Aşağıdaki şeyler, hassas olabilecek bilgileri üçüncü taraflara veya hangi bilgilerin kullanılabilir olacağını denetlemenizi sağlayarak gizliliği etkileyebilir.
Yeni sekmesi (Dosya sekmesine tıklayın ve ardından Yeni'ye tıklayın),şablonlara dayalı çalışma kitapları için Office.com'dan indirilen güncel yardımı size s sağlar. Ayrıca şablonlar hakkında geri bildirim gönderebilir ve indiren her şablon için sayısal bir derecelendirme sebilirsiniz.
Şablonu temel alan bir şablonu veya dosyayı asanız, Excel.com'daki kişilerinizi Excel (çevrimiçi Office Yardım ayarlarınıza bağlı olarak) ziyaret edebilirsiniz. Bu şablon, standart bilgisayar bilgileriyle birlikte kullanmakta olduğunuz program ve sürümün kimliğini gönderir.
Şablon kimliği, özgün şablonu Office.com'dan indirdiğiniz veya Excel için kullanılır. Çalışma kitabınızı benzersiz olarak tanımlamaz. Kimlik, aynı şablonun tüm kullanıcıları için aynıdır.
Bir görüntüye, dosyaya, veri kaynağına veya sabit diskte ya da sunucuda başka bir belgeye bağlantı oluşturmayı seçerseniz, bu dosyanın yolu çalışma kitabınıza kaydedilir. Bazı durumlarda, bağlantıda kullanıcı adınız veya ağ sunucusuyla ilgili bilgiler yer almak olabilir. Veri bağlantısı söz konusu olduğunda, veri bağlantısının içinde kullanıcı adınızı veya parolanızı kaydetmeyi seçebilirsiniz.
Ayrıca, çalışma kitabına BIR XML Şeması uygulayabilirsiniz; oluşturduğunuz XML Şemasına giden bir yol çalışma kitabına kaydedilir. Bazı durumlarda, bu yol kullanıcı adını içerebilir.
Dış veri kaynağından bir sayfa veri işlevi veya PivotTable raporu ekleyebilirsiniz; bu kaynaktan istediğiniz veriler çalışma sayfasının bir parçası olarak ve veri kaynağı için benzersiz bir tanımlayıcıyla birlikte depolanır. Önbelleği son yenileen kişinin kullanıcı adı da depolanır.
Çalışma kitabınızı veya PivotTable raporunu nasıl ayarlaymanıza bağlı olarak, depolanan verilerin yalnızca bir alt kümesi görüntülenebilir. Bu depolanan verilerin hepsini kaldırmak için, sayfa veri işlevlerinden veri kaynağına olan bağlantıyı kaldırın ve verilere başvuran tüm özetleri kaldırın.
Excel'de grafik ekleyebilirsiniz ve bu grafik için seçtiğiniz verilere filtre ekleyebilirsiniz; böylece verilerin yalnızca bir bölümü görüntülenir. Bununla birlikte, seçilen tüm veriler grafikle birlikte depolanır. Grafiğinizi başka kişilerin değiştirmesini veya verilerini görüntülemesini önlemek için, bir Microsoft programına kopyalayıp grafiği bit eşlem olarak yapıştırın. Grafiğinizin verileri bir dış veri kaynağındansa, başka kişilerin grafiği dış kaynaktan gelen en son verilerle güncelleştirmesini önlemeye yardımcı olmak için grafiği parolayla koruyabilirsiniz. Grafiğiniz çalışma kitabındaki verileri temel alan bir grafikse, grafiği parolayla korumak, grafiğiniz içinde görünen verileri başka kişilerin değiştirmesini önlemeye yardımcı olabilir.
Bir çalışma kitabını Excel ve sonra bu çalışma kitabını kaydederken, Excel yolu belgeyle birlikte yazıcınıza kaydeder. Bazı durumlarda yol bir kullanıcı adı veya bilgisayar adı içerebilir.
Excel, çalışma kitaplarınızda tablolar, şekiller, resimler, grafikler, SmartArt grafikleri ve diğer nesneler için alternatif metin eklemenize ve düzenlemenize olanak sağlar. Alternatif metin çalışma kitabıyla birlikte kaydedilir ve herhangi bir sunu katılımcısı tarafından eklenen kişisel bilgiler içerebilir. Çalışma kitabınıza resimler gibi bazı nesneler için varsayılan alternatif metin, ekley istediğiniz nesnenin dosya yolunu içerir.
Alternatif metinler, ekran okuyucular gibi erişilebilirlik özellikleri tarafından kullanılabilir. Alternatif metin, dosyanıza erişimi olan herkes tarafından kullanılabilir.
Excel, çalışma alanı üzerinde Belge Çalışma Alanı'SharePoint. Belge Çalışma Alanı, bir veya daha fazla çalışma kitabı üzerinde diğer ekip üyeleriyle işbirliği yapsanız da paylaşılan bir alandır.
Belge Çalışma Alanı'Excel, size bu site hakkında bilgi sağlamak için Belge Çalışma Alanı sitesinden verileri indirir. Bu veriler şunları içerir:
-
Sitenin adı
-
Sitenin URL'si veya adresi
-
Site kullanıcılarının adları, e-posta adresleri ve izin düzeyleri
-
Siteden edinilen belgelerin, görevlerin ve diğer bilgilerin listeleri
Excel ayrıca, bilgisayarınızda ziyaret ettiği Belge Çalışma Alanı sitelerinin listesini tanımlama bilgileri şeklinde de depolar. Bu liste, daha önce ziyaret ettiği sitelere hızlı erişim sağlamak için kullanılır. Ziyaret ettiysiniz sitelerin listesine Microsoft tarafından erişilemez ve siz listeyi daha geniş bir kullanılabilir yapmaya karar seçmedikçe İnternet'e açıklanmaz.
Faks hizmeti, İnternet üzerinden faks göndermenize ve Microsoft Web Sitesinden gönderttirilen faksları düzenlemenize Outlook. Faks hizmetini kullanmak için, faksları iş alan ve İnternet üzerinden gönderen Microsoft'tan ayrı bir faks hizmeti sağlayıcısına kaydolmanız gerekir. Microsoft, faks hizmeti özelliği tarafından hiçbir veri toplamaz.
Faks hizmetine kaydolarak, faks hizmeti sağlayıcısı tarafından depolanan bir kayıt paketi oluşturur ve bu paket faks hizmeti sağlayıcısı tarafından Excel. Paket, faks hizmeti sağlayıcısının Web sitesi adresi ve faks hizmeti sağlayıcısına erişiminizi onaylayan bir "belirteç"den oluşur. E-postadan faks Excel, bu kayıt paketi belgeye eklenir.
Faksı gerçekten göndermeden faksın fiyatını hesaplamak için de faks hizmetini kullanabilirsiniz. Bir faksın fiyatını hesaplamayı seçerseniz, Excel kayıt belirtecinizi göndermek için şifreli bir bağlantı, faksın gönder telefondan gönder telefondan ve faks hizmeti sağlayıcısına gönderilebilir ve faksın sayfa sayısını kullanır. Microsoft bu bilgileri almaz veya depolamaz.
Excel, bir dizi premium içerik sağlayıcısından belirli bir terim veya tümcecik hakkında bilgi isteğide bulundurmanizi sağlar. Belirli bir sözcük veya tümcecik üzerinde arama isteğinde bulundursanız, Excel istediğiniz metni, kullanmakta olduğunuz yazılım ürününü, sistem için ayarlanmış olan yerel ayarını ve üçüncü taraf tarafından gerekirse araştırma bilgilerini indirme hakkınız olduğunu belirten yetkilendirme bilgilerini göndermek için İnternet'i kullanır.
Excel, bu bilgileri Microsoft tarafından sağlanan bir hizmete veya sizin seçen bir üçüncü taraf sağlayıcıya gönderir. Bu hizmet, isteğiniz sözcük veya tümcecik hakkında bilgi döndürür.
Sıklıkla, size alınan bilgiler hizmetin Web sitesinden alınan ek bilgilerin bağlantısını içerir. Bu bağlantıya tıklarsanız, hizmet sağlayıcısı sisteminize sizi gelecekteki işlemler için tanımlama bilgisi ekleyebilir. Microsoft üçüncü taraf Web sitelerinin ve hizmetlerinin gizlilik uygulamalarından sorumlu değildir. Microsoft'a ait bir hizmetle sorgulamadıysanız, Microsoft bu bilgilerin hiçbir bilgiyi almaz veya depolamaz.
Aşağıdakini yaparak araştırmayı ve başvuruyı kapat yapabilirsiniz:
Bu ayar yöneticiniz tarafından sınırlandırılmış olabilir. Bu olursa, kendi etkinleştirme veya devre dışı bırakma mümkün olmayacak.
-
Dosya sekmesine tıklayın.
-
Hesap 'a tıklayın.
-
Hesap Gizliliği'ninaltında Hesabı Yönet 'e Ayarlar.
-
İsteğe bağlı bağlı hizmetler'inaltında İsteğe bağlı bağlı deneyimleri etkinleştir onay kutusunu temizleyin.
Önemli: Bu, yalnızca araştırmayı ve başvuruyı değil, isteğe bağlı tüm hizmetleri devre dışı bırakacak.
-
Dosya sekmesine tıklayın.
-
Seçenekler'i tıklatın.
-
Güven Merkezi öğesini tıklatın.
-
Güven Merkezi Ayarları'nı tıklatın.
-
Gizlilik Seçenekleri'netıklayın ve Araştırma görev bölmesinin yeni hizmetleri denetlemesine ve yüklemesine izin ver onay kutusunu temizleyin.
-
Dosya sekmesini tıklatın.
-
Ardından, Yardım'ın altında Seçenekler'e tıklayın.
-
Güven Merkezi öğesini tıklatın.
-
Güven Merkezi Ayarları'nı tıklatın.
-
Gizlilik Seçenekleri'netıklayın ve Araştırma görev bölmesinin yeni hizmetleri denetlemesine ve yüklemesine izin ver onay kutusunu temizleyin.
Excel iki dilli sözlük veya makine çevirisi kullanarak belgenizin tamamını veya bir bölümünü çevirmenize olanak sağlar. Belgenizi nasıl çevirmek istediğinize karar veabilirsiniz.
Çevirmek istediğiniz sözcük veya tümceciği seçebilir veya girebilirsiniz ya da her iki durumda da Araştırma ve Başvuru bölmesinde uygun çeviri seçeneğini kullanarak belgenin tamamını çevirmeyi seçebilirsiniz.
Çevirmek istediğiniz sözcük veya tümceciği seçer veya girersiniz, girdiğiniz tümcecik çift dilli sözlükle karşılaştırilir. Yazılımınıza iki dille ilgili bazı sözlükler dahildir ve bazıları Office.com'dan edinebilirsiniz. Bir sözcük veya tümcecik yazılımınıza dahil edilen çift dilli sözlüğe dahil yoksa, sözcük veya tümcecik bir Microsoft'a veya üçüncü taraf çeviri hizmetine şifrelenmemiş olarak gönderilir.
Tüm çalışma kitabınızı çevirmek için, bir Microsoft veya üçüncü taraf çeviri hizmetine şifrelenmemiş olarak gönderilir. İnternet üzerinden şifrelenmemiş olarak gönderilen tüm bilgiler gibi, başka kişilerin çeviri yapmakta olduğu sözcüğü, tümceciği veya çalışma kitabını görmeleri de mümkündür.
Office.com'da veya üçüncü taraf çeviri hizmetlerinde bulunan sözlüklerden birini kullanmayı tercih ediyorsanız, Excel istediğiniz metni, sahip olduğu yazılım türünü ve sistemin ayar olduğu yerel dili ve dili göndermek için İnternet'i kullanır. Üçüncü taraf çeviri hizmetlerde, Excel daha önce Web sitesine erişim için oturum açma işlemiyle ilgili önceden önbelleğe alınmış kimlik doğrulama bilgileri de gönderebilirsiniz.
Microsoft SharePoint, yöneticilerin kullanıcıların belirli içerikle nasıl çalıştığının güvenilir bir denetim izi tutmasına olanak sağlayan denetim özellikleri sağlar.
Denetim SharePoint etkinleştiren yöneticiler, Denetim özelliğini etkinleştirirken, sunucu SharePoint içerik veritabanında kullanıcı tarafından gerçekleştirilen bazı eylemleri otomatik olarak kaydedilir. Bu eylemler görüntüleme, düzenleme, iade ve iadeyi içerir. Kaydedilen her eylem için, sunucu dosya, eylem ve kullanıcının kimlik bilgilerini SharePoint. Bu özellik kapsamında Microsoft'a herhangi bir veri gönderilmez.
Bu özellik varsayılan olarak kapalıdır ve yalnızca içeriğin depolandığı SharePoint site yöneticileri tarafından kullanılabilir.
Excel, size programın kendi içinde anlık ileti gönderme olanağı sağlar ve kişiler çevrimiçi olduğunda veya paylaşılan çalışma kitapları veya çalışma alanlarında belirli değişiklikler yapıldıysa size uyarı gönderme olanağı sağlar.
Excel diğer kişilerin çevrimiçi iletişim durumlarını görmenizi ve onlara ileti göndermenizi sağlamak için bir anlık ileti istemcisi kullanabilirsiniz. Excel, web sayfasında anlık ileti iletişim durumu görüntülenebilir. Microsoft SharePoint sayfaları bu denetimden kullanır. Bu sayfalar, iletişim durumu verilerini Web sunucusuna geri iletmez.
Bu Web denetimi, iletişim durumu verilerini anlık ileti programdan Web sunucusuna aktarmak için kullanılabilir. Varsayılan olarak, iletişim durumu verileri yalnızca intranet sitelerine, güvenilen sitelere ve yerel bilgisayarın sitelerine gönderebilirsiniz.
Excel XML tabanlı dosya biçimlerini kullanır. Bu XML dosya biçimleri genişletilebilir özelliktedir; başka bir deyişle kullanıcılar dosyalarda ek şema veya etiketler belirtebilir. Eklenti veya başka bir üçüncü taraf kodu da bu XML dosya biçimlerine ek meta veri bilgileri ekleyebilir ve bu bilgiler diğer dosya biçimlerinde Excel.
XML dosyasını bir metin görüntüleyicisinde göstererek o XML dosyasıyla ilişkilendirilmiş meta verileri doğrulayabilirsiniz.
Varsayılan olarak, bir dosyaya açıklamalarınızı kaydedersiniz, Excel açıklamaya kendi baş harflerinizi ekler. Bu bilgiler dosyanıza erişebilen herkes tarafından kullanılabilir.
Kişisel bilgilerinizi aşağıdaki açıklamalardan kaldırmak için şunları yapabilirsiniz:
-
Dosya sekmesine tıklayın.
-
Bilgi'ye tıklayın.
-
Sorunları Denetle’ye tıklayın, sonra da Belgeyi İncele'ye tıklayın.
Varsayılan olarak, Değişiklikleri İzle özelliğinin açık olduğu bir dosyada değişiklik yaptığınız zaman, kullanıcı adınız ve/veya baş harfleriniz çalışma kitabında depolanır ve yaptığınız değişikliklerle ilişkilendirilır. Bu bilgiler, hem özgün hem de düzeltilmiş metinle birlikte, dosyanıza erişimi olan herkes tarafından kullanılabilir.
Bu değişiklikler kabul edildikten veya reddedildikten sonra adınız kaldırılır. Bu değişikliklerden kişisel bilgilerinizi kaldırmak için şunları da yapabilirsiniz:
-
Dosya sekmesine tıklayın.
-
Bilgi'ye tıklayın.
-
Sorunları Denetle’ye tıklayın, sonra da Belgeyi İncele'ye tıklayın.
Bazı örneklerde, Excel daha iyi bir deneyim sunmak için adınız depolar. Örneğin, adınız şu konumlarda depolanır:
-
Yazar alanları
-
AuthorName dosya özelliği
Aşağıdakiler yaparak bu alan ve özelliklerden adınız kaldırabilirsiniz:
-
Dosya sekmesine tıklayın.
-
Bilgi'ye tıklayın.
-
Sorunları Denetle’ye tıklayın, sonra da Belgeyi İncele'ye tıklayın.
Microsoft Office şirketlerin oluşturduğu çözümlerde, dosyanıza ilişkin özel özelliklere adınız veya diğer kişisel bilgileriniz de yerleştirilebilir.
Microsoft Office Web Denetimi'ni, Microsoft Excel Veri Erişimi'ni, DataCalc'i veya doğrudan başka bir veri kaynağına bağlanmanızı sağlayan diğer özellikleri kullanırsanız, yetkilendirme bilginiz (kullanıcı kimliği ve parola) çalışma kitabınıza kaydedilmiş olabilir. Bu yetkilendirme bilgilerini değiştirmek veya silmek için, bağlantı yöntemine özgü yöntemi kullanarak bağlantının özelliklerini değiştirebilirsiniz.
Makro kaydı, eylemleri daha sonra yeniden oluşturmak için bir dizi eylemi kaydetmeye olanak sağlar. Makro kaydetmeyi seçerseniz, makro ilk oluşturulduğunda kullanıcı adınız koda açıklama olarak kaydedilir. Kullanıcı adınız bu konumdan el ile kaldırabilirsiniz.
Dijital imza, size çalışma kitabı gönderen kişinin kimliğini doğrulamanıza yardımcı olan isteğe bağlı bir özelliktir. Dijital imza, imzalamanız olan çalışma kitabındaki verilerin benzersiz, şifrelenmiş bir değeridir. Dijital imzaya sahip bir çalışma kitabı gönderirken, imza alıcıya çalışma kitabındaki veriler ve sizin (gönderen) güvenilir bir dijital sertifikayla birlikte gönderilir. Dijital sertifika, VeriSign gibi bir Sertifika Yetkilisi tarafından ve gönderenin kimliğini doğrulamak ve çalışma kitabının özgün içeriğinin üzerinde değişiklik olmadığını doğrulamak için bilgileri içerir. Excel imzayı doğrulamak için çevrimiçi sertifika yetkilisine otomatik olarak başvurabilirsiniz.
Çalışma kitabını imzalarken, dijital imzaya dahil edilen sistem tarih ve saat, işletim sistemi sürüm numarası, Microsoft Office sürüm numarası ve son sürüm numarası gibi dijital imzaya Excel bir iletişim kutusu görüntülenir.
Bilgi Hakları Yönetimi (IRM), belirli kullanıcılara veya gruplara çalışma kitabına erişme ve değiştirme hakkı vermenizi sağlar. Bazı benzerliklere rağmen IRM, Belge Koruma ile aynı değildir. IRM, belgeyi yazdırma, belgeyi başka kullanıcılara iletme ya da çalışma kitabını okuma veya düzenleme gibi çok özel eylemler için çalışma kitabının tamamına izinler ayarlamanızı sağlar.
IRM etkinleştirilmiş bir çalışma kitabını depolarsanız, Excel çalışma kitabına, bu çalışma kitabı üzerinde hakları olan tüm kullanıcıların listesini ve izinlerinin neler olduğunu kaydeder. Bu bilgiler şifrelenir ve böylece yalnızca çalışma kitabı sahipleri bu bilgilere erişebilirsiniz.
Buna ek olarak, IRM etkinleştirilmiş çalışma kitapları içerik lisansları içerir. İçerik lisansı e-posta adresi, izin ve kimlik doğrulama bilgilerini içerir. Herhangi biri IRM'nin etkinleştirilmiş olduğu bir çalışma kitabını açmayı her Excel, çalışma kitabına kaydedilen içerik lisanslarını kullanıcının kimliğiyle denetler. Kullanıcı çalışma kitabını daha önce hiç açmadıysa, Excel bir IRM sunucusuyla bağlantı sağlar, kullanıcının kimliğini doğrular, kullanıcı için yeni içerik lisansı indirir (kullanıcının gerekli haklara sahip olduğu sağlanır) ve bu içerik lisansını çalışma kitabına kaydeder.
Çalışma kitabı sahipleri, çalışma kitabına içerik lisansları kaydetmeyi önleme seçeneğine sahip olur. Bununla birlikte, bu içerik lisansı çalışma kitabına kaydedilemiyorsa, Excel her açıldığında IRM sunucusuyla bağlantı kurması gerekir. Bu Excel bir ağa bağlı değil veya IRM sunucusuna bağlanamazsa, çalışma kitabı açılamıyordur.
Çalışma Kitabı Koruması, Excel belirli kullanıcılara çalışma kitabını düzenleme, açıklama yapma veya okuma hakları verme gibi çeşitli yollarla çalışma kitabınızı korumanıza olanak sağlar.
Çalışma Kitabı Koruması'nın kullanımında, kullanıcı kimliklerini girmeniz isteniyor. Bu kullanıcı kimlikleri Windows NT Etki alanı hesapları (örneğin, ETİ ALANI\kullanıcı adı) veya Windows Canlı Kimlik e-posta adresleri (örneğin, someone@example.com). Bu kullanıcı kimlikleri, kullanıcıya metin aralığını okuma veya değiştirme hakkı veri olduğunda depolanır.
Çalışma kitabını parola Excel koruyabilirsiniz. Çalışma kitabını parola olmadan korumayı seçerseniz, çalışma kitabını okuyan herkes erişim izni verilenlerin kullanıcı kimliklerini görebilir. Ayrıca, çalışma kitabı XML veya HTML olarak kaydedildiyse, kullanıcı kimlikleri dosyayı gören herkes tarafından kullanılabilir.
Kullanıcı kimliklerine erişimi daha fazla kısıtlamak için, bu dosyayı parolayla veya Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) ile kaydetmeyi seçebilirsiniz. Bu kullanıcı kimliklerini yalnızca siz ve size erişim verilmiş olan diğer kişiler görebilir.
Excel dosyalarının önceki bazı sürümlerini Microsoft Office, Office doğrulama, dosya yapısının bu dosya biçimi için Microsoft'un belirtim durumuyla eş olup olmadığını denetler. Dosya bu doğrulamayı başarısız olursa, Microsoft Office Korumalı Görünüm'de açar.
Dosya doğrulaması başarısız olan her Office kopyası, siz dosya doğrulamadan Excel. Microsoft Hata Raporlama düzenli olarak bu dosyaların bir kopyasını Microsoft'a göndermeyi kabul edip etmezsiniz diye sorar. Tam gizlilik bildirimi de dahil olmak üzere Microsoft Hata Bildirimi hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Hata Bildirimi Gizlilik Bildirimi.
Excel siz bunları düzenlerken çalışma kitabınızı otomatik olarak kaydeder. Bu, değişikliklerinizi kaydetmeden çalışma kitabını kazayla kapatırsanız çalışma kitaplarını kurtarmanıza yardımcı olur. Aşağıdakini yaparak çalışma kitaplarının kopyalarını otomatik olarak kaydetmeyebilirsiniz:
-
Dosya sekmesine tıklayın.
-
Seçenekler'i tıklatın.
-
Kaydet'e tıklayın.
-
Çalışma kitaplarını kaydet altında,Kaydetmeden kapatırsa son Otomatik Kurtarılan sürümü tut onay kutusunu temizleyin.
-
Dosya sekmesine tıklayın.
-
Seçenekler'i tıklatın.
-
Kaydet'e tıklayın.
-
Çalışma kitaplarını kaydet'inaltında Kaydetmeden kapatırsa son Otomatik kaydetme sürümünü tut onay kutusunu temizleyin.
-
Dosya sekmesini tıklatın.
-
Ardından, Yardım'ın altında Seçenekler'e tıklayın.
-
Kaydet'e tıklayın.
-
Çalışma kitaplarını kaydet altında,Kaydetmeden kapatırsa son Otomatik Kurtarılan dosyayı tut onay kutusunu temizleyin.
Daha önce kaydedilmiş çalışma kitaplarının son kaydedilen sürümlerine, Dosya sekmesine, Bilgi'ye ve ardından Sürümler altında istediğiniz çalışma kitabına tıklayarak erişebilirsiniz. Dosya sekmesine, Bilgi ve Sürümleri Yönet'e ve ardından Kaydetmemiş Çalışma Kitaplarını Kurtar'a tıklayarak, yeni oluşturulan çalışma kitaplarının otomatik olarak kaydedilen son sürümlerine erişerek ve bu sürümleri silebilirsiniz. Excel olarak kaydedilen çalışma kitaplarını açmaz ve kullanmazsanız, bu çalışma kitapları düzenli aralıklarla silinir. Daha fazla bilgi için bkz. Office kurtarma.