Bilgi Hakları Yönetimi (IRM), hassas bilgilerin yetkisiz kişiler tarafından yazdırılmasını, iletilmesini veya kopyalanmasını önlemeye yardımcı olur. İzinler belge, çalışma kitabı, sunu veya e-posta iletisinde depolanır ve burada IRM sunucusu tarafından kimlik doğrulaması yapılır.
İzinlere sahip olduğunuz hakları yönetilen içeriği Microsoft 365 kullanarak görüntülemek için, belgeyi, çalışma kitabını veya sunuyu doğrudan açın.
Kısıtlı izinle bir belgeyi, çalışma kitabını veya sunuyu ilk kez açtığınızda, kimlik bilgilerinizi doğrulamak ve kullanım lisansını indirmek için bir lisans sunucusuna bağlanırsınız.
Sahip olduğunuz izinleri görüntülemek istiyorsanız, İleti Çubuğu'nda İzni Göster'e tıklayın veya ekranın alt kısmındaki durum çubuğunda aşağıdakilerden birine tıklayın:
-
Bu belge izin ilkesi içeriyor
-
Bu çalışma kitabı izin ilkesi içeriyor
-
Bu sunu izin ilkesi içeriyor
Bir dosyaya erişiminiz reddedilirse, bunun nedeni genellikle kullandığınız hesabın dosyayı açmak için doğru haklara sahip olmamasıdır. Kullandığınız Office sürümü dosyaya uygulanan bir bilgi koruma ilkesini desteklemediğinden bazı durumlarda erişim reddedilebilir. Örneğin, dinamik filigran için yapılandırılmış bir duyarlılık etiketiyle korunan dosyalar yalnızca 2411+ sürümünde açılabilir.
Kullandığınız Office sürümü nedeniyle dosyaya erişemediğinizi belirten bir hata iletisi görürseniz, Office'in en son sürümüne güncelleştirmeyi veya web için Office'i kullanarak dosyanızı açmayı deneyin.
-
Kısıtlı izinlere sahip belgeyi açın.
-
Lisans sunucusuna ilk kez erişiyorsanız, lisans sunucusu için kullanıcı adınızı ve parolanızı girin ve ardından Parolayı Mac OS anahtarlığına kaydet onay kutusunu seçin.
İpucu: Parolayı Mac OS anahtarlığına kaydet onay kutusunu seçmezseniz, kullanıcı adınızı ve parolanızı birçok kez girmeniz gerekebilir.
-
İleti Çubuğu görünerek, belgenin haklar yönetimi altında olduğunu belirten bir ileti görüntüler. İleti Çubuğunda, İzinleri Görüntüle’ye tıklayın.
Not: Tam Denetim izniniz varsa, İleti Çubuğunda İzinleri Değiştir görüntülenir.
-
İzinler altında, dosyayla gerçekleştirebileceğiniz görevlerin listesini görüntüleyin. Kısıtlamalar altında, dosyayla gerçekleştiremeyeceğiniz görevlerin listesini görüntüleyin.
Bir dosyaya erişiminiz reddedilirse, bunun nedeni genellikle kullandığınız hesabın dosyayı açmak için doğru haklara sahip olmamasıdır. Kullandığınız Office sürümü dosyaya uygulanan bir bilgi koruma ilkesini desteklemediğinden bazı durumlarda erişim reddedilebilir. Örneğin, dinamik filigran için yapılandırılmış bir duyarlılık etiketiyle korunan dosyalar yalnızca 16.87+ sürümünde açılabilir.
Kullandığınız Office sürümü nedeniyle dosyaya erişemediğinizi belirten bir hata iletisi görürseniz, Office'in en son sürümüne güncelleştirmeyi veya web için Office'i kullanarak dosyanızı açmayı deneyin.
Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) aşağıdakileri yapmaya yardımcı olur:
-
Kısıtlı içeriğin yetkili alıcısının, içeriği yetkisiz kullanım için iletmesini, kopyalamasını, değiştirmesini, yazdırmasını, fakslamasını veya yapıştırmasını engelleme
-
İçeriği gönderildiği her yerde kısıtlama
-
Belgelerdeki içeriğin belirtilen bir tarihten sonra artık görüntülenememesini sağlamak için dosyada süre sonu sağlama
-
Şirket içeriğinin şirket içinde kullanımı ve dağıtılması ile ilgili şirket ilkelerinin uygulanmasını zorunlu tutma
IRM, kısıtlanmış içerikle ilgili şunları engelleyemez:
-
Truva atları, tuş vuruşu kaydediciler ve belirli türde casus yazılımlar gibi kötü amaçlı programlar tarafından silinmesi, çalınması veya ele geçirilip iletilmesi
-
Bilgisayar virüslerinin eylemleri nedeniyle kaybolması veya bozulması
-
Alıcının ekran görüntüsünden el yazısıyla veya yeniden girilerek kopyalanması
-
Alıcı tarafından dijital fotoğrafının çekilmesi (ekranda görüntülenirken)
-
Üçüncü taraf ekran yakalama programları kullanılarak kopyalanması
