Her yerden birçok çalışma türü yapılabilir ve birçok kuruluş karma bir model benimsemiş olabilir; bu, bazı ekip üyelerinin ofiste çalışırken diğerlerinin de evde çalıştığı esnek bir çalışma yoludur. Karma çalışma alanı dinamikleri hakkında bilgi edinmek ve senaryo için en uygun toplantı türünün ne olduğuna karar vermektir.
Karma çalışma alanı dinamikleri
-
Kişiler için toplantılar: Tüm toplantı katılımcıları aynı anda aynı konumdadır.
-
Karma toplantılar: Bazı toplantı katılımcıları aynı yerdeyken, diğerleri aynı yerde değildir.
-
İşbirliği araçları: Paylaşılan belgeler üzerinde ve OneNote'ta birlikte yazma gibi araçlar.
-
Üretkenlik araçları: SharePoint ekip siteleri, Microsoft Teams kanalları ve sohbetleri gibi araçlar.
Ne zaman seçeceksiniz: Kişi olarak mı, çok uzak mı yoksa karma mı?
Kişi olarak |
All-remote |
Karma |
---|---|---|
İlişkileri oluşturmak ve korumak önemli olduğunda |
Hedef kitle büyük, geniş ve aynı yerde değilken |
Farklı saat dilimlerinden ekiplerle çalışıyorken |
Karmaşık bir konu veya hassas bir konu olduğunda |
Toplantı veya olay herhangi bir zamanda görüntülenenin zamanı |
Toplantı konusu karmaşık veya hassas değilken |
Karma toplantıyla ilgili temel bilgiler:
-
Yalnızca ihtiyacınız olan şeyi paylaşın - Teams toplantılarında içerik paylaştığınızda, başkalarının neler göreceğini siz kontrol ederiz. Masaüstün tamamını mı yoksa yalnızca belirli bir pencereyi mi göstermeniz gerekip gerek olmadığına karar veabilirsiniz.
-
Herkes katkıda bulunsun - Herkesin aynı odada olması beyaz tahta üzerinde beyin fırtınası ola anlamına değildir. Microsoft Whiteboard, her Teams toplantısıyla tümleştirilmiştir.
-
Toplantıyıkaçırsanız bile toplantıyı kaçırmanız gerekmesede, başka bir toplantıda hızlarını yerine Teams toplantınızı kaydetmeniz gerekir. Katılımcılar toplantı dökümlerini arayabilir ve belirli bir konudan bahsedilen toplantıya geçebilirsiniz.
-
Kuruluş içindeki ve dışındaki kişilerle bağlantı kur - Teams veya Microsoft Outlook'ta bir sonraki toplantı zamanlaması için, dış konuklarınızı e-posta adresini de dahil edin; gerisini Teams halledecek.
Kaynaklar
Teams toplantısında Microsoft Whiteboard kullanma
Karma çalışma alanıyla ilgili dikkate alınacak noktalar hakkında bilgi alın