Kullanıcılar için arama deneyimini geliştirmenin çeşitli yolları vardır. Bu makalede, yönetilen özellikleri, arama kapsamlarını, En İyi Sonuçlar içeren anahtar sözcükleri, federasyon konumlarını ve arama sonuçları sayfasındaki iyileştirme panelini kullanma gibi en yaygın yollardan birkaçı tanıtılır.
Yönetilen özellikleri kullanma
Arama hizmeti sitelerde gezindiğinde, belgelerle ilişkili meta veriler veya öznitelikler olarak da bilinen özellikleri arar. Arama hizmetinin bulduğu ve belgelerle ilişkilendiren özelliklere gezinilen özellikler denir. Gezinilen özellikler, SharePoint'teki çeşitli konumlardan veya belgelerin kendilerinden oluşturulur. Örneğin, belge kitaplığındaki bir sütun, belgelerin karşıya yüklendiği tarih ve saati kaydedecek şekilde ayarlanabilir veya içerik türü "Ürün Belirtimleri" olarak ayarlanabilir. Her iki durumda da, belge hakkında ne kadar fazla bilgi varsa, belgeyi bulmak o kadar kolay olur.
Yönetilen özellikler, yönetilen özelliklerin SharePoint'te dizine alınmasına ve arama sonuçlarında görünmesine olanak tanıyan yayımlanmış meta veriler için oluşturulur. Yeni içerikte ilk arama hizmeti gezinmesinin ardından, arama hizmeti yöneticisi yönetilen özelliklerin listesini gözden geçirmelidir. Farklı belgelerin benzer özellikler için farklı adlar kullanması yaygındır. Örneğin, bir belgenin yazarını tanımlayan özelliğin farklı adlarını göz önünde bulundurun. Bir belge türü bu özelliği "author", başka bir "yazar" ve üçüncü bir "property3" olarak adlandırabilir. Bu gezinilen özelliklerin her birini Yazar tarafından yönetilen özelliğine eşleyerek bir kullanıcı yazara göre sorguladığında üç belge türünden uygun sonuçların eklenmesini sağlayabilirsiniz.
Yönetim Merkezi'ndeki meta veri özelliklerine erişmek için, Arama Yönetimi sayfasındaki Sorgu ve Sonuçlar'ın altında Meta veri özellikleri'ne tıklayın.
Kapsam sağlama
Kapsam, site grubu gibi bir içerik kümesidir. Kapsamları tanımlamak, kullanıcıların daha dar bir içerik kümesinde arama yapmasına olanak tanır. Kapsam tanımlarken, konum kurallarını özellik kurallarıyla birleştirerek aramaları istediğiniz şekilde sınırlayabilirsiniz. Örneğin, kapsam bir sorguyu belirli sitelere veya belirli özellik değerleriyle işaretlenmiş belgelere yönlendirebilir. Kullanıcılar bir siteden içerik ararken kapsam otomatik olarak o siteye ve bu sitenin altındaki tüm sitelere ayarlanır. Ancak, kullanıcılar sonuçlar sayfasından veya Arama Merkezi sitesinden arama yaparken kapsam otomatik olarak Tüm Siteler olarak ayarlanır. Kullanıcıların daha küçük içerik kümeleri arasında arama yapmalarına izin vererek daha iyi sonuçlar elde etmelerine yardımcı olabilirsiniz.
Arama kapsamları önce Yönetim Merkezi'nde tanımlanmalıdır. Arama Hizmeti Uygulamasının Arama Yönetimi sayfasında yeni kapsamlar ekleyebilir veya mevcut kapsamların ayarlarını değiştirebilirsiniz.
Kapsam Yönetim Merkezi'nde tanımlandıktan sonra, site koleksiyonu yöneticisi veya site sahibi kapsamı Arama Kutusu Web Bölümü gibi Web Bölümlerinde kullanıcıların kullanımına açabilir.
Arama Merkezi sayfasındaki Arama Kutusu Web Bölümü'nde kullanıcıların kapsamlarını görüntülemek için aşağıdakileri yapın:
-
Site Eylemleri menüsüne ve ardından Sayfayı Düzenle'ye tıklayın.
-
Arama Kutusu Web Bölümü menüsünde oka tıklayın ve ardından Web Bölümünü Düzenle'ye tıklayın.
-
Kapsamlar Açılan Listesi'nin altında Kapsamları göster açılan listesini seçin.
Kapsam ve kapsam kurallarını oluşturma ve yönetme hakkında daha fazla bilgi için TechNet'te Kurumsal Arama Merkezi'ne bakın. Web Bölümlerini kullanma veya Web Bölümü sayfalarını düzenleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. SharePoint Server "14" Yardımı.
Anahtar sözcük En İyi Sonuçları ekleme
En İyi Sonuçları olan anahtar sözcükler, kullanıcıların kuruluşunuza özgü terimleri (anahtar sözcükler) aramasına ve yaygın olarak kullanılan Web sitelerini (En İyi Sonuçları) bulmasına olanak tanır. Kullanıcıları, sorgularında kullandıkları anahtar sözcüklere bağlı olarak en yararlı olabileceğini düşündüğünüz sitelere yönlendirmek için En İyileri ile anahtar sözcükleri kullanabilirsiniz. Site koleksiyonu yöneticisi anahtar sözcükleri En İyi Sonuçlarla yapılandırır, böylece Merkezi Yönetim'den devralınan ayarlardan bağımsız olarak arama sonuçları üzerinde doğrudan bir etkisi olabilir.
Kullanıcı bir sorguya bir anahtar sözcük veya eş anlamlılarından birini eklerse, arama sonuçları sayfası ilişkili En İyi Sonuçları çekirdek sonuçların yukarısında gösterir. Anahtar sözcükler, kuruluşunuz içinde kullanılan ad ve terimlerin çalışan bir sözlüğünü sağlamak için kullanılabilir. Eşanlamlı sözcükler ve En İyi Sonuçlar ile yapılandırıldığında, anahtar sözcükler, kullanıcılara önerilen kaynaklarla ilgili yol göstererek arama sonuçlarını geliştirebilir.
Anahtar sözcükler ve En İyi Sonuçlar ayarlarına erişmek için Arama Merkezi sitesinde Site Eylemleri'ne ve Site Ayarları'na tıklayıp Site Koleksiyonu Yönetimi'nin altındaki Arama anahtar sözcükleri'ne tıklayın.
Federasyon konumları ekleme
Federasyon araması, tek bir arama sonuçları sayfası oluşturmak amacıyla bir veya daha fazla çevrimiçi veritabanının (konum) aynı anda sorgulanmasıdır. Federasyon konumları ekleyerek sorguların uzak arama altyapılarına ve www.bing.com gibi akışlara gönderilmesine izin verirsiniz. Federasyon konumlarından gelen içerik, iç sunucularınız tarafından gezilmiyor. SharePoint Server "14", sonuçları kuruluşunuzdaki sonuçların yanı sıra kullanıcılara görüntüler.
Arama sonuçları sayfasında Web Bölümlerini Federasyon Arama Sonuçları Web Bölümü veya En Üst Federasyon Sonuçları Web Bölümü olarak ekleyebilir ve yapılandırabilirsiniz.
Federasyon arama sonuçlarını varsayılan arama sonuçları sayfası dışında bir sayfada görüntülemek için, federasyon arama sonuçlarını görüntülemek istediğiniz sayfaya Federasyon Arama Sonuçları Web Bölümü veya En Üst Federasyon Sonuçları Web Bölümü eklemeniz yeterlidir.
Federasyon konumunun özelliklerini ve Genişletilebilir Stil Sayfası Dili (XSL) kodunu düzenleyerek, görüntülenecek meta veriler veya görüntülenecek bağlantı sayısı gibi Federasyon Arama Web Bölümleri arama sonuçlarının yönlerini denetleyebilirsiniz. Bağlantı metninin rengi veya yazı tipi stili gibi arama sonuçlarının görünümünü de denetleyebilirsiniz. Kullanıcı belirli bir ön ek veya desen oluşturduğunda federasyon konumu ayarlandığında yapılandırılan tetikleyici kurallarını kullanarak federasyon konumuna gönderilen sorguyu değiştirebilirsiniz.
Federasyon konumlarını oluşturma ve yönetme hakkında daha fazla bilgi için TechNet'te Kurumsal Arama Merkezi'ne bakın. Tetikleyici kuralları oluşturma hakkındaki bilgiler arama ürünü Yardımı'ndadır. XSL ile çalışma veya özel Web Bölümleri oluşturma hakkında daha fazla bilgi için MSDN'de arama ürünü Yardımı'na bakın.
İyileştirme panelini özelleştirme
İyileştirme paneli, arama sonucu sayfasında belge özelliğine göre arama sonuçlarının özetini görüntüleyen bir Web Bölümüdür. Örneğin özet, ilk elli arama sonuçlarında öncelikli olarak Microsoft Word belgeleri ve ardından belirli sayıda Microsoft Excel belgesi olduğunu gösterebilir.
İyileştirme paneli, kullanıcının sonuçların görüntülenme şeklini değiştirmesine de olanak tanır. Örneğin, içerik türüne (belge, elektronik tablo, sunu, Web sayfası vb.), içerik konumuna (SharePoint siteleri gibi), yazara veya belgenin değiştirildiği tarihe göre. Site sahibi veya site koleksiyonu yöneticisi, Web Bölümü özelliklerini değiştirerek geliştirme panelini özelleştirebilir. Örneğin, filtre kategorisi tanım dosyalarını görüntüleyen veya değiştiren kategori sayısını artırabilir veya azaltabilirsiniz.
İyileştirme panelini özelleştirme hakkında daha fazla bilgi için TechNet'te Kurumsal Arama Merkezi'ne bakın. Web Bölümlerini kullanma veya Web Bölümü sayfalarını düzenleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. SharePoint Server "14" Yardımı.
