Küçük işletmeniz için e-posta imzası oluşturma

Markanızı müşterilerle paylaşmanın mükemmel bir yolu, işletmenizdeki herkesin profesyonel bir e-posta imzası kullanmasını sağlamaktır. E-posta imza şablonuyla başlayabilir, bunu şirketinizin adı, logosu ve renkleriyle güncelleştirebilir ve çalışanlarınızla paylaşabilirsiniz. Markalı bir imza, iletişimlerinize inandırıcılık ve güvenilirlik katar.

Ne öğreneceğim?

  • Profesyonel, markalı bir e-posta imzası oluşturma
  • E-posta imza şablonunu işletmemdeki diğer kişilerle nasıl paylaşabilirim?

Neye ihtiyacım var?

  • 5 dakikadır.
  • Windows masaüstü için Outlook

E-posta İmzası Oluşturma Tanıtım Görüntüsü

1. E-posta imzası oluşturun

Kullanıma hazır bir imza şablonu kullanarak e-posta iletileriniz için bir imza oluşturabilirsiniz.

E-posta imza şablonunu alma ve kişiselleştirme

  • E-posta imza şablonuyla başlayarak markalı imza oluşturmaya iyi başlayabilirsiniz. Şablondan, beğendiğiniz imzayı e-posta iletinize kopyalayabilir ve kendinize göre kişiselleştirebilirsiniz.

Şablonu alma

Bilginize: Bazen imza şablonunu indirip açtığınızda, imza şablonu Word'te Korumalı Görünümde açılır. Şablonu düzenlemek için Düzenlemeyi Etkinleştir'i seçmeniz gerekir.

  1. Şablonu indirdikten sonra Word’de açın.
  2. Beğendiğiniz bir imzayı seçin, imzadaki tüm öğeleri seçin ve Kopyala'ya tıklayın.
  3. Outlook’u açın ve Yeni E-posta’yı seçin.
  4. Kopyalanan imzayı e-posta iletisi gövdesine yapıştırın.
  5. Aşağıdaki videoda gösterildiği gibi metni düzenleyerek, fotoğrafı/logoyu değiştirerek, web sitenize/sosyal profilinize köprüler ekleyerek imzanızı kişiselleştirin.

Not

Bazen imza şablonunu indirip açtığınızda, imza şablonu Word’de Korumalı Görünümde açılır. Şablonu düzenlemek için Düzenlemeyi Etkinleştir’i seçmeniz gerekir.

Fotoğrafı/logoyu değiştirme

  1. İmzadaki fotoğrafa sağ tıklayın ve Resmi Değiştir’i seçin.
  2. Listeden fotoğrafınızın/logonuzun bulunduğu kaynağı seçin.
  3. Ekle’yi seçin.
  4. Resmi yeniden boyutlandırmak için, resmi seçerek sürükleme tutamaçlarının resim etrafında görünür hale gelmesini sağlayın. Sürükleme tutamaçlarını taşıyarak resmi gerektiği gibi yeniden boyutlandırın. Biçim menüsünü seçin ve buradaki seçenekleri kullanarak resminizi biçimlendirin.

İpucu

En iyi uygulama olarak, imzanız için standart yazı tiplerini kullanmanız önerilir. Yazı tipleri hakkında daha ayrıntılı bilgi için web'de "e-posta için en iyi yazı tipleri" araması yapın.

Web sitenize/sosyal profilinize köprü ekleme

  1. İmza üzerinde herhangi bir sosyal simgeye sağ tıklayın veya web sitesi metnini vurgulayın, sağ tıklayın ve Bağlantıyı Düzenle’yi seçin.
  2. Adres: alanında bağlantıyı sosyal profilinize ekleyin.
  3. Tamam’ı seçin.

2. E-posta imzanızı kaydedin

İmzanızı kişiselleştirdikten sonra, tüm giden e-postalarınızda kullanmaya devam etmek için kaydetmeniz gerekir.

  1. İmzadaki tüm öğeleri seçin, sağ tıklayın ve Kopyala’yı seçin

  2. İleti menüsünden İmza>İmzaları'nı seçin.

    e-posta imza resmini kopyalama

  3. Yeni'yi seçin ve imzanız için bir ad yazın. Örneğin: İş, Resmi, Kişisel.

  4. İmzayı düzenle alanında sağ tıklayın ve Yapıştır’ı seçin. İmzanız artık alanda görüntülenir.

  5. Yeni imzanızı kaydetmek için Tamam’ı seçin. Bu imza gelecekteki tüm iletilerinize otomatik olarak eklenir.

Ayrıca bkz.

3. E-posta imzanızı paylaşın

Markalı bir profesyonel imza oluşturduktan sonra, herkesin markanızla profesyonel bir e-posta imzasına sahip olması için bunu işletmenizdeki diğer kişilerle paylaşmak isteyeceksiniz. E-posta imzanızı paylaşmanın en kolay yolu, işletmenizdeki diğer kişilere kendi e-posta imzanızla bir e-posta göndermektir. İmzalarını değiştirmeleri ve kaydetmeleri için kullanıcıları yukarıdaki Adım 2 ve 3'e yönlendirin.