Koşullu biçimlendirme, tanımlı koşulları karşılayan iletilerin, renk, yazı tipi ve stiller kullanılarak ileti listesinde öne çıkmasını sağlamanın bir yoludur. Gönderenin adı veya e-posta adresi gibi, gelen bir iletinin karşılaması gereken koşulları belirtirsiniz ve koşullu biçimlendirme yalnızca o iletilere uygulanır.

Örneğin, bir koşullu kural, yöneticinizden gelen tüm iletilerin, ileti listesinde kırmızı metinle görüntüleneceğini belirtebilir.

E-posta iletilerinizin gövdesinde başka değişiklikler de yapmak için, e-posta iletilerinin varsayılan yazı tipini veya metin rengini değiştirin.

Not:  Microsoft Outlook 2007'de Düzenle özelliği, e-posta iletileri için koşullu metin biçimlendirme kuralları oluşturmanıza olanak sağlamıştı. Microsoft Outlook 2010 ve sonraki sürümlerde, şimdi koşullu metin biçimlendirmeye Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusundan erişilebilir.

Koşullu biçimlendirme kuralı oluşturma

  1. Görünüm sekmesinin Geçerli Görünüm grubunda Görünüm Ayarları'na tıklayın.

    Görünüm Ayarları

  2. Gelişmiş Görünüm Ayarları iletişim kutusunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.

    Gelişmiş Görünüm Ayarları

Bir varsayılan kurallar kümesi görüntülenir. Bu, Okunmamış iletiler kuralını da içerir. Bu kural, okunmamış iletilerin ileti listesinde kalın görünmesini sağlar. Buna ek olarak, Düzenle bölmesinde outlook'un önceki bir sürümüyle oluşturduğunuz tüm koşullu biçimlendirme kuralları gösterilir.

  1. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Kuralı silmek için kuralı seçin ve sonra da Sil öğesini seçin.

    • Bir kuralı geçici olarak kapatmak için, o kuralın onay kutusunun işaretini kaldırın.

    • Bir kuralın ölçütlerini değiştirmek için kuralı ve sonra Koşul öğesini seçin.

    • Metin biçimlendirmesini değiştirmek için kuralı seçin ve sonra da Yazı Tipi öğesini seçin.

    • Yeni bir koşullu biçimlendirme kuralı eklemek için Ekle öğesini seçin, Ad kutusuna bir ad yazın, Yazı Tipi'ne seçerek biçimlendirmeyi belirtin ve sonra Koşul'a seçerek bu kuralın ölçütlerini belirtin.

Örnek koşullu biçimlendirme kuralları

Bunlar Outlook 2010'da oluşturabileceğiniz koşullu biçimlendirme kuralları için birkaç örnektir.

Önceki bölümün 1. ve 2. adımlarını izleyin, sonra da aşağıdakileri yapın:

Tüm iletileri gönderme John Kane kırmızı görünür

  1. Ekle'yi seçin.

  2. Kural için bir ad girin.

  3. Yazı Tipi’ni seçin.

  4. Renk altında Kırmızıöğesini seçin.

  5. Tamam’ı seçin.

  6. Koşul'a seçin.

  7. From kutusuna John Kane yazın.

Not:  Ad, aldığınız iletide görünen tam adla eşleşmelidir.

  1. Filtre , KoşulluBiçimlendirme ve GelişmişGörünüm Ayarları iletişim kutularında Tamam'ı seçin.

Sözcüğü içeren tüm iletileri yapma Contoso içinde konu yeşil görünür

  1. Ekle'yi seçin.

  2. Kural için bir ad girin.

  3. Yazı Tipi’ni seçin.

  4. Renk altında,Yeşil'i seçin.

  5. Tamam’ı seçin.

  6. Koşul'a seçin.

  7. Aranan sözcük(ler) kutusunaContoso yazın.

  8. Filtre , KoşulluBiçimlendirme ve GelişmişGörünüm Ayarları iletişim kutularında Tamam'ı seçin.

Sözcüğü içeren tüm iletileri yapma tatil konu veya ileti gövdesinde mavi görünür

  1. Ekle'yi seçin.

  2. Kural için bir ad girin.

  3. Yazı Tipi’ni seçin.

  4. Renk altında Maviöğesini seçin.

  5. Tamam’ı seçin.

  6. Koşul'a seçin.

  7. Aranan sözcük(ler) kutusuna tatil yazın.

  8. Filtre , KoşulluBiçimlendirme ve GelişmişGörünüm Ayarları iletişim kutularında Tamam'ı seçin.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Yeteneklerinizi geliştirin

Eğitimleri keşfedin >

Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin

Microsoft Insider’a katılın >

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Dil kalitesinden ne kadar memnunsunuz?
Deneyiminizi ne etkiledi?

Geri bildiriminiz için teşekkürler!

×