Önceden tasarlanmış bir katalog yayınıyla başlama
Microsoft Publisher kullanarak katalog oluşturmanın iki birincil yolu vardır:
Az sayıda öğe listeleyecek bir katalog oluşturmak için, Publisher'ın önceden tasarlanmış katalog yayınlarından birini seçerek kataloğunu başlatmanız iyi olabilir. (Yeni Yayın görev bölmesinde Yazdırılacak Yayınlar'atıklayın, Kataloglar'a tıklayın ve sonra da istediğiniz tasarıma tıklayın.)
Önceden tasarlanmış katalog yayınlarında yer tutucu metin ve grafikleri kendi metniniz ve grafikleriniz ile değiştirebilirsiniz. Sayfa düzenini, yazı tipi düzenini veya renk düzenini değiştirerek de kataloğun görünümünü özelleştirebilirsiniz.
Bir katalog için birleştirilmiş sayfalar oluşturmak için Adres Mektup ve Katalog Birleştirme Sihirbazı'nı kullanma
Çok sayıda öğe görüntüleyen büyük bir katalog oluşturmak ve bu öğelerin kayıtlarını bir elektronik tabloda, tabloda, veritabanında veya başka bir veri dosyasında korumak için, katalog birleştirmeyi kullanarak bu kayıtları bir yayınla birleştirerek katalog sayfaları oluşturabilirsiniz.
Katalog birleştirmeyle, veri kaynağından birden çok kaydı tek bir yayında birleştirebilirsiniz. Katalog birleştirmeyi kullanarak, her sayfada katalog, dizin veya fotoğraf albümü gibi bir veya birden çok öğe görüntüleyen her yayın için sayfalar oluşturabilirsiniz. Hem metinleri hem de resimleri yayınınızda birleştirebilirsiniz.
Katalog birleştirmeyi kullanarak birleştirilmiş sayfalar oluşturmak için, yeni, boş, tek sayfalık bir yayınla başlayabilirsiniz. Bu yayın katalog birleştirme şablonunuz olur. Katalog birleştirme şablonda, son yayın sayfalarınıza birleştirilmiş verilerin düzenini tasarlarsınız. Birleştirme alanlarını, veri kaynağımdaki bilgiler için yer tutucu olarak katalog birleştirme şablonlu kataloğu birleştirme alanına eklersiniz. Birleştirmeyi tamamlarken, veri kaynağımdaki bilgiler bu birleştirme alanlarını doldurmakta ve katalog birleştirme alanı, veri kaynağınıza ilişkin tüm kayıtlar görüntülenene kadar birleştirilmiş yayın sayfalarında yineler.
Birleştirmeyi tamamlasanız, birleştirilmiş sayfaları var olan yayının sonuna ekleyebilir veya birleştirilmiş sayfaları yeni bir yayın olarak kaydedebilirsiniz. Daha sonra bu sayfaları diğer herhangi bir Publisher yayını gibi düzenleyebilirsiniz. Veri kaynağınız içinde bilgileri her güncelleştiren ek birleştirilmiş sayfa kümeleri oluşturmak için, katalog birleştirme şablonlarınızı kaydedebilir ve gelecekte yeniden kullanabilirsiniz.
Yukarıdaki iki yöntemin bir bileşimini kullanarak da katalog oluşturabilirsiniz:
Adres Mektup ve Katalog Birleştirme Sihirbazı'nı önceden tasarlanmış bir katalog yayınıyla kullanma
Kataloğumuz için içerik oluşturmak üzere Posta ve Katalog Birleştirme Sihirbazı'nı kullanmayı planlıyorsanız, ancak önceden tasarlanmış bir katalog yayınlarından kapak tasarımını kullanmak istiyorsanız, bunu kolayca yapabilirsiniz.
İlk olarak, istediğiniz önceden tasarlanmış katalog yayınını seçerek kataloğun ön ve arka kapaklarını oluşturun. Kataloğun ilk ve son sayfaları dışında tüm sayfaları silin, ardından yayını kaydedp kapatın.
Katalog birleştirme şablonlarınızı oluştururken, bu şablonu katalog kapağıyla aynı sayfa boyutları ve sayfa görünümüyle (iki sayfaya yayılan) ayarlamaya emin olun. Bunu, Sayfa Yapısı iletişim kutusunda Yayın türü altında Kitapçık'ı seçerek yapabilirsiniz(Dosya menüsü, Sayfa Yapısı komutu).
Birleştirme işleminizi tamamlasanız, Var olan yayına ekle seçeneğine tıklayınve kaydedilmiş katalog kapak yayınını seçin. Publisher, birleştirilmiş sayfaları kapak yayınlarının sonuna ekler. Sayfaları yeniden düzenlemek veya arka kapak sayfasını yayının sonuna taşımak için, sayfa sıraıcıda bir sayfaya tıklayın ve istediğiniz konuma sürükleyin.
