Kayıtlarınızı yazıya kaydetme

Zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmenize yarayan bir abonelik

Microsoft 365 sayesinde bir adım önde olun ve sizin için en önemli olan konulara daha fazla zaman ayırın.

Microsoft 365’i edinin
Tarayıcınız video desteklemiyor.

Yazı dökümü özelliği konuşmaları, her konuşmacının ayrı ayrı ayırarak metin dökümüne dönüştürür. Görüşmeniz, görüşmeniz veya toplantınız sonrasında, zaman damgasılı sesi çalarak kaydın bazı bölümlerini yeniden ziyaret ediyor ve düzeltmeler yapmak için döküm düzenleyebilirsiniz. Tüm dökümü Word belgesi olarak kaydedebilir veya var olan belgelere küçük parçacıklar ekleyebilirsiniz.

Konuşmayı iki şekilde yazıya katabilirsiniz: 

  • Doğrudan Word'de kayıt

  • Upload dosyası uygulama

Tuvalde not alırken doğrudan Web için Word'de kayıt yapın ve ardından kaydın yazılarını alın.  Siz kayıt ettiyken Word arka planda yazıları; metni, dikte etmede göreceğiz şekilde sayfada görmeyebilirsiniz. Kaydı kaydettikten ve dökümü kaydettikten sonra dökümün dökümüne bakabilirsiniz.

  1. Yeni sürümü veya Chrome'u Microsoft 365 kullanarak Microsoft Edge emin olun.

  2. Transcribe > Giriş'>Dikte açılan liste'ye gidin.

    Dikte açılan liste ve Transcribe seçimini gösteren resim.

  3. Yazı aboneliği bölmesinde Kaydı başlat'ı seçin.

    Kaydı başlat'ı seçin

  4. İlk kez yazışıyorsanız, mikrofonu kullanmak için tarayıcıya izin verin. Tarayıcıda açılan bir iletişim kutusu olabilir veya tarayıcı ayarlarına gitebilirsiniz. 

    • Yeni Microsoft Edge: ...> Ayarlar > Mikrofon > İzin Ver " > [https://URL'niz]... sharepoint.com"

      Mikrofon ayarları sayfası için Microsoft Edge

    • Chrome'da: ... > Ayarlar > site ayarları > Siteayarları > Mikrofon> İzin Ver "https://[şirket URL'niz]... sharepoint.com"

      Chrome için mikrofon izinleri ayarları sayfası

      İpuçları: 

      • Cihazınıza doğru mikrofon girişini ayarlamaya dikkat edin, aksi halde sonuçlar hayal bozucu olabilir. Örneğin, bilgisayarınızın mikrofon girişi mikrofonlu kulaklığınızı son kullanınıza bağlı olarak mikrofona ayarlanmışsa, toplantının gerçek zamanlı olarak

      • Sanal bir arama kaydetmek ve bu aramanın yazımı oluşturmak için mikrofonlu kulaklığınızı kullanmayın. Böylece kayıt, aygıtınızdan gelen sesi alır.

  5. Duraklat simgesinin mavi renkle ana hatlarıyla ve zaman damgasının artarak başlamasını bekleerek kaydın başlamaya başlayacağını bekleyin.

  6. Başka bir kişi ile konuşmaya veya konuşmaya başlama. Açık bir şekilde konuşun.

  7. Kayıt sırasında Yazı Aboneliği bölmesini açık bırakın.

  8. Duraklat simgesini seçerek kaydı duraklatın.


    Kayıt süresi artarak ortaya çıktı, ortada duraklat düğmesi ve altta Kaydet ve yazı aboneliği düğmesi var.
    Mikrofon simgesini seçerek kaydı sürdürün.

    Üstte zaman damgası, ortada bir özgeçmiş düğmesi ve altta Kaydet ve yazı aboneliği düğmesi ile duraklatılmış kayıt çıkarılır.

  9. Bitirdikten sonra kaydınızı kaydetmek ve döküm işlemini başlatmak için Kaydet'i seçin OneDrive döküm işlemini başlatabilirsiniz.

  10. Döküm İnternet hızınıza bağlı olarak biraz zaman alabilirsiniz. Döküm yapılırken Transcribe bölmesini açık tutabilirsiniz. Başka bir çalışma yapmak veya tarayıcı sekmeleri ya da uygulamaları arasında geçiş yapmak ve daha sonra geri dönmekten özgür olur.

Lütfen unutmayın: Kayıtlar, OneDrive 'de Transcribed Dosyalar klasöründe OneDrive. Bunları burada silebilirsiniz. Microsoft'da gizlilik hakkında daha fazla bilgi edin.

Önceden kaydedilmiş bir ses dosyasını karşıya yükleyebilir ve ardından kaydın yazıtlarını atabilirsiniz. Şu anda, yüklenen kayıtlar için aylık döküm süresi beş saatle sınırlıdır.

  1. Yeni sürümü veya Chrome'u Microsoft 365 kullanarak Microsoft Edge emin olun.

  2. Transcribe > Giriş'>Dikte açılan liste'ye gidin.

    Dikte açılan liste ve Transcribe seçimini gösteren resim.

  3. Yazı aboneliği bölmesinde Ses'i Upload seçin.

    Ses Upload seçme

  4. Dosya seçiciden bir ses dosyası seçin. Transcribe şu anda .wav, .mp4, .m4a, .mp3 destekler. 

  5. Dökümün İnternet hızınıza bağlı olarak, ses dosyasının uzunluğuna kadar olan bir süre olabilir. Döküm sırasında Transcribe bölmesini açık tutmayı unutmayın, ancak başka çalışmalar yapmak ya da tarayıcı sekmelerini veya uygulamaları değiştirmekten ve daha sonra geri dönmekten de serbestsiniz.

Not: Kayıtlar, iş yer alan YazıYazmış Dosyalar OneDrive. Bunları burada silebilirsiniz. Microsoft'da gizlilik hakkında daha fazla bilgi edin.

Dökümle etkileşim kurma

Transkriptiniz, siz kaldırana kadar belgenin ekli olduğu belgeyle ilişkilendirildi. Bölmeyi kapatıp yeniden açar veya belgeyi kapatıp yeniden açarsanız, döküm belgeyle birlikte kaydedilir.

Dökümle birkaç farklı şekilde etkileşim kurabilirsiniz.

Ses dosyasına erişme

Kaydedilmiş veya karşıya yüklenen ses dosyası, OneDrive 'te Transcribed Dosyalar klasörüne OneDrive.

OneDrive Dosyalar klasörünün görünür olduğu klasörleri seçin

Sesi kayıtdan oynatma

Sesinizi kayıtdan oynatmak için Yazı Aboneliği bölmesinin üst kısmında yer alan denetimleri kullanın. İlgili döküm bölümü oynatarak vurgulanır.

Oynadığınız bölüm vurgulanır

  • Ses kısmını oynatmak için herhangi bir döküm bölümünün zaman damgasını seçin.

  • Kayıttan yürütme hızını 2x'e kadar değiştirebilirsiniz.

Bir konuşmacıyı yeniden etiketle veya bölümü düzenleme

Döküm hizmeti farklı konuşmacıları tanımlar ve birbirinden ayırarak "Hoparlör 1", "Hoparlör 2" gibi etiketler. Hoparlör etiketini düzenleyebilir ve etiketin tüm tekrarlarını başka bir etiketle değiştirebilirsiniz. Ayrıca, dökümle ilgili sorunları düzeltmek için bölümün içeriğini düzenleyebilirsiniz.

  1. Yazı aboneliği bölmesinde, düzenlemek istediğiniz bölümün üzerine gelin.

  2. Döküm bölümünü düzenle simgesini seçin.

    Döküm bölümünü düzenle'yi seçin

  3. İçeriği düzenleyebilir veya etiketi değiştirebilirsiniz. Etiketin tüm örneklerini değiştirmek için Tüm Hoparlör [x] öğesini seçin.

    Bir döküm adını yeniden girin veya bölümü düzenleyin.

  4. Değişikliklerinizi kaydetmek için Onayla simgesini seçin.

    Onayla'ya seçin.

Belgeye döküm ekleme

Dikte'den farklı olarak, Yazı Aboneliği sesi belgeye otomatik olarak eklemez. Bunun yerine, Transcribe bölmesinden tüm dökümü veya belgenin belirli bölümlerini belgeye ekleyebilirsiniz.

  • Belirli bir döküm bölümü eklemek için, bölümün üzerine gelin ve Belgeye bölüm ekle simgesini seçin.

    Belgeye bölüm ekle'yi seçin

  • Belgenin tüm dökümlerini eklemek için Belgeye tüm metni ekle öğesini seçin.

    Hepsini belgeye veya Yeni Döküm'e ekleme

  • Döküm silmek veya yeni bir döküm oluşturmak için Yeni döküm öğesini seçin. Belge başına yalnızca bir döküm depoekleyebilirsiniz; Belge için yeni bir döküm ekleyebilirsiniz, geçerli döküm silinir. Bununla birlikte, belgeye ekley istediğiniz döküm bölümleri belgede kalır, ancak Yazı Dökümü bölmesinde kalır.

Kayıtlı ses dosyasını yeniden adlandırma

Kaydedilmiş bir ses dosyasını yeniden adlandırabilirsiniz.

  1. OneDrive 'ta Veya Transcribe bölmesinin en üstünde Yer Alan'a veya Yazıya Yazılmış Dosyalar klasörüne gidin, kaydın adına tıklayın. Ses oynatıcı arabirimi görüntülendiğinde, Transcribed Dosyalar klasörüne dönmek için bu arabirimi kapatın.

  2. Kaydınızı bulun, ardından Eylemler 'i> Yeniden Adlandır'ı seçin ve kayıt dosyasını yeniden adlandırabilirsiniz.

    OneDrive vurgulanmış bir Dosya arabirimi ve bağlam menüsünde Vurgulanan Yeniden Adlandır seçeneği
     

    Not: Yazıya Yazılmış Dosyalar klasörü, hesap ya da kişiselOneDrive bağlı olarak farklı görünür.

  3. Word'de Yazı Aboneliği bölmesini kapatın ve ad güncelleştirmesini görmek için yeniden açın.

Döküm ve kayıt paylaşma

Dökümleri biriyle iki şekilde paylaşabilirsiniz:

  • Belgenin tamamını belgenize eklemek için Belgeye ekle düğmesini seçin ve ardından Word belgesini her zamanki gibi paylaşın. Döküm belgede normal metin olarak görünür ve belgede ses dosyasına bir köprü olur.

  • Word belgesini her zamanki gibi paylaşın. Alıcı, dökümle etkileşim kurmak için Transcribe bölmesini açabilir. Gizliliğinizi korumak için, ses dosyasını kayıttan yürütme özelliği, Word belgesini kendileriyle paylaştığınız herkes için varsayılan olarak Abonelikler bölmesinde kullanılamaz.

Ayrıca döküm paylaşabilir ve ses dosyasının kayıttan yürütmeyi Transcribe bölmesinde etkinleştirebilirsiniz:

  1. Word belge sürümünüzde, ses dosyasının OneDrive 'te kaydedilemediksine gitmek için, Transcribe bölmesinin üst kısmında yer alan dosya adını OneDrive.

  2. E-postada Yazıya OneDrive klasörü açılır.

  3. Kaydınızı bulun, ardından Eylemler>Paylaş'ıseçin ve kaydı paylaşmak istediğiniz   kişinin e-posta adresini ekleyin.

  4. Ayrıca Word belgesini her zamanki gibi paylaşın.

  5. Hem Word belgesini hem de ses dosyasını paylaştığınız kişi Word belgesini açabilir, Yazı Dökümü bölmesini açabilir ve hem döküm hem de ses dosyasıyla etkileşimli olabilir.

Dil kullanılabilirliği ve sistem gereksinimleri

  • Yazıt aboneliği, dil bilgisinde düzenleme diliniz olarak ayar yabancı dilde Office. Şu anda yalnızca en-US destekleni.

  • Daha fazla yerel dilde ve dilde Transcribe'ın kullanılabilir hale geldik.

  • Yazı aboneliği için İnternet bağlantısı gerekir.

  • Yazı aboneliği yalnızca yeni e-posta Microsoft Edge Chrome'da çalışır.

Transcribe hakkında önemli bilgiler

Transcribe, akıllı Office hizmetler arasında yer alan ve size zaman kazanmak ve daha iyi sonuçlar üretmek için bulutun gücünü, Office uygulamalarına getiren en akıllı hizmetlerdir.

Ses dosyalarınız Microsoft'a gönderilir ve yalnızca size bu hizmeti sağlamak için kullanılır. Döküm bittiğinde ses ve döküm sonuçlarınız hizmetimiz tarafından depolanmaz.  Daha fazla bilgi için bkz. bağlantılı deneyimler Office.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×