Görev klasörlerini başkalarıyla paylaşma

Microsoft Exchange hesabıyla kullanıldığında, görevler insanlar arasında paylaşılabilir. Görev paylaşımı yalnızca tüm Outlook profillerinde oluşturulan varsayılan Görevler klasörüyle sınırlı değildir. Ek görev klasörleri oluşturabilir ve bu klasörlerden hangilerini paylaşılacağını seçebilirsiniz. Örneğin, belirli bir proje için bir görev klasörü oluşturabilirsiniz. Ardından görev klasörüne erişimi, görev listesini gözden geçirebilmek için çalışma arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz.

Görev paylaşımı ile birlikte görevler için temsilci atama dahil daha iyi bir deneyim için Windows SharePoint Services 3.0 görev işlevini kullanmanızı öneririz. SharePoint görevleri Microsoft Office Outlook 2007 içinden görüntülenebilir.

Görev paylaşımı, paylaşım daveti ve paylaşım isteği e-posta iletileri aracılığıyla çalışır. Davetleri paylaşma, alıcının görev klasörünüze erişmesini sağlar. Varsayılan Görevler klasörünüz için bir paylaşım daveti gönderirken, alıcının varsayılan Görevler klasörünü paylaştığınızı de isteyebilirsiniz.

Outlook 'taki varsayılan Görevler klasörü her Outlook profilinde oluşturulur. Bu klasör yeniden adlandırılamaz veya silinemez.

1. Görevler'de, gezinti bölmesi 'Nde varsayılan Görevler klasörüne sağ tıklayın.

   Bu genellikle Görevlerolarak görüntülenen görevlerimaltındadır.

2. Gezinti Bölmesi 'ni simge durumuna küçültülmüş görünümde kullanıyorsanız, gezinti bölmesi 'Nde Gezinti Bölmesi'ne tıklayın ve ardından varsayılan Görevler klasörüne sağ tıklayın.

   Bu genellikle Görevlerolarak görüntülenen görevlerimaltındadır.

3. Paylaşım Izinlerini Değiştir'e tıklayın.

4. Izinler sekmesinin ad kutusunda varsayılan'ı tıklatın.

5. İzinler'in altında, izin düzeyi listesinde bir izin düzeyi seçin.

   İzin düzeylerinin açıklaması

   Bu izin düzeyiyle (veya rolle)	Şunları yapabilirsiniz
   Sahip	Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme ve alt klasörler oluşturma. Klasör sahibi olarak, diğer kişilerin klasör için sahip olduğu izin düzeylerini değiştirebilirsiniz. (Temsilcilere uygulanmaz.)
   Yayım Düzenleyicisi	Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme ve alt klasörler oluşturma. (Temsilcilere uygulanmaz.)
   Düzenleyen	Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme.
   Yayım Yazarı	Öğeleri ve dosyaları oluşturma ve okuma, alt klasörler oluşturma, oluşturduğunuz öğeleri ve dosyaları değiştirme ve silme. (Temsilcilere uygulanmaz.)
   Yazar	Öğeleri ve dosyaları oluşturabilir, okuyabilir, oluşturduğunuz öğeleri ve dosyaları değiştirebilir ve silebilirsiniz.
   Katkıda Bulunan	Yalnızca öğe ve dosya oluşturabilirsiniz. Klasörün içeriği görüntülenmez. (Temsilcilere uygulanmaz.)
   Gözden geçiren	Yalnızca öğeleri ve dosyaları okuyabilirsiniz.
   Özel	Klasör sahibi tarafından tanımlanan etkinlikleri gerçekleştirme. (Temsilcilere uygulanmaz.)
   Yok	İzniniz yok. Klasörü açamazsınız.

   İzinler'in altındaki seçenekleri ve seçenekleri belirleyerek özel izinler oluşturabilirsiniz.

Outlook 'taki varsayılan Görevler klasörü her Outlook profilinde oluşturulur. Bu klasör yeniden adlandırılamaz veya silinemez. Yeniden adlandırılabilir veya silinebilirler. Bu bölümde, oluşturduğunuz özel görev klasörleriyle ilgili yönergeler yer alır.

1. Görevler'de, gezinti bölmesi 'nde, paylaşmak istediğiniz görev klasörüne sağ tıklayın.

   Not: Gezinti Bölmesi 'ni simge durumuna küçültülmüş görünümde kullanıyorsanız, gezinti bölmesi 'Nde Gezinti Bölmesi'ne tıklayın ve sonra paylaşmak istediğiniz görev klasörüne sağ tıklayın.

2. Klasör adını Paylaş'ı tıklatın.

3. Kime kutusuna, paylaşım daveti iletisinin alıcı adını girin.

4. İsteğe bağlı olarak, konuyudeğiştirebilirsiniz.

5. İsteğe bağlı olarak, alıcının Bu Görevler klasörüne öğe ekleyebilir, düzenleyebilir ve silmesine izin vermek için, alıcıya izin verebilirsiniz.

6. İleti gövdesine, eklemek istediğiniz tüm bilgileri yazın.

7. Gönder'e tıklayın.

8. Onay iletişim kutusunu gözden geçirin ve doğruysa Tamam 'atıklayın.

Outlook 'taki varsayılan Görevler klasörü her Outlook profilinde oluşturulur. Bu klasör yeniden adlandırılamaz veya silinemez. Yeniden adlandırılabilir veya silinebilirler. Bu bölümde, oluşturduğunuz özel görev klasörleriyle ilgili yönergeler yer alır.

1. Görevler'de, gezinti bölmesi 'nde, paylaşmak istediğiniz görev klasörüne sağ tıklayın.

   Not: Gezinti Bölmesi 'ni simge durumuna küçültülmüş görünümde kullanıyorsanız, gezinti bölmesi 'Nde Gezinti Bölmesi'ne tıklayın ve sonra paylaşmak istediğiniz görev klasörüne sağ tıklayın.

2. Paylaşım Izinlerini Değiştir'e tıklayın.

3. Izinler sekmesinin ad kutusunda varsayılan'ı tıklatın.

4. İzinler'in altında, izin düzeyi listesinde bir izin düzeyi seçin.

   İzin düzeylerinin açıklaması

   Bu izin düzeyiyle (veya rolle)	Şunları yapabilirsiniz
   Sahip	Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme ve alt klasörler oluşturma. Klasör sahibi olarak, diğer kişilerin klasör için sahip olduğu izin düzeylerini değiştirebilirsiniz. (Temsilcilere uygulanmaz.)
   Yayım Düzenleyicisi	Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme ve alt klasörler oluşturma. (Temsilcilere uygulanmaz.)
   Düzenleyen	Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme.
   Yayım Yazarı	Öğeleri ve dosyaları oluşturma ve okuma, alt klasörler oluşturma, oluşturduğunuz öğeleri ve dosyaları değiştirme ve silme. (Temsilcilere uygulanmaz.)
   Yazar	Öğeleri ve dosyaları oluşturabilir, okuyabilir, oluşturduğunuz öğeleri ve dosyaları değiştirebilir ve silebilirsiniz.
   Katkıda Bulunan	Yalnızca öğe ve dosya oluşturabilirsiniz. Klasörün içeriği görüntülenmez. (Temsilcilere uygulanmaz.)
   Gözden geçiren	Yalnızca öğeleri ve dosyaları okuyabilirsiniz.
   Özel	Klasör sahibi tarafından tanımlanan etkinlikleri gerçekleştirme. (Temsilcilere uygulanmaz.)
   Yok	İzniniz yok. Klasörü açamazsınız.

   İzinler'in altındaki seçenekleri ve seçenekleri belirleyerek özel izinler oluşturabilirsiniz.

Herhangi bir zamanda görev klasörlerinize birinin erişim izinlerini değiştirebilir veya iptal edebilirsiniz.

1. Görevler'de, gezinti bölmesi 'nde, izinlerini değiştirmek istediğiniz Görevler klasörüne sağ tıklayın.

   Not: Gezinti Bölmesi 'ni simge durumuna küçültülmüş görünümde kullanıyorsanız, gezinti bölmesi 'Nde Gezinti Bölmesi'ne tıklayın ve sonra da izinlerini değiştirmek istediğiniz görev klasörüne sağ tıklayın.

2. Paylaşım Izinlerini Değiştir'e tıklayın.

3. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Herkes için izinleri değiştirme    

     1. Izinler sekmesinin ad kutusunda varsayılan'ı tıklatın.

     2. İzinler'in altında, izin düzeyi listesinde bir izin düzeyi seçin.

        İzin düzeylerinin açıklaması

        Bu Izinleri olan düzey (veya rol) ile	Şunları yapabilirsiniz
        Sahip	Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme ve alt klasörler oluşturma. Klasör sahibi olarak, diğer kişilerin klasör için sahip olduğu izin düzeylerini değiştirebilirsiniz. (Temsilcilere uygulanmaz.)
        Yayım Düzenleyicisi	Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme ve alt klasörler oluşturma. (Temsilcilere uygulanmaz.)
        Düzenleyen	Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme.
        Yayım Yazarı	Öğeleri ve dosyaları oluşturma ve okuma, alt klasörler oluşturma, oluşturduğunuz öğeleri ve dosyaları değiştirme ve silme. (Temsilcilere uygulanmaz.)
        Yazar	Öğeleri ve dosyaları oluşturabilir, okuyabilir, oluşturduğunuz öğeleri ve dosyaları değiştirebilir ve silebilirsiniz.
        Katkıda Bulunan	Yalnızca öğe ve dosya oluşturabilirsiniz. Klasörün içeriği görüntülenmez. (Temsilcilere uygulanmaz.)
        Gözden geçiren	Yalnızca öğeleri ve dosyaları okuyabilirsiniz.
        Özel	Klasör sahibi tarafından tanımlanan etkinlikleri gerçekleştirme. (Temsilcilere uygulanmaz.)
        Yok	İzniniz yok. Klasörü açamazsınız.

        İzinler'in altındaki seçenekleri ve seçenekleri belirleyerek özel izinler oluşturabilirsiniz.

   • Bir kişinin izinlerini değiştirme    

     1. Izinler sekmesindeki ad kutusunda, erişimini değiştirmek istediğiniz kişinin adını tıklatın.

     2. İzinler'in altında, izin düzeyi listesinde bir izin düzeyi seçin.

        İzin düzeylerinin açıklaması

        Bu izin düzeyiyle (veya rolle)	Şunları yapabilirsiniz
        Sahip	Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme ve alt klasörler oluşturma. Klasör sahibi olarak, diğer kişilerin klasör için sahip olduğu izin düzeylerini değiştirebilirsiniz. (Temsilcilere uygulanmaz.)
        Yayım Düzenleyicisi	Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme ve alt klasörler oluşturma. (Temsilcilere uygulanmaz.)
        Düzenleyen	Tüm öğeleri ve dosyaları oluşturma, okuma, değiştirme ve silme.
        Yayım Yazarı	Öğeleri ve dosyaları oluşturma ve okuma, alt klasörler oluşturma, oluşturduğunuz öğeleri ve dosyaları değiştirme ve silme. (Temsilcilere uygulanmaz.)
        Yazar	Öğeleri ve dosyaları oluşturabilir, okuyabilir, oluşturduğunuz öğeleri ve dosyaları değiştirebilir ve silebilirsiniz.
        Katkıda Bulunan	Yalnızca öğe ve dosya oluşturabilirsiniz. Klasörün içeriği görüntülenmez. (Temsilcilere uygulanmaz.)
        Gözden geçiren	Yalnızca öğeleri ve dosyaları okuyabilirsiniz.
        Özel	Klasör sahibi tarafından tanımlanan etkinlikleri gerçekleştirme. (Temsilcilere uygulanmaz.)
        Yok	İzniniz yok. Klasörü açamazsınız.

        İzinler'in altında seçtiğiniz seçim kutularını ve seçeneklerini belirleyerek özel izinler oluşturabilirsiniz.

     3. Erişimini değiştirmek istediğiniz her kişi için 2 numaralı adımı uygulayın.