Görev klasörlerini başkalarıyla paylaşma

Bu özellik için Microsoft Exchange Server veyaMicrosoft 365 hesabı gerekir. Çoğu ev ve kişisel hesap Microsoft Exchange veya Microsoft 365 kullanmaz. 

Microsoft Exchange hesabıyla kullanıldığında, görevler insanlar arasında paylaşılabilir. Görev paylaşımı yalnızca tüm Outlook profillerinde oluşturulan varsayılan Görevler klasörüyle sınırlı değildir. Ek görev klasörleri oluşturabilir ve bu klasörlerden hangilerini paylaşılacağını seçebilirsiniz. Örneğin, belirli bir proje için bir görev klasörü oluşturabilirsiniz. Ardından görev klasörüne erişimi, görev listesini gözden geçirebilmek için çalışma arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz.

Varsayılan görevler klasörünüzü belirli kişilerle paylaşma

Outlook 'taki varsayılan Görevler klasörü her Outlook profilinde oluşturulur. Bu klasör yeniden adlandırılamaz veya silinemez.

  1. Gezinti Bölmesi 'nde Görevler 'i tıklatın.

    Varsayılan klasör genellikle Görevler'in altında, Görevlerolarak görüntülenir. Birden çok klasörünüz varsa, varsayılan Görevler klasörünü seçtiğinizden emin olun.

  2. Görevleri paylaşmak >klasör 'e tıklayın

  3. Kime kutusuna, paylaşım daveti iletisinin alıcı adını girin.

    Alıcının görevlerinizi görüntülemesine Izin ver seçeneğinin seçili olmasına dikkat edin.

  4. İsteğe bağlı olarak, konuyudeğiştirebilirsiniz.

  5. İsteğe bağlı olarak, alıcının varsayılan Görevler klasörünü görüntüleme izni isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için alıcının Görevler klasörünü görüntüleme Izni iste seçeneğini belirtin.

    Not: Varsayılan Görevler klasörü dışında bir Görevler klasörüne erişim istemek istiyorsanız, bu klasöre erişim izni isteyen bir e-posta iletisi göndermeniz gerekir.

  6. İleti gövdesine, eklemek istediğiniz tüm bilgileri yazın.

  7. Gönder'e tıklayın.

  8. Onay iletişim kutusunu gözden geçirin ve doğruysa Tamam 'atıklayın.

Outlook 'taki varsayılan Görevler klasörü her Outlook profilinde oluşturulur. Bu klasör yeniden adlandırılamaz veya silinemez.

  1. Gezinti Bölmesi 'nde Görevler 'i tıklatın.

    Varsayılan klasör genellikle Görevler'in altında, Görevlerolarak görüntülenir. Birden çok klasörünüz varsa, varsayılan Görevler klasörünü seçtiğinizden emin olun.

  2. Klasör izinleri>'i tıklatın.

  3. Izinler sekmesinin ad kutusunda varsayılan'ı tıklatın.

  4. İzinler'in altında, izin düzeyi listesinde bir izin düzeyi seçin.

    İzin düzeylerinin açıklaması

    Bu izin düzeyiyle (veya rolle)

    Şunları yapabilirsiniz

    Sahip

    Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme ve alt klasörler oluşturma. Klasör sahibi olarak, diğer kişilerin klasör için sahip olduğu izin düzeylerini değiştirebilirsiniz. (Temsilcilere uygulanmaz.)

    Yayım Düzenleyicisi

    Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme ve alt klasörler oluşturma. (Temsilcilere uygulanmaz.)

    Düzenleyen

    Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme.

    Yayım Yazarı

    Öğeleri ve dosyaları oluşturma ve okuma, alt klasörler oluşturma, oluşturduğunuz öğeleri ve dosyaları değiştirme ve silme. (Temsilcilere uygulanmaz.)

    Yazar

    Öğeleri ve dosyaları oluşturabilir, okuyabilir, oluşturduğunuz öğeleri ve dosyaları değiştirebilir ve silebilirsiniz.

    Katkıda Bulunan

    Yalnızca öğe ve dosya oluşturabilirsiniz. Klasörün içeriği görüntülenmez. (Temsilcilere uygulanmaz.)

    Gözden geçiren

    Yalnızca öğeleri ve dosyaları okuyabilirsiniz.

    Özel

    Klasör sahibi tarafından tanımlanan etkinlikleri gerçekleştirme. (Temsilcilere uygulanmaz.)

    Yok

    İzniniz yok. Klasörü açamazsınız.

    İzinler'in altındaki seçenekleri ve seçenekleri belirleyerek özel izinler oluşturabilirsiniz.

Outlook 'taki varsayılan Görevler klasörü her Outlook profilinde oluşturulur. Bu klasör yeniden adlandırılamaz veya silinemez. Yeniden adlandırılabilir veya silinebilirler. Bu bölümde, oluşturduğunuz özel görev klasörleriyle ilgili yönergeler yer alır.

  1. Gezinti Bölmesi 'nde Görevler 'i tıklatın ve sonra paylaşmak istediğiniz klasöre sağ tıklayın.

  2. Görevleripaylaşmak > öğesini seçin.

  3. Kime kutusuna, paylaşım daveti iletisinin alıcı adını girin.

  4. İsteğe bağlı olarak, konuyudeğiştirebilirsiniz.

  5. İsteğe bağlı olarak, alıcının Bu Görevler klasörüne öğe ekleyebilir, düzenleyebilir ve silmesine izin vermek için, alıcıya izin verebilirsiniz.

  6. İleti gövdesine, eklemek istediğiniz tüm bilgileri yazın.

  7. Gönder'e tıklayın.

  8. Onay iletişim kutusunu gözden geçirin ve doğruysa Tamam 'atıklayın.

Outlook 'taki varsayılan Görevler klasörü her Outlook profilinde oluşturulur. Bu klasör yeniden adlandırılamaz veya silinemez. Yeniden adlandırılabilir veya silinebilirler. Bu bölümde, oluşturduğunuz özel görev klasörleriyle ilgili yönergeler yer alır.

  1. Gezinti Bölmesi 'nde Görevler 'i tıklatın ve paylaşmak istediğiniz görev klasörüne sağ tıklayın.

  2. > klasör IzinleriniPaylaş 'ın üzerine gelin.

  3. İzinler sekmesinin ad kutusunda varsayılan'ı tıklatın.

  4. İzinler'in altında, izin düzeyi listesinde bir izin düzeyi seçin.

    İzin düzeylerinin açıklaması

    Bu izin düzeyiyle (veya rolle)

    Şunları yapabilirsiniz

    Sahip

    Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme ve alt klasörler oluşturma. Klasör sahibi olarak, diğer kişilerin klasör için sahip olduğu izin düzeylerini değiştirebilirsiniz. (Temsilcilere uygulanmaz.)

    Yayım Düzenleyicisi

    Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme ve alt klasörler oluşturma. (Temsilcilere uygulanmaz.)

    Düzenleyen

    Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme.

    Yayım Yazarı

    Öğeleri ve dosyaları oluşturma ve okuma, alt klasörler oluşturma, oluşturduğunuz öğeleri ve dosyaları değiştirme ve silme. (Temsilcilere uygulanmaz.)

    Yazar

    Öğeleri ve dosyaları oluşturabilir, okuyabilir, oluşturduğunuz öğeleri ve dosyaları değiştirebilir ve silebilirsiniz.

    Katkıda Bulunan

    Yalnızca öğe ve dosya oluşturabilirsiniz. Klasörün içeriği görüntülenmez. (Temsilcilere uygulanmaz.)

    Gözden geçiren

    Yalnızca öğeleri ve dosyaları okuyabilirsiniz.

    Özel

    Klasör sahibi tarafından tanımlanan etkinlikleri gerçekleştirme. (Temsilcilere uygulanmaz.)

    Yok

    İzniniz yok. Klasörü açamazsınız.

    İzinler'in altındaki seçenekleri ve seçenekleri belirleyerek özel izinler oluşturabilirsiniz.

Microsoft Exchange hesabıyla kullanıldığında, görevler insanlar arasında paylaşılabilir. Görev paylaşımı yalnızca tüm Outlook profillerinde oluşturulan varsayılan Görevler klasörüyle sınırlı değildir. Ek görev klasörleri oluşturabilir ve bu klasörlerden hangilerini paylaşılacağını seçebilirsiniz. Örneğin, belirli bir proje için bir görev klasörü oluşturabilirsiniz. Ardından görev klasörüne erişimi, görev listesini gözden geçirebilmek için çalışma arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz.

Görev paylaşımı ile birlikte görevler için temsilci atama dahil daha iyi bir deneyim için Windows SharePoint Services 3.0 görev işlevini kullanmanızı öneririz. SharePoint görevleri Microsoft Office Outlook 2007 içinden görüntülenebilir.

İpucu: Outlook 'taki herhangi bir ileti, kişi veya görev özel olarak işaretlenir, böylece diğer kişiler da klasör paylaşırken öğeyi göremez.

Görev paylaşımı, paylaşım daveti ve paylaşım isteği e-posta iletileri aracılığıyla çalışır. Davetleri paylaşma, alıcının görev klasörünüze erişmesini sağlar. Varsayılan Görevler klasörünüz için bir paylaşım daveti gönderirken, alıcının varsayılan Görevler klasörünü paylaştığınızı de isteyebilirsiniz.

Not: Alıcının oluşturduğu bir görev klasörüne erişim isteğinde bulunmasını istiyorsanız (varsayılan Görevler klasörü değil), bu klasörü kullanma izni isteyen bir e-posta iletisi göndermeniz gerekir. Alıcı, size varsayılan olmayan görev klasörü için bir paylaşım daveti gönderebilir.

Varsayılan görevler klasörünüzü belirli kişilerle paylaşma

Outlook 'taki varsayılan Görevler klasörü her Outlook profilinde oluşturulur. Bu klasör yeniden adlandırılamaz veya silinemez.

  1. Görevler'de, gezinti bölmesi 'nde görevlerim klasörünü Paylaş'ı tıklatın.

    Not: Gezinti Bölmesi 'ni simge durumuna küçültülmüş görünümde kullanıyorsanız, gezinti bölmesinde Gezinti Bölmesi'ne ve ardından görevlerim klasörümi Paylaş'a tıklayın.

  2. Kime kutusuna, paylaşım daveti iletisinin alıcı adını girin.

  3. İsteğe bağlı olarak, konuyudeğiştirebilirsiniz.

  4. İsteğe bağlı olarak, alıcının varsayılan Görevler klasörünü görüntüleme izni isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için alıcının Görevler klasörünü görüntüleme Izni iste seçeneğini belirtin.

    Not: Varsayılan Görevler klasörü dışında bir Görevler klasörüne erişim istemek istiyorsanız, bu klasöre erişim izni isteyen bir e-posta iletisi göndermeniz gerekir.

  5. İleti gövdesine, eklemek istediğiniz tüm bilgileri yazın.

  6. Gönder'e tıklayın.

  7. Onay iletişim kutusunu gözden geçirin ve doğruysa Tamam 'atıklayın.

Outlook 'taki varsayılan Görevler klasörü her Outlook profilinde oluşturulur. Bu klasör yeniden adlandırılamaz veya silinemez.

  1. Görevler'de, gezinti bölmesi 'Nde varsayılan Görevler klasörüne sağ tıklayın.

    Bu genellikle Görevlerolarak görüntülenen görevlerimaltındadır.

  2. Gezinti Bölmesi 'ni simge durumuna küçültülmüş görünümde kullanıyorsanız, gezinti bölmesi 'Nde Gezinti Bölmesi'ne tıklayın ve ardından varsayılan Görevler klasörüne sağ tıklayın.

    Bu genellikle Görevlerolarak görüntülenen görevlerimaltındadır.

  3. Paylaşım Izinlerini Değiştir'e tıklayın.

  4. Izinler sekmesinin ad kutusunda varsayılan'ı tıklatın.

  5. İzinler'in altında, izin düzeyi listesinde bir izin düzeyi seçin.

    İzin düzeylerinin açıklaması

    Bu izin düzeyiyle (veya rolle)

    Şunları yapabilirsiniz

    Sahip

    Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme ve alt klasörler oluşturma. Klasör sahibi olarak, diğer kişilerin klasör için sahip olduğu izin düzeylerini değiştirebilirsiniz. (Temsilcilere uygulanmaz.)

    Yayım Düzenleyicisi

    Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme ve alt klasörler oluşturma. (Temsilcilere uygulanmaz.)

    Düzenleyen

    Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme.

    Yayım Yazarı

    Öğeleri ve dosyaları oluşturma ve okuma, alt klasörler oluşturma, oluşturduğunuz öğeleri ve dosyaları değiştirme ve silme. (Temsilcilere uygulanmaz.)

    Yazar

    Öğeleri ve dosyaları oluşturabilir, okuyabilir, oluşturduğunuz öğeleri ve dosyaları değiştirebilir ve silebilirsiniz.

    Katkıda Bulunan

    Yalnızca öğe ve dosya oluşturabilirsiniz. Klasörün içeriği görüntülenmez. (Temsilcilere uygulanmaz.)

    Gözden geçiren

    Yalnızca öğeleri ve dosyaları okuyabilirsiniz.

    Özel

    Klasör sahibi tarafından tanımlanan etkinlikleri gerçekleştirme. (Temsilcilere uygulanmaz.)

    Yok

    İzniniz yok. Klasörü açamazsınız.

    İzinler'in altındaki seçenekleri ve seçenekleri belirleyerek özel izinler oluşturabilirsiniz.

Outlook 'taki varsayılan Görevler klasörü her Outlook profilinde oluşturulur. Bu klasör yeniden adlandırılamaz veya silinemez. Yeniden adlandırılabilir veya silinebilirler. Bu bölümde, oluşturduğunuz özel görev klasörleriyle ilgili yönergeler yer alır.

  1. Görevler'de, gezinti bölmesi 'nde, paylaşmak istediğiniz görev klasörüne sağ tıklayın.

    Not: Gezinti Bölmesi 'ni simge durumuna küçültülmüş görünümde kullanıyorsanız, gezinti bölmesi 'Nde Gezinti Bölmesi'ne tıklayın ve sonra paylaşmak istediğiniz görev klasörüne sağ tıklayın.

  2. Klasör adını Paylaş'ı tıklatın.

  3. Kime kutusuna, paylaşım daveti iletisinin alıcı adını girin.

  4. İsteğe bağlı olarak, konuyudeğiştirebilirsiniz.

  5. İsteğe bağlı olarak, alıcının Bu Görevler klasörüne öğe ekleyebilir, düzenleyebilir ve silmesine izin vermek için, alıcıya izin verebilirsiniz.

  6. İleti gövdesine, eklemek istediğiniz tüm bilgileri yazın.

  7. Gönder'e tıklayın.

  8. Onay iletişim kutusunu gözden geçirin ve doğruysa Tamam 'atıklayın.

Outlook 'taki varsayılan Görevler klasörü her Outlook profilinde oluşturulur. Bu klasör yeniden adlandırılamaz veya silinemez. Yeniden adlandırılabilir veya silinebilirler. Bu bölümde, oluşturduğunuz özel görev klasörleriyle ilgili yönergeler yer alır.

  1. Görevler'de, gezinti bölmesi 'nde, paylaşmak istediğiniz görev klasörüne sağ tıklayın.

    Not: Gezinti Bölmesi 'ni simge durumuna küçültülmüş görünümde kullanıyorsanız, gezinti bölmesi 'Nde Gezinti Bölmesi'ne tıklayın ve sonra paylaşmak istediğiniz görev klasörüne sağ tıklayın.

  2. Paylaşım Izinlerini Değiştir'e tıklayın.

  3. Izinler sekmesinin ad kutusunda varsayılan'ı tıklatın.

  4. İzinler'in altında, izin düzeyi listesinde bir izin düzeyi seçin.

    İzin düzeylerinin açıklaması

    Bu izin düzeyiyle (veya rolle)

    Şunları yapabilirsiniz

    Sahip

    Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme ve alt klasörler oluşturma. Klasör sahibi olarak, diğer kişilerin klasör için sahip olduğu izin düzeylerini değiştirebilirsiniz. (Temsilcilere uygulanmaz.)

    Yayım Düzenleyicisi

    Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme ve alt klasörler oluşturma. (Temsilcilere uygulanmaz.)

    Düzenleyen

    Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme.

    Yayım Yazarı

    Öğeleri ve dosyaları oluşturma ve okuma, alt klasörler oluşturma, oluşturduğunuz öğeleri ve dosyaları değiştirme ve silme. (Temsilcilere uygulanmaz.)

    Yazar

    Öğeleri ve dosyaları oluşturabilir, okuyabilir, oluşturduğunuz öğeleri ve dosyaları değiştirebilir ve silebilirsiniz.

    Katkıda Bulunan

    Yalnızca öğe ve dosya oluşturabilirsiniz. Klasörün içeriği görüntülenmez. (Temsilcilere uygulanmaz.)

    Gözden geçiren

    Yalnızca öğeleri ve dosyaları okuyabilirsiniz.

    Özel

    Klasör sahibi tarafından tanımlanan etkinlikleri gerçekleştirme. (Temsilcilere uygulanmaz.)

    Yok

    İzniniz yok. Klasörü açamazsınız.

    İzinler'in altındaki seçenekleri ve seçenekleri belirleyerek özel izinler oluşturabilirsiniz.

Herhangi bir zamanda görev klasörlerinize birinin erişim izinlerini değiştirebilir veya iptal edebilirsiniz.

  1. Görevler'de, gezinti bölmesi 'nde, izinlerini değiştirmek istediğiniz Görevler klasörüne sağ tıklayın.

    Not: Gezinti Bölmesi 'ni simge durumuna küçültülmüş görünümde kullanıyorsanız, gezinti bölmesi 'Nde Gezinti Bölmesi'ne tıklayın ve sonra da izinlerini değiştirmek istediğiniz görev klasörüne sağ tıklayın.

  2. Paylaşım Izinlerini Değiştir'e tıklayın.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Herkes için izinleri değiştirme    

      1. Izinler sekmesinin ad kutusunda varsayılan'ı tıklatın.

      2. İzinler'in altında, izin düzeyi listesinde bir izin düzeyi seçin.

        İzin düzeylerinin açıklaması

        Bu Izinleri olan düzey (veya rol) ile

        Şunları yapabilirsiniz

        Sahip

        Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme ve alt klasörler oluşturma. Klasör sahibi olarak, diğer kişilerin klasör için sahip olduğu izin düzeylerini değiştirebilirsiniz. (Temsilcilere uygulanmaz.)

        Yayım Düzenleyicisi

        Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme ve alt klasörler oluşturma. (Temsilcilere uygulanmaz.)

        Düzenleyen

        Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme.

        Yayım Yazarı

        Öğeleri ve dosyaları oluşturma ve okuma, alt klasörler oluşturma, oluşturduğunuz öğeleri ve dosyaları değiştirme ve silme. (Temsilcilere uygulanmaz.)

        Yazar

        Öğeleri ve dosyaları oluşturabilir, okuyabilir, oluşturduğunuz öğeleri ve dosyaları değiştirebilir ve silebilirsiniz.

        Katkıda Bulunan

        Yalnızca öğe ve dosya oluşturabilirsiniz. Klasörün içeriği görüntülenmez. (Temsilcilere uygulanmaz.)

        Gözden geçiren

        Yalnızca öğeleri ve dosyaları okuyabilirsiniz.

        Özel

        Klasör sahibi tarafından tanımlanan etkinlikleri gerçekleştirme. (Temsilcilere uygulanmaz.)

        Yok

        İzniniz yok. Klasörü açamazsınız.

        İzinler'in altındaki seçenekleri ve seçenekleri belirleyerek özel izinler oluşturabilirsiniz.

    • Bir kişinin izinlerini değiştirme    

      1. Izinler sekmesindeki ad kutusunda, erişimini değiştirmek istediğiniz kişinin adını tıklatın.

      2. İzinler'in altında, izin düzeyi listesinde bir izin düzeyi seçin.

        İzin düzeylerinin açıklaması

        Bu izin düzeyiyle (veya rolle)

        Şunları yapabilirsiniz

        Sahip

        Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme ve alt klasörler oluşturma. Klasör sahibi olarak, diğer kişilerin klasör için sahip olduğu izin düzeylerini değiştirebilirsiniz. (Temsilcilere uygulanmaz.)

        Yayım Düzenleyicisi

        Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme ve alt klasörler oluşturma. (Temsilcilere uygulanmaz.)

        Düzenleyen

        Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme.

        Yayım Yazarı

        Öğeleri ve dosyaları oluşturma ve okuma, alt klasörler oluşturma, oluşturduğunuz öğeleri ve dosyaları değiştirme ve silme. (Temsilcilere uygulanmaz.)

        Yazar

        Öğeleri ve dosyaları oluşturabilir, okuyabilir, oluşturduğunuz öğeleri ve dosyaları değiştirebilir ve silebilirsiniz.

        Katkıda Bulunan

        Yalnızca öğe ve dosya oluşturabilirsiniz. Klasörün içeriği görüntülenmez. (Temsilcilere uygulanmaz.)

        Gözden geçiren

        Yalnızca öğeleri ve dosyaları okuyabilirsiniz.

        Özel

        Klasör sahibi tarafından tanımlanan etkinlikleri gerçekleştirme. (Temsilcilere uygulanmaz.)

        Yok

        İzniniz yok. Klasörü açamazsınız.

        İzinler'in altında seçtiğiniz seçim kutularını ve seçeneklerini belirleyerek özel izinler oluşturabilirsiniz.

      3. Erişimini değiştirmek istediğiniz her kişi için 2 numaralı adımı uygulayın.

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×