Kriz yönetimi site şablonu, bir kriz durumundakurum bağını sürdürmenize ve üretkenliği sürdürmenize yardımcı olmak için tasarlanmış bir iletişim sitesidir. En son haberleri ve güncelleştirmeleri paylaşın, izleyicileri liderlik ekipleriyle birbirine bağlayın, önemli bilgileri vurgulayın ve kaynaklara kolay erişim sağlama.

Bu makalede, Kriz yönetimi site şablonunda bulunan öğeleri SharePoint kullanabileceğiniz gibi, siteyi kurum gereksinimlerine ve amaçlarına uygun olarak nasıl özelleştirebileceğinizi öğrenebilirsiniz.

Kriz yönetimi site şablonunun giriş sayfası

Site özellikleri

  • Önceden doldurulmuş resimler, web bölümleri ve içerikle birlikte gelen ve özelleştirmeleri organizasyon gereklerine uygun olarak yaparken site düzenleyicilerini teşvik etmek için özelleştirilebilir site.

  • Bilgileri ve kaynakları düzenlemeyi kolaylaştıran önceden doldurulmuş sayfalar.

  • İzleyicilerin güncel olarak iletişimde kalmalarına, önemli iletişimlerle bağlantıda kalmalarına ve krizde onlara yardımcı olacak kaynaklara yardımcı olan, kullanıma hazır web bölümleri.

Notlar: 

  • Bazı işlevler, Hedeflenen sürüm programına kabul olan kuruluşlara aşamalı olarak tanıtıldı. Başka bir ifadeyle, bu özelliği henüz görmüyor veya özelliğin yardım makalesinde açıklanandan farklı bir görünüme sahip olduğu anlamına gelir.

  • Var olan bir siteye şablon uygulaysanız, içeriğiniz otomatik olarak yeni şablonla birleştir olmaz. Bunun yerine, var olan içerik Site içeriği'nin yinelenen sayfası olarak depolanır. 

İlk olarak, şablonu yeni veya var olan bir siteye ekleme yönergelerini izleyin.

Not: Bu şablonu sitenize eklemek için site sahibi izinlerine sahip olması gerekir. 

Önceden doldurulmuş site içeriğini, web bölümlerini ve sayfaları keşfedin ve kuruluş marka, ses ve genel işletme amacına uygun olarak hangi site özelleştirmelerinin gerekli olduğuna karar verin.

  • Önceden doldurulmuş sayfalar:

    • Giriş sayfası - İzleyicilerin en son haberleri, etkinlikleri, sık sorulan soruları ve sık sorulan kaynakları göreceği bir giriş yeri sağlar.

    • Haber & güncelleştirmeleri - Bu sayfa, kriz ve organizasyonuyla ilgili en son haberleri ve güncelleştirmeleri paylaşabilirsiniz.

    • Kaynaklar - Eğitim & bölümü üç sayfayla önceden doldurulmuş olarak gelir: İş yeri için, Kişisel sağlık için ve Aileniz için.

    • Yardım & desteği - Sık sorulan soruların ve önemli kişilerin yanıtlarını görüntüler.

  • Belgeler - Belge kitaplığı kaynaklara, ilke güncelleştirmelerine ve diğer önemli bilgilere kolay erişim sağlar.

  • Sayfalar - Site sayfalarını ve sayfa şablonu içeriğini depolar.

Kriz yönetimi sitesi şablonunu eklediktan sonra, şimdi bu şablonu özelleştirin ve kendi şablonu oluşturun.

Not: Siteyi düzenlemek SharePoint site sahibi veya site üyesi olmak gerekir.

  1. Haberleri ve duyuruları sergile - Önemli bilgileri vurgulamak için Hero web bölümünü kullanın.

  2. Kaynakları vurgulama - Kriz kaynaklarına kolay erişim sağlamak için Hızlı bağlantılar web bölümünü kullanın.

  3. İzleyicilerin yardım kolaylaştırma - Önemli kişileri sergilemek için Kişiler web bölümünü kullanın.

  4. Kültür ve topluluk oluşturma - Ekipleri birbirine bağlamak, destek grupları ve etkinliklere bağlanmak için Etkinlikler web bölümünü kullanın.

  5. Resimleri sergile - Önemli resimlere ve grafiklere dikkat çekmek için Resim web bölümünü kullanın.

  6. Bağlan sohbet edin - Konuşma başlatmak Yammer konuşmalar web bölümünü kullanın.

  7. Canlı güncelleştirmeleri göster - Seçilen hesaplardan canlı güncelleştirmeleri görüntülemek için Twitter web bölümünü kullanın.

Kriz yönetimi site şablonunun web bölümleri numaralandı olarak giriş sayfası.

Görünüm, site gezintisi,web bölümlerive içeriği görüntüleyicive kuruluş gereksinimlerine uygun olarak özelleştirin. Sitenin sağ üst kısmında Düzenle'yi seçerek siteyi düzenleme modunda düzenlemeye başlayabilirsiniz. Siz çalışırken, düzenlemeleri izleyicileregörünür hale etmek için Taslak olarak kaydet veya Değişiklikleri yeniden yayımla.

1. Haberleri ve duyuruları sergilemek için Hero web bölümü web bölümünü kullanın

Kriz yönetimi site şablonu giriş sayfasındaki Hero web bölümü. Bu, "Krizde güvende kalma, bilgi sahibi ve bağlantıda kalma", "En güncel bilgileri al" ve "Siz ve aileniz için destek bulun" metin başlıklarıyla üç büyük görüntü içerir.

  1. Başlangıç olarak Hero web bölümünü seçin ve Hero Web Bölümünü düzenle'Web bölümü düzenle düğmesi.

  2. Daha sonra, katman ve kutucuk seçeneklerinin kurum 365'in ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşılar.

Hero web bölümünü düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinmek için:

2. Kaynaklara hızlı erişim sağlamak için Hızlı Bağlantılar web bölümünü kullanın

Hızlı bağlantılar web bölümü görüntüsü. Büyük bir ana resim ve aşağıda dört küçük bağlantı.

  1. Hızlı Bağlantılar web bölümünde gezinerek bağlantıyı seçin ve sonra Da Bağlantıyı düzenle'Web bölümü düzenle düğmesi.

  2. Gerekirse bağlantıyı, başlığı, simgeyi ve açıklamayı düzenleyin.

  3. Bağlantı eklemek için + Bağlantı ekle öğesini seçin.

Hızlı Bağlantılar web bölümü için farklı düzen türlerine ve düzenleme seçeneklerine bakın.

3. Önemli kişileri görüntülemek için Kişiler web bölümünü kullanın

Dört örnek kişinin yer olduğu kişiler web bölümü resmi.

  1. Başlangıç olarak Kişiler web bölümünü seçin ve Kişi web bölümünü düzenle'Web bölümü düzenle düğmesi.

  2. Düzeni Sıkıştırılmış veya Açıklayıcı olarak değiştirme.

  3. Ardından, metin alanına metin girerek adları veya e-posta adreslerini ekleyin

Kişiler web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin.

4. Yaklaşan etkinlikleri görüntülemek için Etkinlikler web bölümünü kullanın

Etkinlik listeleri ve tarihlerini birlikte olay web bölümü.

  1.  Olay Web bölümü düzenle düğmesi düzenini belirlemek için Etkinlikler web bölümünü düzenleyin.

  2. Etkinlik web bölümünde olay eklemek veya düzenlemek için, Etkinlik web bölümü'ne gidin ve + Etkinlik ekle'yi seçin.

Etkinlikler web bölümünü kullanma ve düzenleme hakkında daha fazla bilgi edinmek için:

5. Yeni ve duyuruları görüntülemek için Haberler web bölümünü kullanın

İki örnek metin haber başlığıyla haber web bölümü resmi.

  1. Başlangıç olarak Haberler web bölümünü seçin ve Web bölümü düzenle düğmesi.

  2. Ardından N ews kaynağını seçin ve krizle ilgili içeriğin web bölümünde göründüğünden emin olmak için Bu site'yi seçin.

  3. Düzenini seçin,görüntüleme seçenekleri'ne tıklayın ve kuruluş ekibinin üyelerini en iyi şekilde görüntüleyen filtreyi seçin.

  4. Düzenle bölümünde, haberin görüntülenme sıralarını seçin.

Haberler web bölümünü kullanma hakkında daha fazla bilgi edin.

6. Kişiler Yammer bir iletişim için Konuşmalar web bölümünü kullanın

Notlar: 

  • Bu Yammer Konuşmalar web bölümü, yalnızca kuruluşun lisansa sahip olduğu Yammer.

  • Konuşmalar Yammer bölümü özgün etki alanı adını (örneğin, contoso.onmicrosoft.com) kullanır ve SharePoint sitesi bir ilgili etki alanı adı kullandığında kullanılamaz.

Örnek bir konuşmayla birlikte Yammer web bölümü resmi.

  1. Konuşmalar Web bölümü düzenle düğmesi bölümünde Yammer düzenle'yi seçin.

  2. Bir Konuşma kaynağı ve Görüntülemek istediğiniz konuşma sayısı'ı seçin.

Konuşmalar web bölümü Yammer daha fazla bilgi edinin.

7. Krizle ilgili canlı güncelleştirmeleri göstermek için Twitter web bölümünü kullanın

İki kaynaktan tweet'leri gösteren Twitter web bölümü resmi

  1. Twitter web Web bölümü düzenle düğmesi 'da Hesabı düzenle'yi seçin.

  2. @ ile başlayan bir Twitter kullanıcı adı veya kullanıcı hesabı, tweet veya https:// ile başlayan bir bağlantı seçin. Ardından, görüntülemek istediğiniz tweet sayısı üst sayısını seçin.

Twitter web bölümü hakkında daha fazla bilgi edinin.

Site içinde aşağıdaki sayfaları özelleştirin:

Haber & güncelleştirmeleri - Haberler web bölümünü düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin. Sitenizin etkisini en üst düzeye çıkarmak için, burada, kriz yönetmeyle ilgili ilgili haberleri görüntülemeye devam etmek için giriş sayfasındaki Haberler web bölümünde yapılanlardan farklı bir haber kaynağı seçin.

Kaynaklar - Sitenin bu bölümü önceden doldurulmuş üç sayfayla gelir: İş yeri için, Kişisel sağlık için ve Aileniz için. Hızlı Bağlantılar web bölümünü düzenleyerek bu sayfaları özelleştirin.

Yardım ve destek - Metin web bölümünü düzenleyerek bu sayfayı özelleştirin.

Görünümü ve site gezintisi'ni özelleştirme

Sitenizi başkalarla paylaşmadan önce, kullanıcıların siteyi bulmalarını, bağlantılarda ve sayfalarda kolayca gezinmelerini ve siteden içeriğe hızla erişmelerini sağlayarak son dokunuşları sitenize kullanın.

Sitenizi özelleştirdikten, doğruluğu için gözden geçirildikten ve son taslağı yayımladıktan sonra, sitenizi başkalarla paylaşın. 

  1. Sağ köşeden Siteyi paylaş'ı seçin.

  2. Site içeriğini düzenleme iznine sahip site sahipleri ve üyeleri ekleyerek sitenizi yönetme hakkında yardım almak.

  3. Site paylaş bölmesinde, siteyi paylaşmak istediğiniz kişilerin adlarını girin. Kuruluş dışındaki herkesin siteye erişmesi için Herkes'i (dış kullanıcılar hariç) seçebilirsiniz. Varsayılan izin düzeyi Salt okunur'tır.

    Siteyi Paylaş bölmesine kişi ekleme

  4. Site paylaşılırken gönderilecek e-posta bildirimiyle göndermek için isteğe bağlı bir ileti girin veya e-posta göndermek istemiyorsanız E-posta gönder onay kutusunu temizleyin.

  5. Paylaş'ı seçin.

Sitenizi oluşturduk ve başlattıktan sonra, bir sonraki önemli aşama site içeriğinin korunmasıdır. İçeriği ve web bölümlerini güncel tutmak için bir planınız olduğundan emin olun. 

Site bakımı için en iyi yöntemler:

  • Site bakımı için planlama - İçeriğin hala doğru ve ilgili olduğundan emin olmak için gereken sıklıkta site içeriğini gözden geçirmek için bir zamanlama kullanın.

  • Haber düzenli olarak postala - Kuruluş genelinde en son duyuruları, bilgileri ve durumu dağıtın.  Ekip sitesine veya iletişim sitesine Haber gönderisi ekleme ve diğer çalışanlara bu haberlerde nasıl duyuru yapacaklarını nasıl SharePoint öğrenin.

  • Bağlantıları ve web bölümlerini kontrol edin - Sitenizin tüm değerinden emin olmak için bağlantıları ve web bölümlerini güncel tutabilirsiniz.

  • Etkileşimi geliştirmek için çözümleme kullanma - Popüler içerikler, site ziyaretleri ve daha fazlası hakkında bilgi almak için yerleşik kullanım verileri raporunu kullanarak site kullanımını görüntüleme.

  • Düzenli aralıklarla site ayarlarınızı gözden geçirme - Site içinde bir site SharePoint, site ayarları, site bilgileri ve izinlerde değişiklik yapabilirsiniz.

Diğer özelleştirme kaynakları

Siteleri planlama, planlamave sitelerinbakımını SharePoint öğrenin.

Diğer site SharePoint bakın.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Microsoft Insider 'a katılın

Bu bilgi yardımcı oldu mu?

Çeviri kalitesinden ne kadar memnunsunuz?

Deneyiminizi ne etkiledi?

Başka geri bildirim göndermek istiyor musunuz? (İsteğe bağlı)

Geri bildiriminiz için teşekkür ederiz!

×