Görevlerim ve Günüm, kişisel görevler ve paylaşılan planlar genelinde sizin için önemli olan tüm işleri tek bir yerde görmenize ve yönetmenize yardımcı olur. Gününüzü planlamak, düzenli kalmak ve işinizde sürekli ilerleme kaydetmek için bunları birlikte kullanın.
Görevlerim'de görevlerinizi izleme
Görevlerim farklı kaynaklardan görevleri bir araya getirir, böylece dikkatinizi çeken şeyleri bulmak için planlar arasında geçiş yapmanız gerekmez.
Görevlerim, sizinle ilgili tüm görevleri merkezileştirmek için tasarlanmıştır ve dört ayrı sekme halinde düzenlenmiştir:
Görevlerim'deki görevler şunlardan oluşur:
-
Özel görevler: Bu, henüz bir plana ait olmayan görevler oluşturabileceğiniz bir sekmedir. Daha sonra herhangi bir görevin Diğer seçenekler (...) menüsünü seçerek bu görevleri planlar içinde daha fazla düzenleyebilirsiniz.
-
Bana atanan: Microsoft Teams toplantı notları, temel planlar, premium planlar, Loop görev listeleri ve To Do'daki paylaşılan listeler arasında size atanmış olan tüm görevleri içerir.
-
Bayrak eklenmiş e-postalar: Outlook'tan bayrak eklenmiş tüm e-postalarınız Bayraklı e-postalar bölümünde görünür. Ayrıca eki seçerek doğrudan görevden e-postalara da gidebilirsiniz.
Günüm ile gününüzü planlayın
Günüm, geçerli gün için çalışmayı planlamak ve tamamlamak için ayrılmış bir alandır. Şimdi yapılması gerekenlere odaklanabilmeniz için dağınıklığı azaltmaya yardımcı olur.
Görevlerin Günüm'de nasıl göründüğü
-
Son tarihi bugün olan görevler Otomatik olarak Günüm'de görünür.
-
Günüm'den el ile görev ekleyebilirsiniz.
-
Yeni görevleri doğrudan Günüm'deki Kılavuz görünümünde oluşturabilirsiniz.
Günüm'deki görevler özgün planlarına bağlı kaldığından güncelleştirmeler eşitlenmiş durumda kalır. Benim Günüm her gece kendini temizler, böylece ertesi güne boş bir sayfayla başlayabilirsin. Günüm'de temizlenmeden kalan tamamlanmamış görevler, geldikleri özgün planda kullanılabilir.
Görev listenizi düzenleme
En önemli konulara odaklanmak için farklı görünümler ve araçlar kullanın:
-
Pano görünümü görevleri plana, ilerlemeye, son tarihe veya önceliğe göre görsel olarak gruplandırma için idealdir.
-
Tablodaki görev ayrıntılarını taramak istediğinizde kılavuz görünümü harikadır.
-
Filtreler görevleri son tarihe, önceliğe veya ilerlemeye göre daraltmada yardımcı olabilir.
-
Kılavuz görünümünde sıralama, görevleri sizin için en uygun sırayla gözden geçirmek için harikadır.
-
Kılavuz görünümünde sütunları gösterebilir, gizleyebilir ve yeniden sıralayabilirsiniz, böylece yalnızca en çok önem ettiğiniz görev ayrıntılarını görebilirsiniz.
