Medya resmi

Zamanlamanın ilerlemesini takip ederken, size en çok yardımcı olacak iki şey vardır:

  • Projeniz başlamadan önce temel oluşturun.

  • Her şeyin nasıl olduğunu görmek için doğru görünümleri kullanın.

Bu iki adımda, başarılı bir projeye liderlik yapma şansınız en fazla olur.

Bu yönergeli proje yönetimi kılavuzları serisindeki diğer makaleler için bkz. Proje yönetimi yol haritası.

Başlamadan önce proje yönetimiyle ilgili ipuçları . . .

İster proje yönetimi konusunda yeni ister uzman olsun, ilerlemeyi takip etmek için büyük olasılıkla üç adımdan geçebilirsiniz.

  1. Projeniz için temel oluşturma    İlk zamanlamanızı oluşturduktan sonra, zamanlama için bir temel oluşturun. Temel, projenizin başlamadan önce bir anlık görüntüsüdir. Proje ilerledikçe, ilerlemesini taban çizgisiyle karşılaştırarak.

  2. Zamanlamanın ilerlemesini düzenli olarak gözden geçirme    En azından haftalık olarak zamanlamanın ilerlemesini gözden geçirme alışkanlığı edin. Projenizin ortasına kadar beklersanız, zamanlama sorunlarını çözmek için çok geç kalmış olabilirsiniz.

  3. Daha sonra değil de, daha önce harekete geç    Projeler, sorunlar ortaya çıktıktan sonra hızla kontrolden çıkma eğilimindedir. Projeniz, nasıl olacağını sandıktan sapmaya başladığında hemen harekete geçmelisiniz.

Zamanlamanın ilerlemesini denetleme

Temel kaydetme

Patron projenizin nasıl iş yaptığını sorduğunda söylemek istediğiniz son şey "Bilmiyorum"dır. Özgün zamanlamanın anlık görüntüsü olarak bir taban çizgisi ayarerek bu engeli önlemek. Bir temel ayardikten sonra, zamanlamanın ilerlemesini denetlemeye başlayabilirsiniz.

Görevlerin durumunu hızla güncelleştirme

Şeritte yalnızca tek bir tıklamayla görev durumunu hızla güncelleştirebilirsiniz.

Zamanlamanızın ilerleme durumunu Gantt grafiğinde görüntüleme

Çalışma ilerledikçe Gantt çubuklarının nasıl değiştiklerini izleyerek projeyi izleyebilirsiniz.

Proje faaliyetlerini zaman çizelgesi üzerinde görüntüleme

Paydaşlar bazen projenin ilerleme durumuyla ilgili büyük bir resim ister. Proje zaman çizelgesi önemli görevlerin ve kilometre taşlarının anlık görüntüsünü verir. Bir PowerPoint slaydına bırakmanız, yazdırmanız veya anlık ilerleme durumu raporu için e-postayla göndermeniz

Görsel raporla ilerleme durumu bilgilerini görüntüleme

Çubuk grafikler, pasta grafikler ve daha fazlasını kullanarak grafik ilerleme raporları oluşturabilirsiniz. Rapor doğru görünmüyorsa, saniyeler içinde özelleştirebilirsiniz.

Kazanılan değer durum raporlarını görüntüleme

Kazanılan değer raporları, "Bu projede yapılan çalışma miktarına bakarak ne kadar para harcanması gerekiyordu?" gibi soruları yanıtlamanıza yardımcı olur. Veya "Zamanında bitirecek misin?"

SharePoint sitesinde proje durumunu görüntüleme

Ekip üyeleriniz Project'i kullanmadan proje zamanlamayı görüntülüyor ve SharePoint'te ilerlemelerini güncelleştiriyor.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Insider'Microsoft Office katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Dil kalitesinden ne kadar memnunsunuz?
Deneyiminizi ne etkiledi?

Geri bildiriminiz için teşekkürler!

×