İkincil özelliği, düşük öncelikli iletilerinizi Gelen Kutunuzun dışında, böylece önemli iletileri kolayca tarayabilirsiniz. İkincil özelliği e-posta alışkanlıklarınızı çözümler ve geçmiş davranışlarınızı temel alarak yok sayma olasılığınızın yüksek olduğu iletileri saptar. Ardından, söz konusu iletileri İkincil adlı bir klasöre taşır; bunları daha sonra gözden geçirebilirsiniz.
Önemli: İkincil özelliğini kullanmak için gerekenler:
-
Exchange sunucusundaki bir e-posta hesabı.
-
Microsoft 365.
Karışık E-posta klasörünü bulma
-
Mac için Outlook 'ta, sol bölmede Exchange seçin. Kuruluşun adını alan, örneğin Contoso.
-
İletilerinizi görmek için İkincil klasörünü seçin.
Klasör listesinde İkincil'i görmüyorsanız, bunun nedeni İkincil özelliğinin açık olması olabilir. Yönergeler için bkz. İkincil özelliğini açma.
İkincil özelliğini açma
İkincil özelliğini açma ve kapatma ayarı Microsoft 365, bu nedenle iş veya okul hesabınızla Web üzerinde Outlook 'te oturum açın.
-
Posta Web üzerinde Outlook altında Posta'yı Ayarlar
>tıklayın. -
Sol bölmede, Seçenekler'in altında Posta > Otomatik işleme > Karışık E-posta'ya tıklayın.
-
Sağ bölmede, İkincil öğesinin altındaKarışık e-posta olarak tanımlanan öğeleri ayır öğesini seçinve ardından Kaydet'e tıklayın.
İkincil özelliğini kapatma
-
Posta Web üzerinde Outlook altında Posta'yı Ayarlar
>tıklayın. -
Sol bölmede, Seçenekler'in altında Posta > Otomatik işleme > Karışık E-posta'ya tıklayın.
-
Sağ bölmede, İkincil altında,İkincil olarak tanımlanan öğeleri ayır seçeneğinin yanındaki onay kutusunu temizleyinve ardından Kaydet'e tıklayın.
İkincil özelliğinin tercihlerinizi daha hızlı öğrenmesine yardımcı olma
Hem ikincil hem de gereksiz e-postalar, Gelen Kutunuza ulaşmadan önce filtrelenir. Olası gereksiz e-posta olarak tanımlanan iletiler otomatik olarak Gereksiz E-posta klasörüne taşınır ve bağlantılar veya ekli programlar gibi tehlikeli olabilecek her tür içerik devre dışı bırakılır. Daha Outlook, daha önce herhangi bir ayarlama yaptıysanız kuralları işlemeye devam ederiz. Kurallar hakkında daha fazla bilgi için bkz.Mac için Outlook.
Ardından, İkincil özelliği kalan iletileri çözümler ve geçmişteki davranışlarınıza göre çoğunlukla göz ardı ettiğiniz veya yanıt vermediğiniz ileti türlerini filtreler.
Belirli kişilerden gelen iletiler hiçbir zaman ikincil olarak tanımlanmaz:
-
Siz
-
İş kullanıcısıysanız, yönetim zincirinizMicrosoft 365 olabilir.
-
İş kullanıcısıysanız, doğrudanMicrosoft 365.
İkincil özelliği, normalde neleri okumadığınızı anlamak için iletiyi çeşitli yönlerden değerlendirir; örneğin:
-
Gönderen
-
Konuşmaya katılıp katılmadı
-
Tek alıcı olup olmadığınız
-
Önem
Okuma alışkanlıklarınız değiştikleri için İkincil özelliği bunu öğrenir ve buna uyum sağlar. Sistem, seçimlerinizi izlediğinden ve gelecekte benzer iletileri tanımlamak için bu bilgileri kullandığından, Karışık E-posta özelliğinin tercihlerinize tamamen uyum sağlaması birkaç gün sürebilir. Ancak, Karışık E-posta özelliğinin seçimlerinizi daha hızlı öğrenmesine yardımcı olabilirsiniz:
-
Yanlışlıkla İkincil klasörünüze gönderilmiş bir ileti görüyorsanız, e-postayı seçin ve Gelen Kutunuza veya Gelen Kutunuzda başka bir klasöre sürükleyin.
-
Gelen Kutunuzda düşük öncelikli bir e-posta görürseniz, onu seçin ve Karışık E-posta klasörüne sürükleyin.
