|
|
Proje zamanlamanızda değişiklikler yaptınız ve şimdi bitiş tarihi çok uzaklaştı. Projenin bitiş tarihini düzeltmek için, bitiş tarihini en çok etkileyen görevleri ayarlayın. Bu görevler projenin kritik yolunda yer alır. Bu proje yönetimi yönergeli kılavuzlar serisinde daha fazla makale bulmak için bkz. Project Yol Haritası. |
Başlamadan önce proje yönetimiyle ilgili ipuçları
Zamanlamanızda değişiklik yaparken bakmanız gereken üç etmen vardır: projenin maliyeti, teslimatların kapsamı ve zaman. Bunlar genellikle üçgen olarak gösterilir. Üçgenin bir noktasını, diğerlerini etkilemeden değiştiremezsiniz.
Burada, bunun projenizin bitiş tarihi için ne anlama geldiğini gösteren örnekler verilmiştir.
-
Zamanlanan bitiş tarihini yerine çektiğinizde, maliyetlerin artması ve kapsamın azalması sonuçlarıyla karşılaşabilirsiniz.
-
Projenin maliyetlerinin hiç değişmemesi üzerine plan yaparsanız, zamanlamanın uzaması ve kapsamın azalması sonucuyla karşılaşabilirsiniz.
-
Teslim edilebilir öğelerin kapsamını veya sayısını artırırsanız, projeniz daha uzun sürebilir ve ek çalışanlar ya da kaynaklarla daha fazla paraya mal olabilir.
Proje yönetimi konusunda yeniyseniz Bir projeyi ne kadar iyi planlarsanız planlayın, aksilik çıkabilir. Sonradan işlerin çok daha kötüye gitmesindense, sorunları aramaya şimdiden başlayın.
Burada, projenizi izleme ve düzeltme konularına başlangıç yapmanın bazı yolları gösterilmiştir.
-
Önce en önemli görevlere bakın Projenizdeki sorunları çözmeniz gerektiğinde bazı görevler diğerlerinden daha önemlidir. Zamanlamayı en çok etkileyen görevler kritik görevlerdir ve bunlar da en çok önem vermeniz gerekenlerdir.
-
Projenize doğru görünümünden bakın Project'te projenizde nelerin yanlış olduğunu saptamanıza yardımcı olacak birçok görünüm ve rapor vardır. Basit projelerde, Gantt grafiğini kullanarak bir gözünüzü dikkatle proje bitiş tarihiden ayırmayın. Karmaşık projelerdeyse, fark tablolarına veya kazanılan değer raporlarına bakın.
-
Haftalık durum raporları alın İnsanların çalışma durum raporları göndermeleri kolay değildir. Durumu öğrenmenin kolay yolu haftalık ekip toplantılarıdır. Haftalığa göre daha sık durum bilgisi toplamak ters etki edebilir.
Deneyimli bir proje yöneticisiyseniz Uzun zamandır proje yöneticiliği yapıyorsunuz ancak şimdiyse bütçe dışına çıkmamak için yakından izlenmesi gereken bir projeyle karşı karşıyasınız.
Ayrıca, sponsorunuz da aylık bazda yönetim raporları istediğini söylüyor.
Burada, projenizi izleme, raporlama ve düzeltme konularına başlangıç yapmanız için birkaç şey gösterilmiştir.
-
Projeniz için ana hat oluşturun Zamanlamanızı oluşturduktan sonra, bir taban çizgisi sürümü kaydedin. Taban çizgisi, projenizin özgün sürümü olup, bunu görevlerinizin ilerleme durumlarıyla karşılaştırmak için kullanabilirsiniz.
-
Projenize doğru görünümünden bakın Project'te projenizde nelerin yanlış olduğunu saptamanıza yardımcı olacak birçok görünüm ve rapor vardır. Projeler karmaşıklaştıkça, nelerin yanlış olduğunu görmek için fark tablolarına veya kazanılan değer raporlarına bakın.
-
Haftalık durum raporları alın Projeler karmaşık bir hal aldıkça, haftalık durum raporlarını toplamak için çok yönlü yöntemler kullanabilirsiniz. Ekip üyeleri durum bilgilerini bir SharePoint görev listesine girebilirler ve bu da Microsoft Project ile eşitlenebilir. Project Professional kullanıyorsanız, ekibinizden durum raporlarını toplamak için Project Web App'ı da kullanabilirsiniz. Haftalığa göre daha sık durum bilgisi almak ters etki edebilir.
-
Kazanılan değer çözümlemesini kavrama Kazanılan değer çözümlemesi, projenizin rayında gidip gitmediğini saptamanıza yardımcı olur.
Projenizi izleyin
|
Nerelerde sorun olduğunu öğrenmek için ekip üyelerinden gelen görev güncelleştirmelerini görüntüleyin. Gantt grafiğini kullanarak ilerleme durumunu hızlı şekilde izleyebilir veya karmaşık bir kazanılan değer çözümlemesi kullanabilirsiniz. Bu, projenizdeki çalışmanın beklendiği gibi ilerleyip ilerlemediğini görmenize yardımcı olur. |
|
|
Projenizin nasıl zamanlandığını öğrenmek için görev zamanlama bilgilerini görüntüleme |
Projenizin nasıl zamanlandığı hakkında bilgi edinin. Görev zaman çizelgesindeki değişikliklerin projenizin bitiş tarihini nasıl etkilediğini görebilirsiniz. |
|
Proje bitiş tarihinde en büyük etkisi olan görevleri gösterin. Zamanlamanızdaki sorunları düzeltmek için önce bu görevlere bakın. |
|
|
Nerelerde sorun olabileceğini saptamak ve zamanlamada değişiklik yapmayı kolaylaştırmak için Project'teki görünüm ve raporları kullanın. |
|
|
İzlemeye başlamak için, gelecekteki ilerleme durumuyla karşılaştırmak üzere yeni bir temel başlatın. |
|
|
Projenin ilerleme durumunu gösteren grafik raporlar oluşturup özelleştirebilirsiniz. Bu raporları Project'te görüntüleyebilir ya da PowerPoint, Word veya Excel gibi başka uygulamalara aktarabilirsiniz. |
|
|
Kazanılan değer, “Bu projede tamamlanan çalışma miktarına bakarsak, ne kadar para harcamış olmamız gerekiyordu?” veya "Zamanında bitirebilecek miyiz?" gibi soruları yanıtlayabilmenizi sağlar. |
Sorunları düzeltme
|
Geçerli planın tarihinden önceki bir tarihte başlayan veya biten bir tarih seçin. Bu, projeniz için bir seçenekse, önce başlangıç tarihini değiştirmeyi deneyin. |
|
|
Bitiş tarihine uymak için görev sürelerini kısaltabilirsiniz. Proje bitiş tarihi üzerinde en çok etkisi olan kritik görevlerin sürelerini kısaltmaya dikkat edin. |
|
|
Aynı anda çok fazla atamada çalışanlar varsa, Project'in kaynak atamalarını seviyelendirerek çalışmayı daha eşit dağıtmasını sağlayabilirsiniz. |
|
|
Tek bir görevi, farklı kaynaklar tarafından aynı anda üzerinde çalışabilecek birden çok öğeden oluşuyorsa bölebilirsiniz. Kritik bir yol görevini farklı atamalarla bu farklı öğelere bölerseniz, bitiş tarihini karşılayabilirsiniz. |
|
|
Bitiş tarihini uzatmaya zorlayan görevlerde çalışacak kişiler ekleyebilirsiniz. |
|
|
Projenin bitiş tarihini yerine çekmenin bir başka yolu da görevlerden kişileri çıkarmaktır. Bir görevde çok fazla kişi veya yanlış kişiler olması iletişim sorunlarına yol açabilir ve bu da görev süresini uzatabilir. |
|
|
Kişilerin çalışma takvimlerini değiştirerek projenin bitiş tarihini yerine çekebilirsiniz. Kişilerin zamanlamalarına ek iş günleri ekleyebilir veya fazla mesai yapmalarını sağlayabilirsiniz. |
|
|
Project ile ilgili sorularınıza uzmanlardan yanıt alabilirsiniz. Answers.com adresindeki Project forumunda, sorularınızı yanıtlamaya hazır Project danışmanlarının yanı sıra deneyimli kullanıcılar da bulunur. |
|
|
Bir kişinin zamanlamasında değişiklik yaptıktan sonra, bilgilerin kaybolmaması için bu değişiklikleri bildirin. |
|
|
Bir projedeki herhangi bir değişikliğin zaman, para veya kapsam açısından bir bedeli vardır. Bunlar proje planınızı rayında tutmak için her gün uğraştığınız etmenlerdir. Bu kısıtlamalarla nasıl çalışacağınızı öğrenin. |
|
|
Project, zamanlamanızda ayarlama yaptıkça, görevler beklenmedik şekilde yer değiştirebilir. Project’in güçlü zamanlama altyapısının ardındaki büyük “Neden?” sorusunu anlamalısınız. |
