Microsoft 365 ekosisteminde Gruplar, SharePoint ve Teams, ekibinizle daha etkili bir şekilde işbirliği yapıp iletişim kurmanıza yardımcı olabilecek üç temel varlıktır.
Gruplar , kişileri, konuşmaları ve içeriği tek bir yerde bir araya getirmenize olanak tanıyan bir hizmettir. Ekibiniz için dosyaları paylaşabileceğiniz, görevleri koordine edip tartışmalar yapabileceğiniz paylaşılan bir çalışma alanı oluşturmanıza olanak tanır.
SharePoint , dosyaları depolamanıza, düzenlemenize ve ekibinizle paylaşmanıza olanak tanıyan web tabanlı bir işbirliği ve belge yönetimi platformudur. Ekibinizin erişebileceği belge kitaplıkları, listeler ve web sayfaları oluşturabilirsiniz.
Teams , ekibinizle gerçek zamanlı olarak konuşmalar yapmanızı, dosya paylaşmanızı ve projeler üzerinde işbirliği yapmanızı sağlayan sohbet tabanlı bir işbirliği platformudur. SharePoint ve OneNote gibi diğer Microsoft araçlarıyla tümleştirildiğinden, tüm dosyalarınıza ve notlarınıza tek bir yerden erişebilirsiniz.
Bu üç varlık, ekibiniz için sorunsuz bir işbirliği deneyimi sağlamak için birlikte çalışır. Gruplar ekip oluşturmak ve görevleri koordine etmek için, SharePoint ise ekibin çalışmalarına ilişkin dosyaları depolamak ve düzenlemek için kullanılabilir. Teams sohbet tabanlı konuşmalar yapmak, dosya paylaşmak ve projeler üzerinde gerçek zamanlı olarak birlikte çalışmak için kullanılabilir.
Bu hizmetler birlikte nasıl çalışır?
Gruplar, SharePoint ve Teams, ekibinizin daha verimli çalışmasına yardımcı olabilecek güçlü bir işbirliği araçları paketi sağlamak için sorunsuz bir şekilde birlikte çalışır. Bu hizmetlerin birlikte çalışma yollarından bazıları şunlardır:
Gruplar ve SharePoint
Gruplar ve SharePoint sıkı bir şekilde tümleştirilir ve ekibinizle daha etkili bir şekilde işbirliği yapmak için bunları birlikte kullanabilirsiniz. Bir Grup oluşturduğunuzda, SharePoint otomatik olarak Gruba bağlı ilgili bir SharePoint sitesi oluşturur. Bu site, Grubun çalışmalarına ilişkin dosyaları depolamak ve yönetmek için kullanılabilir.
SharePoint belge kitaplıklarını, listelerini ve sayfalarını Grubun SharePoint sitesine ekleyebilirsiniz; bu da onları Grubun tüm üyeleri için erişilebilir hale getirir. Dosyaları kimlerin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini ve silebileceğini denetlemek için SharePoint izinlerini kullanabilir ve zaman içinde dosyalarda yapılan değişiklikleri izlemek için sürüm denetimini kullanabilirsiniz.
SharePoint ayrıca Microsoft Teams ile tümleştirerek SharePoint sitenize doğrudan Teams içinden erişmenizi sağlar. Bu, SharePoint'ten doğrudan Teams'de dosya paylaşabileceğiniz ve ekibinizle gerçek zamanlı olarak dosyalar üzerinde işbirliği yapabileceğiniz anlamına gelir.
Teams ve Gruplar
Microsoft Teams, Gruplar ile yakın çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Bu, Teams'i bir Grubun üyeleriyle işbirliği yapmak için kullanabileceğiniz anlamına gelir.
Yeni bir Ekip oluşturduğunuzda, ilgili Grubu oluşturma seçeneğiniz vardır. Bu, ekip üyelerinizle sohbet tabanlı konuşmalar yapmanızı, dosyaları paylaşmanızı ve bunlar üzerinde gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmanızı sağlar. Teams ayrıca OneNote ve SharePoint gibi diğer Microsoft araçlarıyla tümleştirerek tüm dosyalarınıza ve notlarınıza tek bir yerden erişebilmenizi sağlar.
Teams'te yeni bir Kanal oluşturduğunuzda, ilgili Grubun SharePoint sitesinde yeni bir klasör oluşturur. Bu, kanalla ilgili tüm dosya ve konuşmaların bu klasörde depolanacağı ve böylece çalışmanızı düzenlemeyi ve yönetmeyi kolaylaştıracağı anlamına gelir
Teams ve SharePoint
Yeni bir Ekip oluşturduğunuzda, otomatik olarak Takım'a bağlı ilgili bir SharePoint sitesi oluşturur.
SharePoint'i kullanarak Ekibinizin çalışmalarına ilişkin dosyaları depolayabilir ve yönetebilir ve bu dosyaları doğrudan Teams'de paylaşabilirsiniz. Dosyaları kimlerin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini ve silebileceğini denetlemek için SharePoint izinlerini kullanabilir ve zaman içinde dosyalarda yapılan değişiklikleri izlemek için sürüm denetimini kullanabilirsiniz.
Teams'te yeni bir Kanal oluşturduğunuzda, ilgili SharePoint sitesinde yeni bir klasör oluşturur. Bu, kanalla ilgili tüm dosya ve konuşmaların bu klasörde depolanacağı ve böylece çalışmanızı düzenlemeyi ve yönetmeyi kolaylaştıracağı anlamına gelir.
Gruplar, SharePoint ve Teams'de işbirliği yaparken güvende kalın
Gruplar, SharePoint ve Teams kullanırken güvenli işbirliği sağlamak için
-
Ek bir güvenlik katmanı ekleyen çok faktörlü kimlik doğrulamasını (MFA) ayarlama.
-
Hassas verilerin yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından erişilebilir olduğundan emin olmak için kullanıcılar için açık izinler tanımlayın.
Dış erişimi ve konuk erişimini kısıtlamak ve izlemek için çeşitli denetimleri kullanabilirsiniz. Bunlar arasında farklı düzeylerde dış paylaşımı etkinleştirme, erişimi kısıtlamak için koşullu erişim ilkelerini kullanma, dış kullanıcı erişimini düzenli olarak gözden geçirmek için Azure Active Directory erişim gözden geçirmelerini kullanma, dış kullanıcı etkinliğini izlemek için denetim günlüğünü yapılandırma ve hassas içeriği sınıflandırmak için duyarlılık etiketlerini etkinleştirme sayılabilir.
Müşteriler bu denetimleri kullanarak dış kullanıcıların yalnızca SharePoint sitelerine ve belgelerine uygun erişime sahip olduğundan ve şüpheli davranışların hemen algılanıp ele alındığından emin olabilir.
