Web için Project'de konuk erişimi, ekibinize projenizi görüntüleme ve projenizle etkileşim kurma erişimi vererek kuruluşunuzun dışındaki kişilerle işbirliği yapmasına olanak tanır.
Konuklar Proje lisansına sahip olup olmadıklarına bağlı olarak projenizi görüntüleyebilir veya projenizle etkileşimde bulunabilir. Lisansı olmayan veya Microsoft 365 lisansı olan konuklar demetleri ve görevleri oluşturup silebilir, görev alanlarını düzenleyebilir ve proje adını düzenleyebilir. Proje lisansı (P1 veya üzeri) olan konuklar da proje oluşturabilir. P3 lisansına sahip konuklar yol haritaları da oluşturabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Yol Haritasına Hoş Geldiniz.
Önemli: Konuk erişiminde bazı sınırlamalar vardır. Bu sınırlamaları gözden geçirmek için aşağıdaki tabloya bakın.
-
Kuruluşta Kısıtlı Konuk Erişimi açıksa konuklar oturum açamaz. Konuk erişim izinlerini kısıtlayın.
-
Bildirimler konuk kullanıcılar için otomatik olarak kapatılır. Konuklar bunları açamaz.
-
Project Giriş Sayfası 'da konuk kullanıcılar tarafından paylaşılan ve Benim oluşturduğum iki sekme vardır. Konukların En Son sekmesi yoktur.
-
Yöneticinizin Microsoft 365 Grupları ayarlarına gittiğinden ve grup içeriğine konuk erişimini etkinleştirdiğinden emin olun. Bu, konukların grupta kendileriyle paylaşılan projelere erişebilmesini ve Project aracılığıylaMicrosoft 365 Grupları eklenebilmesini sağlar. Grup Üyeleri iletişim kutusunda ve bir görev atadığınızda bunları arayabilirsiniz.
Daha fazla bilgi için bkz . Microsoft 365 gruplarında konuk erişimive Microsoft 365 konuk paylaşım ayarları başvurusu.
Proje sahibi: Konuk ekleme
Project Microsoft 365 Grupları konuk erişimi özelliği üzerinde derlemeler.
-
Proje sahibi, proje grubunun üst kısmındaki Grup Üyeleri'ni seçerek ve kişinin adını arayarak kuruluşun parçası olan bir konuğu proje grubuna ekleyebilir. Başka bir yol da bir görev seçmek, ata simgesini seçmek ve sonra bunları aramaktır.
-
Konuk kuruluşun bir parçası değilse, proje grubu yöneticisinin önce konuğu projenin Microsoft 365 Grubuna eklemesi gerekir. Bu işlem tamamlandıktan sonra, Azure portal kullanarak veya Outlook veya Teamsaracılığıylakonuk ekleyebilirler. Konuklar Project aracılığıyla eklenemez.
Konuklar: Projeye erişme
Konuklar projeye iki şekilde erişebilir:
-
Belirli proje URL'sini kullanın: project.microsoft.com/organizationdomainname.com. Kuruluşunuzun etki alanı adını bulmak için@ simgesinden sonraki adın grup üyesinin e-posta adresine bakın. Örneğin, groupmembername@organizationdomainname.com.
-
project.microsoft.com gidin ve Oturum açma seçenekleri'ni seçin, Kuruluşta oturum aç'ı seçin, kuruluşun etki alanı adını yazın ve oturum açmak için konuk kimlik bilgilerinizi kullanın.
Not: project.microsoft.com genel Project URL'si konuk üyeleri Project'e götürür, ancak konuğun kullanıcı adı kuruluşta oturum açmak için yeterli bilgi sağlamaz.
Konuklar , istedikleri zaman Microsoft Grubundan ayrılarak projeden ayrılabilirler.
İzinler
Burada, projenin grup sahiplerinin, grup üyelerinin ve konuk üyelerin neler yapıp ne yapamamalarının özeti yer alır.
|
Görev |
P1 lisansı veya üzeri olan grup sahibi |
Konuk üye |
Microsoft 365 lisansına sahip konuk üye |
P1 lisansı veya üzeri olan konuk üye |
|---|---|---|---|---|
|
Projeleri görüntüleme |
Evet |
Evet |
Evet |
Evet |
|
Bildirimleri |
Evet |
Hayır |
Hayır |
Hayır |
|
Projeyi İçerik Oluşturucu |
Evet |
Hayır |
Hayır |
Evet |
|
Yol haritası İçerik Oluşturucu |
Yalnızca P3 hizmet planıyla |
Hayır |
Hayır |
Yalnızca P3 hizmet planıyla |
|
Projeyi |
Evet |
Hayır |
Hayır |
Evet |
|
Yol haritası |
Yalnızca P3 hizmet planıyla |
Hayır |
Hayır |
Yalnızca P3 hizmet planıyla; bir grup üyesi olmalıdır. |
|
Projeyi silme |
Evet |
Hayır |
Hayır |
Evet |
|
Görev ekleme veya düzenleme |
Evet |
Evet |
Evet |
Evet |
|
Yol haritası satırlarını ve önemli tarihleri ekleme veya düzenleme |
Evet |
Hayır |
Hayır |
Evet |
|
Grup üyeleri ekleme veya kaldırma |
Evet |
Hayır |
Hayır |
Hayır |
|
Göreve dosya veya bağlantı ekleme |
Evet |
Evet |
Evet |
Evet |
|
Göreve grup dışı üyeler atama |
Evet |
Evet |
Evet |
Evet |
Önemli: Yukarıdaki tabloda "Evet" olarak işaretlenen her öğe, yalnızca bir grup yöneticisi konuk grup üyelerinin grup içeriğine erişmesine izin ver erişim ayarını açtığında çalışır.
Bunu kapatmak için admin.microsoft.com >Kuruluş Ayarları > Microsoft 365 Grupları gidin.
