öğesini seçin.

    Kopyala ve Sil düğmelerinin yanında bulunan bir form işbirliği URL bağlantısı

  4. Onaylama bağlantısını kaldırmak için onay iletisinde bağlantıyı kaldır 'ı seçin. (Kararınızı değiştirirseniz ve işbirliği bağlantısını kaldırmak istemiyorsanız Iptal 'e tıklayın.)

    İptal ve Bağlantıyı Kaldır düğmeleri görüntülenir

İşbirliği bağlantısını kaldırdıktan sonra, üzerine tıklamaya çalışan herkes için kullanılamaz duruma gelebilir ve aynı işbirliği bağlantısını yeniden oluşturamazsınız. Test veya formunuz için her zaman başka bir işbirliği bağlantısı oluşturabilirsiniz, ancak bu yeni bir benzersiz bağlantı olacaktır. Birlikte yazanlar, test veya formunuzda işbirliği yapmaya devam edebilmek için yeni bağlantıyı göndermeniz gerekir.

Paylaşım izinleri senaryoları

Test veya form işbirliği sürecinde herhangi bir noktada birlikte yazma izinlerini değiştirmeniz gerekebilir. İşte karşılaşabileceğiniz bazı yaygın senaryolar ve her biri hakkında dikkat edilecek önemli bilgiler.

Öğrencilerinize testler atamakIçin Microsoft ekipleri kullanan bir öğretmen değilseniz, ekip kanalınızdaki diğer öğretmenler bu ekip için oluşturulan tüm grup formlarına ortak yazarlar olarak otomatik olarak eklenir. Ekip kanalınızda oluşturulmuş bir formdaki ilk yazarsanız ve işbirliği bağlantısını kaldırmaya karar verirseniz ( Delete -çöp tenekesi aracılığıyla), ekip kanalınızın içindeki öğretmenler yine de ilgili işbirliği bağlantısı kullanarak formunuza erişebilir.

Bir SharePoint sayfasına form eklemek için Microsoft Forms Web Bölümü 'nü kullanıyorsanız ve form sonuçlarını sayfada göstermeyi seçerseniz, SharePoint otomatik olarak bu forma bir bağlantı oluşturur ve onunla birlikte herkes yanıtların bir özetini görüntüleyebilir. Kuruluşunuzda belirli kişilerle birlikte işbirliği yapıyorsanız, bu formu SharePoint sayfasına eklemek için, bu form halen etkin olmadığı sürece bu formu bir SharePoint sayfasına ekleyemez. Formunuzun Özet bağlantısını oluşturduysanız, birlikte yazanlar bu formu SharePoint sayfasına katıştırabilir ve yanıtların özetini herkesle paylaşabilir.

Ortak yazarlarınız, formunuzu mobil aygıtlarında görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Form sahibi olarak, mobil cihazınızı kullanarak ortak yazarlarınız listenize insan veya grup ekleyemeyeceksiniz.

Not: Mobil cihazlarda formlar için yeni bir deneyim Bu özellik yakında kullanıma sunulacaktır.

Kuruluşunuzda belirli kişilerle birlikte işbirliği yapıyorsanız, yalnızca siz, form sahibi olarak, formunuzda bir Özet bağlantısı oluşturabilir. Birlikte yazarlarınız yine de Özet bağlantısını kopyalayabilir ve paylaşabilir, ancak bunları oluşturamaz. Kuruluşunuzdaki belirli kişilere ayarlanmamış diğer işbirliği modlarında, birlikte yazarlar da yeni Özet bağlantılar oluşturabilir.

Ayrıca, formunuzun yanıtlarını kuruluşunuzdaki herkesle paylaşıyorsanız ve yalnızca kuruluşunuzdaki belirli kişilerle paylaşmaya karar verirseniz, zaten var olan herhangi bir Özet paylaşım bağlantısına kuruluşunuzun içindeki veya dışından herkes erişebilir. Varolan bir Özet bağlantısını silmek için, yanıt verilerine erişimi düşürür. Bunu yapmak için, yanıtlar sekmesine > Diğer seçenekler düğmesi > Özet bağlantı alın > bağlantıyı kaldır 'ı (çöp kutusu simgesi).

Not: Yeni bir hedef kitle ile paylaşmak istiyorsanız yeni bir Özet bağlantısı oluşturabilirsiniz, ancak bu yeni Özet bağlantısına, bir beklemeye sahip herkes erişebilir.

Öncelikle, testinizi veya formunuzu kuruluşunuzdaki herkesle işbirliği yapmak ve buna işbirliği yapma Ardından okulunuzda veya kuruluşunuzda yalnızca belirli kişilerle işbirliği yapmaya karar verirsiniz. İşbirliği bağlantısı, söz konusu kişiler için çalışmaya devam edecektir, ancak formunuzun izinlerini kaybettiğiniz diğer kişilere uygulanmaz.

  • Testinizi veya formunuzu belirli kişilerle paylaşıyorsanız ve örneğin, okul veya kurumunuzun tamamında birlikte yazma izinleri sağlamaya karar verirseniz, başlangıçta belirttiğiniz kişilerin listesini kaybedersiniz. Belirli kişilerle paylaşmaya geri dönüşmeniz durumunda, ortak yazarlar olarak eklemek istediğiniz kişiyi belirleme işlemine tekrar ihtiyacınız olur.

  • Tüm okul veya kurumunuzla birlikte yazma izinlerini paylaşmaya karar verirseniz, ancak daha önce yalnızca belirli kişilerle paylaşmak için işbirliği bağlantısı olsaydı, bu bağlantı okulunuzun veya kurumunuzun üyesi olduğundan belirli kişiler için de çalışır.

Ortak gruptaki içerik, kuruluşunuzdaki herhangi bir kişi tarafından görülebilir ve kuruluşunuzdaki herhangi bir kişi gruba katılabilir. Bir ortak grupta Grup formunuz varsa, formunuzu yalnızca belirli kişilerle paylaşmanız durumunda kuruluşunuzdaki herkes bu formu görüntüleyebilir ve düzenleyebilir.

Https://Office.com'In paylaşılan benimle paylaşılan sekmesinde paylaşılan bir formu sabitlemeyi düşünüyorsanız, bağlantıyı elinizde olduğunuz sürece bu formdaki izinleri kaybetmezsiniz.

Birlikte yazma izinleri listenizdeki birinin formunuzun bağlantısını kaybetmesi durumunda, bunları listenize yeniden eklemeniz gerekmez. İşbirliği bağlantısını yeniden edinmek için bu makalede açıklanan adımları izleyin ve sonra da bunu birlikte yazma ile paylaşın.

Microsoft Forms’tan geri bildirim alabildiniz mi?

Görüşlerinizi duymak bizi çok sevindirir! Başkalarının gönderdiği fikirleri oylamak ve yeni öneriler sunmak için lütfen Microsoft Forms UserVoice sitesini ziyaret edin.

Ayrıca Bkz:

Formunuz için yanıt gönderme ve gönderme

Test sonuçlarınızı denetleyin ve paylaşın

Form sonuçlarınızı denetleyin ve paylaşın

Formu kopyalama

Formu şablon olarak paylaşma

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×