Outlook'ta Office 365 Grupları kullanırken tüm konuşmalar, gönderilere verilen yanıtlar ve takvim olayları grup gelen kutusuna teslim edilir. Ancak kopyaları, seçilen grup üyelerinin kişisel gelen kutularına da teslim edilebilir. Kişisel gelen kutunuz başlıca gelen kutunuz değilse, tüm grup öğelerinin buraya teslim edilmesi kullanışlı olur; özellikle de hiçbir şeyi kaçırmak istemiyorsanız. Ancak kişisel gelen kutunuza gidenleri sınırlandırmayı tercih ederseniz, grup aboneliğini özelleştirerek bunu yapabilirsiniz.
Grup abonelik ayarları, kişisel gelen kutunuza kopyalanacak her grup iletisi türünü seçmeniz bakımından gelen kutusu kurallarına benzer. Farkı, kişisel gelen kutunuza giden grup iletilerinin grup gelen kutusuna giden iletilerin kopyaları olmasıdır. Grubu nasıl takip etmek istediğinize göre konuşmaların ve yanıtların nasıl dağıtılacağını belirtirsiniz. Bu ayar her bir grup için özelleştirilebilir.
-
Üyesi olduğunuz grubun grup kişi kartına gidin.
-
Grup kartında, grup iletilerini gelen kutunuzda nasıl almak istediğinizi özelleştirmek için Gelen Kutusu’nda Takip Et seçeneğini kullanın.
-
Bu seçeneği açmak, tüm konuşmaları ve etkinlikleri bu gruptan gelen kutunuza kopyalar.
-
Bu seçeneği kapattığınızda yalnızca gönderilerinize verilen yanıtlar, sizden bahsedilen iletiler ve gelen kutunuzdaki grup etkinlikleri kopyalanır. Böylece gelen kutunuza yönelik e-posta akışını azaltabilirsiniz.
-
